Внешний совместитель

Внешний совместитель

Что значит внешнее совместительство: виды

В свободное от основной работы время сотрудник имеет право трудиться дополнительно. Такую работу оформляют трудовым договором на условиях совместительства. Работу по совместительству регулирует статьи 282-288 ТК РФ.

Если сотрудник дополнительно работает у своего работодателя, с которым у него заключен основной трудовой договор, такое совместительство называют внутренним.

Работа по внешнему совместительству означает заключение трудового договора с другим работодателем. Условие о внешнем совместительстве является важным. Его обязательно прописывают в тексте трудового договора

Трудовой договор с внешним совместителем

Внешнее совместительство

Скачать образец

Особенности трудоустройства на условиях внешнего совместительства: документы

Работодатель вправе принять по внешнему совместительству любого сотрудника, чьи компетенции и образование соответствуют требованиям к должности. Исключение установлено для:


  • несовершеннолетних граждан, в отношении которых законодательно установлены ограничения на продолжительность рабочего времени;
  • граждан по основному месту работающих во вредных и опасных условиях труда, если работа по совместительству также связана с вредными условиями (ч.5 ст.282, ч.1 ст.329 ТК РФ).

При приеме на работу работники внешние совместители обязаны предъявить только два основных документа (ст. 283 ТК РФ):

  • документ, удостоверяющий личность работника — паспорт;
  • документ, подтверждающий требуемое образование и квалификацию (если такой документ требуется). 

Единственный дополнительный документ, который может затребовать от них работодатель — это справка с основного места работы о характере и условиях труда. Но и он может потребоваться только в том случае, когда дополнительная работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов, подтвержденным результатами спецоценки условий труда. Поэтому если вы трудоустраиваетесь по внешнему совместительству на работу, условия труда на которой относятся к вредным или опасным, заранее подготовьте такую справку.

Также работодателю потребуется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. 


Трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы, предъявлять ее он не обязан. И, если сведения о работе по совместительству сотрудник захочет внести в трудовую книжку, организация, где он дополнительно подрабатывает, в качестве подтверждения трудоустройства обязана выдать ему копию трудового договора, справку или выписку из приказа о приеме на работу. 

Смотрите видео по теме

Ирина Павлова, юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации», член Национального союза кадровиков.

Сложные вопросы совместительства: рабочее время, зарплата, записи в трудовую книжку, увольнение, особенности совместительства отдельных категорий работников.

Внешнее совместительство: ставка

Для совместителей, как для внутренних, так и для внешних, установлено ограничение на продолжительность рабочего дня — четыре часа. Предполагается, что, отработав по основному месту работы 8 часов, человек сможет полноценно трудиться и иметь время на восстановление сил, если общая продолжительность труда будет составлять не более 12 часов в день.

То есть сотруднику, который работает по внешнему совместительству, максимальный размер ставки вы можете установить не более 0,5. При этом ТК не устанавливает в отношении работодателя обязанность проверять сколько времени сотрудник трудится по основному месту работы и есть ли у него еще какие-то дополнительные договоры по совместительству. 

Эксперт «Системы Кадры» подскажет, как рассчитать зарплату сотруднику с неполным рабочим временем

Как оформить сотрудника на условиях внешнего совместительства: пошаговый алгоритм


При оформлении внешнего совместительства придерживайтесь следующей последовательности:

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление работника о приеме на работу

Этот документ относится к обязательным только если речь идет о государственной или муниципальной службе, но его удобно использовать в кадровой работе организации, независимо от формы ее собственности. Руководитель ставит на нем свою визу, а кадровики — служебные пометки и отметки об исполнении.

Шаг 2. Заключите с внешним совместителем трудовой договор

Кроме указания на то, что выполняемая работа является совместительством, укажите в трудовом договоре установленный работнику оклад. Сумма оклада отражается в полном размере, независимо от ставки, установленной работнику.

Оговорите в договоре, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или же, установите иные условия. Формулировка может выглядеть так: «Работнику установлен оклад в размере 38 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».


Когда оформляется внешнее совместительство, ТК не разрешает устанавливать трудовым договором какие-либо запреты, например, запрет на работу по совместительству в других организациях. Право гражданина на дополнительный заработок может ограничиваться только федеральным законодательством.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме на работу по внешнему совместительству

Организация вправе использовать любую форму такого приказа, в том числе и разработанную самостоятельно. Главное, чтобы в графе «Условия приема на работу, характер работы», было указано, что работник принимается на условиях внешнего совместительства с оплатой пропорционально отработанному времени. Для оформления приказа удобно пользоваться унифицированной формой № Т-1

Шаг 4. Заведите личную карточку на внешнего совместителя

Для ведения личных карточек используйте формы № Т-2. Сведения о стаже внешнего совместителя в личную карточку можно не вносить, поскольку предоставлять свою трудовую книжку при приеме на работу он не обязан. Но, если сотрудник заболеет, для начисления ему пособия по больничному, эти сведения могут понадобиться.

Поэтому попросите внешнего совместителя представить копию трудовой книжки, чтобы на основании ее записей внести в личную карточку информацию о страховом стаже. Чтобы выплаты по больничному не ограничивались минимальными размерами, работник, наверняка не откажется представить все необходимые справки с основной работы. На их сновании внесите данные в пункт 8 раздела «Общие сведения» личной карточки. 

Работа по внешнему совместительству: что еще нужно учесть кадровику


Если в вашей организации работают внешние совместители, учтите, что сверхурочная работа им оплачивается в общем порядке. При этом сверхурочной работой для них считается та, которая превысила установленную сотруднику норму рабочего времени. Так, если он работает на 0,25 ставки по два часа в день, время, отработанное по заданию работодателя сверх установленного норматива, оплачивается как переработка.

Независимо от размеров ставки, оговоренной трудовым договором с совместителем, установить ему ненормированный режим работы нельзя. Поскольку, согласно статьям 282, 284 ТК РФ, продолжительность рабочего времени этой категории работников ограничена законом и составляет 4 часа в день.

В отношении внешних совместителей перед праздником действует режим сокращенного рабочего дня. При этом, независимо от размера ставки, рабочий день для них в предпраздничный день сокращается ровно на один час. Поэтому если совместитель работает один час в день, в предпраздничный день он может вообще не появится на работе, при этом рабочий день ему работодатель обязан оплатить. 

Как предоставить отпуск внешнему совместителю

Отпуск внешнему совместителю работодатель обязан представить в тот же период, когда тот идет в отпуск по основному рабочему месту (ч.1 ст. 286 ТК РФ). Чтобы учесть этот факт при составлении графика отпусков, попросите совместителя предоставить в кадровую службу выписку из графика отпусков основного работодателя.


Вы можете напрямую обратиться к работодателю по основному месту работы сотрудника с соответствующим запросом. Если же никакой информации по данному вопросу нет, при формировании графика отпусков проставьте примерные даты и в графе Примечание укажите: «Отпуск будет предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы». 

www.kdelo.ru

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),

  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.


Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.


После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

ipshnik.com

Оформление совместителя

Согласно законодательству, работающий таким образом человек может и должен быть оформлен официально. В отдел кадров им подается стандартный пакет документов: паспорт, идентификационный код и т. д. Предоставить оригинал трудовой, поскольку она находится по основному месту работы, невозможно, однако человек имеет право потребовать, а отдел кадров выдать заверенную выписку.

Далее необходимо подписать договор с предприятием, для которого выполняется работа по совместительству. Оформление происходит следующим образом:

  • подается заявление от кандидата о приеме на работу, с приложенными соответствующими документами;
  • на предприятии составляется трудовой договор;
  • руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу. Даже если приказа как такового нет, договор считается заключенным с момента начала выполнения сотрудником своих обязанностей.

В отделе кадров и бухгалтерии на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Договор о совместительстве

Договор составляется, как правило, на основе стандартного договора учреждения. И обязательно включает в себя следующую информацию:

  • дату составления, название, реквизиты работника и работодателя и их подписи;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок оплаты;
  • положения относительно рабочего времени и отдыха;
  • информацию о возможности и порядке расторжения договора;
  • срок действия документа.

Последний пункт достаточно важен. Договор может быть двух видов – срочный и бессрочного действия. В первом случае он действует до определенного срока, после чего может быть расторгнут окончательно или продлен дальше. Во втором он действует до тех пор, пока кто-либо из подписавших его не решит расторгнуть внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке производится по основному месту работы (по желанию сотрудника).

Испытательный срок и порядок его назначения

Решение о назначении испытательного срока принимает руководитель. Если должность, на которую принимают сотрудника, предполагает наличие проверочного периода, то он может быть назначен.

Также испытательный срок может быть назначен руководителем, если он считает его необходимым (хотя должность может не требовать его прохождения). В любом случае это должно быть отображено в трудовом договоре.

Рабочие часы и оплата труда

Работник по совместительству не должен трудиться больше четырех часов в день. Работа полный рабочий день (но не дольше) допускается только в том случае, если на основном месте на данный момент выходной или отпуск. Однако эти нормы относятся только к государственным служащим, относительно работников частных фирм столь строгих актов нет. Тем не менее, человеку не следует работать больше 40 часов в неделю.

В целом желательно учитывать отработанное время и выдерживать соответствие – работа по совместительству не должна занимать больше половины того времени, которое затрачивается на основную работу.

Оплату труда такому сотруднику устанавливает руководитель, который при этом может исходить из таких показателей, как количество отработанных часов, показатель продаж, объем выполненной работы и т. п. В расчет необходимо также принимать надбавки, положенные основным работникам на такой должности. Методика расчета заработной платы также может быть во всех деталях отражена в договоре.

Кроме того, существует положение, согласно которому, работа по внешнему совместительству должна оплачиваться в соответствии с установленным минимумом. Если после расчета заработная плата выходит меньше, законодательством предусмотрены доплаты.

Работа на полную ставку

С точки зрения количества отработанных часов, внешний совместитель не может законно работать на полную ставку на обеих работах. Однако оплата труда по полной ставке вполне возможна.

Размер заработной платы устанавливает работодатель, и он может назначить внешнему совместителю ту же оплату, которую получают основные работники на такой должности. Все эти нюансы должны присутствовать в договоре.

Режим работы

Законодательство регламентирует не только продолжительность работы совместителя, но и условия. Если основная работа вредна для здоровья, то взять работника на вторую, также с вредными условиями, работодатель не имеет права. Если внешнее совместительство предполагает тяжелые или вредные условия, сотруднику следует предоставить справку с первого рабочего места о том, что он не выполняет там подобных работ.

То же касается сотрудников, управляющих транспортными потоками, и водителей.

Декретный, учебный и плановый отпуск

Внешние совместители имеют право на ежегодный отпуск длиной не меньше установленного государством срока, а также на компенсацию в том случае, если отпуск использован не был. В трудовом договоре должна присутствовать информация касательно порядка предоставления, а его время указано в графике отпусков предприятия

Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отпуск должен предоставляться в одно и то же время на основном и дополнительном месте работы. Его продолжительность также должна быть одинаковой. Так как оформить внешнее совместительство можно без ведома основного работодателя, ответственность за соблюдение данного правила лежит на работнике. Ему желательно заблаговременно предупредить обоих работодателей и согласовать даты.

Если на втором месте работы сотрудник проработал менее полугода, предприятие должно предоставить ему отпуск авансом. В том случае, когда на основном месте работы у человека больше свободных дней, на втором совместитель может взять дополнительные за свой счет.

Кроме того, сотрудник может взять отпуск в таких случаях:

  • если он трудился ненормированно;
  • если выполнял работу особого характера;
  • если он имеет достаточный стаж;
  • в качестве поощрения от работодателя.

Внешнее совместительство предусматривает право на декретный и учебный отпуск. Первый предоставляется на одинаковый срок и на основном, и на дополнительном месте работы. Если сотрудница проработала на обоих предприятиях последние два года, она может получать декретные выплаты и там, и там. Больничные листы подаются в оба места.

Помощь по уходу за ребенком, однако, закон разрешает выплачивать лишь по одному месту работы, причем будущей матери разрешается выбрать, где именно.

Что касается учебного отпуска, то, согласно законодательству, он предоставляется на основании документов из учебного заведения на основном рабочем месте. Ученические льготы также предоставляются лишь там. Законы, регулирующие внешнее совместительство, не предусматривают их для совместителей.

Сотрудник в это время может либо взять отпуск за свой счет, либо продолжать выполнять свои обязанности – это не будет считаться нарушением, так как работа выполняется в свободное время по совместительству.

Пособие по болезни

Больничный по внешнему совместительству предусмотрен законодательно, но только в том случае, если сотрудник проработал не менее двух лет. Вернее, такой стаж дает право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Если же его нет, то оплата больничного листа происходит только по одному месту работы.

Отметки в трудовой книжке

Как уже упоминалось, человеку нет необходимости ставить в известность руководство о том, что он решил устроиться на второе место работы и оформить внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке в этом случае появится только при желании самого сотрудника, на основании документа, подтверждающего факт работы. Отсутствие такой записи не является нарушением.

Дополнительные обязанности и должности

Совмещение и совместительство — два довольно сходных, однако имеющих конкретные различия понятия. Если при совместительстве вторая работа выполняется в свободное от первой время, то при совмещении должностей или профессий – во время основной работы, параллельно, без освобождения от нее. Выполнение обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия относится сюда же. Закон не ограничивает количество должностей и работ, которые может выполнять один сотрудник.

Кто может занимать несколько должностей

Ранее трудовое законодательство ограничивало круг специалистов, которым разрешалось совмещать должности. Однако в 2009 году это изменилось. Теперь, согласно правилам, совмещение возможно для любого человека при условии его согласия (здесь есть серьезное отличие от условий, которые выдвигает перед людьми работа по совместительству: оформление сотрудничества на двух и более предприятиях не разрешено для милиционеров, части научных работников и некоторых других категорий граждан).

Единственное ограничение касается руководителей организации или учреждения – люди, занимающие подобные позиции, не могут одновременно выполнять контролирующие функции, к примеру, являться ревизорами.

Оформление

Для оформления необходимо, чтобы нужная должность присутствовала в штатном расписании предприятия. Руководитель государственного учреждения имеет право самостоятельно утверждать штатное расписание. Согласия органа, выполняющего функции учредителя, для этого не требуется. Причем совмещать можно как должность, для которой предусмотрена полная ставка, так и должность с 0,75 или 0,25 ставки.

Объем и продолжительность выполнения обязанностей определяет работодатель с письменного согласия сотрудника. На практике это оформляется приказом, составленным в свободной форме, в который вписан срок, объем новых обязанностей, размер доплаты. Работник должен дать свое согласие в письменной форме, к примеру, написав на приказе «Не возражаю» и поставив свою подпись.

Нет законодательного ограничения касательно времени, на протяжении которого сотрудник может выполнять работу по совмещению. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить выполнение работы по совмещению – об этом следует предупредить в письменной форме и не позднее чем за три рабочих дня.

Оплата

Законодательство не регулирует минимальный или максимальный объем денежного вознаграждения, поэтому размер доплат устанавливается соглашением сторон. На государственных предприятиях размер определяется по отношению к окладу на основной должности. К примеру, плюс 55% оклада, 0,25 оклада и т. д. Однако хотя совмещение и совместительство достаточно хорошо обеспечены законодательно, касательно частных фирм четкие и неоднозначные схемы расчета отсутствуют. Здесь то, сколько в итоге будет получать человек, зависит во многом от решения руководителя.

Таким образом, у работника, выполняющего совмещение профессий или должностей, должны быть доплаты. Однако они не обязательны, если сотрудник делает дополнительную работу. В этом случае возможна премия, если она предусмотрена в положении о выплатах стимулирующего характера, которое принято в данном конкретном учреждении.

fb.ru

Правовой статус и его особенности

Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

Трудовой кодекс РФ

Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41

Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

По срокам договор может быть:

  • срочным (ст. 58 ТК РФ);
  • без определённого срока (ст. 59 ТК РФ).

Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

  • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
  • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
  • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
  • наличие договора, оформленного письменно.

Внутреннее

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

Внешнее

Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

Исключение составляют:

  • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
  • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
  • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

Для какой работы допустимо?

В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

  • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
  • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
  • гражданин управляет средством передвижения;
  • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

  • судьями;
  • сотрудниками правоохранительных органов;
  • членами правительства;
  • адвокатами;
  • служащими Центрального банка России;
  • работниками внешней разведки;
  • муниципальными служащими;
  • военнослужащими;
  • сотрудниками и руководителями охранных служб;
  • работниками прокуратуры;
  • иными государственными служащими.

Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

Ограничения

Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

Пошаговая инструкция

Этапы приёма на работу по совместительству:

  • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
  • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
  • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
  • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
  • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
  • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

Для вновь принятых сотрудников

Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

  • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
  • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

Для работающих в организации

Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

  • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
  • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

Необходимые для оформления документы

Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

  • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
  • паспорт и его копия;
  • копии документов об образовании (если необходимы);
  • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
  • выписка из трудовой книги;
  • иные документы (например, ИНН).

При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

Согласие работника

На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

Увидеть образец согласия можно ниже:

Заявление о приеме.jpg
Типовой образец заявления

Бланк заявления можно скачать тут:

Образец заявления о приеме

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

При найме заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Пример договора:

Трудовой договор совместителя

Приказ

Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

Образец приказа можно увидеть здесь:

Приказ-о-приеме-работника.jpg
Образец приказа о приеме работника

Бланк документа:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

Пример записи для совместителя:

Пример записи в трудовой книжке для совместителя.jpg

Сроки

На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

Временное

Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

  • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
  • в период стажирования либо обучения;
  • до возвращения отсутствующего работника;
  • при работе за границей или на Крайнем Севере;
  • при устранении последствий аварий или ЧП;
  • если в штате предприятия менее 40 работников;
  • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

Постоянное

Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

  • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
  • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

Отмена совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

  • при окончании срока договора (при заключении срочного договора);
  • если работодатель нашёл основного работника на место совместителя;
  • по собственному желанию сотрудника;
  • по согласию обеих сторон;
  • по инициативе работодателя при наличии нарушений со стороны сотрудника либо при изменении штата.

Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

Документы

Прекращение трудового договора Необходимые документы
по инициативе сотрудника либо обеих сторон
  • сотрудник должен написать заявление об уходе;
  • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
  • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

Сроки

Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день.

При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу.

Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.

Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

kadriruem.ru

Внешний совместитель

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.

Содержание журнала № 17 за 2011 г.

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.

Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.

Запретить работать по совместительству нельзя

Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?

Внешний совместитель: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателейст. 60.1, ст. 282 ТК РФ. А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время. Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренерыст. 276, ст. 348.7 ТК РФ. Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.

Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоватьст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ. А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работник

Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?

Внешний совместитель: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работуст. 132 ТК РФ.

Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист». Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста. И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставкуст. 285 ТК РФ.

Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителя

Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?

Внешний совместитель: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя нетст. 283 ТК РФ. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организациейст. 276 ТК РФ.

Совместитель может трудиться у неограниченного числа работодателей

Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

Внешний совместитель: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограниченост. 282 ТК РФ. Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период)ст. 284 ТК РФ. Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего временист. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

Как указать должность, занятую совместителем, в штатном расписании

У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?

Внешний совместитель: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписанииУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Иногда совместитель может работать полный рабочий день

Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?

Внешний совместитель: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий деньст. 284 ТК РФ. Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период). Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:

  • <или> совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 днейст. 142 ТК РФ;
  • <или> его отстранили от работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.

Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.

И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.

От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работы

К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск. Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право. А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?

Внешний совместитель: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.

Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.

Из авторитетных источников

“Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска”.

Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счет

Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?

Внешний совместитель: Единого мнения на этот счет нет.

Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.

Из авторитетных источников

“Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.

Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.

Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году”.

В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом. Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.

Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛ

Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?

Внешний совместитель: Да, если он обратился к вам с заявлением на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ.

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Но обязательно предупредите работника, что если он будет получать вычеты у нескольких работодателей, то по итогам года налоговики заставят его доплатить налог и могут оштрафовать за неполную уплату налогап. 3 ст. 122 НК РФ; Письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/000078@.

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся на основной работе

Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом. Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется. И ставить ли нам печать после этой записи?

Внешний совместитель: Запись об увольнении с работы по совместительству должны внести в трудовую книжку работника вы, как его нынешний основной работодатель. Такая запись вносится по просьбе работника и только если в его трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Причем неважно, кто ее сделал — вы или предыдущий основной работодатель этого работника.

Для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести на основную работу копию приказа об увольнении с работы по совместительствуст. 66 ТК РФ; п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Печать основного работодателя после записи об увольнении с работы по совместительству ставить не надо. Ведь работник продолжает работать по основному месту работы. А печать основного работодателя ставится при «закрытии» всех записей у данного работодателя, то есть при увольнении с основного места работып. 35 Правил… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В декретный отпуск на основной работе и на «совместительской» можно уйти в разное время

Ко мне обратилась наша сотрудница — внешний совместитель, которой скоро уходить в отпуск по беременности и родам. Она интересуется, обязательно ли она должна идти в декрет и на основной работе, и по совместительству в одно и то же время?

Внешний совместитель: Нет, не обязательно. Вашей сотруднице нужно будет получить в женской консультации два больничных листа: один — на основную работу, а второй — на работу по совместительствуч. 2 ст. 13, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При этом она не обязана уходить в декрет именно с того дня, с которого открыт больничный лист.

По обоим местам работы ей, кроме представления больничного, нужно будет написать заявление на отпуск по беременности и родамст. 255 ТК РФ. На основной работе она может попросить отпуск со дня открытия больничного, а на работе по совместительству — с более поздней даты. В результате на работе по совместительству она просто использует не 140 дней отпуска, а меньше, и, соответственно, пособие ей будет выплачено за меньшее количество дней (по день закрытия больничного включительно). А за те дни, которые она проработает на работе по совместительству, она вместо пособия получит зарплату.

Совместитель предупреждает об увольнении за две недели

У нас увольняется совместитель. Должен ли он отрабатывать две недели?

Внешний совместитель: Да, ведь порядок увольнения совместителей по собственному желанию такой же, как и основных работниковст. 80 ТК РФ. А если вы согласны уволить его раньше, то имеете полное право это сделатьст. 80 ТК РФ.

Уволить совместителя можно в связи с приемом основного работника

Мы открыли новую вакансию и, поскольку поначалу работы там было не много, взяли на полставки внешнего совместителя по бессрочному трудовому договору. Теперь по этой должности работы прибавилось, и нам нужен на нее человек на полный рабочий день. Совместитель работать у нас на полную ставку не хочет. Можно ли нам его уволить, чтобы взять другого человека?

Внешний совместитель: Да, можно. Трудовой кодекс разрешает расторгать трудовой договор с совместителем, заключенный на неопределенный срок, в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет основнойст. 288 ТК РФ. Но не забудьте предупредить вашего совместителя об увольнении в письменной форме не позднее чем за две неделист. 288 ТК РФ.

После увольнения с основного места «совместительская» работа не становится автоматически основной

У нас работает внешний совместитель. Сейчас он заявил, что уволился с основной работы, и требует от нас, чтобы мы его переоформили с совместителя на основного работника. Можем ли мы ему отказать?

Внешний совместитель: Да, можете. При увольнении с основного места работы совместительство не становится автоматически основной работой. Совместительство — это условие трудового договора, которое можно изменить только по соглашению сторонст. 282 ТК РФ.

glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector