Требования к печати

Требования к печати

Гражданский кодекс РФ, являющимся основополагающим нормативным актом, регулирующим деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, прямо не указывает о необходимости наличия печати в качестве обязательного реквизита юридического лица или индивидуального предпринимателя.

 

Но вывод о необходимости ее наличия следует из других норм ГК.

Например, п.5 ст.185 ГК РФ указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

 

Применительно к отдельным видам коммерческих организаций требование о необходимости наличия печати содержится в специальных нормативно-правовых актах.

Так, в п.7 ст.2 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в п.5 ст.2 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлено, что общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».

 

Таким образом, действующее законодательство устанавливает следующие требования к печати:


  • обязательность ее наличия;
  • возможность ее существования в единственном числе;
  • круглая форма;
  • указание на ней полного фирменного наименования общества на русском языке;
  • указания на ней места нахождения общества.

 

Несмотря на достаточно скромное правовое регулирование исследуемого вопроса, действующее законодательство позволяет, тем не менее, сделать вывод, что оттиск печати имеет правовое значение.

 

Что касается штампа, законодательство не содержит требований, предъявляемых к нему, юридического значения оттиск штампа не имеет.

 

Итак, проведенный анализ норм действующего законодательства приводит к следующим выводам:

  • требования, предъявляемые к оттискам печатей и штампов, могут устанавливаться только федеральным законодательством;
  • в настоящее время требования, предъявляемые к оттиску печати, заключаются в указании на обязательность ее наличия в единственном числе, круглую форму печати, обязательность включения в нее таких реквизитов, как полное фирменное наименование общества на русском языке и место нахождения общества;

  • в силу прямого указания закона в установленных законом случаях исходящие от юридического лица документы должны скрепляться оттиском печати, в связи с чем можно говорить о правовом значении оттиска печати;
  • действующим законодательством не предусмотрены требования о необходимости наличия штампа. Правового значения оттиск штампа не имеет и может использоваться для организации хозяйственной деятельности в различных целях.

 

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

 

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и изготовителей печатей.

Однако был принят Закон «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.

В регистрационной палате был создан реестр печатей на каждый город и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.


 

Но постановлением Правительства регистрационная палата была ликвидирована.

Пункт 7 данного постановления гласит: Признать утратившими силу распоряжение «О создании в регистрационной палате городского реестра печатей». В период, когда велся реестр печатей, в регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов, они устанавливали определенные требования к печатям:

 

Пункт 4.1 Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

 

Пункт 6.1 Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

 

Пункт 6.2 Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то: секретариат; канцелярия; управление делами; отдел кадров; для счетов; для удостоверений; для справок и т.д.


 

Не стоит забывать, что данные унифицирующие требования НЕ ЗАКРЕПЛЕНЫ
на федеральном законодательном уровне
и в настоящий момент УТРАТИЛИ СВОЮ СИЛУ.

 

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей, как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

 

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

 

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Гербовая печать должна быть выполнена по ГОСТу 51511-2001:


  • Диаметр от 40 до 45 мм;
  • Внешний круг толщиной 1,3 мм с микротекстом высотой 0,8 мм;
  • Наличие ИНН, ОКПО, ОГРН высотой 0,5–0,8 мм. Наличие линий толщиной 0,08 мм;
  • Наличие элементов с полутоновым растром (80 линий на см).

 

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

  •  полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
  •  основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  •  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  •  код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

  •  федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
  •  организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
  •  органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  •  нотариусы;
  •  мировые судьи.

kopirka24.ru

Данные требования предъявляются к печати книжной продукции издательства государственного Эрмитажа

—>Необходимо пояснить — что это за требования и почему они прописываются в контракт с типографией. Эрмитаж, как государственное учереждение, обязан размещать заказы на выполнение печатных работ в системе государственного заказа на конкурсной основе. Какая типография выиграет конкурс на печать того, или иного издания неизвестно до окончания конкурса. Мнение, что конкурсы — ширма и результаты заранее известны, в данном случае не соответствует действительности. Конкурсная документация прозрачна и принимают участие в конкурсах широкий круг типографий со всей России и многие зарубежные типографии. Конкурсы проходят абсолютно честно (кто дал наименьшую цену — тот и победил). Победитель становится известен только по окончанию подведения итогов конкурса — к этому времени публикация уже готова к печати!

Поставить телегу впереди лошади -для удобства чиновников от государства, дабы исполнять свои государственные обязанности было им удобнее — это у нас за всегда и во все времена.


Учесть особенности технологического процесса конкретной типографии уже не представляется возможным, поэтому изображения готовятся к печати ограниченной жесткими рамками стандарта. Описание требований этого стандарта и изложено в конкурсной документации на печать, подразумевается, что в конкурсе принимают участие только те типографии, которые в состоянии выдержать данные требования, т.е. менеджер типографии перед подачей заявки на конкурс, должен проконсультироваться с соответствующими специальстами типографии, которые должны реально оценить возможности своей типографии по выполнению данных требований к печати (чтобы потом не было «мучительно больно…»).
Те же требования прописываются в заключенном контракте, а не выполнение условий контракта — это штрафные санкции, как минимум, как максимум — перепечатка до тех пор, пока требования к качеству печати не будут выполнены. К сожалению цель работы большинства менеджеров типографий — заключить конктракт любой ценой, не очень задумываясь о последствиях — процент со сделки получил, и не берет в голову, что в результате данного контракта типография несет убытки от «усилий» по приведению своей печати к «нужному виду» или вообще оказывается на грани банкротства (есть прецендент ликвидации типографии). Мне совсем не улыбается быть цербером — я ведь добрым был.
Менеджеры типографий, которые собираются подать заявку на тендер на печать полиграфической продукции издательства Государственного Эрмитажа, будьте бдительны! Согласуйте данные требования к печати с возможностями Вашей типографии у своих специалистов.

Требования к качеству печати изданий Государственного Эрмитажа


  Качество печатной продукции должно соответствовать требованиям ОСТ 29.124-94 “Издания книжные. Общие технические условия”,  ГОСТ 15467-79 “Управление качеством продукции”. Исполнитель обеспечивает соответствие качества печати издания системе показателей качества полиграфической продукции, разработанной на основе ГОСТ 4.482-87«Система показателей качества продукции. Издания книжные и журнальные. Издательско-полиграфическое оформление и полиграфическое исполнение. Номенклатура показателей».

Для изготовления полиграфической продукции должны использоваться материалы, удовлетворяющие следующим требованиям и ГОСТам:

— мелованная бумага чистоцеллюлозная  или с содержанием древесной массы, обладающей высокой устойчивостью к деформации под воздействием влаги при офсетной печати.

— высококачественные краски, соответствующие ГОСТ 6591-73 «Краски печатные. Метод определения времени высыхания или пленкообразования», ГОСТ 6592-73«Краски печатные. Метод определения закрепления краски на бумаге», ГОСТ 7086-75 «Краски печатные.
тоды определения прозрачности», ГОСТ 25117-82 «Краски печатные. Метод определения кроющей способности», ГОСТ 6593-83 «Краски печатные. Метод определения цвета и интенсивности», ГОСТ 26160-84 «Краски печатные. Метод испытания на стойкость к воздействию реагентов», ISO 2846-2 «Технология полиграфии. Комплекты цветных и прозрачных красок для четырехкрасочной печати. Часть 2. Офсетная печать красками, отверждающимися при охлаждении».

— Требования к стойкости красок при выполнении работ: для обеспечения сохранности, долговечности, качественного нанесения, качества печати, читабельности, используемые краски должны быть экологически безопасны и соответствовать следующим характеристикам: краска черная со стойкостью к свету не менее семи баллов, со стойкостью к воздействию лаков не менее четырех баллов; пурпурная краска со стойкостью к цвету не менее четырех баллов, со стойкостью к воздействию лаков не менее четырех баллов; краска голубая со стойкостью к свету не менее семи баллов, со стойкостью к воздействию лаков не меньше пяти баллов; краска желтая со стойкостью к свету не менее шести баллов, со стойкостью к воздействию лаков не меньше пяти баллов.Также краски должны обладать водостойкостью. 

— для склеивания изданий используются клеи, соответствующие ГОСТ 14760-69 «Клеи. Метод определения прочности при отрыве», ГОСТ 14759-69«Клеи. Метод определения прочности при сдвиге».


  Основные показатели качества печати должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 54766-2011 “Технология полиграфии – контроль процессов изготовления растровых фотоформ, печатных пластин, пробных и тиражных оттисков. Часть вторая: процессы офсетной печати”. (ISO 12647:2004 г «Graphic technology – Process control for the production of half-tone colour separations, proof and production prints» — «Технология полиграфии. Управление технологическим процессом по изготовлению растровых цветоделенных изображений, пробных и тиражных оттисков»).

  • Эффективный интервал оптических плотностей на оттиске должен быть обеспечен устойчивым воспроизведением печатного и пробельного элемента с относительной площадью 3% и 96% соответственно.
  • Максимальная сумма красок – не менее 320%
  • Максимально допустимое не совмещение сепараций цветоделенных изображений:
    -не более 0,08 мм, по всем четырём углам печатного листа
    -лицо-оборот – не более 0,2 мм

Колориметрические значения основных цветов печати в единицах системы LAB МКО при измерении на белом основании должны соответствовать :

 

L*/a*/b*

Допуски ∆Еав*

Черный

Голубой

Пурпурный

Желтый

Красный,  П+Ж

Зеленый, Г+Ж

Синий, Г+П

16/ 0/ 0

55/-37/-50

48/74/-3

89/-5/93

47/68/48

50/-68/25

24/17/-48

5

5

5

5

5

5

5

Вклад в цветовое различие каждой краски не должен превышать 2,5

Измерения должны производиться согласно стандарту ISO 13655: 2009 “Технология полиграфии. Измерение спектральных характеристик и расчет колориметрических характеристик для графических художественных изображений”.

Типография должна иметь стандарт предприятия по денситометрическому контролю печати (калиброванные целевые значения автоматизированных систем управления печатью, если есть) ,  значения должны обеспечивать приведенные выше колориметрические значения основных цветов.  Допустимые отклонения зональных плотностей: не более ±0,05 по цветным краскам, по черной ±0,1, по ширине оттиска 0,15.

 

Точность цветопередачи:

  • Допуск на разворотные иллюстрации ∆Еав* не более 4

  • Допуск по колебанию в тираже ∆Еав* не более 4

  • Отклонение по цвету от предоставленной цветопробы ∆Еав* не более 5

  • Отклонение цвета  по раскату равномерных заливок по длине-ширине листа (одинаковых графических элементов на печатном листе) Еавне более 4.

 

 Растискивание (Усиление тона), допуск  +/- 2.  

Краска

Линиатура 60 лин/cm

80%

40%

Голубая

12

14

Пурпурная

12

14

Желтая

12

14

Черная

13

17

Форма градационных характеристик:

Ton Curve

Форма градационных характеристик печати не зависит от используемой бумаги, типа растрирования и вида растровой точки (приведена средствами корректирующих кривых Растрового процессора к требуемому виду)

 Контраст печати:

 

Значение

допуск

Голубой

38

+/-3

Пурпурный

38

+/-3

Желтый

33

+/-3

Черный

43

+/-3

            Формула расчета контраста печати: (Ds-Dt)/Ds,

где Ds – оптическая плотность на 100 %, Dt – оптическая плотность поля на 80%

 

Соотношения CMY для контрольного поля баланса по-серому:

Растровая плотность

 

Цвет        

Голубой

Пурпурный

Желтый

Четверть тона

25

19

19

Середина тона

50

40

40

Три четверти тона

75

64

64

— обрезы должны быть гладкими и чистыми.  Допуск по резке продукции от обрезных меток – не более 0,5 мм.

—  косина изделия не должна превышать 0,3мм.;

Указанные выше параметры контролируются заказчиком путем измерения указанных показателей на  тиражном печатном  листе по шкалами оперативного контроля, представленном Участником в качестве сведений о качестве услуги и не порезанным тиражным листам присылаемым Исполнителем, контрольная шкала должна иметь все необходимые для контроля поля по всем краскам (100%, 80%, 40%, Баланс серого по трём тонам).

Не допустимые дефекты:

В экземпляре не допускаются дефекты, приводящие к искажению или потере информации:

  • перевернутые, пропущенные, перепутанные полосы, зеркальное расположение текста или иллюстраций, неправильная последовательность страниц в тетради;
  • некомплектность и непоследовательность элементов блока:
  • чужие, перевернутые, перепутанные, лишние, недостающие тетради, вкладки, вклейки, приклейки, форзацы;
  • незапечатанные полосы, кроме предусмотренных («белые» листы);
  • грубые дефекты воспроизведения текста и иллюстраций в книге: «непропечатка» (потеря элементов изображения), «бледная печать», смазывание, отмарывание краски, полошение, шаблонирование, тенение, выщипывание волокон бумаги, многочисленные забитые краской участки, пятна, царапины, сдвоенная печать, дыры (грязь) привнесенные формным процессом, масляных пятен, следов рук и других загрязнений, разрывов бумаги, морщин, складок, загнутых углов, кромок;
  • срезанный край текста или иллюстраций на полосе («зарезанные» текст или иллюстрации); текст или иллюстрации «ушли» в корешок; обрезка блока «тупой» фрезой;
  • затеки клея на обрезы или внутрь блока, вызывающие склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрывании;
  • неправильная вставка блока в обложку: блок перевернут, «чужой» блок.

В экземпляре издания не допускаются дефекты, приводящие к полной потере товарного вида или затрудняющие использование издания по назначению:

-механические повреждения: рваные и/или грязные страницы, обложка;

-выпадение блока из обложки;

-грубая деформация блока.

Заказчик предоставляет типографии цветопробу, которая  соответствует требованиям ISO12647-7 7 «Технология полиграфии. Контроль процесса изготовления цифровых файлов, растровых цветоделений, пробных и тиражных оттисков. Часть 7. Получение пробных оттисков непосредственно по цифровым данным». Допуск отклонения цвета тиражного оттиска от предоставленной цветопробы не должен превышать более ∆Еав*=5.  После печати всех листов типография доставляет один комплект не порезанных, с контрольными шкалами, сложенных в тетради  тиражных печатных листов заказчику, c  листами цветопроб заказчика и только после утверждения приступает к выполнению после печатной обработки издания, в случае не утверждения (с указанием Заказчиком нарушения пункта данного требования к качеству печатной продукции) заказчик выполняет перепечатку указанных листов за свой счет, требования по срокам исполнения остаются прежними.

4. Особые условия:

4.1. Поставщик обязан осуществлять печать издания на бумаге, указанной в заявке на участие в аукционе в соответствии с параметрами Технического задания. Замена бумаги не допускается после подписания контракта.

4.2. Поставщик предоставляет размер печатного поля для печати пробных листов. Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня предоставляет Поставщику два PDF-файла с иллюстрациями издания из блока и тестовыми объектами и PDF- файл обложки, а также  цифровые цветопробы, которые  соответствует требованиям ГОСТ Р 54766 – 2011 “Технология полиграфии – контроль процессов изготовления растровых фотоформ, пробных и тиражных оттисков. Часть вторая: процессы офсетной печати” и ISO12647-7  «Технология полиграфии. Контроль процесса изготовления цифровых файлов, растровых цветоделений, пробных и тиражных оттисков. Часть 7. Получение пробных оттисков непосредственно по цифровым данным».

4.3. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выполнения п. 4.2. предоставляет Заказчику офсетную пробу файлов иллюстраций (2 печатных листа со шкалами оперативного контроля), представленных Заказчиком, выполненных на печатной машине, на которой будет печататься тираж и тиражной бумаге, указанной в Техническом задании, и соответствующих цветопробе. Поставщик предоставляет в электронной форме данные измерения одной из контрольных шкал с каждого листа в формате CGATS txt. .

4.4. Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента предоставления Поставщиком офсетных проб со шкалами оперативного контроля, проверяет соответствие офсетных проб цветопробам, предоставленным Заказчиком и составляет Акт приемки. В случае, если Заказчика не удовлетворяют офсетные пробы, предоставленные Поставщиком, Заказчик возвращает работу Поставщику на переделку со своими замечаниями. Сроки, в которые осуществляются повторные переделки, не влияют на конечные сроки поставки тиража каталогов Поставщиком.

4.5. После утверждения Заказчиком 2-х печатных листов (А1 формата или меньшего формата в объеме А1) и обложки, выполненной на тиражной бумаге в соответствии с требованиями технического задания (ламинирование, тиснение, лакирование), Заказчик предоставит Поставщику PDF-файлы всего издания..

4.6. В течение следующего рабочего дня после передачи Заказчиком файлов верстки Поставщику, Поставщик предоставляет на утверждение Заказчику вывод из PDF файлов перед печатью.

4.7. Печать осуществляется в присутствии представителя Заказчика по месту осуществления печати и только после подписания им листа в печать. Проезд и проживание представителя Заказчика (не более двух человек) обеспечивает Поставщик. Не допускается выполнение печати при отсутствии утвержденного Заказчиком печатного листа. В случае, если представитель Заказчика по тем или иным причинам не может присутствовать на печати, Поставщик обязан выслать на утверждение каждый тиражный лист (см. п. 4.11). Только после подписания каждого тиражного листа Заказчиком, Поставщик имеет право начать брошюровочный процесс. Поставщик обязан осуществить полную перепечатку тех листов, которые не устраивают Заказчика.

4.8. Поставщик обязан оповестить Заказчика о времени печати не позднее, чем за 2 дня до начала печати.

4.9. Поставщик обязан осуществлять печать каталогов в дневное время  с 8.00 до 20.00 часов.

4.10. Нарушение порядка исполнения договора (его этапа) является ненадлежащим исполнением договора.

4.11. После печати всех листов в типографии, Поставщик доставляет один комплект не порезанных, сложенных в тетради тиражных печатных листов Заказчику со шкалами оперативного контроля, c листами цветопроб Заказчика на утверждение. Заказчик составляет Акт приемки комплекта тиражных листов. Только после подписания Акта Поставщик приступает к выполнению послепечатной обработки издания. В случае не утверждения (с указанием Заказчиком нарушения пункта требования Технического задания к качеству печатной продукции) Поставщик  выполняет перепечатку указанных листов за свой счет. При этом общий срок поставки не продлевается.

4.12. Поставщик обязан представить Заказчику 4 сигнальных экземпляра каталогов на утверждение. 2 (два) подписанных Заказчиком сигнальных экземпляра передаются Поставщику и являются эталоном для принятия тиража. В случае, если в сигнальном экземпляре Заказчик выявит недостатки, он обязан указать на них Поставщику. Поставщик должен представить другие сигнальные экземпляры на утверждение Заказчику с исправленными недостатками. При этом общий срок поставки не продлевается.

4.13. При отгрузке тиража на склад Заказчика, Поставщик обязан предоставить 1 (один) подписанный Заказчиком сигнальный экземпляр, который является эталоном при осуществлении приемки тиража.

4.14. Поставщик имеет право использовать переданные ему исходные материалы только для изготовления тиража вышеуказанного издания. Каталоги, в том числе в качестве исходных материалов, являются собственностью Заказчика. Опубликование, тиражирование, обнародование и иное использование каталогов Поставщиком, вне рамок настоящего контракта, не допускается.

4.15. В случае, если в результате проведения экспертизы поставленного товара, при приемке, будет установлено, что тиражные экземпляры, поставляемые Поставщиком, не соответствуют сигнальному экземпляру, Заказчик вправе не принять тираж на склад.

 


Референсные файлы контрольных шкал, которые размещены на листах пробной печати:

Требования к печати

Растровая плотность

 

Цвет        

Голубой

Пурпурный

Желтый

Четверть тона

25

19

19

Середина тона

50

40

40

Три четверти тона

75

64

64

— обрезы должны быть гладкими и чистыми.  Допуск по резке продукции от обрезных меток – не более 0,5 мм.

—  косина изделия не должна превышать 0,3мм.;

Указанные выше параметры контролируются заказчиком путем измерения указанных показателей на  тиражном печатном  листе по шкалами оперативного контроля, представленном Участником в качестве сведений о качестве услуги и не порезанным тиражным листам присылаемым Исполнителем, контрольная шкала должна иметь все необходимые для контроля поля по всем краскам (100%, 80%, 40%, Баланс серого по трём тонам).

Не допустимые дефекты:

В экземпляре не допускаются дефекты, приводящие к искажению или потере информации:

  • перевернутые, пропущенные, перепутанные полосы, зеркальное расположение текста или иллюстраций, неправильная последовательность страниц в тетради;
  • некомплектность и непоследовательность элементов блока:
  • чужие, перевернутые, перепутанные, лишние, недостающие тетради, вкладки, вклейки, приклейки, форзацы;
  • незапечатанные полосы, кроме предусмотренных («белые» листы);
  • грубые дефекты воспроизведения текста и иллюстраций в книге: «непропечатка» (потеря элементов изображения), «бледная печать», смазывание, отмарывание краски, полошение, шаблонирование, тенение, выщипывание волокон бумаги, многочисленные забитые краской участки, пятна, царапины, сдвоенная печать, дыры (грязь) привнесенные формным процессом, масляных пятен, следов рук и других загрязнений, разрывов бумаги, морщин, складок, загнутых углов, кромок;
  • срезанный край текста или иллюстраций на полосе («зарезанные» текст или иллюстрации); текст или иллюстрации «ушли» в корешок; обрезка блока «тупой» фрезой;
  • затеки клея на обрезы или внутрь блока, вызывающие склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрывании;
  • неправильная вставка блока в обложку: блок перевернут, «чужой» блок.

В экземпляре издания не допускаются дефекты, приводящие к полной потере товарного вида или затрудняющие использование издания по назначению:

-механические повреждения: рваные и/или грязные страницы, обложка;

-выпадение блока из обложки;

-грубая деформация блока.

Заказчик предоставляет типографии цветопробу, которая  соответствует требованиям ISO12647-7 7 «Технология полиграфии. Контроль процесса изготовления цифровых файлов, растровых цветоделений, пробных и тиражных оттисков. Часть 7. Получение пробных оттисков непосредственно по цифровым данным». Допуск отклонения цвета тиражного оттиска от предоставленной цветопробы не должен превышать более ∆Еав*=5.  После печати всех листов типография доставляет один комплект не порезанных, с контрольными шкалами, сложенных в тетради  тиражных печатных листов заказчику, c  листами цветопроб заказчика и только после утверждения приступает к выполнению после печатной обработки издания, в случае не утверждения (с указанием Заказчиком нарушения пункта данного требования к качеству печатной продукции) заказчик выполняет перепечатку указанных листов за свой счет, требования по срокам исполнения остаются прежними.

4. Особые условия:

4.1. Поставщик обязан осуществлять печать издания на бумаге, указанной в заявке на участие в аукционе в соответствии с параметрами Технического задания. Замена бумаги не допускается после подписания контракта.

4.2. Поставщик предоставляет размер печатного поля для печати пробных листов. Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня предоставляет Поставщику два PDF-файла с иллюстрациями издания из блока и тестовыми объектами и PDF- файл обложки, а также  цифровые цветопробы, которые  соответствует требованиям ГОСТ Р 54766 – 2011 “Технология полиграфии – контроль процессов изготовления растровых фотоформ, пробных и тиражных оттисков. Часть вторая: процессы офсетной печати” и ISO12647-7  «Технология полиграфии. Контроль процесса изготовления цифровых файлов, растровых цветоделений, пробных и тиражных оттисков. Часть 7. Получение пробных оттисков непосредственно по цифровым данным».

4.3. Поставщик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выполнения п. 4.2. предоставляет Заказчику офсетную пробу файлов иллюстраций (2 печатных листа со шкалами оперативного контроля), представленных Заказчиком, выполненных на печатной машине, на которой будет печататься тираж и тиражной бумаге, указанной в Техническом задании, и соответствующих цветопробе. Поставщик предоставляет в электронной форме данные измерения одной из контрольных шкал с каждого листа в формате CGATS txt. .

4.4. Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня с момента предоставления Поставщиком офсетных проб со шкалами оперативного контроля, проверяет соответствие офсетных проб цветопробам, предоставленным Заказчиком и составляет Акт приемки. В случае, если Заказчика не удовлетворяют офсетные пробы, предоставленные Поставщиком, Заказчик возвращает работу Поставщику на переделку со своими замечаниями. Сроки, в которые осуществляются повторные переделки, не влияют на конечные сроки поставки тиража каталогов Поставщиком.

4.5. После утверждения Заказчиком 2-х печатных листов (А1 формата или меньшего формата в объеме А1) и обложки, выполненной на тиражной бумаге в соответствии с требованиями технического задания (ламинирование, тиснение, лакирование), Заказчик предоставит Поставщику PDF-файлы всего издания..

4.6. В течение следующего рабочего дня после передачи Заказчиком файлов верстки Поставщику, Поставщик предоставляет на утверждение Заказчику вывод из PDF файлов перед печатью.

4.7. Печать осуществляется в присутствии представителя Заказчика по месту осуществления печати и только после подписания им листа в печать. Проезд и проживание представителя Заказчика (не более двух человек) обеспечивает Поставщик. Не допускается выполнение печати при отсутствии утвержденного Заказчиком печатного листа. В случае, если представитель Заказчика по тем или иным причинам не может присутствовать на печати, Поставщик обязан выслать на утверждение каждый тиражный лист (см. п. 4.11). Только после подписания каждого тиражного листа Заказчиком, Поставщик имеет право начать брошюровочный процесс. Поставщик обязан осуществить полную перепечатку тех листов, которые не устраивают Заказчика.

4.8. Поставщик обязан оповестить Заказчика о времени печати не позднее, чем за 2 дня до начала печати.

4.9. Поставщик обязан осуществлять печать каталогов в дневное время  с 8.00 до 20.00 часов.

4.10. Нарушение порядка исполнения договора (его этапа) является ненадлежащим исполнением договора.

4.11. После печати всех листов в типографии, Поставщик доставляет один комплект не порезанных, сложенных в тетради тиражных печатных листов Заказчику со шкалами оперативного контроля, c листами цветопроб Заказчика на утверждение. Заказчик составляет Акт приемки комплекта тиражных листов. Только после подписания Акта Поставщик приступает к выполнению послепечатной обработки издания. В случае не утверждения (с указанием Заказчиком нарушения пункта требования Технического задания к качеству печатной продукции) Поставщик  выполняет перепечатку указанных листов за свой счет. При этом общий срок поставки не продлевается.

4.12. Поставщик обязан представить Заказчику 4 сигнальных экземпляра каталогов на утверждение. 2 (два) подписанных Заказчиком сигнальных экземпляра передаются Поставщику и являются эталоном для принятия тиража. В случае, если в сигнальном экземпляре Заказчик выявит недостатки, он обязан указать на них Поставщику. Поставщик должен представить другие сигнальные экземпляры на утверждение Заказчику с исправленными недостатками. При этом общий срок поставки не продлевается.

4.13. При отгрузке тиража на склад Заказчика, Поставщик обязан предоставить 1 (один) подписанный Заказчиком сигнальный экземпляр, который является эталоном при осуществлении приемки тиража.

4.14. Поставщик имеет право использовать переданные ему исходные материалы только для изготовления тиража вышеуказанного издания. Каталоги, в том числе в качестве исходных материалов, являются собственностью Заказчика. Опубликование, тиражирование, обнародование и иное использование каталогов Поставщиком, вне рамок настоящего контракта, не допускается.

4.15. В случае, если в результате проведения экспертизы поставленного товара, при приемке, будет установлено, что тиражные экземпляры, поставляемые Поставщиком, не соответствуют сигнальному экземпляру, Заказчик вправе не принять тираж на склад.

 


Референсные файлы контрольных шкал, которые размещены на листах пробной печати:

Требования к печати

скачать можно здесь (архив rar — 5кб)

Для проверки результатов пробной печати измеренных данных перед отправкой листов рекомендую пользоваться "спектральным калькулятором" (Спасибо автору за удобный инструмент). Один из обязательных элементов на листе пробной печати, который мы предоставляем, мишень Ugra Fogra-MediaWedge V3.0a, полей которой достаточно для контроля выше приведённых параметров, но точнее и предпочтительнее присылать измерения мишени «126_CMYK_grad.

В качестве примера привожу снимок экрана, и сопровождающие комментарии, которые будут отосланы в типографию после получения от неё листов пробной печати, их промера и анализа:

Требования к печати

"Данная печать не соответствует предъявленным требованиям и не соответствует заключённому контракту, Как Вы видите на представленных графиках — Cyan -не попал в круг допустимых значений, кривые приращения тона (растискивания) также вышли из зоны допустимых значений (зеленый сектор). Приводите свою печать в соответствие с заключённым контрактом и высылайте результаты повторной пробной печати. Напоминаем что сроки выполнения заказа, установленные контрактом неизменны и за их нарушения предусмотрены штрафные санкции."

Менеджеры типографий! Согласуйте данные требования к печати с возможностями Вашей типографии у своих специалистов!

igor-bon.ru

Требования, предъявляемые к печати ИП

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.

Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.

Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.

Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.

Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:

  • организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
  • основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
  • место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».

При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.

Виды форм клише для печати

В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.

При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.

Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.

Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.

Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.

Какой адрес должен быть указан на печати ИП

Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.

Образцы печати ИП

В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.

Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.

ipboss.guru

Требования к печати организации (ИП)

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации ООО (ЗАО, ОАО) или ИП и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в Росстате и внебюджетных фондах.

Гражданский кодекс РФ (ГК) не содержит требований об обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы "Об акционерных обществах" и "Об обществах с ограниченной ответственностью" устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать.

В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим реквизитам) включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.

Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ).

В настоящее время регистрация осуществляется налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.

 

Что должна содержать печать организации и ИП

Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:

  1. Полное фирменное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;

  2. Информацию об организационно-правовой форме юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).

  3. Указание на место нахождения организации (ПБОЮЛ),

что графически можно представить так:

Печать организации (юридического лица)

Печать индивидуального предпринимателя

Некоторые считают, что печать еще должна содержать ОГРН и (или) ИНН, но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.

Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности КПП, товарный знак или логотип.

Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы.

 

Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей организации

06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ", который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:

  • использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;

  • сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в статью 1851 ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности.

Как работать с 07.04.2015

Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации. Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее. Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо. Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:

  • внести изменения в устав (исключить из устава норму о наличии у организации печати);

  • уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).

При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в налоговой и бухгалтерской отчетности и первичке

До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в трудовых договорах и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати. Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г. № 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:

  • налоговые декларации и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);

  • бухгалтерская отчетность;

  • счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);

  • товарная накладная, акт приемки работ, акт приемки услуг, путевой лист (п. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете);

  • трудовой договор;

  • штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;

  • гражданско-правовой договор.

 

Нужна ли печать на договоре

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

  • если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей;

  • если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:

    • надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);

    • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.

Нужна ли печать на доверенности на представление интересов юридического лица в суде?

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

  • Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
    Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
  • Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
  • В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  • Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.
    Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.
    Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

Законом № 82-ФЗ внесены изменения в:

  1. Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" после слов "организации и" дополнен словами "(при наличии печати)";

  2. Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", изложитв его в следующей редакции: "Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  3. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.";

  4. Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса РФ дополнив его словами "(при наличии печатей)";

  5. Федеральный закон № 39-Ф3 "О рынке ценных бумаг":

    • абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов "печать эмитента" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункт 10 статьи 275-3 после слов "печатью эмитента" дополнить словами "(при наличии печати)";

  6. Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним":

    • абзац пятый после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац шестой после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)";

  7. Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", изложив его в следующей редакции: "Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  8. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.";

  9. Федеральный закон № 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)":

    • абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов "и печатью депозитария, указанного в закладной" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункт 2 статьи 25 после слова "печатью" дополнить словами "(при наличии печати)".

  10. Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества":

    • абзац четвертый пункта 1 после слов "печатью юридического лица" дополнить словами " (при наличии печати)";

    • абзац первый пункта 2 после слов "печатью претендента" дополнить словами " (при наличии печати)";

  11. Часть пятую статьи 230 Трудового кодекса РФ, дополнив ее после слов "заверяется печатью" словами "(при наличии)";

  12. Часть 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов "печатью организации" словами "(при наличии печати)";

  13. Часть 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов "печатью этой организации" словами "(при наличии печати)";

  14. Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" дополнить словами "(при наличии печати)";

  15. Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" дополнить словами "(при наличии печати)";

  16. Федеральный закон № 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации":

    • часть 6 статьи 39 после слов "печатью организации" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • в пункте 6 части 3 статьи 90 после слов "печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • в части 5 статьи 177 после слов "печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • в пункте 1 статьи 184 после слов "печатью" дополнить словами"(при наличии)";

  17. Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд":

    • подпункт "в" пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов"печатью участника открытого конкурса" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт "в" пункта 1 части 2 статьи 88 после слов "его печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • подпункт "в" пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов "печатью участника закрытого аукциона" дополнить словами "(при наличии печати)"

 

Статья написана в 2010 году. Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

 

Полезные ссылки по теме "Регистрация ООО — печать организации"

  1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

  2. Выписка из ЕГРЮЛ

  3. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

  4. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

  5. Адреса налоговых инспекций (другие города России)

  6. Как платить налоги и сдавать отчетность?

  7. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

  8. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

  9. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

  10. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

  11. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

  12. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

yuridicheskaya-konsultaciya.ru

Когда печать организации все-таки нужна

Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.

 Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года.

До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:

  • Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
  • Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.

Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.

И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.

 Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено.

Требования к печати юридического лица

Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.

И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.

Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:

  • Круглый – с диаметром 38-42 мм;
  • Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
  • Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.

 Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.

Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.

Как выглядит печать ООО

Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.

Современные варианты печати для компании:

  • Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
  • Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
  • Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
  • Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
  • Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

  1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
  2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
  3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
  4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
  5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
  6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
  7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Введите Ваш e-mail:   

otkryt-ooo.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector