Путевой лист для ип

Путевой лист для ип

Путевой лист – документ, подтверждающий: право на использование ТС и проделанную работу водителя. Путевой лист это первичный документ, на основании которого водителю рассчитывается заработная плата, начисляется амортизация и т.д. Имеется унифицированная форма, но с 01.01.2013 г. для коммерческих организаций такие формы не является обязательными к использованию, а при использовании самостоятельно разработанной формы необходимо зафиксировать ее на уровне организации. Рассмотрим использование путевого листа на грузовой автомобиль для ИП

Нормативное регулирование путевых листов


Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 формы документации в автотранспорте
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 первичные учетные документы
Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 и от 08.08.2018 N 296 предрейсовый контроль ТС
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 реквизиты путевого листа
Статья 12.3. КоАП РФ правонарушения и ответственность
Письмо Минтранса России от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС о путевых листах

Необходимость оформления путевого листа

При осуществлении перевозок водитель, управляющий ТС в целях профессиональной деятельности, обязан иметь путевой лист. Его наличие важно для подтверждения:

  1. права использования ТС
  • контроля состояния ТС
  • обоснования перевозок именно этим водителем

  1. факта хозяйственной деятельности для цели:
  • начисления зарплаты
  • контроля расхода ГСМ
  • расчета амортизации
  • отнесения затрат в себестоимости

Расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, используемого в предпринимательской деятельности могут быть учтены для целей формирования налоговой базы по УСН. Кроме того, могут быть учтены и расходы на оплату труда водителя автомобиля.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ С. Арыков

Реквизиты путевого листа

Приказом Минтранса №152 перечислены реквизиты, которые обязательно должны быть на путевых листах и быть заполненными. При самостоятельной разработке путевого листа, в нем должны быть отражены следующие реквизиты:


Реквизит Отражаемая информация
Название, номер и срок действия Регистрируется при выдаче с указанием времени (периода) действия
Собственник (владелец) ТС Юр.лица: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ

ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП

Информация о ТС тип, модель, использование с прицепом или полуприцепом

государственный регистрационный знак и прицепа

показания одометра

дату и время выезда и въезда

дату и время ТО

Сведения о водителе ФИО

дата и время проведения медосмотра

Дополнительные сведения С учетом особенностей и специфики перевозок

Независимо от того, что у водителя может быть для работы собственное ТС, путевой лист необходим для списания затрат на себестоимость и тем самым возмещения затрат, понесенных водителем.

Важно! ИП, использующие свое ТС в работе, путевой лист подтвердит затраты на ГСМ.

Заполнение путевого листа ИП

Путевой лист – это первичный документ – основание для списания затрат организаций и ИП по перевозкам на себестоимость, поэтому путевые листы необходимо заполнять правильно. Приказом Минтранса России №152 перечислены правила при заполнении:

  1. На каждое ТС, используемое для целей перевозки, оформляется этот документ, причем на каждого водителя

  2. Срок, на который оформляется документ – минимум 1 день, но не более 1 месяца
  3. Обязательное указание типа ТС (легковой, грузовой и т.д.), нумерация – так, как принято в организации в порядке хронологии
  4. При выезде и при въезде отражается дата, время и показания пробега ТС лицом, уполномоченным на это, с подписью и указанием ФИО
  5. Проведение медосмотра водителя, дата и время осуществляется только медработником с его личной печатью и подписью с ФИО
  6. Технический контроль ТС, дата и время производится назначенным лицом, удостоверяется фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью и ФИО
  7. Путевые листы на ТС регистрируются в специальном журнале регистрации
  8. Хранение путевых листов – не менее 5 лет и 75 – для опасных производств

Форма путевого листа

ИП вправе использовать стандартные формы, которые разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Но нужно учесть, что в этих формах обязательна печать (М.П.), но на сегодняшний день не обязательно использование печатей, так, если организация не применяет печать, то нужно внести изменения в документ, т.е., даже при удалении из формы М.П., нужно утвердить документ.

При разработке собственной формы нужно соблюсти требования, отраженные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152 в отношении реквизитов формы.

Если у ИП есть специфический характер работы, то это следует отразить в форме.

Основание для использования ИП путевого листа


ИП на ОСНО и УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (формы книги отличаются в зависимости от применяемой системы) для расчетов и выплаты налогов.

Записи в Книгу учета производятся на основании совершенных хозяйственных операций, по которым составлены первичные документы.

Для использования ИП форм, разработанных самостоятельно, ее нужно утвердить приказом (распоряжением) ИП с приложением форм документов.

Приказ оформляется в свободной форме, используемой ИП.

Медосмотр водителей ИП

ИП не обязаны вести бухучет и ставить ТС на баланс. Но использование путевых листов подтверждает использование ТС для работы и расходы на ГСМ.

ИП, имеющие ТС на балансе, наравне с любыми организациями обязаны проводить медосмотры как основание для допуска к работе по перевозкам (послерейсовые медосмотры проводятся только при перевозках пассажиров и опасных грузов). Медицинские осмотры обязательны не зависимо от того, юридическое или физическое лицо владеет ТС.

Медосмотр должен проводиться в специализированных медицинских организациях, которые имеют лицензию на соответствующий медосмотр, также медработниками с имеющимися на то полномочиями, а также ИП вправе создать соответствующий медкабинет с медработником в порядке, установленном и требованиями законодательства.

ТО грузового автомобиля ИП


У водителя должен быть путевой лист с указанием о прохождении ТО (после медосмотра) для обеспечения безопасности на дороге.

ИП не всегда имеет возможность принять на работу специалиста, который вправе проводить предрейсовый ТО, поэтому можно заключить договор с соответствующей аутсорсинговой компанией.

По результатам ТО грузового ТС в путевом листе ставится специальный штамп «Транспорт прошел предрейсовый контроль технического состояния», регистрируется в специальном журнале, ставятся подписи водителя и контролера с расшифровкой.

Ошибка при использовании путевого листа

Часто водители считают, что достаточно путевого листа, но при перевозке разных грузов требуются дополнительные документы при таких перевозках:

  • грузов для организаций обязательно наличие товарно-транспортной накладной утвержденной формы, где описан груз с приложением документов.
  • грузов граждан к путевому листу нужно приложить квитанцию об оплате услуг по перевозке.
  • крупногабаритных и тяжеловесных грузов необходимо специальное разрешение и специальный пропуск, выдаваемые Госавтоинспекцией, МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ.
  • опасных грузов – путевой лист, где указан маршрут и отметкой «Опасный груз» (красным цветом) в верхнем левом углу и в графе «Особые отметки» № опасного груза по списку ООН, бланк маршрута, допуск водителя к такой перевозке, аварийную карточку, товарно-транспортную накладную, адреса и телефоны должностных лиц компании-перевозчика, отправителя и получателя груза, ответственных за перевозку подразделений Госавтоинспекции МВД по маршруту.

Читайте также:

Путевой лист трактора: образец, бланк.

Один путевой лист на несколько дней.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Необходим ли путевой лист для ИП, который использует ТС, которое учитывается на его балансе?

Ответ: ИП при использовании ТС должен соблюдать все требования, т.е. нужно документ оформить, его можно оформить на срок до 1 месяца. Использование ТС в профдеятельности должно сопровождается сопутсвующими документами.

Вопрос №2: Какой штраф предусмотрен, если у водителя нет путевого листа?

Ответ: КоАП Ст. 12.3 гласит о наказании в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей для водителя ТС, который нужно оплатить в течение 70 дней: 10 дней на обжалование  и 60 дней на оплату. В случае неуплаты штрафа своевременно – штраф увеличивается в двойном размере (но не менее 1000 руб.) или арест до 15 суток. Ответственность равна для организаций и ИП.

Вопрос №3: Оформлять ли путевой лист, если автомобиль используется для поездок по работе и ИП не занимается деятельностью по перевозке груза?


Ответ: Оформить документ рекомендуется при использовании ТС для поездок. В соответствии с законодательством наличие этого документа обязательно.

Источник: online-buhuchet.ru

Путевые листы для индивидуальных предпринимателей

При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

Применяются следующие виды:

Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников полиции (ГИБДД) и работников Российской транспортной инспекции.

Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет.

Порядок заполнения путевых листов



Строка Порядок заполнения
Строка "Путевой лист" Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен (число, месяц, год)
Раздел "Предприниматель" Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя
Строки "Водитель" и "Номер водительского удостоверения"

Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством

Строки, идентифицирующие автотранспортное средство Указывается марка автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера
Строка "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен" Проставляется подпись работника, уполномоченного предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством
Строка "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен"

При выезде водителя на линию, работающего по найму, проставляется подпись лица, отвечающего соответствующим квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра

Строки "Выезд" и "Возврат" Указываются дата (число, месяц, год), фактическое время (в часах и минутах) и показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства
Раздел I Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности
Раздел II

Заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа

Раздел "Результаты использования грузового автомобиля" Указываются: — общий пробег автотранспортного средства, который определяется как разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту постоянной стоянки автотранспортного средства — время в работе, которое определяется как разность между временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного средства за вычетом времени обеда и отдыха водителя — объем перевезенного груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу
Раздел "Особые отметки" Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. Бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя изготавливается по нижеприводимой форме.

Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей. При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях. Поэтому оформление такой деятельности вызывает множество вопросов: нужно ли «переводить» транспортные средства с физического лица на ИП, какие документы нужно оформлять для контрагентов и т.п. Регистрация транспортных средств В соответствии со ст. 11 НК РФ индивидуальные предприниматели (ИП) — это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Согласно п. 3 ст.

Путевой лист для ип

ВажноПутевой лист для ип

Вывод: никакой перерегистрации транспортных средств, принадлежащих физическому лицу, которые он собирается использовать в предпринимательской деятельности, не требуется. ЕНВДСогласно п. 1, п. 3 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах, в частности, по месту жительства, и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

К таким «иным основаниям» относится и предусмотренная п. 2 ст. 346.28 НК РФ обязанность плательщиков ЕНВД встать на учет в налоговом органе по месту осуществления ими предпринимательской деятельности. Напомним, что в соответствии с п. 2 ст.

Особенности оформления транспортных услуг ип

Включают в себя:

  • данные о типе и модели транспортного средства;
  • номер и серию государственного регистрационного знака;
  • показания одометра;
  • дату и время выезда (заезда) с места постоянной парковки;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
  • Сведения о водителе (указывается Ф. И. О. водителя, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра).

Даты и время проведения контроля технического состояния транспортного средства и аналогичные данные о медосмотрах водителя заверяются подписью (с расшифровкой инициалов) ответственных за проведение этих процедур лиц.


Подробнее об изменениях, внесенных в реквизиты путевого листа приказом № 476, читайте здесь.

Ип на енвд грузоперевозки, нужен ли путевой

ВниманиеПутевой лист для ип

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1

Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их.

Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Какие особенности у путевого листа для ип (бланк)?

Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, их применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи (раздел II » Обязательные реквизиты путевого листа», письмо УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 № 16-15/139308). Таким образом, ИП в своей деятельности могут использовать путевые листы, разработанные самостоятельно.


Вместе с тем путевые листы должны содержать основные реквизиты, предусмотренные Приказом № 152 (наименование и номер путевого листа, сведения о сроке его действия, информация о транспортном средстве, его собственнике (владельце) и водителе).В то же время наличие путевых листов перевозчика не является обязательным условием подтверждения реальности понесенных организацией расходов. Так, в соответствии со ст.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152. Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену. Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль, а на конкретного водителя.
Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности. При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Нужен ли ип путевой лист для грузового автомобиля

Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта1 (далее — Устав) перевозчик — это юридическое лицо или ИП, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу.То есть Устав предъявляет одинаковые требования к перевозчикам — юридическим лицам и перевозчикам — ИП. Договор перевозки и товарно-транспортная накладнаяПеревозка грузов осуществляется на основании договора перевозки.При этом согласно ст.

Путевой лист для ип

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78

Название документа: Типовая межотраслевая форма N 4 (ОКУД 0345003)
Формат: .xls
Размер: 48 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Путевой лист для ип

Путевой лист такси вне зависимости от работы в фирме или наличия статуса ИП — это главный первоначальный документ, позволяющий учитывать работу по транспортировке граждан и их багажа.

Путевой лист грузового автомобиля ИП. Форма ПГ-1

Его могут проверять специалисты ЦАФАП, МАДИ, ГИБДД и других ведомств. Если правильно заполнить и оформить документ, то это избавит водителя от привлечения к административной ответственности в виде штрафов. И наоборот даже из-за малых погрешностей при заполнении водитель и предприятие может быть привлечено к уплате штрафов в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Когда оформляется образец путевого листа такси, нужно определиться в самых важных вопросах, а именно:

— кто будет осуществлять выдачу документа, и чьи сведения будут в нем указаны (ИП или ООО);

— место трудоустройства дежурного доктора и выпускающего автомобиль механика;

— в какой именно комплектации выпускается транспортное средство;

— арендуется ли транспортное средство, находится в личном пользовании (путевой лист для такси ИП) или субаренде;

— где располагается место техосмотра авто и где фактически осуществляется выдача документа;

— является ли водитель такси официально трудоустроенным;

— время начала и завершения беспрерывного рейса водителя такси.

Оформление документа для такси выполняется в одном экземпляре непосредственно диспетчером или другим лицом, которое уполномочено на это. Лист выдается водителю в начале смены, а по ее завершении ему нужно сдать документ обратно и предварительно внести нужные сведения.

Оформление документа разрешается на период до одного месяца. Но специалисты советуют оформлять его каждый день.

Cкачать бланк путевого листа такси можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа легкового такси.

Путевой лист для ип

Путевой лист для ип

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

отменен/утратил силуРедакция от 30.06.2000Подробная информация

Наименование документ ПРИКАЗ Минтранса РФ от 30.06.2000 N 68 "О ВВЕДЕНИИ ПУТЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПЕРЕВОЗОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ" (вместе с "ПОРЯДКОМ ВЕДЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ")
Вид документа приказ, порядок
Принявший орган минтранс рф
Номер документа 68
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 30.06.2000
Номер регистрации в Минюсте 2298
Дата регистрации в Минюсте 03.07.2000
Статус отменен/утратил силу
Публикация
  • "Российская газета", N 134, 12.07.2000,
  • "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 29, 17.07.2000
  • "Финансовая газета" N 31, 07.08.2000
Навигатор Примечания

ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

ПУТЕВОЙ ЛИСТ N _____
ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ
С "__" ПО "__" ________ 200_ Г.

Правила оформления и ведения путевых листов

Форма N ПЛ-1
утверждена Приказом
Минтранса России
от 30.06.2000 N 68
Предприниматель Водитель (Ф.И.О.) <*> 1.
2.
Ф.И.О. Номер водительского удостоверения <*> 1.
2.
Адрес Лицензионная карточка Регистрационный номер
N ___________
Телефон
Тип, марка Регистрационный знак
Легковой автомобиль
Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен <*> Автомобиль технически исправен.
Выезд разрешен <*>.
___________ подпись ____________________ расшифровка подписи ____________ подпись ___________________ расшифровка подписи
Место
для штампа
Место
для штампа
Дата (число, месяц, год), фактическое время (ч, мин.) Показания спидометра, км
Выезд
Возврат
I. Работа водителя и легкового автомобиля
Заказчик
(наименование и адрес)
Пробег,
км
II. Результаты использования легкового автомобиля
Пробег общий, км Время в работе, ч, мин.
Предприниматель М.П.
_____________________
подпись
Особые отметки:

<*> Данные заполняются при использовании наемных водителей индивидуальным предпринимателем.

Приложение N 4

Форма
утверждена Приказом
Минтранса России
от 30.06.2000 N 68

  • Главная
  • ПРИКАЗ Минтранса РФ от 30.06.2000 N 68 "О ВВЕДЕНИИ ПУТЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПЕРЕВОЗОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ" (вместе с "ПОРЯДКОМ ВЕДЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ")

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

!!! ВНИМАНИЕ !!! В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

  • Путевой лист для ип
  • Путевой лист для ип
  •  

Вступление
До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов.
По учету работы строительных машин и механизмов:
— путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

По учету работ в автомобильном транспорте:
— путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
— путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);
— путевой лист легкового такси (форма №4);
— путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
— путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
— путевой лист автобуса (форма №6);
— путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).

Поэтому позднее был выпущен Приказ Минтранса России №68, действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. Формы путевых листов, приведенные в нем, отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц.

Для индивидуальных предпринимателей были утверждены следующие формы путевых листов:
— путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПГ-1);
— путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя (форма №ПА-1);
— путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма №ПЛ-1).

Однако этот документ утратил силу согласно п.2 Приказа Минтранса России №152.
Приказ Минтранса России №152устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила распространяются как на юридические лица, так и на индивидуальных предпринимателей.
Теперь в самостоятельно разработанной форме должны присутствовать следующие реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса России №152:
— наименование и номер;
— срок действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве;
— сведения о водителе.

Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68. Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Заполнение лицевой стороны
Для наглядности, заполнять путевой лист будем следующими данными:

Данные для заполнения
Организация:
ООО «Автолидер»
Автомобиль:
ГАЗ 3110
Гос. номер: у082ее01
Водитель: Иванов Александр Романович
Механик: Васильев Сергей Николаевич
Диспетчер: Солдатов Андрей Васильевич
Остаток топлива перед выездом: 10 л.
Пробег за время действия путевого листа: 163 км.
Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Поля лицевой стороны:
Номер документа – это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией (например: 0000026, или ПЛ00037)и не должна повторяться.
Серия– указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.
Дата– это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период (например: 17-24.10.2011).
Организация – заполняется наименование, адрес, телефоны организации в чьем распоряжении находится автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»).
Код ОКПО – заполняется код (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) присвоенный организации .
Марка автомобиля – заполняется марка автомобиля (в нашем примере ГАЗ 3110). Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды № 256-А от 15.03.2009г с ООО «Автолидер»).
Государственный номерной знак – гос.

Путевой лист грузового автомобиля. Форма ПГ-1.

номер автомобиля (в нашем примере у082ее01).
Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.
Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Иванов А. Р.).
Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.
Удостоверение № — номер водительского удостоверения водителя.
Класс – класс водителя.
Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Поэтому в Путевом листе легкового автомобиля (форма №3) эти поля не заполняются.
В распоряжение – в чье распоряжение представляется автомобиль (в нашем примере ООО «Автолидер»). Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу (юридическому или физическому), то указывается наименование (фамилия) данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много. В этом случае по данной строке целесообразно указывать название самой организации (в нашем примере ООО «Автолидер»), а расшифровку фамилии конкретного пользователя приводить на оборотной стороне листа в графе «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем».
Адрес подачи – адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы.
Время выезда из гаража – заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера выдающего задание водителю (в нашем примере Солдатов А. В.).
Механик – подпись и ФИО механика выпускающего автомобиль на линию(в нашем примере Васильев С. Н.).Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист.
В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.
Диспетчер-нарядчик – подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки (опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее), (в нашем примере Солдатов А. В.).
Автомобиль сдал водитель – подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал.

В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:

Марка горючего – заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.
Выдано по заправочному листу – должно указываться количество горючего, выданного в самой организации (если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция). Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС.
Остаток горючего при выезде – количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию.
Остаток горючего при возвращении – количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.
Расход по норме – количество топлива расходуемое данным транспортным средством на основании Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (приложение к распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 г. №АМ-23-р) (далее – Методические рекомендации). Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству (примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.п.).
Расход по норме рассчитывается по следующей формуле:
Расход по норме = Пробег х Норма расхода топлива / 100.
Расход по факту – количество топлива потраченного за время работы по путевому листу и рассчитывается следующим образом:
Расход по факту = количество горючего перед выездом + количество заправленного горючегоколичество горючего при возвращении.
Показание спидометра при возвращении в гараж – показание спидометра при возвращении.
Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.
Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.
Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.
Мед. сестра – подпись и ФИО медицинского работника допускающего водителя в рейс.
Под подписью медицинского работника ставится печать организации.

Заполнение оборотной стороны
Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны:
Номер по порядку – Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером.
Код заказчика – Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код.
Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок.
Место отправления– Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась.
Место назначения– Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.
Время выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража (стоянки). Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки.
Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж (на стоянку). Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.
Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии (причем, целесообразно указывать по каждой поездке).
Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем.

Источник: 1atc.ru

Нормативное регулирование путевых листов

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 формы документации в автотранспорте
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 первичные учетные документы
Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 и от 08.08.2018 N 296 предрейсовый контроль ТС
Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 реквизиты путевого листа
Статья 12.3. КоАП РФ правонарушения и ответственность
Письмо Минтранса России от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС о путевых листах

Необходимость оформления путевого листа

При осуществлении перевозок водитель, управляющий ТС в целях профессиональной деятельности, обязан иметь путевой лист. Его наличие важно для подтверждения:

  1. права использования ТС
  • контроля состояния ТС
  • обоснования перевозок именно этим водителем
  1. факта хозяйственной деятельности для цели:
  • начисления зарплаты
  • контроля расхода ГСМ
  • расчета амортизации
  • отнесения затрат в себестоимости

Расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, используемого в предпринимательской деятельности могут быть учтены для целей формирования налоговой базы по УСН. Кроме того, могут быть учтены и расходы на оплату труда водителя автомобиля.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ С. Арыков

Реквизиты путевого листа

Приказом Минтранса №152 перечислены реквизиты, которые обязательно должны быть на путевых листах и быть заполненными. При самостоятельной разработке путевого листа, в нем должны быть отражены следующие реквизиты:

Реквизит Отражаемая информация
Название, номер и срок действия Регистрируется при выдаче с указанием времени (периода) действия
Собственник (владелец) ТС Юр.лица: организационно-правовая форма, наименование, юридический адрес, телефон, ЕГРЮЛ

ИП: ФИО, адрес, телефон, ЕГРИП

Информация о ТС тип, модель, использование с прицепом или полуприцепом

государственный регистрационный знак и прицепа

показания одометра

дату и время выезда и въезда

дату и время ТО

Сведения о водителе ФИО

дата и время проведения медосмотра

Дополнительные сведения С учетом особенностей и специфики перевозок

Независимо от того, что у водителя может быть для работы собственное ТС, путевой лист необходим для списания затрат на себестоимость и тем самым возмещения затрат, понесенных водителем.

Важно! ИП, использующие свое ТС в работе, путевой лист подтвердит затраты на ГСМ.

Заполнение путевого листа ИП

Путевой лист – это первичный документ – основание для списания затрат организаций и ИП по перевозкам на себестоимость, поэтому путевые листы необходимо заполнять правильно. Приказом Минтранса России №152 перечислены правила при заполнении:

  1. На каждое ТС, используемое для целей перевозки, оформляется этот документ, причем на каждого водителя
  2. Срок, на который оформляется документ – минимум 1 день, но не более 1 месяца
  3. Обязательное указание типа ТС (легковой, грузовой и т.д.), нумерация – так, как принято в организации в порядке хронологии
  4. При выезде и при въезде отражается дата, время и показания пробега ТС лицом, уполномоченным на это, с подписью и указанием ФИО
  5. Проведение медосмотра водителя, дата и время осуществляется только медработником с его личной печатью и подписью с ФИО
  6. Технический контроль ТС, дата и время производится назначенным лицом, удостоверяется фразой: «прошел предрейсовый контроль технического состояния», подписью и ФИО
  7. Путевые листы на ТС регистрируются в специальном журнале регистрации
  8. Хранение путевых листов – не менее 5 лет и 75 – для опасных производств

Форма путевого листа

ИП вправе использовать стандартные формы, которые разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Но нужно учесть, что в этих формах обязательна печать (М.П.), но на сегодняшний день не обязательно использование печатей, так, если организация не применяет печать, то нужно внести изменения в документ, т.е., даже при удалении из формы М.П., нужно утвердить документ.

При разработке собственной формы нужно соблюсти требования, отраженные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152 в отношении реквизитов формы.

Если у ИП есть специфический характер работы, то это следует отразить в форме.

Основание для использования ИП путевого листа

ИП на ОСНО и УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (формы книги отличаются в зависимости от применяемой системы) для расчетов и выплаты налогов.

Записи в Книгу учета производятся на основании совершенных хозяйственных операций, по которым составлены первичные документы.

Для использования ИП форм, разработанных самостоятельно, ее нужно утвердить приказом (распоряжением) ИП с приложением форм документов.

Приказ оформляется в свободной форме, используемой ИП.

Медосмотр водителей ИП

ИП не обязаны вести бухучет и ставить ТС на баланс. Но использование путевых листов подтверждает использование ТС для работы и расходы на ГСМ.

ИП, имеющие ТС на балансе, наравне с любыми организациями обязаны проводить медосмотры как основание для допуска к работе по перевозкам (послерейсовые медосмотры проводятся только при перевозках пассажиров и опасных грузов). Медицинские осмотры обязательны не зависимо от того, юридическое или физическое лицо владеет ТС.

Медосмотр должен проводиться в специализированных медицинских организациях, которые имеют лицензию на соответствующий медосмотр, также медработниками с имеющимися на то полномочиями, а также ИП вправе создать соответствующий медкабинет с медработником в порядке, установленном и требованиями законодательства.

ТО грузового автомобиля ИП

У водителя должен быть путевой лист с указанием о прохождении ТО (после медосмотра) для обеспечения безопасности на дороге.

ИП не всегда имеет возможность принять на работу специалиста, который вправе проводить предрейсовый ТО, поэтому можно заключить договор с соответствующей аутсорсинговой компанией.

По результатам ТО грузового ТС в путевом листе ставится специальный штамп «Транспорт прошел предрейсовый контроль технического состояния», регистрируется в специальном журнале, ставятся подписи водителя и контролера с расшифровкой.

Ошибка при использовании путевого листа

Часто водители считают, что достаточно путевого листа, но при перевозке разных грузов требуются дополнительные документы при таких перевозках:

  • грузов для организаций обязательно наличие товарно-транспортной накладной утвержденной формы, где описан груз с приложением документов.
  • грузов граждан к путевому листу нужно приложить квитанцию об оплате услуг по перевозке.
  • крупногабаритных и тяжеловесных грузов необходимо специальное разрешение и специальный пропуск, выдаваемые Госавтоинспекцией, МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ.
  • опасных грузов – путевой лист, где указан маршрут и отметкой «Опасный груз» (красным цветом) в верхнем левом углу и в графе «Особые отметки» № опасного груза по списку ООН, бланк маршрута, допуск водителя к такой перевозке, аварийную карточку, товарно-транспортную накладную, адреса и телефоны должностных лиц компании-перевозчика, отправителя и получателя груза, ответственных за перевозку подразделений Госавтоинспекции МВД по маршруту.

Читайте также:

Путевой лист трактора: образец, бланк.

Один путевой лист на несколько дней.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Необходим ли путевой лист для ИП, который использует ТС, которое учитывается на его балансе?

Ответ: ИП при использовании ТС должен соблюдать все требования, т.е. нужно документ оформить, его можно оформить на срок до 1 месяца. Использование ТС в профдеятельности должно сопровождается сопутсвующими документами.

Вопрос №2: Какой штраф предусмотрен, если у водителя нет путевого листа?

Ответ: КоАП Ст. 12.3 гласит о наказании в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей для водителя ТС, который нужно оплатить в течение 70 дней: 10 дней на обжалование  и 60 дней на оплату. В случае неуплаты штрафа своевременно – штраф увеличивается в двойном размере (но не менее 1000 руб.) или арест до 15 суток. Ответственность равна для организаций и ИП.

Вопрос №3: Оформлять ли путевой лист, если автомобиль используется для поездок по работе и ИП не занимается деятельностью по перевозке груза?

Ответ: Оформить документ рекомендуется при использовании ТС для поездок. В соответствии с законодательством наличие этого документа обязательно.

Источник: online-buhuchet.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector