Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

Что такое внутреннее совмещение должностей

Внутренним совмещением называется дополнительная работа по другой профессии или должности, которую вы поручаете работнику в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совмещение возможно лишь с письменного согласия сотрудника. При этом от своей основной работы по трудовому договору сотрудник не освобождается.

Срок внутреннего совмещения устанавливает работодатель и указывает в согласии, которое подписывает работник. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель также вправе досрочно отменить поручение. Но при этом стороны обязаны предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства

Основное отличие внутреннего совмещения должностей от внутреннего совместительства заключается в следующем. При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК).

Кроме того, о внутреннем совместительстве разрешается вносить записи в трудовую книжку, а о внутреннем совмещении должностей – нет. Какие сведения вносить в трудовую книжку, можно узнать из рекомендации «Как внести записи о работе в трудовую книжку».

Как оформить внутреннее совмещение


Первым делом, получите письменное согласие работника на внутреннее совмещение. Как именно должен выглядеть этот документ, закон не уточняет. Вы вправе сами составить письменное предложение о внутреннем совмещении, указать в нем все необходимые условия, а работник его подпишет (см. образец ниже).

Образец письменного согласия на совмещение должностей

Образец письменного согласия на совмещение должностей

Другой вариант – работник сам пишет заявление о согласии на совмещение должностей. Указывает, на какое внутреннее совмещение он соглашается, ставит подпись и дату.

Далее составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, так как внутреннее совмещение меняет его условия. Укажите, какие дополнительные функции будет выполнять работник, в какой период, за какую доплату. Оформите соглашение в двух экземплярах, оба подпишите у работника, один отдайте ему, второй оставьте в кадрах. Подробнее читайте в рекомендации «Как оформить изменения к трудовому договору».


Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ о совмещении составьте на основе дополнительного соглашения. Укажите, какие обязанности, в какой период и за какую оплату будет выполнять ваш сотрудник. Приказ подписывает руководитель организации, а работник ставит подпись о том, что ознакомлен. Образец приказа смотрите далее.

Образец приказа о совмещении

Образец приказа о сомещении

В табеле внутреннее совмещение по двум профессиям или должностям не отражайте. Указывайте только отметки о работе по основной должности.

Как оплатить внутреннее совмещение

Какой размер доплаты установить сотруднику предприятий за совмещение должностей, зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласие при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом читайте в рекомендации «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу».

Как предоставлять отпуск при внутреннем совмещении


Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе. На время отпуска он освобождается от всех обязанностей. Отдельно оформлять отпуск по внутреннему совмещению не нужно. А доплата за совмещение учитывается при расчете среднего заработка для отпускных.

Источник: www.glavbukh.ru

Сущность совместительства

Внутреннее совместительство как оформитьРеализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.


Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

Документальное оформление

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:
Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru

Основные признаки внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство стоит отличать его от совмещения. Эти понятия в чём-то сходны, поскольку и первое и второе предполагает выполнение лицом дополнительной работы в пределах одной компании.


Разница же состоит в следующем: в условиях совмещения человек выполняет порученное работодателем задание в течение своего рабочего дня, не увеличивая его продолжительность. Фактически он временно увеличивает объём работ по своей должности либо совмещает основную и дополнительную должность. При этом с ним заключается письменное соглашение, в котором оговаривается период совмещения, характер работы и размер положенной ему дополнительной оплаты.

Соглашение о совмещении должностей

Прекратить такой вид трудового взаимодействия досрочно вправе и сотрудник, и работодатель. Для этого следует письменно уведомить противоположную сторону о своём решении за три рабочих дня.

Совместительство отлично тем, что сотрудник бессрочно принимается на дополнительную должность и получает постоянную оплачиваемую работу. Общая длительность его рабочего дня увеличивается. Например, работая бухгалтером в фирме с 8.30 до 16.30, гражданин вправе подрабатывать здесь же программистом с 16.30 до 20.30. При этом работодатель подписывает с ним специальный трудовой договор о внутреннем совместительстве (дополнительное соглашение не оформляется). 

Основные признаки работы по внутреннему совместительству:

  • длительность составляет максимум четыре часа в день (за исключением некоторых случаев, описанных в ТК РФ);
  • оформляется отдельным договором с отметкой, что она является совместительством;
  • оплачивается согласно проработанному времени;
  • отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основной работе;
  • трудящийся может быть уволен не только на общих основаниях, но и тогда, когда наниматель примет на такую работу лицо, для которого она станет основной.

Кроме того, Трудовым кодексом РФ вводятся определённые исключения для приёма на работу совместителей. Так, если трудящийся – несовершеннолетний гражданин и свою первую работу он выполняет во вредных или опасных условиях, то его нельзя оформить на вторую работу, предполагающую те же условия труда.

Приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплиныПолезно прочитать, как правильно оформить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Меры взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и порядок их применения.

На заметку работодателю: плюсы белой зарплаты.

Процедура оформления трудовых отношений

Правила трудоустройства совместителя идентичны правилам оформления основного работника. На такого сотрудника также заводятся первичные документы по учёту кадров (см. кадровые документы ИП). И неважно, осуществляется ли оформление внутреннего совместительства по одной и той же или по разным должностям.


Необходимые документы

В ст. 283 ТК РФ говорится, что при приёме на неосновную работу наниматель вправе потребовать у работника паспорт и документ об образовании, а также справку об условиях труда (когда предполагается вредная или опасная работа). Однако для внутренних совместителей это необязательно, поскольку все необходимые бумаги уже должны быть у нанимателя.

Некоторых работодателей беспокоит вопрос, нужно ли работнику писать заявление на внутреннее совместительство и где взять его образец. Следует отметить, трудовые отношения между сторонами возникают на основании трудового договора. И для его заключения заявление не требуется. Оно не включено в список обязательных документов, предъявляемых работником. Это следует из ст. 65 ТК РФ. Полезно прочитать, разрешается ли назначать испытательный срок при внутреннем совместительстве.

Составление договора и оформление кадровых документов

Трудовой договор по внутреннему совместительству имеет ту же структуру и содержание, что и документ, составляемый по основной работе. Разница лишь в том, что в условиях договора прописывается, что работа является совместительством.

В отношении сотрудника составляется приказ о приёме на работу по форме Т-1. В графе «условия приёма на работу» делается соответствующая отметка, например, «на условиях совместительства». Как показывает следующий образец, ничем другим приказ о внутреннем совместительстве не отличается от приказа о приёме на основную работу.


Приказ о внутреннем совместительстве

Кроме этого документа, на трудящегося необходимо завести личную карточку по форме Т-2. В верхней таблице на первой странице карточки в графе «вид работы» нужно сделать соответствующую пометку («по совместительству»), а в общих сведениях указать номер и дату подписания договора о совместительстве. Сотруднику необходимо расписаться в приказе и в карточке (на второй и четвёртой странице).

Отметка в трудовой книжке

По инициативе трудящегося в его трудовую книжку может быть внесена запись о внутреннем совместительстве. При этом наименование организации можно не дублировать, а просто в графе «Сведения о приёме <…>» сделать отметку о принятии на работу по совместительству с указанием отдела (подразделения) и должности. Этой записи обязательно присваивается порядковый номер, в графу «Дата» заносится дата приёма в качестве совместителя, а в четвёртой колонке делается отметка о соответствующем приказе.

Начисление и выплата зарплаты

Оплата труда при внутреннем совместительстве, согласно Трудовому кодексу, производится с учётом отработанного сотрудником времени. Размер зарплаты фиксируется в трудовом договоре. Он должен соответствовать системам оплаты труда, тарифным ставкам, применяемым на предприятии и закреплённым его локальными нормативными актами. Полезно узнать, какова ответственность за выплату зарплаты в конвертах.


Так если сотрудник принимается в фирму в качестве внутреннего совместителя на должность экономиста, штатным расписанием для которой предусмотрен оклад 30000 рублей, на 0,5 ставки, его зарплата составит 15000 рублей.

То, как оплачивается внутреннее совместительство, не отличается от начисления зарплаты основным работникам. Оплата также производится два раза в месяц, из неё так же удерживается подоходный налог, и её размер учитывается при исчислении обязательных страховых взносов.

Что такое электронный документооборот между предприятиямиПолезно узнать, что такое электронный документооборот между предприятиями и как это работает.

В копилку работодателю: как уменьшить ЕНВД на страховые взносы работников.

Подробно о том, как сделать фирменный бланк организации. Требования к макету и способы его создания.

Заключение

Как показывает практика, распространённой ошибкой работодателей, которые самостоятельно ведут кадровый учёт, является неправильное оформление внутренних совместителей. Важно понимать, что обычного письменного соглашения сотрудника недостаточно, чтобы принять его на дополнительную работу.

Чтобы обезопасить себя и избежать проблем с контролирующими органами, необходимо правильно квалифицировать выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей (отличать совмещение от совместительства) и оформлять это в соответствии с требованиями трудового законодательства. Полезно также прочитать, как и в каких случаях на предприятии проводится проверка Роспотребнадзора.

Как правильно оформить внутреннее совместительство работника

Источник: mir-biz.ru

Что такое совместительство

важные определенияСовместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

  • По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
  • При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
  • На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Характеристики Совместительство Совмещение
Заключение договора Да Нет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятию Да, о приеме Да, о совмещении
Присвоение табельного номера Да Нет
Учет рабочего времени в табеле Да Нет
Оформление новой личной карточки Да Нет
Отражение в трудовой книжке Да Нет
Рабочее время Половина основной нормы В пределах рабочего дня
Вознаграждение Согласно отработанному времени или выработке Фиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпуска Да Нет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срок Да, но условие применяется редко Нет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника Да Да
Учет работника при подсчете средней численности Да, пропорционально ставкам Нет, только в одинарном размере
Порядок увольнения Уведомление за 2 недели Уведомление за 3 дня

Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:

Что выгоднее для работника?

выгода для персоналаПри сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

  • Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
  • Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
  • Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

  • Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
  • Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
  • Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

  • Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
  • Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
  • При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

  1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
  2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
  3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

  1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
  2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
процедура найма

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

  • Несовершеннолетних граждан.
  • Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
  • Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
  • Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
  • Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.
вторая работа

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.

аспекты процедурыИсполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Источник: ZnayDelo.ru

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.

Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

Источник: ipshnik.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector