Письмо на расторжение договора образец

Письмо на расторжение договора образец

На основании ст. 450 ГК России любой договор при наличии определенных причин может быть расторгнут. Для этого одна из сторон должна проявить инициативу и сообщить заранее партнеру о своем решении. Сделать это надо в письменном виде. Чтобы не допускать ненужных ошибок, можно рассмотреть, как будет выглядеть, например, образец письма о расторжении договора оказания услуг, а также запомнить основные правила его составления.

Законные права

Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату. Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение. Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.

Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:


  1. Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
  2. Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.

Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.

Возможные последствия

Законодательство России предусматривает определенную процедуру прекращения договорных отношений. Инициатором в данном случае может быть любая из сторон. Оба они, как заказчик, так и исполнитель, вольны в своем решении. Для этого им просто надо уведомить своего контрагента, коротко изложив причину недовольства. Кроме того, сторона, являющаяся инициатором разрыва, может предложить конкретную дату прекращения сотрудничества. Это обязательно в случае, когда заключен бессрочный договор. В таких условиях противная сторона имеет шесть месяцев для принятия окончательного решения.


Чтобы не создавать конфликтную ситуацию, образец письма о расторжении договора оказания услуг лучше продумать заранее, учтя все законные права обоих контрагентов. Также бывают случаи, когда отношения разрываются по причине того, что один из партнеров вынужден нести определенные убытки. Тогда прекращением сотрудничества будет уже заниматься суд. В этом случае наличие уведомления считается обязательным условием для возможности подачи искового заявления и создания доказательной базы.

Обязательные условия

Приняв для себя решение о том, что конкретные договорные обязательства не дают желаемого результата либо просто на данный момент не выгодны по тем или иным причинам, один из участников может предложить другому прекратить сотрудничество. Для этого он должен отправить в адрес своего контрагента письмо о расторжении договора оказания услуг. На словах такие вопросы не решаются, поэтому все нужно оформить документально. Если прекратить выполнять взятые на себя ранее обязательства, ограничиваясь только беседами и переговорами, то можно в скором времени предстать перед судом. Не имея официального подтверждения о расторжении договорных отношений, партнер будет рассчитывать на их выполнение. Это может привести к тому, что в скором времени он сможет понести убытки, которые потом будет взыскивать через суд.

Чтобы такого не случилось, решение о предстоящем расторжении договорных обязательств необходимо сообщить ему заранее. Сделать это лучше всего двумя (на выбор) способами:

  1. Лично передать официальное письмо.
  2. Отправить документ по почте, оформив дополнительно уведомление о вручении.

В каждом из этих случаев инициатор в любой момент сможет доказать тот факт, что контрагент был заранее извещен о принятом им решении.

Содержание документа

Как же должно выглядеть составленное по всем правилам письмо о расторжении договора оказания услуг? Образец этого документа не предусмотрен какими-либо типовыми формами. Он составляется произвольно с учетом всех правил деловой переписки. Подобный документ, как правило, имеет определенную структуру и включает в себя следующие составные части:

  1. Преамбула. Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо.
  2. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть. Необходимо указать его номер, а также дату заключения. Кроме того, в этой части нужно изложить причины, которые повлекли за собой желание прекратить данные договорные отношения.
  3. В заключительной части должна фигурировать четкая дата расторжения договора. Иногда подобное решение создает некоторые проблемы и другие нюансы для обеих сторон. Их тоже нужно заранее подробно оговорить.
  4. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы. В этом случае в тексте обязательно должен присутствовать их подробный список.
  5. Уведомление (письмо) составляется за подписью руководителя компании (предприятия). Помимо этого, должна быть четко указана конкретная дата его отправления.

Только при наличии в тексте всех вышеперечисленных составных частей документ будет иметь полную юридическую силу.

Форма документа

Практика предусматривает определенную форму уведомления партнеров о предстоящем прекращении сотрудничества. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг обычно имеет стандартный вид.

В нем вся информация излагается в той последовательности, которая удобна для восприятия:

  1. Для начала такой документ нужно озаглавить.
  2. Затем необходимо указать полные реквизиты предприятия, в адрес которого он составлен. Сюда, помимо наименования, адреса и Ф. И. О. руководителя, входит также МФО, ИНН и контактные телефоны.
  3. После этого в самом тексте необходимо упомянуть договор, о котором далее пойдет речь.
  4. Инициатор должен указать причины, которые заставили его принять подобное решение. Здесь можно отметить несколько наиболее ярких конкретных фактов нарушения противной стороной взятых на себя ранее обязательств.
  5. Выводом для всего вышеизложенного будет дата расторжения упомянутого договора, а также перечень всех выдвигаемых в соответствии с этим требований.
  6. В заключение руководитель компании ставит свою подпись и заверяет ее круглой печатью своего предприятия.

Подобная форма документа дает возможность противной стороне отчетливо увидеть причину разрыва и срок, который ей дан для принятия каких-либо шагов, чтобы по возможности предотвратить последствия создавшейся ситуации.

Что учесть при составлении письма

Разрыв отношений между партнерами предусматривает определенную процедуру, в соответствии с которой инициатор должен выполнить несколько обязательных последовательных действий. Одним из таких шагов и является письмо о расторжении договора оказания услуг. Правила составления этого документа необходимо строго соблюдать, чтобы исключить всякую возможность предъявления в свою сторону каких-либо претензий. Если допустить некоторые неточности, то контрагент может, например, опротестовать подобное решение по причине:

  • нарушения сроков отправки уведомления;
  • безосновательности и отсутствия весомых аргументов (доказательств);
  • инициатор не учитывает интересы противной стороны, что может доставить ей серьезные финансовые проблемы (убытки).

После отправки и получения уведомления у партнеров есть месяц на то, чтобы прийти к единому мнению. Вторая сторона может за это время исправить свои ошибки и договориться о продолжении сотрудничества. Если же инициатор не согласен налаживать дальнейшее сотрудничество, то вопрос о расторжении заключенного договора можно решить с обоюдного согласия сторон, подписав соответствующее соглашение. В этом случае будут учтены интересы обоих партнеров, и ни один из них не понесет лишних моральных или материальных затрат. В создавшейся ситуации сторонам лучше стремиться именно к такому решению проблемы.

www.syl.ru

По каким причинам чаще всего это происходит


Договоры на оказание услуг могут составляться в отношении любых услуг, предоставляемых как физическим, так и юридическим лицам. Это могут быть:

  • финансовые;
  • консультационные;
  • бытовые;
  • информационные;
  • образовательные услуги и т.д.

При этом следует отметить, что все договоры, вне зависимости от их содержания, являются своего рода предварительным соглашением о намерениях, исполнение которых должно подтверждаться наличием определенных бумаг.

ВАЖНО! В период до реальной реализации договора каждая из сторон имеет полное право от него отказаться.

Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами. Наиболее распространенные:

  • неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств;
  • нарушение сроков выполнения условий договора;
  • задержки с выплатами и т.д.

Договор может быть расторгнут даже просто по причине того, что отпала необходимость в предоставлении услуги, на которую он был составлен (при условии, конечно, что эта услуга не была предоставлена на момент написания заявления).

Если исполнитель услуги к моменту получения заявления на разрыв договора понес по нему какие-либо траты, их в полной мере должен компенсировать заказчик (но только в том случае, если исполнитель предоставит необходимые подтверждающие бумаги – чеки, квитанции и т.п.).

На что ссылаться при расторжении договора


Заказчику право отказаться от услуг по договору предоставляет закон. При этом обращаться в судебную инстанцию необходимости нет – об этом говорит пункт 1 статьи 782 часть 2 ГК РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Гражданин, являющийся потребителем услуг и применяющий их для личных нужд (не имеющих отношения к коммерческой деятельности) имеет возможность сослаться в своем заявлении о расторжении договора на статью 32 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1.

Следует отметить, что иногда исполнитель требует в обязательном порядке показать бумаги, указывающие на уважительную причину для разрыва договорных отношений. Такое требование неправомерно, поскольку заказчик может отказаться от договора даже без объяснения причин.

А вот если расторжение происходит по вине исполнителя, заказчику следует приложить к заявлению письменные свидетельства об этом (чеки об оплате услуг, исполненных некачественно или вовсе не исполненных и т.д.) – в дальнейшем это может пригодится, если дело дойдет до суда.

Особенности составления заявления

Сейчас общеприменимого, стандартного бланка заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа. Главное при его оформлении следить за тем, чтобы последовательность его содержания отвечала определенным стандартам составления деловой документации.

Документ условно нужно поделить на три части:


  1. начало — сведения об адресате и заявителе;
  2. основной раздел — просьба на расторжение заявления, а также информация о договоре и причинах его разрыва;
  3. заключение — перечень прилагаемых документов и подпись.

К оформлению документа, ровно как и к его содержанию никаких особых критериев не предъявляется, т.е. заявление допускается писать вручную, или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подходит обычный чистый листок бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух идентичных экземплярах, один из которых следует отдать представителю организации, предоставляющей услуги по договору, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии исполнителем.

Образец заявления на расторжение договора оказания услуг

В верхней части документа (справа или слева значения не имеет) следует указать:

  • должность, ФИО руководителя, название и адрес предприятия–исполнителя по договору услуг;
  • сведения о заявителе: ФИО, адрес по прописке и телефон, паспортные данные.

Затем посередине бланка пишется слово «заявление» и ставится точка.

Основной блок заявления содержит собственно просьбу о расторжении договорных отношений. Тут нужно указать:

  • дату и номер договора, стороны (все это вносится в полном соответствии с основным документом);
  • причину и дату разрыва, а также обосновывающие эти действия статьи законодательства РФ и пункты самого договора;
  • просьбу о возврате предоплаты (если заказчик ее внес).

При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

Заявление на расторжение договора оказания услуг

После написания заявления

После оформления заявления, его нужно передать второй стороне договорных отношений. Сделать это можно несколькими способами:

  1. первый и наиболее надежный – отдать лично, из рук в руки исполнителю услуг;
  2. отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот путь также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
  3. передать заявление и через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя;
  4. отправить заявление через электронную почту, но только если такой порядок указан в договоре;
  5. если между сторонами существует электронный документооборот, то разрешается переслать заявление посредством личного кабинета пользователя или через интернет-банк (в ситуациях, когда речь идет о кредитных учреждениях и их клиентах).

assistentus.ru

Основные моменты

Правоотношения, касающиеся исполнения обязательств любого характера, как между юридическими, так и физическими лицами, оформляются договором.

Содержание этого документа касается регламентирования основных условий взаимодействий. Также договором регламентируется порядок разрешения спорных ситуаций.

Обязательно в договоре указывается, на каких условиях его разрешается расторгнуть. Отказаться от исполнения договорных условий по собственному желанию и безо всякой видимой причины участники сделки не вправе.

Согласие в безоговорочном исполнении подтверждается подписями. Отказ от выполнения принятых обязательств чреват взысканием неустойки и штрафа.

Но это не значит, что нельзя расторгнуть договор до окончания срока его действия. Договорные отношения допускается прекращать по инициативе одной из сторон.

В случае согласия другой стороны сделка расторгается по обоюдному желанию, при несогласии – расторжение осуществляется через суд.

Но в любом случае начинается обсуждение прекращения отношений с заблаговременного уведомления второй стороны.

Что нужно знать

Уведомление о расторжении договор это документ, содержащий причины и условия прекращения правоотношений.

Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в срок, оговоренный договором или предусмотренный законодательством.

Содержание документа зависит от зафиксированных в договоре условий. Как правило, при оформлении договорных правоотношений между участниками сделки обсуждается, что может стать причиной прекращения сотрудничества.

Достигнутые компромиссы официально фиксируются посредством указания в договоре. При расторжении отношений следует сослаться на договорные условия.

Если указанная причина соответствует договору, то спустя определенный срок после уведомления отношения прекращаются независимо от желания второй стороны.

Конечно, причиной отказа от сделки могут стать непредвиденные обстоятельства. В этом случае в уведомлении подробно описывается, почему отношения не могут быть продолжены.

В этой ситуации развитие событий зависит от ответа на письмо о расторжении. Согласие – отношения прекращаются по воле сторон, отказ – решение принимается в судебном порядке.

Каково назначение документа

Цель отправки письма о предстоящем расторжении договора это желание прекращения правоотношений во внесудебном порядке.

Когда срок действия договора подходит к завершению, в таком уведомлении нет необходимости, если только не предусмотрена автоматическая пролонгация.

Уведомить о расторжении отношений необходимо при желании досрочного завершения сотрудничества. На уведомление получатель должен ждать ответ в срок:

  • указанный в письме;
  • установленный договором;
  • определенный законом.

Если причина расторжения признана правомерной согласно условиям договора или законодательных норм, то действие договора прекращается спустя определенный срок после вручения уведомления адресату.

При отсутствии законных возможностей отношения прекращаются по согласию сторон или по решению суда.

По закону односторонний отказ от исполнения договорных обязательств допустим, если:

  • условие предусмотрено договором;
  • договорные условия нарушены второй стороной, что стало причиной убытков для первой стороны или привело к потере всего, что планировалось получить по сделке;
  • существенно изменились обстоятельства.

Таким образом, цель отправки уведомления это получение согласия второй стороны на расторжение договора при отсутствии законных причин для расторжения в одностороннем порядке.

Важно! Если договор расторгается через суд, то исковое заявление будет принято только при представлении доказательств о попытке мирного разрешения конфликта.

Таким доказательством как раз и выступает уведомление. Когда одна из сторон желает отказаться от исполнения обязательств по договору безо всякого уведомления, то вторая сторона, даже являющаяся нарушителем по факту, обретает право требовать через суд возмещения неустойки.

Правовое регулирование

По ст.420 ГК РФ договором признается соглашение двух и более лиц о принятии взаимовыгодных обязательств. Для расторжения договора требуется веское основание.

Когда речь идет о договоре оказания услуг, то стороны, руководствуясь ст.450 ч.1 ГК РФ вправе выбрать один из возможных вариантов:

  • подписать соглашение о прекращении договора;
  • обратиться в суд для расторжения договора, если компромисса не найдено.

Односторонний отказ от исполнения договорных условий не требует обращения в суд. Согласно той же ст.450.1 ч.1 ГК РФ достаточно надлежащим образом уведомить вторую сторону.

Как правильно написать письмо о расторжении договора на оказание услуг

Общий порядок расторжения гражданско-правовых договоров сводится к следующему порядку действий:

Четкое формулирование причины По которой отношения должны быть прекращены
Тщательное изучение имеющегося договора На предмет невыполнения или ненадлежащего исполнения второй стороной обязательств
Формулирование претензии По факту расхождения с договоренностями
Составление письменного уведомления с цитированием пунктов, которые не были выполнены Можно указать иную причину. Но в любом случае приведенные аргументы должны иметь документальное подтверждение. Важно правильно и точно формулировать фразы письма, поскольку оно впоследствии может стать основой судебного иска
Отправка уведомления почтой или курьером С обязательным подтверждением получения письма адресатом
Ожидание ответа Возможно, несоответствие будет исправлено и сотрудничество продолжится
При положительном ответе на уведомление Подписание соглашения о расторжении договора. При отрицательном ответе – расторжение через суд

Допустимые основания (причины)

Необходимость прекращения правоотношений, касающихся оказания услуг, раньше означенного срока может обуславливаться разными причинами, в том числе:

  • несоблюдением условий одной из сторон договора;
  • невозможностью выполнения обязательств поставщиком услуг.

В целом основания досрочного расторжения договора характеризуются как факторы, препятствующие хотя бы одной из сторон получать то, что предусмотрено договорными условиями.

К этой категории оснований можно отнести и существенное изменение обстоятельств. Самим договором может определяться конкретный перечень причин, когда отношения сторон завершаются досрочно.

При этом определяется и регламент расторжения:

  • по соглашению сторон;
  • с односторонним отказом;
  • через суд.

Если интересы одной стороны нарушаются по причинам, не предусмотренных договором, то она вправе обратиться к виновной стороне с требованием о расторжении отношений, аргументировав существующий мотив.

Как составить бланк документа

Оформляя письмо о прекращении договора, нужно соблюсти нормы делопроизводства. Неправильное оформление документа не позволяет признать его юридическую силу.

Бланк документа предполагает следующую структуру:

Вступление полное наименование инициативной стороны – КПП, ИНН, банковские реквизиты;
пункт договора, каким определен порядок расторжения;
информация о контрагенте
Изложение причины уведомления описание договора с указанием его реквизитов, даты и места составления;
данные участников сделки;
основание прекращения отношений
Прилагаемые документы претензия по поводу несоблюдения контрагентом условий с приведением реальных фактов. Здесь же указывается срок для ответа (оформляется в двух экземплярах и заверяется руководителем);
соглашение о расторжении договорных отношений. В документе указываются сведения о договоре и его участниках, описывается причина разрыва отношений. С момента подписания соглашения обеими сторонами договор аннулируется (в двух экземплярах, заверяемых подписью и печатью)
Виза Письмо визируется руководителем организации-отправителя

Описывая причины разрыва, нужно применять четкие формулировки, которые впоследствии можно будет подтвердить реальными фактами и документами.

Обязательно указывается предельный период действия договора с учетом даты вручения. Если право отказа обусловлена законом, приводится ссылка.

Готовое письмо в организации регистрирует в журнале исходящей документации, ему присваивается номер в соответствии с принятыми внутренними положениями делопроизводства.

Затем письмо отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении или передается с курьером под роспись. Приведенная структура документа применима к любым сделкам оказания услуг.

Если нужно подготовить письмо о расторжении договора интернет-услуг образец применить можно типовой, откорректировав его исходя из обстоятельств.

В одностороннем порядке

Заказчик может расторгать сделку без объяснения причины, если компенсирует контрагенту реальные затраты.

Договор прекращает действовать с момента вручения отказа. При этом возмещаются только затраты, понесенные до прекращения договора.

В одностороннем порядке от исполнения обязательств может отказаться и исполнитель. При этом он должен компенсировать убытки заказчика.

Что касается предельного объема возмещения, то законом определено, что убытки возмещаются в полном объеме.

Однако объем убытков может ограничиваться договором. В этом случае размер возмещения не поддет превышать указанного значения, если не имеет место умышленное нарушение обязательств.

О досрочном разрыве

Досрочно расторгнуть договор оказания услуг может как заказчик, так и исполнитель. Последствием расторжения становится возмещение расходов исполнителя или убытков заказчика инициативной стороной.

Но нужно учитывать, что заказчик может отказаться от договора до начала исполнения услуги или в процессе ее оказания.

Отказ после полного выполнения оговоренных услуг не допускается. Аргументировать причину отказа заказчик не обязан, поскольку причина не имеет юридического значения.

Видео: расторжение договора оказания услуг


Но может быть озвучено основание. Например, отказ может быть обусловлен отсутствием возможности у исполнителя оказать надлежащие услуги.

Так для оказания охранных услуг нужна лицензия, ее отсутствие является весомым поводом для разрыва отношений.

Договор не может предусматривать запрет на досрочное расторжение и штрафные санкции за отказ от договора.

Но при этом договором может предусматриваться необходимость уведомления контрагента о прекращении отношений и срок для отправки уведомление. За нарушение данного условия предполагается ответственность.

Образец заполнения

Типового образца для уведомления о прекращении договора не предусмотрено, но составляя документ, важно учесть и законодательные нормы, и договорные условия.

В общем же составляется письмо в произвольной форме. После указания необходимых реквизитов сторон инициатор расторжения отношений пишет текст примерно такого содержания:

«Я (Ф.И.О. или наименование ООО), заключивший договор оказания услуг (реквизиты) с исполнителем/заказчиком (Ф.И.О. или название юрлица) уведомляю о своем желании расторгнуть досрочно/отказаться в связи с _ (ссылка на закон или договор/сторонняя причина/без объяснения причин). Готов возместить расходы/убытки в размере _ (при необходимости). Прошу предоставить ответ в срок _ /договор будет считаться мною расторгнутым с _»

Образец письма о расторжении договора оказания услуг можно скачать здесь. Расторгаться договор может не только полностью, но и в отдельной его части.

Например, стороны решили дополнить содержание дополнительным соглашением. Но впоследствии одна из сторон решила отказаться от дополнительных условий. В этом случае составляется уведомление о расторжении приложения договора оказания услуг.

Срок его действия

Юридическая практика различает два вида сроков. Первый из них предусматривается договором.

Стороны при заключении сделки могут предусмотреть период, в который должно быть предоставлено уведомление в случае отказа от исполнения договора.

К примеру, это может быть месяц по прекращения действия правоотношений. Второй срок определяется законом.

По закону для уведомления о расторжении договора предусматривается срок не более 6 месяцев с момента принятия решения.

Отзыв уведомления допускается, но только в том случае, если договорные отношения еще не прекращены.

В случае начала судебного процесса по взысканию штрафа или неустойки отзыв не имеет юридических последствий.

Ответ на уведомление

Сторона, получившая письмо о прекращении договора, должна в предусмотренный срок предоставить ответ.

Иногда в качестве причины разрыва отношений указана причина, несоответствующая условиям договора/нормам закона или основание указано двусмысленно.

В таком случае получатель уведомления может отправить вместо ответа претензию. Дальнейшие действия будут зависеть от ответа оппонента – продолжение или прекращение отношений либо судебное разбирательство.

Когда указанная причина объективна, то ответом на уведомление становится согласие. Стороны подписывают соглашение о прекращении договора и правоотношения считаются расторгнутыми.

Договор это основной документ, который должен беспрекословно соблюдаться сторонами.

Но при определенных обстоятельствах договорные отношения могут расторгаться. Главное это соблюдение порядка расторжения и правильное уведомление контрагента.

jurist-protect.ru

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

  1. Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
  2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
  3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является юридическое лицо.

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

  • Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

  1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
  2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
  3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

  1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
  2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
  3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

  1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
  2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
  3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

  1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
  2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Рекомендуем к прочтению:

  • Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (образец)
  • Уведомление о расторжении срочного трудового договора

kakzarabativat.ru

Когда нужен образец письма о расторжении договора?

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Условия для прекращения сделки

Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора. В противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем  о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.

Зачем требуется уведомление о расторжении?

Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.
При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.

Образец письма о расторжении или прекращении договора

Для юридического лица  письмо оформляется   на бланке   юридического лица

                                                                                        

                                                                                                    Директору по сбыту  тепловой энергии

                                                                                                    ОАО «СИБЭКО»

                                                                                             А.С.Луцевичу                                                                                                                                                                                                             

                                                                                                    Код абонента___________________

                                      

Уважаемый  Андрей Сергеевич!

Прошу  Вас   расторгнуть  с  «____»______г.  (указывается дата расторжения договора)  договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде  (или на подачу и потребление тепловой энергии  и горячей воды), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив  документ, подтверждающий освобождение  занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений   мэрии г. Новосибирска и т.д.).

Приложения: 1.

                       2. и т.д.

Руководитель  юридического лица                            Подпись                              Ф.И.О.     

 или иное лицо, имеющее право  действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).

Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)

Телефон:

Образец №2

Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.

Исх. N ______________                     ООО "____________________"
От _____________ года                      г.Минск, ул. ____________
                                          __________________________
                                          ЧМП "____________________"
                                          __________________________
Относительно договора  поставки
N _____ от ___________ года.
     Уважаемые господа !
     "___" ___________ ____ г. между Вашим предприятие и ЧМП "_____"
был заключен договор поставки N ____, в соответствии с  которым  ООО
"___________________" должно было в установленный  договором  срок —
"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______
рублей  за  тонну  в количестве ___ тонны, на общую сумму — ________
рублей.
     В  связи с тем, что срок исполнения поставки Вами  соблюден  не
был,  а в результате переговоров с Вами нами  было  установлено, что
товар   до  настоящего  момента  не   отгружен,   следовательно  ООО
"______________" нарушило  существенные  условия договора поставки и
исполнение Вами поставки  из-за  просрочки утратило для нас интерес.
     На основании  п.  2  ст.  376,  п.  3  ст.  420 ГК   Республики
Беларусь,   настоящим   письмом   извещаем   Вас   о  том,   что  мы
отказываемся  от принятия товара и считаем договор поставки N ______
от  "___"  ______  ____  г.  расторгнутым с момента  получения  Вами
настоящего извещения по факсу.
С уважением,
Директор ____________________

Инструкция по заполнению

Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.

Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО … уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.

Полезный совет
Для вступления в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам нужно иметь подтверждение получения вашим партнером данного письма. Поэтому лучше всего отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.

 

 

17 апреля 2019 года

Популярные образцы и шаблоны документов

  • Алименты детям после 18 лет. Взыскание алиментов на совершеннолетнего ребенка студента продолжающего обучение
  • Образец мирового соглашения по делу о разделу имущества супругов
  • Образец искового заявления на алименты. Заявление о взыскании алиментов на совершеннолетнего ребенка студента продолжающего обучение
  • pozovsud.com.ua


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector