Отчетность в электронном виде

Отчетность в электронном виде

Новым форматом в современном делопроизводстве является сдача отчетности в электронном формате. Теперь нет необходимости собирать массу бумажных документов, обрабатывать их и хранить. Каковы нюансы электронной сдачи отчетов?

С 2014 года многие хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед контролирующими органами исключительно в электронной форме.

Но все чаще электронный документооборот предпочитают и те, для кого это не является обязанностью. Чем это обусловлено? Каковы особенности электронной отчетности?

Что нужно знать ↑

Все плательщики НДС, начиная с 2014 года, обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде.

С 2015 года организации, располагающие штатом от двадцати пяти человек, отчитываются о своих страховых взносах электронно.

Что касается бухгалтерской отчетности, то ее по-прежнему можно сдавать в бумажной форме, хотя все чаще сдаются электронные отчеты.

Процедура сдачи отчетности в электронном формате более удобна. Но это не значит, что достаточно иметь специализированное ПО или посетить сайт контролирующего органа, чтобы сдать отчеты онлайн.

Перед тем как начать передачу отчетности по ТКС необходимо выполнить несколько важных условий:


Заключить договор с контролирующим органом об электронном документообороте При отсутствии такого договора отчетность принята не будет
Получить электронную подпись Таковая защищает документы от несанкционированного доступа, а кроме того придает юридическую силу электронным документам

Основные понятия

Электронной отчетностью именуются отчеты, предоставляемые хозяйствующими субъектами контролирующим органам в электронном формате при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Для определенных организаций, устанавливаемых по определенным законодательным условиям, сдача электронной отчетности обязательна. Электронная отчетность являет собой один из видов электронного документооборота.

Данная технология широко используется при внешнем и внутреннем обмене документами. Ее применение основано на свойствах электронной подписи, которая является аналогом личной подписи или печати на бумажных документах.

При внутреннем документообороте электронная подпись выступает как инструмент визирования и утверждения документов в пределах внутренних управленческих процессов.


Электронная подпись во внешнем документообороте это наиболее важное условие обмена документами. Только при ее наличии документ признается подлинным.

Документ с такой подписью долгое время сохраняет свою легитимность и может длительно храниться в цифровом архиве.

Электронная подпись представляет собой особый реквизит, позволяющий подтвердить отсутствие в документе искажений и установить принадлежность подписи конкретному владельцу.

Создается такой реквизит путем криптографического преобразования информации. Неотъемлемой частью электронной подписи является сертификат.

Данный документ удостоверяет принадлежность ключа проверки (открытого ключа) электронной подписи владельцу сертификата. Выдача сертификатов осуществляется специальными удостоверяющими центрами.

Владельцем сертификата может выступать физическое лицо, на чье имя оформлен данный документ. Каждый обладатель сертификата обладает открытым ключом электронной подписи и закрытым.

Посредством закрытого ключа генерируется электронная подпись, которой подписываются документы. При помощи открытого ключа проверяется подлинность подписи.

Электронная отчетность для контролирующих органов основана на применении сертификата электронной подписи. Отчеты создаются в электронном формате и подписываются электронной подписью.


При этом особого значения не имеет способ отправки отчетности. Отправитель может воспользоваться специальным программным обеспечением, применяемыми для учета бухгалтерскими программами или порталами контролирующих органов.

Каково ее назначение

Основным предназначением электронного документооборота с контролирующими органами можно назвать упрощение процедуры сдачи отчетности и сведение к минимуму возможных ошибок.

В сравнении с бумажными документами электронная отчетность обладает такими преимуществами как:

Быстрота доставки Сданные электронные отчеты поступают адресату в считанные минуты. При этом полностью исключен человеческий фактор, и можно быть уверенным, что отчетность не затеряется и не запоздает
Уменьшение издержек на подготовку отчетности и ее сдачу Нет необходимости тратить время на посещение различных инстанций и сдачу бумажных отчетов
Исключение ошибочных отчетов Готовый отчет можно проверить на наличие ошибок перед сдачей. Перед принятием электронные отчеты проходят многоступенчатую систему проверки контролирующими органами в кратчайшие сроки. При обнаружении ошибок отчет возвращается на доработку с указанием причин. И все это в сжатые сроки, что позволяет исправить ошибки своевременно и сдать отчетность, не нарушая сроков
Увеличение времени на отправку отчетности Сдать электронные отчеты можно в любое удобное время в течение двадцати четырех часов
Использование электронных способов обработки документов Значительно ускоряет процессы документооборота

Таким образом, назначением электронной отчетности является упрощение документооборота меж хозяйствующими субъектами и контролирующими органами, сведение к минимуму ошибок и уменьшение расходов на подготовку отчетности.

Действующая нормативная база

Согласно действующему федеральному законодательству основной законодательный акт, регулирующий отношения, возникающие на основе информационных технологий и обеспечении защиты информации, это ФЗ №149 от 27.07.2006 «Об информации …».

В ст.11 данного норматива сказано, что подписанное электронной подписью электронное сообщение признается электронным документом, который равнозначен бумажному аналогу за личной подписью отправителя.

При этом установлено, что обмен сообщениями, подписанными электронной подписью, считается электронным документооборотом при соблюдении порядка, утвержденного соглашением сторон, нормативными актами или федеральными законами.

Другой значимый правовой акт это ФЗ №63 от 6.04.2011 «Об электронной подписи». Здесь определены понятия электронной подписи как реквизита электронного документа, сертификата ключа подписи и идентификации владельца.

Здесь же разъясняется понятие «электронного документа». Важную роль играет и ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».


С помощью этого норматива регулируются отношения, касающиеся обработки персональных данных, в том числе и при использовании автоматизированных систем.

Возникающие нюансы ↑

В зависимости от применяемого режима налогообложения варьируется список электронной документации, подлежащей сдаче.

На данное время отчитываться электронно обязаны все плательщики НДС, то есть все организации, работающих на основании ОСНО.

Что касается нюансов, то сдавать отчетность в электронном формате обязаны все организации, чей штат сотрудников превышает двадцать пять человек.

При этом, исходя из режима налогообложения, сдается:

При УСН Декларация по единому налогу УСН, отчетность в ФСС и ПФР (при наличии наемных работников)
При ОСНО Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчеты во внебюджетные фонды
При ЕНВД Декларация по ЕНВД, бухгалтерская отчетность, отчеты в ФСС и ПФР

Организации с количеством работников меньше двадцати пяти человек отчетность во внебюджетные фонды могут предоставлять как в электронном формате, так и в бумажном.

Статистическая отчетность в электронном виде

В трехмесячный срок после завершения отчетного периода необходимо предоставить бухотчетность в органы статистики.

Состав бухгалтерской отчетности включает в себя:


Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения Для коммерческих организаций
Баланс, отчет о целевом использовании полученных средств и приложения Для некоммерческих организаций
Баланс и отчет о прибылях и убытках в упрощенной форме Для субъектов малого предпринимательства

Субъекты хозяйственной деятельности, подлежащие обязательному аудиту, также предоставляют аудиторское заключение о бухотчетности.

Таковое сдается вместе с основной отчетностью или отдельно, но не позже десяти дней после получения заключения и не позже тридцать первого декабря года, следующего за отчетным.

Обязательное предоставление в Росстат бухотчетности предусмотрено Приказом Росстата №220 от 31.03.2014. Причем сдать отчетность можно лично, посредством заказного письма с уведомлением или в электронном виде.

Однако статотчетность в электронном виде имеет некоторые особенности. В частности в перечень формализованных файлов не входит аудиторское заключение.


Таковое отправляется отдельно через сервис неформализованного документооборота. К примеру, при использовании системы «Контур.Экстерн» выбирается «Росстат/Написать письмо».

При этом в наименование файла нужно включить код ОКПО субъекта-отправителя. Файл может иметь расширение pdf, tif, jpg. Кроме обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат сдаются статистические формы.

Их перечень зависит от типа организации или ИП, вида деятельности и прочего. При этом формы почти ежегодно меняются.

Видео: электронная отчетность СБИС

При обязательной сдаче статотчетности или попадании субъекта в выборку Росстата желательно уточнить в органах статистики вид сдаваемого отчета.

При сдаче в налоговую

Как правило, порядок сдачи налоговой отчетности заранее утверждается, и налогоплательщики заранее информируются об изменениях.

Однако при сдаче электронной отчетности в ФНС необходимо учесть некоторые нюансы:


Полученный сертификат должен пройти регистрацию в удостоверяющем центре ФНС По закону на это отводится несколько дней, на практике занимает пару часов. Проблема в том, что многие плательщики откладывают подключение к ЭДО до последнего момента. В итоге в последний день отчетность направляется с незарегистрированным ключом и конечно, она не принимается. Во избежание нарушения сроков подачи отчетности подключаться к электронному документообороту следует заблаговременно
Датой отправки налоговой отчетности признается момент получения подтверждающей квитанции от спецоператора На получение отводится два часа, на практике – до пятнадцати минут. Но поскольку технические ошибки не исключены, то отправлять отчетность в последние минуты это как минимум, вредительство
Наличие ошибок Посте отправки электронная отчетность походит проверку. По обыкновению в течение шести часов осуществляется форматно-логический контроль, по итогам его отчет может быть не принят. Если уведомление о непринятии отчета получен и исправленный отчет отправлен повторно, но уже с нарушением сроков сдачи, то ФНС может наложить штраф. В этом случае следует руководствоваться п.4 ст.80 НК, налоговая служба не вправе отказывать в принятии отчета. Ошибка налогоплательщика не является основанием для отказа в приеме декларации. То есть сданный вовремя отчет считается принятым, даже если позже он был возвращен для внесения правок. Также признается сданным отчет, который передан своевременно, но до ФНС не дошел по техническим причинам. Но подобные ситуации могут потребовать оспаривания в суде, потому сдавать отчеты лучше загодя

Если в ФСС

Отчитываются перед ФСС все работодатели. При этом не важно, начислялась ли зарплата работникам в отчетном периоде или нет. Отчетность может содержать нулевые показатели, но она должна быть.

Все организации с числом сотрудников более двадцати пяти отчитываются электронно, сдавая отчет по форме 4-ФСС.

Сдать отчетность в ФСС можно на официальном сайте органа. Схема выглядит так:

На портале заполнить форму 4-ФСС Файл сохранить на жестком диске в формате Excel
Готовый файл подписать электронной подписью и зашифровать При помощи предварительно установленной программы по криптографической защите информации
3агрузить зашифрованный подписанный отчет В приемный шлюз
После проверки отправитель получит квитанцию О получении расчета либо протокол проверки с указанием ошибок, подлежащих корректировке

Допускается сдача электронной отчетности в ФСС и при помощи специализированного программного обеспечения, установленного на ПК. Такой метод более удобен возможностью формирования отчетности в режиме оффлайн.


Важно! С 16.09.2016 обновился сертификат проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Страхователям, сдающим электронные документы в ФСС, необходимо заменить сертификат в программе, применяемой для отправки отчетности. Новый сертификат опубликован здесь.

buhonline24.ru

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

  1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
  2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше.  Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
  3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
  4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
  5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

  • лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
  • в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

  • прямой;
  • представительской;
  • с использованием порталов.

Схема

Суть схемы

Плюсы

Минусы

Прямая

Предусматривается заключение договора между клиентом и оператором электронного документооборота/посредником. Абонент получает программный продукт, позволяющий отправлять отчеты, а на руководителя или другое правомочное лицо выпускают электронную цифровую подпись.

+ Есть гарантия тотального контроля за оформлением и сдачей отчетности.

+ ФНС может отправлять сообщения и требования.

+ Подключение нескольких компаний обойдется дешевле.

— Необходимость платить каждый год.

— Отправлением отчетов может заниматься только человек, понимающий процесс, знающий требования и следящий за сроками.

Представительская

Отправкой отчетов занимается компания, имеющая программное обеспечение, через которое могут отчитываться другие организации и ИП.

+ Стоимость одной отправки небольшая (от 100 рублей).

+ Схема очень проста – вы приходите к представителю и он сам занимается отправкой.

— Нет гарантии, что представитель добросовестный.

— Обратная связь отсутствует (если это не предусматривается договором). Доставлены ли отчеты? Приняли их или нет?

— ФНС не может отправлять требования и запросы и получать на них ответы.

— Налоговая инспекция держит представительскую схему в зоне внимания. Ожидается скорая ее отмена.

Государственные порталы

Компания приобретает ключ к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и получает возможность отчитываться через государственные порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

+ Небольшие расходы (только на покупку электронной цифровой подписи).

— Проходить процедуру регистрации нужно на каждом портале.

— Каждый портал имеет свою специфику работы с ним.

— На помощь и поддержку рассчитывать не стоит.

Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и предоставлять требуемую документацию в органы контроля. Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

  • offline — копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
  • online — облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

  • автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
  • регистрация электронной цифровой подписи;
  • обучение работе с сервисом;
  • консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
  • предоставление базы нормативных документов;
  • хранение данных.

Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
  • документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
  • защитить документы от внесения изменений.

Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

«Астрал».

Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

Достоинства этого сервиса следующие:

  • для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
  • оказывается профессиональная техническая поддержка;
  • низкая цена;
  • доступны для работы актуальные формы отчетов;
  • можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

«Тензор».

Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

  • ПО удобно устанавливать и подключать;
  • есть много дополнительных услуг.

Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

1С.

Наиболее распространенный программный продукт.

Выделяют следующие преимущества 1С:

  • электронную отчетность передавать очень просто;
  • разработано много дополнительных интерфейсов;
  • есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
  • можно учитывать расчеты по платежным картам;
  • программой пользоваться очень удобно;
  • сервис можно обновлять через Интернет.

Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

  • программное обеспечение дорого стоит;
  • необходимо каждый год подписываться;
  • обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

«Аргос».

С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

СБиС.

Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

«Контур» имеет такие достоинства:

  • установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
  • получение отчетности подтверждается мгновенно.

Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

«Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

Преимущества программы следующие:

  • место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
  • постоянное подключение к сети не нужно.

Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

  1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
  2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
  3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
  4. Сложно ли подключать и устанавливать.

При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

  • сколько человек будет работать с сервисом;
  • нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
  • перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

  1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
  2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
  3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

В таком случае рекомендуется использовать бесплатные сервисы контролирующих органов, позволяющие подготовить электронную отчетность:

  • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
  • ПФР: программа Spu_orb;
  • ФСС: программа «Подготовка расчетов для ФСС» (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
  • РПН: «Модуль природопользователя»;
  • ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

  • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • узнать свой/чужой ИНН;
  • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR;
  • и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

  • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
  • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
  • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

Электронная сдача отчетности и ответственность

Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

  • оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
  • она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

  • бухгалтерскую отчетность;
  • отчеты о финансовых результатах.

Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

  • написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
  • заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
  • подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.

www.gd.ru

Электронная отчетность — подробная справка

Электронная отчетность — то есть предоставление установленных форм отчетов в ФСС, ПФР, налоговые органы и Росстат — предоставляется организациями и индивидуальными предпринимателями как в обязательном, так и в добровольном порядке. Это зависит от вида налога и численности штата налогоплательщика.

Обязательное предоставление электронной отчетности по налогам в 2019 году

В 2019 году в обязательном порядке декларации в электронной форме должны представлять:

— все плательщики НДС, в том числе, являющиеся налоговыми агентами;
— налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
— вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников более 100 человек;
— крупнейшие налогоплательщики независимо от среднесписочной численности работников;

отчеты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ также должны быть представлены только электронно, если количество сотрудников в компании — больше 25.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются в инспекцию налогоплательщиком не позднее 20 января текущего года. В случае создания или реорганизации хозяйствующего субъекта эти сведения должны быть поданы не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Напомним, список крупнейших налогоплательщиков ежегодно формируется ФНС на основе определенных критериев (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]). Эти критерии регулярно уточняются налоговиками.

Обязательное предоставление электронной отчетности по страховым взносам в ФНС, ФСС и ПФР в 2019 году

В 2019 году новый единый расчет по страховым взносам в налоговую обязаны представлять:

плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50);

вновь созданные организации, у которых численность указанных физических лиц также превышает 25 человек (до 2015 года это количество было 50).

C 2017 года единый расчет по страховым взносам сдавать необходимо по форме КНД 1151111. Он заменил используемые ранее для этих целей формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года в ФСС надо сдавать только расчет по взносам на травматизм — новый 4-ФСС.

В ПФР с 2019 года нужно подавать ежемесячно форму СЗВ-М. С годовой отчетности за 2017 год также придется сдать сведения о страховом стаже работников (форма пока не утверждена).

В ПФР и ФСС электронно также нужно сдавать эти отчеты на 25 и более человек.

Это правило распространяется не только на плательщиков страховых взносов, попадающих под действие Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Тем же требованиям подчиняются и плательщики, перечисляющие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, если у них есть работники.

Добровольное представление отчетности в электронном виде

Во всех иных случаях отчетность в электронном виде представляется по желанию налогоплательщика или страхователя. Но в последние несколько лет наблюдается заметная тенденция по переводу отчетности, представляемой компаниями всех сфер деятельности, в отчетность по электронным каналам.

Это удобно контролирующим органам, потому что сокращает время на обработку бумажных отчетов и приводит все к единым форматам.

Это удобно юридическим лицам и ИП, потому что позволяет избежать изматывающих личных посещений налоговой инспекции и фондов, а кроме того исключает возможность споров с госорганами о сроках отправки отчетов по почте в пограничных случаях.

Форматы электронной отчетности

Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде разрабатываются Федеральной налоговой службой РФ.

Полный список правовых актов, устанавливающих форматы электронной отчетности по разным налогам и сборам, смотрите в разделе «Налоги» Петербургского правового портала.

ppt.ru

Сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге запретят

Сократят лимит по численности получателей дохода, при котором зарплатные отчеты можно сдать на бумаге.

С 25 до 10 человек сократят лимит по численности для права сдать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге. Кроме того, чтобы определить способ сдачи РСВ, нужно будет считать не среднесписочную численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период, а численность работников за расчетный (отчетный) период. Такие поправки планируют внести в пункт 2 статьи 230, пункт 10 статьи 431 НК. Проект изменений в НК опубликовали на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Какими способами сдать отчеты

Отчет

Как сейчас сдают

Как будут сдавать

2-НДФЛ

6-НДФЛ

Численность получателей дохода в налоговом периоде:

25 и более – в электронном виде;
до 25 – в электронном виде или на бумаге

Численность получателей дохода в налоговом периоде:

10 и более – в электронном виде;
до 10 – в электронном виде или на бумаге

РСВ

Среднесписочная численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период:

более 25 – в электронном виде;
25 и менее – в электронном виде или на бумаге

Численность работников за расчетный (отчетный) период:
более 10 – в электронном виде;
10 и менее – в электронном виде или на бумаге

Способы сдачи электронной налоговой и страховой отчетности через ТКС

Существует два способа сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи:

  • через спецоператора;
  • отчетность в ФНС РФ — напрямую через сайт налоговой службы.
  • отчетность в ПФ РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда Р Р¤.
  • отчетность в ФСС РФ — напрямую через сайт Пенсионного фонда Р Р¤.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году нужно сдавать электронно, через интернет

Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.

C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:

  • лично;
  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации СЃ РѕРїРёСЃСЊСЋ вложения.

Другой из способов сдать налоговую отчетность – переслать ее по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При использовании этого электронного метода датой сдачи отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ, пункте 216 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России РѕС‚ 2 июля 2012 Рі. в„– 99РЅ.

Электронные форматы налоговой отчетности утверждаются ФНС России по согласованию с Минфином России (п. 7 ст. 80 НК РФ). При передаче налоговой отчетности по ТКС руководствуйтесь Методическими рекомендациями, утвержденными приказом ФНС России РѕС‚ 31 июля 2014 Рі. в„– РњРњР’-7-6/398.

Передача отчетности по каналам связи освобождает организацию от представления документов на бумаге (п. 6 раздела I Порядка, утвержденного приказом МНС России РѕС‚ 2 апреля 2002 Рі. в„– БГ-3-32/169). Однако, если организации требуются заверенные инспекцией бумажные экземпляры отчетности, сданной в электронном виде (для предъявления в банк, аудиторам и т. п.), инспекция обязана распечатать полученную отчетность и поставить отметку о приеме (п. 219 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Ниже приведена таблица по срокам сдачи отчетности в 2019 году. В ней указаны сроки представления декларации и расчеты по интернету. А также численность, когда сдается декларация, отчетность в электронном виде.

Если у вас численность работников менее той, при которой отчетность сдается только в электронном виде, у вас есть выбор. Либо сдавать отчетность на бумажном носителе. Либо по своему желанию представлять документы в электронном виде.

Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2019 году в электронном виде

Наименование отчетности

Cрок сдачи отчетности

При какой среднесписочной численности работников за 2018 год отчетность сдается только в электронном виде

СЗВ-М

не позднее 15 числа за отчетным

25 и более

4-ФСС

20 января на бумаге,
25 января электронно

25 и более

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

20 января

> 100 человек

Декларация по НДС

25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября

В электронном виде при любой численности работников

Отчетность по НДФЛ

  • за первый квартал, полугодие и девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
  • за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

численность>= 25 человек
ст. 230 НК РФ

Справка 2-НДФЛ

1 апреля

численность>= 25 человек
ст. 230 НК РФ

Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ

не позднее 1 марта
п.5 ст. 226 НК РФ

>= 25 человек

Декларация по транспортному налогу

2 февраля

> 100 человек

Декларация по земельному налогу

1 февраля

> 100 человек

Бухгалтерская отчетность

31 марта

Нет ограничений

Декларация по ЕНВД

20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября

> 100 человек

Декларация по УСН

31 марта — организации
30 апреля — ИП

> 100 человек

Ответственность за несоблюдение электронного вида подачи декларации, возможные санкции ИФНС

Согласно статьи 119.1 Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Нарушение инспекция может обнаружить с помощью сведений о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого эти сведения обязаны сдавать все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Могут ли оштрафовать организацию по статье 119 НК РФ. Организация обязана передавать налоговую отчетность в электронном виде, но представила декларацию на бумаге

Не имеет права, потому что ответственность за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена статьей 119.1 Налогового кодекса РФ. Если организация представила декларацию своевременно, но при этом нарушила установленный порядок передачи отчетности, привлечь ее к ответственности можно только по этой статье. Размер штрафа составляет 200 руб. Отказать в приеме декларации, представленной неустановленным способом, инспекция не вправе.

Взыскивать штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ инспекция не может: такая мера ответственности предусмотрена за другое правонарушение – непредставление (несвоевременное представление) отчетности (ст. 106 НК РФ). Оштрафовать организацию одновременно по статьям 119 и 119.1 Налогового кодекса РФ инспекция имеет право в единственном случае: если при подаче одной и той же декларации организация нарушила и срок, и способ ее представления.

Прежде чем заблокировать счет, налоговики должны напомнить налогоплательщику о его обязанности наладить электронный документооборот с инспекцией

Если налогоплательщик, который обязан представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде по ТКС, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности не обеспечит возможность приема от ИФНС электронных документов, то налоговики вправе «заморозить» его банковский счет. Но прежде чем заблокировать счет, инспекторы должны проинформировать налогоплательщика о своих намерениях не позднее чем за пять дней до принятия решения о приостановлении операций по счетам. Об этом сообщила ФНС России в письме от 29.06.16 в„– ЕД-4-15/11597.

Налогоплательщики, которые обязаны представлять отчетность в ИФНС через интернет, должны обеспечить получение от налоговой инспекции документов (например, требований, уведомлений) в электронном виде через оператора электронного документооборота (оператора ЭДО). Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности. Такой срок установлен новой редакцией пункта 5.1 статьи 23 НК РФ.

Чтобы обеспечить получение от налоговиков электронной документации, необходимо заключить договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (либо о передаче прав на использование соответствующего программного обеспечения) и получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В случае невыполнения налогоплательщиком данной обязанности налоговики могут принять решение о приостановлении операций по его счетам в банках и переводов электронных денежных средств. Блокировка осуществляется в течение 10-ти дней с момента, когда проверяющие установят данное нарушение (п. 3 ст. 76 НК РФ).

www.assessor.ru

Особенности программ и онлайн-сервисов

Сразу отметим, что сдача электронной отчетности всегда подразумевает использование специального программного продукта. Программа позволяет не только сформировать необходимый отчет, но и обеспечивает его доставку в нужную инстанцию. Ее можно установить на компьютере индивидуального предпринимателя. Онлайн-сервисы, которыми может воспользоваться ИП, находятся на сервере поставщика данных услуг.

Эксперты в области информационных технологий сходятся на мнении о том, что установка программного обеспечения электронной отчетности — более оптимальный и надежный вариант. При использовании онлайн-сервиса есть риск обрыва связи с сервером в результате хакерских атак или других непредвиденных ситуаций.

Онлайн-сервисы и пользовательские программы имеют схожий алгоритм работы, который подразумевает заполнение пользователем шаблонов необходимой формы отчетности.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Неотъемлемой частью сдачи отчетности в электронном виде является получение электронно-цифровой подписи. ЭЦП необходима для сдачи отчетов при помощи электронных каналов связи. Подача отчетности через интернет допускается только в том случае, если документы заверены электронно-цифровой подписью.

Варианты получения ЭЦП следующие:

1. Через специальный удостоверяющий центр.
2. В фирме, которая оказывает услуги по сдаче электронной отчетности.
3. В комплекте с программным обеспечением.

Как сдавать электронную отчетность?

Сдача отчетности в электронном виде выполняется посредством персонального компьютера или ноутбука. Самое главное — наличие высокой скорости соединения с интернетом. При этом нужно понимать, что программы для сдачи электронной отчетности отличаются от программ формирования отчетов.

Программы формирования отчетности заполняют бланк документа. После заполнения он распечатывается и подается обычным способом. Другие, существующие на сегодняшний день программы, позволяют проверить правильность заполнения отчетности.

Одной из самых популярных программ является проверка отчетов в ПФР. По мнению специалистов Пенсионного фонда, после ее внедрения существенно уменьшилось количество ошибок в отчетах, что свидетельствует о высокой эффективности применения этой программы.

Электронная отчетность в налоговую службу и во внебюджетные фонды может быть принята от индивидуального предпринимателя на основе договора с ними. Налогоплательщик заключает безвозмездный договор на основании письменного заявления и подает документы с помощью электронных каналов связи.

Затраты на электронную отчетность

Многие индивидуальные предприниматели, которые сдают отчеты не в электронном виде, считают, что подача отчетности через интернет посредством программ — неоправданные затраты. Как показывает практика, правильно подобранный вариант сдачи отчетности по электронным каналам связи позволяет значительно сэкономить время предпринимателя.

Помимо этого, существует и бесплатная сдача отчетности через интернет. Она предлагается пользователям некоторыми специализированными фирмами в маркетинговых целях. Некоторые компании, которые занимаются продажей такого софта, предлагают какой-то процент бесплатных отчетов.

Качество бесплатных программ сдачи электронной отчетности не слишком уступает платным софтам. При помощи бесплатных программ можно подавать отчеты в ИФНС, ПФР и в ФСС.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься отчетностью, вам подойдут услуги специализированных компаний. Конечно, это дополнительные расходы, но в этом случае вы будете освобождены от необходимости долго искать подходящие онлайн-сервисы или бесплатные программы.

Единственной обязательной статьей расходов при использовании электронной отчетности является получение электронно-цифровой подписи. Ее стоимость зависит от сферы применения и удостоверяющего центра.

В завершение отметим, что преимущества электронной отчетности очевидны. Вероятнее всего, отчетность в электронном виде в скором времени станет самой популярной и распространенной, ведь на сегодняшний день технологии, включая специализированный софт и интернет-сайты, очень активно развиваются в данном направлении.

my-biz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector