Сдать отчётность через интернет

Сдать отчётность через интернет

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

  1. Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
  2. Гарантия доставки документов.
  3. Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).

  4. Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
  5. Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
  6. Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
  7. Оперативное обновление форм отчетности.
  8. В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

  • Самостоятельно через сайт nalog.ru;
  • Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.
  2. Установить СКИЗИ КриптоПро.
  3. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
  4. Установить на компьютер корневой сертификат.
  5. Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.
  6. В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Все необходимые программы и расширения для электронной отчетности в налоговую находятся в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

Для это нужно:

  1. Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).
  2. Выбрать пакет услуг и тариф.
  3. Получить электронную подпись.
  4. Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).
  5. Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

  • Контур;
  • Такском;
  • Элбис;
  • Небо.

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:


  • «Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
  • «1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
  • «Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
  • «Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
  • «Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).

kakzarabativat.ru

Как сдать отчетность через интернет?

С каждым днем все большее число предпринимателей отдает предпочтение отправке отчета в налоговую в электронном виде. Это не только выгодно, но и очень удобно. Сотрудничество с уполномоченным представителем ведется максимально прозрачно и понятно для наших клиентов.

 

Сдать отчет в налоговую при помощи сервиса «ОтчетМастер» очень просто. Мы обладаем внушительным опытом в подготовке подобной документации и всегда следим за тем, чтобы отчетность в полной мере соответствовала реальному положению дел. Система предлагает наличие всех стандартных шаблонов заполнения, полностью отвечает требованиям законодательства РФ, что гарантирует сохранность доходов клиента.

 

«ОтчетМастер» — лучший способ сдать отчет в налоговую

 

Сервис предусматривает следующие услуги:

  • разовая отправка отчетности;

  • сверка с бюджетом;

  • сдача всех видов отчетной документации в любые контролирующие инстанции;

  • сдача отчетности ПФР;

  • выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

  • подготовка «нулевого» отчета;

  • сдача НДС;

  • подготовка печатных форм;

  • грамотное заполнение отчетов.


Декларации и иные документы отправляются строго по доверенности. Если речь идет о внушительных суммах, выпускается сертификат.

 

Чем отличается передача отчетности через интернет от бумажной?

 

Неспроста современные компании одна за другой предпочитают именно такой метод сдачи отчетов. Данный подход способствует существенному ускорению регламентных процедур, связанных с регламентированным учетом. Также электронная сдача деклараций и иных документов приводит к оптимизации трудозатрат, необходимых для выполнения данных процедур.

 

Благодаря сервису «ОтчетМастер» стало возможным проведение полноценного цикла операций, направленных на предоставление финансовой информации о деятельности организаций в контролирующие органы.

 

Электронная сдача отчетов в налоговую предусматривает ряд возможностей. Сервис позволяет:

  • формировать достоверные отчетные документы для ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росприроднадзора, Росалкогольрегулирования и иных контролирующих инстанций (полный перечень вы можете найти на сайте);


  • проводить глубокую, всестороннюю проверку документов на соответствие их регламентирующим требованиям относительно формата и содержания;

  • отправлять отчеты в любые инстанции;

  • следить за статусом отчетности организации сразу после сдачи;

  • получать уведомления, квитанции и извещения о том, был ли принят отчет (нужны ли дополнения, уточнения и т.д.).

 

Сверка с налоговой

 

Сервис предусматривает:

  • автоперенос выписок из налоговых органов в таблицу;

  • постоянный контроль за состоянием лицевого счета организации в ИФНС;

  • минимизацию переплат и недоимок;

  • контроль за отсутствием задолженности перед бюджетом;

  • сверку отчетных документов и данных счетов-фактуры и т.д.

 

«ОтчетМастер» содержит полноценный набор форм отчетности. В наличии всегда имеются наиболее актуальные бланки отчетов, к тому же заказчик мгновенно уведомляется о любых изменениях в правилах заполнения.

 

Чтобы получить исчерпывающую информацию об услугах и их стоимости, просьба связаться с нами по указанному номеру или оставить заявку на сайте.

otchetmaster.ru

Налоговая отчетность по интернету


Услуга Стоимость
Разовая сдача отчета по доверенности.
Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей. В корзину
500 руб.

Заказать передачу отчета по ТКС:

Телефон: 8 (499) 110-62-67 доб. 001
Файлы отправляйте на почту: nds@fiogarant.ru

Сдать отчётность через интернет Мы предлагаем два вида услуги в области электронной сдачи отчетности. Это годовое обслуживание и разовая отправка. Рассмотрим подробнее обе услуги:

Разовая отчетность через интернет (по доверенности)

Это предложение действует только по направлению ИФНС. Для этой услуги не требуется создание ЭЦП клиента, а отправка происходит от имени нашей организации на основании доверенности. Можно использовать для многих случаев. Например, для быстрой отправки в последние дни отчетности. Особенно это актуально для Декларации по НДС, которую нельзя сдать на бумаге. Для отправки разовой отчетности мы используем программу СКБ Контур.


Цена:


  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую — 500 рублей.
  • Отправка одной декларации или отчета в налоговую «в последний день» — 1000 рублей.
  • Переотправка, исправление, уточнение отчета — по 100 рублей.
  • Отправка и получение писем и требований — 200 рублей.

Все что Вам нужно сделать, это прислать файлы отчетности в электронном виде и реквизиты. Также потребуется прислать скан подписанного отчета. После этого мы формируем в программе доверенность, которую нужно будет подписать, отсканировать и прислать нам, а также предоставить в ИФНС до сдачи отчетности. Данное требование основано на Административном регламенте ФНС России п.133, утвержденном Приказом Минфина от 18.01.2008 г. №9н, но в основной массе отчеты принимаются без бумажной доверенности.

По нашим данным, не принимают отчеты по доверенности без предоставления оригинала доверенности «на бумаге» налоговые Москвы: 7701, 7708, 7709.

После завершения документооборота с инспекцией мы предоставляем подтверждающие отправку документы: подтверждение отправки, квитанцию, протокол.

ВНИМАНИЕ!! Мы не отправляем сомнительные Декларации — НДС к возмещению, большие обороты с минимальным налогом и т.п. Для таких операций предлагаем оформить собственную ЭЦП. По решению УФНС г. Москвы и Московской области, прекращается прием отчетности по доверенности через “уполномоченную бухгалтерию” Оператора ЭДО Тензор (СБИС+). В связи с этим, для отправки отчетов через СБИС плюс, нужно получить ЭЦП на руководителя организации. Через Контур Экстерн отправка по доверенности идет в обычном порядке!


  • Подключение ЭЦП на год для отправки отчетности — 1500 рублей.
  • Подключение ЭЦП на год для других целей — 3000 рублей.

Годовая подписка на электронную сдачу отчетности

Во втором варианте формируется ЭЦП Вашей организации или ИП для отправки Вашей налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи! Это предложение актуально для бухгалтеров, которые не хотят самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение по передаче данных в контролирующие органы на постоянной основе.

Цены:

  • Подключение к программе сдачи отчетности (получение ЭЦП) одной организации на год — 1500 рублей. *все направления.
  • Разовая отправка одного файла отчетности любого направления — 500 рублей.
  • Отправка всей отчетности компании за год, стоимость отправки одного файла отчетности со скидкой — 300 рублей.
  • Отправка и получение письма, требования, запроса — 200 рублей.
  • Мониторинг поступления писем, требований и другой корреспонденции от налоговой (по каждой организации за месяц) — 1000 рублей

Для отправки отчетности мы используем сервис, предоставленный оператором ЭДО Астрал-отчет, СБИС+ или Контур Экстерн. Данный сервис позволяет подавать отчетность по следующим направлениям:

  • в ИФНС — Налоговую инспекцию;
  • в ФСС — Фонд социального страхования;
  • в ПФР — Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • в Росстат (статистику).

Для отправки отчетов в Пенсионный фонд дополнительно потребуется заключить с ПФР «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».

Порядок предоставления услуги:

На первом этапе формируется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП, для этого нужны реквизиты клиента и данные на руководителя.

Далее Вы присылаете фалы отчетности, выгруженные из Вашей бухгалтерской программы (1С, Бухсофт и т.д.), а мы отправляем ее и возвращаем Квитанции и Протоколы о приеме в контролирующих органах.

fiogarant.ru

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

  • СБиС: Отчетность во все госорганы 6 месяцев бесплатно;
  • Тест-драйв Контур.Экстерна: 3 месяца бесплатно;
  • Получите скидку 50% при переходе на Контур.Экстерн;
  • Год бесплатной Эльбы для начинающих ИП;
  • Такском: Отчетность бесплатно;
  • Такском: Скидка 50% при переходе.

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

  • СБиС;
  • Контур.Экстерн;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

  • Небо;
  • ImBoss;
  • Эльба;
  • Контур.Бухгалтерия;
  • БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

habr.com

Автоматическое обновление форм и справочников

В сервисе сохранено самое значимое преимущество «Контур.Экстерна» перед другими системами для отправки отчетности. Все обновления форм, справочников (КЛАДРов) и проверочных программ устанавливаются в сервисе автоматически, без участия пользователя. Это исключает ошибки, связанные с использованием устаревшей формы,   справочника или устаревших контрольных соотношений.

Можно подготовить и отправить

С помощью сервиса бухгалтер сможет подготовить, проверить и отправить не только декларации по ЕНВД и УСН, но и другие формы:

  • сведения о среднесписочной численности;
  • 2-НДФЛ;
  • 4-ФСС;
  • РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4;
  • бухгалтерскую отчетность;
  • бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства.

Важно отметить, что при подготовке отчетности ошибки можно видеть сразу. То есть при вводе некорректного значения в строку, а не после заполнения всей формы и ее проверки перед отправкой. Это избавляет бухгалтера от необходимости возвращаться на шаг назад и искать ошибку во всей форме.

Бухгалтер может в течение месяца бесплатно готовить в сервисе указанную отчетность. Для этого достаточно зарегистрироваться в сервисе.

Можно отправить

Если же говорить только об отправке, то здесь список налоговой отчетности дополняют:

  • декларация по НДС (эта возможность особенно пригодится тем «упрощенщикам», которые работают по посредническим договорам: с января 2015 года они будут обязаны отчитываться по НДС только в электронном виде);
  • декларация по налогу на прибыль организаций;
  • декларация по земельному налогу;
  • декларация по транспортному налогу;
  • декларация по налогу на имущество организаций;
  • декларация по ЕСХН;
  • единая упрощенная декларация (подается при отсутствии операций по счетам и отсутствии объектов налогообложения).

Сервис «Малый бизнес» можно получить бесплатно прямо сейчас, чтобы подготовить и отправить через него декларации по ЕНВД и НДС, а также отчет по форме 4-ФСС. Для этого надо пройти по указанной ниже ссылке и отправить заявку на подключение. Бесплатно готовить и отправлять отчетность можно будет в течение трех месяцев.

www.buhonline.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector