Включаются ли в среднесписочную численность внешние совместители

Включаются ли в среднесписочную численность внешние совместители

Совместители могут быть либо внутренними, либо внешними. Внутренние совместители трудятся у одного нанимателя на двух и более должностях, а внешние – трудятся сразу у нескольких нанимателей. Многих работников бухгалтерии, при формировании отчетов о численности, волнует вопрос, входят ли совместители в среднесписочную численность. Об этом вы можете узнать из данной статьи.

Внешние служащие-совместители

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.


Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

 Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

Внутренние совместители

С рабочими, которые трудятся в одной компании сразу на нескольких должностях (они признаются внутренними совместителями), ситуация несколько иная.

В соответствии с нормами законодательства, в списочной численности учитывают в качестве целых единиц служащих, которые:

  • Трудоустроены в качестве внутренних совместителей;
  • Трудоустроены сразу на несколько ставок или менее, чем на одну.

Из этого следует, что внутренние совместители в среднесписочной численности учитываются, но только один раз, по основной должности.

Исчисление средней численности служащих-совместителей

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями. Полученное значение вписывают в третью графу формы.

Расчет среднесписочного количества внешний совместителей осуществляется в таком порядке:

  • Вычисляется сумма человеко-дней. Для этого сумму проработанных человеко-часов в месяце отчета делят на длительность трудового дня.

После этого вычисляют среднюю численность служащих-совместителей за месяц, за который происходит подача отчетности. Для этого величину показателя отработанных человеко-дней делят на число трудовых дней в месяце отчета. За дни больничных, отпусков, неявок на работу (которые совпали с трудовыми днями) в значение проработанных человеко-часов включаются часы по последнему рабочему дню.

okbuh.ru

Внешние совместители – это работники, одновременно работающие в двух фирмах: они трудятся по основному месту трудоустройства и дополнительно на условиях совместительства. Из-за этого у бухгалтеров и руководителей организаций возникает проблема: входят ли внешние совместители в среднесписочную численность, и каким образом нужно заполнять установленные формы.


Условия трудоустройства совместителей

Чтобы разобраться, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, необходимо обратиться к основам трудового законодательства. Закон позволяет каждому гражданину официально работать одновременно на две и более организаций. При этом сотрудник вправе занимать две и более должности в одной и той же или в разных компаниях. Однако возникает вопрос, учитываются ли внешние совместители в среднесписочную численность, так как их касаются все базовые права и основные трудовые гарантии.

Совместитель официально оформляет трудовые отношения с обоими работодателями: и по основному, и по дополнительному месту работы. Из-за этого начинаются споры, входят ли внешние совместители в списочный состав, и кто должен учитывать их в отчетности: только основой работодатель или дополнительный тоже. Чтобы ответить на этот вопрос, нужно ознакомиться с формой N П-4. В этом отчете предусмотрены специальные пункты для следующих категорий персонала:

  • показатели для сотрудников, которые были трудоустроены после заключения гражданско-правового договора.
  • среднесписочная численность всех лиц, трудоустроенных на предприятие, занятых по базовому трудовому договору.
  • средняя численность совместителей, которые одновременно заняты в иных фирмах.

Чтобы точно понять, входят ли в списочную численность внешние совместители, нужно обратиться к п.79 Указаний. Там прописано, что в численность обязательно должны включаться следующие категории наемных работников:

  • все сотрудники фирмы, присутствующие на рабочих местах.
  • сотрудники, которые не вышли на работу по причине болезни.
  • сотрудники, принятые на испытательный срок.
  • работники, которые сейчас отправлены в очередной отпуск или в служебную поездку.
  • прочие категории, детально прописанные в пункте 79 Указаний.

Однако на вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, можно смело говорить – не включаются. Эта норма отражена в п.80 Указаний, где говорится, что там не должны учитываться сотрудники, принятые параллельно с трудоустройством в стороннюю организацию. Эту группу необходимо учитывать в отдельности, в отчетности предусмотрена особая графа.

Принципы расчета средней численности

Поскольку внешние совместители не входят в среднесписочную численность, важно правильно вести расчеты для этой категории сотрудников. Для средней численности предусмотрена графа №3, и информация в нее вносится по тому же принципу, что и для сотрудников, которые работают не полный день. В подобном случае начисление заработной платы проводится по реально отработанному времени. Разобравшись, как считать внешних совместителей в среднесписочной численности, требуется перейти к подсчетам по разработанному правилами принципу.

Расчет проводится в несколько этапов:


  • необходимо рассчитать общее количество человеко-дней. Заранее рассчитанные человеко-часы в данном месяце требуется поделить на длину стандартного рабочего дня.
  • после этого подсчитывается средняя численность совместителей за отчетный месяц, этот показатель нужно пересчитать на полную занятость. Число человеко-дней требуется поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. Если имели место неявки на работу, пребывание в отпуске или на больничном, за эти дни в показатель человеко-часов вписываются часы по ранее идущему рабочему дню.

Параметры подсчета средней численности персонала на предприятии

Чтобы уточнить, как посчитать среднюю численность внешних совместителей, необходимо ознакомиться с Приказом Росстата от 27.08.2014 N 536. В п. 13 Указаний в приложении к данному Приказу сказано, что организация должна подавать следующие сведения о средней численности:

  • среднесписочная численность работников фирмы.
  • средняя численность внешних совместителей.
  • средняя численность работников, принятых по гражданско-правовому договору.

При этом необходимо различать среднесписочную и среднюю численность. В первый показатель сходят только официально трудоустроенные сотрудники, работающие по основному месту работы. При этом внешние совместители не включаются в среднесписочную численность, как и те работники, кто трудоустроен по договору. Однако эти категории трудоустроенных лиц должны фиксироваться в показателе средней численности, после подачи которой организация получает налоговые льготы.


buhguru.com

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала. Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей?

Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени. В форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр. 3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей?

Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п. 80 Приказа средняя численность совместителей внешних вычисляется по правилам пропорционального учета неполного времени занятости по п. 79.3. Годовое значение рассчитывается посредством суммирования значений по месяцам и последующего деления величины на 12.

Основные правила при расчете СЧ внешних совместителей:


  • Учет занятости ведется в пропорции к фактически выработанному времени.
  • В начале определяется общее число выработанных совместителем по факту дней – для этого общее количество выработанных дней нужно поделить на длительность дня работы.
  • Затем определяется среднее число совместителей за месяц – пересчет значений на полную занятость выполняется посредством деления выработанных по факту дней на значение рабочих дней в конкретном месяце. Если какие-либо приходятся на болезни, отдых по причине отпуска или прочие неявки, такие даты берутся по предыдущему дню занятости.

Как определяется среднесписочная численность работников-внешние совместители – пример

Допустим, на предприятии за прошлый месяц было занято 4 работника на условиях внешнего совместительства. Нормативное значение дней работы составляет 21 раб. д. Занятость распределилась так:

  1. Первый и второй специалисты – выработали 4 часа ежедневно в течение 21 дн., то есть по 0,5 ед. (4 / 8).
  2. Третий специалист – по 6 часов ежедневно в течение 18 дн., то есть по 0,75 ед.
  3. Четвертый специалист – по 3,6 часа ежедневно в течение 10 дн., то есть по 0,45 ед.

Следовательно, численность средняя этих совместителей = ((21 х 4 + 18 х 6 + 10 х 3,6) /


8) / 21 = 1,35 чел.

Второй способ расчета выглядит так. СЧ совместителей = (0,5 х 21 + 0,75 х 18 + 0,45 х 10) / 21 = 1,35 чел.

Первый вариант расчета показателя является более сложным, второй – упрощенным. Но в результате итоговые значения совпадают. Таким образом, при определении списочного состава учитывать совместителей внешних не требуется, но контроль за такими специалистами ведется в целях заполнения статистических форм отчетности. Расчет выполняется по аналогии с учетом сотрудников на неполной занятости.

raszp.ru

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Обновление: 23 марта 2017 г.

Внешние совместители состоят в штате двух организаций: у основного работодателя и у второго, где он трудится по совместительству. В связи с этим возникает вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность.

Среднесписочная численность

Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  • на другую работу у себя же в компании;
  • на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры. Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии. Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

  • средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  • средней численности внешних совместителей;
  • среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег.

В списочную численность должны быть включены:

  • все присутствующие наёмные сотрудники;
  • кто не пришёл на работу из-за болезни;
  • трудящиеся на испытательном сроке;
  • кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  • другие сотрудники, указанные в п. 79 Указаний .

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  • подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  • затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Также читайте:

Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

  • декретницы;
  • внешние совместители;
  • лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Пример расчета

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

  • первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
  • с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
  • с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
  • на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
  • на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

  • 70 дней до и после рождения ребенка;
  • 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
  • 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
  • 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Входят ли в среднесписочную численность сотрудников внешние совместители?

При определении показателя общей численности сотрудников вопрос о том, входят ли в среднесписочную численность внешние совместители, является одним из наиболее актуальных. Определение численности людей, работающих на предприятии, является необходимой мерой, способствующей правильности ведения учета и, соответственно, позволяющей вести правильную отчетность. Особенно важным этот показатель становится во время проведения различных проверок, начиная от налоговой и заканчивая охраной труда. При этом точное определение общей численности сотрудников предприятия осуществить не так просто, как может показаться на первый взгляд. При расчете этого показателя учитывается множество факторов, прямо или косвенно влияющих на его величину.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

Общая численность персонала и важность ее достоверного расчета

Общая численность работников предприятия и ее величина является необходимым параметром, используемым для ведения статистического учета и налогообложения. К тому же этот параметр позволяет более точно определить статус предприятия и его значимость в общей структуре развития региона. Исходя из этого, общее количество сотрудников требует четкой детализации, а ее определение является одним из важнейших параметров, позволяющих контролировать деятельность предприятия и определять его эффективность.

Его вычисление включает в себя несколько специфических показателей, составляющих самостоятельные группы и требующие дополнительного расчета. В их число входят следующие категории сотрудников, различные по структуре своей работы и времени ее выполнения:

  • среднесписочный состав;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность Как видно из приведенных выше категорий, расчет общего количества работников предприятия является достаточно сложным и трудоемким процессом, требующим ответственного подхода и внимательности. Малейшие ошибки в расчетах могут как иметь серьезные последствия со стороны налоговой инспекции, так и сказаться с финансовой стороны.

Наиболее распространенной ошибкой в подобных условиях является повторный учет работников или же, наоборот, их игнорирование. Аналогичные просчеты создают погрешность, которая может вылиться в образование существенного перерасхода материальных средств или нарушение их баланса.

Исходя из этого, процедура вычисления должна быть проведена с максимальной точностью лишь квалифицированным специалистом, разбирающимся в действующем законодательстве.

Среднесписочный состав и метод его формирования

Среднесписочный состав формируется на основании учетного количества сотрудников, принятых на работу. В их число включаются те категории работников, которые официально оформлены и имеют все необходимые записи в трудовой книжке, а также попадают под действие штатного распорядка и должны соответствовать ему. Составляется он на основании показателей каждого трудового дня в отдельности, входящего в отчетный период, которые впоследствии суммируются. При этом каждый сотрудник может учитываться лишь 1 раз в течение рабочего дня, а его показатели соответствуют стандартному размеру трудового дня, составляющего 8 часов. Такой показатель берется за основу в том случае, если на предприятии отсутствуют переработки, формирующие дополнительные показатели. В среднесписочный состав входят следующие категории людей:

Внешние совместители входят в среднесписочную численность

  • пришедшие на работу;
  • находящиеся на больничном;
  • убывшие в отпуск;
  • находящиеся на выходных;
  • работающие по сменному графику;
  • убывшие в командировку.

Учет подобных категорий работников ведется на основании ежедневного табельного учета, который содержит информацию обо всех пришедших на работу сотрудниках и не явившихся на нее с указанием причины их отсутствия.

На основании полученных данных рассчитать среднесписочную численность не представляет сложности, и любой квалифицированный специалист справится с подобной задачей без особого труда.

Аналогичные данные могут быть использованы для последующего вычисления общего количества работающих на предприятии людей и их предоставления в контролирующие органы, а также учреждения и комитеты.

Роль и место внешних совместителей в расчете

Внешние совместители – это определенные лица, выполняющие, как правило, временные работы и состоящие в списочном составе иного предприятия.

При этом такой человек выполняет работу по совместительству на основании трудового законодательства. Подобная частичная занятость имеет свои граничные нормы, которые заключаются в 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня не более 4 часов.

Средняя численность сотрудников, работающих по внешнему совместительству, рассчитывается на основании табельных данных, в которых указано время и даты работы определенного сотрудника, т. е. их учет производится пропорционально отработанному времени за конкретный период.

Внешние совместители входят в среднесписочную численностьНаиболее четко аналогичную зависимость выражает следующая формула, позволяющая точнее определить заданный показатель. Средняя численность внешних совместителей за месяц равна количеству отработанных ими часов, деленному на произведение продолжительности рабочего дня и числа рабочих дней, формирующих месяц.

Используя подобный расчет, считать требуемое количество людей и их занятость не только просто, но и даст наиболее достоверный результат. При этом полученный результат требует округления до первого знака после запятой: значение менее 0,05 отбрасывается, а 0,05 и более – округляется до 0,1.

Такой порядок расчета обусловлен достаточно небольшими значениями, получаемыми в результате аналогичных вычислений, которые наиболее точно отражают долю внешних совместителей в общем численности персонала.

Работники, зачисленные по трудовым договорам, и формирование общей численности работников предприятия

Люди, трудящиеся по правовым договорам, могут быть задействованы сразу на нескольких предприятиях в течение периода, за который формируется отчетность. При этом в соответствии с договором они считаются полными работниками на весь срок, указанный в нем на каждом предприятии, оформившем с ними трудовые отношения.

При составлении договора и последующем приеме на работу начальник предприятия определяет, к какой именно группе будет относиться сотрудник, принятый на работу. После назначения в отношении сотрудника производится ежедневный учет за каждый календарный день, отработанный им. При осуществлении аналогичных контрольных мероприятий такие работники считаются как полноценные сотрудники в течение всего периода действия составленного договора, независимо от срока выплаты материальных средств, формирующих их зарплату.

Исходя из обоих приведенных выше пояснений, можно сделать вывод о том, что внешние совместители и люди, трудящиеся по правовым договорам, не включаются в среднесписочный состав предприятия. Обусловлен этот факт тем, что каждая из этих категорий требует самостоятельного расчета и формирует отдельную группу, отличную от основных сотрудников структурой оформления трудовых отношений. Объясняются подобные различия тем, что списочное количество формируется из работников, официально оформленных на предприятии. Тогда как внешние сотрудники и люди, работающие в соответствии с правовым договором, таковыми не являются и производят определенные работы лишь по совместительству с основной работой, на которой они непосредственно зарегистрированы.

Как правило, такие сотрудники входят в состав среднесписочной численности иного предприятия. При этом общее количество сотрудников, задействованных на предприятии, включает в себя внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, что наиболее детально отображает картину состава сотрудников предприятия.

Источники: http://glavkniga.ru/situations/s503505, http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/vhodyat-li-v-srednespisochnuyu-chislennost-dekretnitsyi-i-vneshnie-sovmestiteli.html, http://vseobip.ru/raznoe/vxodyat-li-v-srednespisochnuyu-chislennost-vneshnie-sovmestiteli.html

buhnalogy.ru

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день.

При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д.

Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

warmedia.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.