Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

фирменный бланк для ООО и ИП

Доброго времени суток! Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации (ООО) и предпринимателя (ИП).

Данная тема возникла не просто так – ей интересуется довольно много начинающих бизнесменов и я в своей группе ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка”, пообещал раскрыть данную тему как можно более подробно.

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:


образец фирменного бланка ООО

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

образец фирменного бланка организации

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

Источник: biz911.net

Фирменный бланк: что это

Грамотная организация делопроизводства предполагает использование унифицированной корреспонденции. Это придает ей солидный и серьезный вид.

Данный документ является абсолютно чистым листом. Единственное, что на нем может быть, это указание реквизитов компании или учреждения. Причем реквизиты должны быть нанесены исключительно типографским способом.

Итак, если администрация принимает решение об использовании корпоративной символики, то это обязательно должно подкрепляться приказом по учреждению. Запускать в документооборот фирменный бланк можно только после того, как генеральный директор завизирует данный приказ.

Затем сформированный образец фирменного бланка ИП рассылается сотрудникам, ответственным за ведение документооборота. Во избежание путаницы желательно сопроводить образец инструкцией, где содержался бы перечень документов, которые предполагается оформлять с использованием данного банка.

Фирменный бланк: зачем он нужен


Такие стандартизированные бланки оптимизируют документооборот и существенно упрощают ведение дел. Заранее подготовленные шаблоны существенно экономят временные ресурсы. Секретарь или делопроизводитель с их помощью может обработать огромное количество документов.

Использование фирменного бланка работает на улучшение имиджа компании. Часто в его оформлении используются корпоративные цвета, что создает гармоничную атмосферу в коллективе.

По сути, фирменный бланк играет роль визитной карточки компании. Деловое письмо, подготовленное на фирменном шаблоне, обеспечит серьезное отношение к автору. Любой документ на таком бланке выглядит респектабельно.

В последующем документообороте такая форма дает возможность легко установить автора документа. Это особенно важно в том случае, если бланк вследствие каких-либо производственных надобностей был переплавлен партнерам, клиентам или инвесторам.

Фирменный бланк: для каких документов актуален

Шаблоны унифицируют рутинную работу и позволяют выполнять ее быстрее.

Подготовленные бланки требуются для:


  • Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя
    Внутренних бумаг
    (приказов администрации, директора, распоряжений начальника отдела кадров, распоряжений сотрудников бухгалтерии, распоряжений руководителей структурных подразделений предприятия).
  • Деловых писем (запросов в муниципальные или государственные учреждения, коммерческих предложений, отчетов в надзорные органы, коммерческих предложений партнерам).
  • Благодарственных писем (отличившимся коллегам, партнерам по бизнесу).
  • Рекламных акций (адресных писем с описанием своей продукции, предложений об оказании своих услуг). Любая рекламная кампания должна осуществляться только с использованием фирменного логотипа. В этом смысле использование шаблона — уже начало рекламной акции.
  • Бухгалтерской документации. Разумеется, не все финансовые документы должны оформляться только на бумаге с фирменным дизайном. Однако для некоторых из них вполне уместно использовать фирменный бланк. Например, это может быть счет на оплату услуг.

Итак, в ежедневной практике компании фирменные бланки могут быть очень полезными.

Требования к фирменному бланку


Не существует единого федерального образца для разработки такого документа. Оформление может быть произвольным, при этом допускается использование любого шрифта.

Тем не менее есть обязательное требование к бланку, в какой бы форме он ни выпускался: быть информативным. Глядя на него, адресат должен понимать, от кого пришла информация. В этом могут помочь не только корпоративные цвета, но и фирменная символика.

Шаблон должен быть максимально лаконичным. При его разработке легко увлечься и наполнить лист множеством декоративных элементов, за которыми будет трудно различать базовые данные.

Фирменный бланк: фактическое содержание

Прежде всего, на бланке должно присутствовать полное наименование учреждения. Здесь же прописываются:

  • регистрационные сведения (ИП, ИНН, ОГРНИП);
  • физический адрес субъекта;
  • юридический адрес субъекта (если юридический и физический адреса совпадают, то в шаблоне необходимо указать один из них);
  • контактный телефон;
  • e-mail;
  • официальный сайт (если есть).

Для удобства учета документов рекомендуется завести специальные поля: «Дата», «№».

Если компания только сформировалась и не имеет своего логотипа, то его отсутствие не будет нарушением. Но его наличие желательно.

Индивидуальные предприниматели могут заводить несколько шаблонов. Например, для расчета с банками можно завести специальный корпоративный бланк, в котором типографским способом прописываются банковские реквизиты. В этом случае останется только заполнить нужные сведения, а не вносить объемные 20-значные коды.

Как изготовить фирменный бланк ИП


Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателяЧасто индивидуальные предприниматели изготавливают бланки самостоятельно. Для этого надо хорошо знать Word и некоторые прикладные программы.

Хорошим помощником будет Microsoft Paint. Он предложит множество вариантов оформление бланка. Еще больше возможностей содержат программы Corel Draw, ACDSee. Работа в них предполагает знание компьютера уже не только на уровне пользователя. Это специальные программы для профессионального использования.

Другой распространенный вариант — скачать фирменный бланк ИП в Интернете

Но уважающий себя руководитель постарается избежать самодеятельности и обратится в близлежащую типографию. Фирменные бланки — это недорогая продукция, но крайне полезная. Невозможно представить, чтобы коммерческое предложение было направлено партнерам на небрежно оформленном шаблоне.

Типографский способ изготовления — это гарантия качественного исполнения. Фирменный бланк символизирует собой уважение к тому, к кому обращается администрация компании. Он словно подчеркивает его значимость и важность статуса для отправителя.

Кроме того, в типографии можно заказать оптом нужное количество шаблонов.

Источник: delatdelo.com

Использование


Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Законодательство РФ на 2019 год держит либеральную позицию: предпринимателя не обязывают иметь фирменный бланк, но он может использовать его при возникновении желания.

Бланк для ИП считается имиджевым атрибутом, который используется для эффекта солидности в глазах клиентов и действующих партнёров. Выглядеть представительно поможет даже самое простое исполнение бланка, который сделан собственными силами.Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Использовать его можно в следующих сферах:

  • для деловой переписки с партнёрами, клиентами, госструктурами. Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты;
  • при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово. Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг;
  • при отправке поздравительных писем;
  • внутри организации – оформляются приказы руководителя;
  • благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении;
  • бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов.

Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе. Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя.

Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.

Требования к оформлению

Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателяОбразец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту. Если этого не будет сделано, то эффект от него оказывается противоположным. Он будет не запоминаться, а отталкивать и раздражать.

Требования к оформлению отражены в ГОСТе. В бланк обязательно вносятсяреквизиты, которые помогают идентификации собственника бизнеса.

На нём требуется обязательно указать:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • информацию о регистрации.

Когда фактический и юридический адрес не совпадает, то указывают оба либо адрес, по которому расположена организация.Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Бизнесмен указывает контактные данные для связи:

  • номер телефона;
  • электронную почту;
  • официальный сайт;
  • группу в социальной сети;
  • реквизиты банка;
  • при использовании мессенджеров их указывают также.

Бланк письма индивидуального предпринимателя образец, который встречается в несколькихвариантах: с содержанием минимальной и полной информации, с банковскими данными. Второй вариант используется, например, для выставления счетов.

Существует оговорка, что разрабатываться бланк должен на белом фоне и распечатываться в типографии. Но на этот момент отношение лояльное, при распечатке на принтере никто не обратит внимание.

При оформлении приветствуется строгий деловой стиль. Не допускается использовать экзотические шрифты на цветном фоне.Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Присутствуют такиецвета:

  1. Фон – белый.
  2. Текст – чёрный.
  3. Шапка – в цвете.

Цветом выделяются инициалы предпринимателя либо используемый им бренд. Основной текст должен быть чёрным.

Фирменный бланк ИП шаблон, при разработке которого не рекомендуется злоупотреблять шрифтовым размером.

Оптимальным является три варианта:

  1. Стандартный – кегль 12 либо 14.
  2. Шрифт большого размера используется для наименования организации. При использовании его в логотипе второй раз не рекомендуется указывать.
  3. Реквизиты печатаются мелким шрифтом.

Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателяТребований к расположению реквизитов также не наблюдается. Они находятся в центре документа либо в самом углу. Существует пример, когда главная информация расположена в верхней части бланка, а банковские реквизиты указывают в нижней, основной текст отделяется горизонтальной линией.


Дела с логотипом обстоят так же, как и с самим бланком. Его использование предпринимателем необязательно, но при желании допускается.

Целесообразность использования логотипа стоит под вопросом. Одно дело, когда собственник бизнеса имеет все необходимые навыки и может разработать его самостоятельно и совершенно другое, когда эти способности отсутствуют. Прибегать к помощи сторонних организаций допускается, но это будет стоить достаточно дорого.

Как пример можно взять крупную сеть «Билайн», которая известна всем. Но мало кто знает, что бренд принадлежит «ВымпелКом». Такая же ситуация происходит и с ИП. Клиенты с партнёрами запоминают бренд, а не наименование предпринимателя.

Бланк индивидуального предпринимателя – это образец документа, который может содержать информацию обренде.

Когда присутствует только логотип, то его использование будет служить дизайнерским элементом. Заказывать у странней организации разработку логотипа только для использования его в бланке не стоит.Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

Перед тем, как приступить к разработке бланка, можно скачать несколько образцов из сети Интернет. Это поможет иметь представление о правильности заполнения бланков и об информации, которая должна присутствовать. На основании этого примера разрабатывается личный образец бланка. Обязательным условием является утверждение документа приказом. Только после этого разработанный бланк применяется в делопроизводстве.

Законодательные требования туманные. В некоторых источниках присутствует информация о том, что при заполнении указывают всё о предпринимателе и даже паспортные данные. На практике всё обстоит иначе. Персональную информацию в полном объёме можно не раскрывать.

Бланк должен быть читабельным, в который не требуется всматриваться и пытаться разобрать то, что написано.

Способ создания

Фирменный бланк организации – образец ИП с несколькими вариантами изготовления:Образец фирменный бланк индивидуального предпринимателя

  1. Заказать проведение всей работы у организации, которая специализируется на этом.
  2. Заказать только дизайнерское решение и распечатать бланк самостоятельно в нескольких экземплярах.
  3. Создать бланк самостоятельно в ворде и после распечатать его в типографии.
  4. Взять цикл работ на себя и распечатать документ на принтере.

Преимуществом бланка, распечатанного типографическим способом, от варианта, сделанного на принтере, является солидность и отличия, которые заметит каждый. К минусам относится стоимость оказанных услуг.

Такие же дела обстоят и при привлечении дизайнера. Профессиональное решение заметно, так как продукция имеет солидный вид, но при этом стоимость выше, чем сделать это самостоятельно.

Тратить денежные средства на привлечение дизайнера целесообразно в том случае, когда деятельность нашла свою нишу, завоевала лояльных потребителей и начала приносить прибыль. Для начинающих предпринимателей главная цель – экономия. Новичка в бизнесе распознать достаточно легко. При нерациональной трате денег складывается впечатление, что собственник бизнеса не способен экономить и его организация быстро разорится.

Каждый документ имеетдату создания. Такая информация отображается на бланке. Официальные документы имеют отдельную графу, в которой указаны число, месяц и год оформления.

В процессе деятельности невозможно избежать проверки делопроизводства. Поэтому оформлению всей документации, перечень которых включает и фирменный бланк, нужно уделить должное внимание. Это позволит избежать недостатков после проведения проверки. В некоторых случаях предусмотрены штрафные санкции.

Источник: tvoeip.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.