Сдача отчетов в электронном виде

Сдача отчетов в электронном виде

Налоговая отчетность по интернету

Услуга Стоимость
Разовая сдача отчета по доверенности.
Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей. В корзину
500 руб.

Заказать передачу отчета по ТКС:

Телефон: 8 (499) 110-62-67 доб. 001
Файлы отправляйте на почту: nds@fiogarant.ru

Сдача отчетов в электронном виде Мы предлагаем два вида услуги в области электронной сдачи отчетности. Это годовое обслуживание и разовая отправка. Рассмотрим подробнее обе услуги:

Разовая отчетность через интернет (по доверенности)

Это предложение действует только по направлению ИФНС. Для этой услуги не требуется создание ЭЦП клиента, а отправка происходит от имени нашей организации на основании доверенности. Можно использовать для многих случаев. Например, для быстрой отправки в последние дни отчетности. Особенно это актуально для Декларации по НДС, которую нельзя сдать на бумаге. Для отправки разовой отчетности мы используем программу СКБ Контур.


Цена:


  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую — 500 рублей.
  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей.
  • Переотправка, исправление, уточнение отчета — по 100 рублей.
  • Отправка и получение писем и требований — 200 рублей.

Все что Вам нужно сделать, это прислать файлы отчетности в электронном виде и реквизиты. Также потребуется прислать скан подписанного отчета. После этого мы формируем в программе доверенность, которую нужно будет подписать, отсканировать и прислать нам, а также предоставить в ИФНС до сдачи отчетности. Данное требование основано на Административном регламенте ФНС России п.133, утвержденном Приказом Минфина от 18.01.2008 г. №9н, но в основной массе отчеты принимаются без бумажной доверенности.

По нашим данным, не принимают отчеты по доверенности без предоставления оригинала доверенности «на бумаге» налоговые Москвы: 7701, 7708, 7709.

После завершения документооборота с инспекцией мы предоставляем подтверждающие отправку документы: подтверждение отправки, квитанцию, протокол.


ВНИМАНИЕ!! Мы не отправляем сомнительные Декларации — НДС к возмещению, большие обороты с минимальным налогом и т.п. Для таких операций предлагаем оформить собственную ЭЦП. По решению УФНС г. Москвы и Московской области, прекращается прием отчетности по доверенности через “уполномоченную бухгалтерию” Оператора ЭДО Тензор (СБИС+). В связи с этим, для отправки отчетов через СБИС плюс, нужно получить ЭЦП на руководителя организации. Через Контур Экстерн отправка по доверенности идет в обычном порядке!

  • Подключение ЭЦП на год для отправки отчетности — 1500 рублей.
  • Подключение ЭЦП на год для других целей — 3000 рублей.

Годовая подписка на электронную сдачу отчетности

Во втором варианте формируется ЭЦП Вашей организации или ИП для отправки Вашей налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи! Это предложение актуально для бухгалтеров, которые не хотят самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение по передаче данных в контролирующие органы на постоянной основе.

Цены:

  • Подключение к программе сдачи отчетности (получение ЭЦП) одной организации на год — 1500 рублей. *все направления.
  • Разовая отправка одного файла отчетности любого направления — 500 рублей.
  • Отправка всей отчетности компании за год, стоимость отправки одного файла отчетности со скидкой — 300 рублей.
  • Отправка и получение письма, требования, запроса — 200 рублей.
  • Мониторинг поступления писем, требований и другой корреспонденции от налоговой (по каждой организации за месяц) — 1000 рублей

Для отправки отчетности мы используем сервис, предоставленный оператором ЭДО Астрал-отчет, СБИС+ или Контур Экстерн. Данный сервис позволяет подавать отчетность по следующим направлениям:

  • в ИФНС — Налоговую инспекцию;
  • в ФСС — Фонд социального страхования;
  • в ПФР — Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • в Росстат (статистику).

Для отправки отчетов в Пенсионный фонд дополнительно потребуется заключить с ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

Порядок предоставления услуги:

На первом этапе формируется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП, для этого нужны реквизиты клиента и данные на руководителя.

Далее Вы присылаете фалы отчетности, выгруженные из Вашей бухгалтерской программы (1С, Бухсофт и т.д.), а мы отправляем ее и возвращаем Квитанции и Протоколы о приеме в контролирующих органах.

fiogarant.ru

Основные возможности программ для сдачи электронной отчетности


Подробнее про возможности сдачи электронной отчетности читайте тут

Как выбрать систему для отправки отчетов

Программы для подачи электронных документов различаются стоимостью, поддерживаемыми видами отчетов, особенностями подключения, географией действия, включением в стоимость электронной цифровой подписи, дополнительными опциями.

Важно определить, что необходимо именно вашему бизнесу, соответствует ли выбранный софт персональным требованиям. Обращайтесь к нашим специалистам за квалифицированными рекомендациями.

Среди лидеров российского рынка – программы “Астрал Отчет” и 1С-Отчетность от оператора “Калуга Астрал”, которым доверяют сотни тысяч предпринимателей и фирм в разных регионах страны. Их главные преимущества – разнообразие тарифных планов, комплексный сервис, включающий техническую поддержку, надежная защита корпоративных данных, простота использования.

Кто обязан сдать электронную отчетность по налогам

Для многих организаций в качестве обязательного способа подачи документации в контролирующие органы (ФНС, ФСС, ПФР и др.) установлена электронная отчетность. Закон, определяющий перечень таких организаций, был принят 28.06.2013. Он устанавливает признаки налогоплательщика, обязанного подать налоговые декларации и сведения о бухгалтерском учете и отчетности компании в электронной форме. Ряд других нормативных актов, принятых в период с 2009 по 2014 год, дополняет эти критерии.

Список таких организаций:
  • Все организации, осуществляющие выплату НДС, и являющиеся налоговыми агентами;
  • Те организации-налогоплательщики, у которых среднее количество работников за предыдущий календарный год составляет 100 человек и более. Режим налогообложения не имеет значения;
  • Воссозданные компании или прошедшие процедуру реорганизации. Количество работников – 100 и более;
  • Самые крупные налогоплательщики. Список формирует ФНС каждый год на основе определенного свода критериев, которые уточняются в налоговой службе на регулярной основе;
  • Если количество работающего персонала свыше 25 человек, то формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ обязаны быть предоставлены только электронным способом. 2-НДФЛ обязана сдаваться один раз в год – до 1 апреля. Обязательная форма 6-НДФЛ – 1 раз в квартал (за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Нормативные документы:

  • Федеральный закон №134: утверждает порядок подачи отчетности по НДС исключительно в электронном виде.
  • Федеральный закон №212: определяет необходимость передачи сведений о страховых взносах в ПФР и ФСС с использованием электронной отчетности.
  • Федеральный закон №188: устанавливает среднесписочную численность работников предприятия, при которой отправка такой отчетности становится обязательной.
  • Федеральный закон №229: телекоммуникационный способ передачи данных устанавливается в качестве единственно возможного варианта передачи электронных деклараций в ИФНС.

Электронная отчетность в зависимости от формы организации бизнеса и налогового режима

Действующим законодательством определяются особые правила ведения и передачи отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) для той или иной формы организации бизнеса. От того, относитесь ли вы к категории индивидуальных предпринимателей либо ведете деятельность как общество с ограниченной ответственностью, зависит:

Отчетность Индивидуального Предпринимателя

  • ИП на УСН
  • ИП на ЕНВД
  • ИП на ОСНО
  • ИП на ЕСХН
  • ИП на ПСН
Отчетность Юридического Лица
  • ЮЛ на УСН
  • ЮЛ на ЕНВД
  • ЮЛ на ОСНО
  • ЮЛ на ЕСХН

Отчетность Некоммерческой Организации

Как подключиться к электронной отчетности в г. Москва

Установка программного обеспечения не занимает много времени и не требует специальных навыков. Однако если у вас возникли трудности, мы поможем вам все настроить и отправить ваш первый отчет.

spb.astralnalog.ru

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?


Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 25 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте в статье «КБК 18211603010016000140 — за что штраф 200 рублей?».

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

Каким требованиям должна удовлетворять ЭЦП, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране.
    обенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Сдача отчетности через интернет  – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» для московских бухгалтеров составляет 3 720  руб./год для компаний на ОСН и 2 800 руб./год — для спецрежимников. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

 «Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500  руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

См. также «Об изменении оператора ЭДО нужно информировать ИФНС».

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия». Минус этого варианта: в отличие от перечисленных выше программ в «1С-Отчетность» нельзя получить сверку расчетов с ФНС.

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

nalog-nalog.ru

Электронная отчетность – что это такое

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

  • ставить электронную подпись;
  • благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
  • отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
  • в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
  • в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
  • в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
  • отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Сдача отчетов в электронном виде
Как работают онлайн -системы для сдачи отчетности? Фото: talks.su

Стоимость у разных сервисов отличается так же, как и пакет услуг.

Организации, сайты и специальные программы для сдачи отчетности

В 2017-2018 году существует несколько путей составления отчетностей и их отправки по интернету:

  1. Наиболее прямой путь – это отправка документов непосредственно проверяющему органу (ПФ РФ, ФСН, ФСС, Росстат, ФТС, Росприродонадзор).
  2. Наиболее легкий, в плане коррекции ошибок, путь – это сотрудничество с операторами электронного документооборота.
  3. Наиболее быстрый – загрузка специальных программ и работа без посредников.
Сдача отчетов в электронном виде
Кто обязан сдавать электронную отчетность?

Официальные ресурсы

Отправление отчетностей через официальные порталы:

  • после личного посещения организации (например, налоговой), создается электронная подпись;
  • подтверждаются все данные компании;
  • выдается соответствующий документ с подписями и печатями в бумажном и электронном варианте;
  • выдается пароль для входа и регистрация на портале;
  • После сдачи первой электронной отчетности, все действия подтверждаются и процесс сдачи-приема отчетов и деклараций, в дальнейшем, носит характер электронного формата.

Сотрудничество с холдингами и специализированными компаниями

Подключение к оператору «Такском» проводится на основании договора. Все процедуры можно провести через интернет и официальный сайт компании. Далее, за услуги взимается абонентская плата. При взаимодействии с этими компаниями, важно помнить, что вам придется оформлять доверенность.

«Тензор» — крупный холдинг, направление деятельности которого, автоматизация и информационные технологии. Сотрудничество с ними можно начать с установки бухгалтерских и иных программ до сдачи отчетностей.

Удобство заключается в том, что система электронного документооборота, предоставляемая холдингом, до минимума упрощает и автоматизирует сбор данных по хозяйственной деятельности для создания отчетов и отчетностей.

Такие сервисы удобны для более крупных компаний, где вся деятельность ведется в электронном виде или автоматизирована как полностью, так и частично. Для отправки отчетностей опытным бухгалтером небольшой компании так же подходит.

Ростелеком и другие операторы предоставляют возможность работать с сервисами отчетностей за абонентскую плату в едином окне. В Ростелекоме, например, абонентская плата за пользование порталом «Е-отчетность» в год составляет 5000 рублей.

Сдача отчетов в электронном виде
Преимущества подачи отчетности в электронной форме.

Порядок работы с сервисом БухСофт

Достаточно удобный для понимания и простой в использовании – сервис компании БухСофт — система «Астрал». Действует на всей территории РФ.

Скачав программу и приняв условия сотрудничества, достаточно оплатить услугу и, если у вас менее 25 сотрудников, то вы можете без труда и задержек отправлять отчеты в ФНС, ПФ, РАР, ФСС, органы статистики. Адаптирована к другим программам, в том числе и предоставляемым «Тензором». Стоимость годовой подписки оптимального пакета не превышает 3,5 тыс. руб.

Если вы сделаете ошибки в составлении отчета, расчетах или форме заполнения, то отчет не отправится до тех пор, пока ошибка не будет устранена. Существуют видеоуроки по составлению различных отчетов по этой программе. Для новичка – прекрасная возможность не портить бланки и сэкономить время.

Как сдать электронную отчетность в ИФНС и ПФР

Самый простой способ составления и отправки отчетов в ФНС через «Астрал»:

  1. Написать заявление, зарегистрироваться и оплатить услугу за 1 год. Как правильно составить и подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — читайте в статье по ссылке.
  2. Скачать программу.
  3. В главном меню выбрать «Шаг 1» и зайти в «Подготовка документов».
  4. Выбрать «Редактор отчетов».
  5. Нажав на значок «Ехsel», начните работу.
  6. В разделе «Отчеты абонента» нажать «добавить».
  7. Выбрать в выпадающей вкладке «ФНС».
  8. Выбрать строку с нужным шаблоном и нажать «Вставить в отчет».
  9. Появится окно, где нужно заполнить все необходимые данные.
  10. Строка с данными появится в строке «подготовка».
  11. Далее нажать «Заполнить».
  12. Все поля желтого цвета должны быть вами заполнены.
  13. Графы синего цвета заполняются автоматически.
  14. Внизу кнопка, по которой можно перейти в следующий раздел.
  15. Если нужно добавить строки, нажмите «Вставка нескольких строк в форму». Раздел «Надстройки».
  16. Впишите необходимое количество строк в открывшемся окне.
  17. Чтобы удалить лишние строки, нужно их выделить и нажать на соответствующий знак в «Надстройках».
  18. Чтобы проверить сделанную работу, надо зайти в «Надстройки» и нажать соответствующую галку.
  19. Если все правильно, то появиться соответствующее уведомление.
  20. Чтобы завершить работу, в разделе «Надстройки» следует нажать на знак следов.
  21. Выгрузить можно нажав в реестре «Сформировать отчет».
  22. Переход в реестр систему Астрал. Отчет».
  23. Отчет будет перемещен в раздел «Исходящие», «Неотправленные».
  24. Чтобы отправить отчет нужно нажать на «Мастер связи», «Отправить».
  25. После получения уведомления «Сеанс связи успешно завершен», надо нажать на «ОК», «Закрыть».
  26. Отчет, который отправлен отразится в графе «Ожидается подтверждение отправки».

Заключение

Сдача электронной отчетности через интернет — удобное нововведение в России. Зарубежные страны широко практикуют работу с налоговыми органами через сеть.

Для того чтобы не совершать ошибок и с легкостью использовать информационные технологии, организациям необходимо повышать уровень квалификации своих бухгалтеров.

Как сдать все отчёты в электронном виде с помощью сервиса «Моё дело» вы можете узнать тут:

fbm.ru

Зачем отчитываться через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия. Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников. А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Сдача отчетов в электронном виде
Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

Сдача отчетов в электронном виде

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%
от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов. Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП. Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120
операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год. Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Сдача отчетов в электронном виде

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Сдача отчетов в электронном виде

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Сдача отчетов в электронном виде

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Инструкция коротко:

1. Определитесь, как вы будете подавать отчеты: на бумаге или через интернет. Помните, что некоторые отчеты, например, отчет об НДС, можно подать только в электронном виде.

2. Если решили подавать через интернет, подсчитайте, скольким госорганам вы должны отчет. Если органов мало, купите квалифицированную электронную подпись и подавайте отчетность через личные кабинеты. Подача — бесплатная.

3. Если вы подаете много отчетов, купите программу подачи отчетов. Эти программы платные, но отчеты во все госорганы собраны в одном окне, встроен календарь бухгалтера и автоматическая проверка ошибок. Выйдет дешевле, чем платить штраф.

4. Программы электронной отчетности могут производить только сертифицированные компании. Выбирайте оператора ЭДО из государственного реестра.

5. В программе электронной отчетности обратите внимание на количество включенных госорганов — не платите за лишние направления.

6. Удобно, если в функции программы входит переписка с госорганами, сверка и интеграция с системами бухучета.

7. Решите, как вам приятнее работать: офлайн или онлайн. В онлайн-сервисах можно отправлять документы с любого компьютера.

blog.evotor.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector