Ип меняет адрес регистрации что делать

Ип меняет адрес регистрации что делать

Если происходит смена адреса ИП что делать при смене прописки 2018? Регистрация индивидуального предпринимателя проводится там, где имеется постоянная прописка владельца, то есть физического лица. Но, что же делать, если он меняет место прописки, куда обращаться и как правильно поступить? К сожалению, это знает не каждый бизнесмен, а ведь ему предстоит заново встать на учёт в налоговой, правда уже по новому месту.

Уведомлять или нет

Ип меняет адрес регистрации что делать

В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства. После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую. Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.

Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:

  • в Фонд медицинского страхования;
  • в Пенсионный фонд России.

Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.

Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.

Ип меняет адрес регистрации что делатьК сожалению, взаимодействие между паспортной и налоговой службой не до конца налажено, исходя из чего будет проще осуществить это самостоятельно. Особенно в той ситуации, если прописка повлекла за собой перемену НС. Но здесь имеется несколько нюансов, которые следует обязательно учитывать.

Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.

Но с другой стороны, когда ИП меняет собственную прописку, в орган ИФНС сообщать совсем не обязательно, ведь в соответствии с восемьдесят пятой статьей Налогового кодекса, подобного рода данные передаются Федеральной миграционной службой. На срок сообщения этих данных предоставляется только десять суток, но следует учитывать, что в расчёт принимаются исключительно рабочие дни.

После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.


Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.

Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных. Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке. Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.

Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.

Смена налоговой инспекции

В идеале смена налоговой должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше.

Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт в новом месте займёт лишнее время.


Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.

Но, когда гражданин уже переехал, а время уплаты взносов и налогов уже подошло, но бизнесмен не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту, платить не стоит. Так как легче будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.

Ип меняет адрес регистрации что делатьНо не стоит долго ожидать, лучшим решением станет самостоятельное выяснение подробностей о том, почему не переданы данные в соответствующих органы. Следует периодически звонить и узнавать осуществлена ли поставка на учёт.

Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:

  • отказ в вычетах НДС;
  • штрафы;
  • блокировка счетов.

Адрес регистрации меняют при переезде на новый, о чём обязательно сообщают в соответствующее отделение ФНС, то есть по тому месту, где ИП было оформлено раньше. После чего информация передаётся на контроль тому отделению ФНС, где ИП теперь находится.

Желательно, чтобы предприниматель заранее сообщил о перерегистрации ИП в ФНС. Это просто необходимо, так как передача всей документации займёт длительное время.


Автоматическая система оповещения о прописке бизнесмена также предусмотрена для инстанции статистики и для иных фондов. Исходя из девятого пункта Правил предоставления сведений, все нужные данные в соответствующие органы передаются в налоговую, но срок для этого составляет пять дней. Исчисляться он начинает спустя неделю после внесения соответствующей записи в ЕГРИП об изменении адреса регистрации ИП.

Ип меняет адрес регистрации что делатьСпециалисты утверждают, что по прошествии двадцати дней с момента как предприниматель сменил прописку, все государственные органы будут уже поставлены в известность, но как показывает практика, лучше заняться этим самостоятельно или же попытаться весь процесс проконтролировать.

Перерегистрируйте кассовую технику

Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.

После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то предпринимателю не избежать административной ответственности, которая будет налагаться в соответствии со второй частью статьи 14.5 КоАП.


Таким образом, ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф, который составляет от тридцати до сорока тысяч рублей. Для должностных лиц сумма варьируется от 3 до 4 тысяч рублей, а для граждан от полторы тысячи до двух тысяч.

Для того чтобы знать, что сделать когда ИП сменил адрес регистрации, лучше обратиться за консультацией к специалисту.

Чтобы осуществить перерегистрацию необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление, форма которого утверждена приказом ФНС от 09.04.2008 г. под номером ММ-3-2/152.

Помимо этого потребуется:

Ип меняет адрес регистрации что делать

  • паспорт контрольно-кассовой техники;
  • регистрационная карточка;
  • договор на техобслуживание;
  • журналы кассира.

Чтобы не возникло путаницы, лучше заранее уточнить какие именно бумаги потребуются для перерегистрации и где необходимо переоформлять ИП, сделать это можно в инспекции, где была зарегистрировано ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.

Важно знать и тот факт, что вместе с бумагами требуется принести и кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Исходя из этого, чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.


Для того, чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО. На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что такие документы как перечисленные выше, были заполнены правильно.

После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.

Особенности при различных системах налогообложения

Предпринимателям очень важно знать наверняка нужно ли оповещать при смене адреса различные инстанции, ведь на это уходит очень много времени.

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут напрямую зависеть от системы налогообложения:

Ип меняет адрес регистрации что делать

  1. Общая и упрощённая СН. ИП должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. Сюда уплачиваются налоги и сдаётся отчётность. Бизнесмену следует учитывать, что место ведения предпринимательства не имеет значения, то есть это может оказаться и переезд в другой регион. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы. Следует учитывать, что новый штамп о прописке в одном населённом пункте, что и раньше, не требует перемены ИФНС.

  2. Единый налог на вменённый доход. Это такой налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Здесь важно знать, что функционируя на ЕНВД по нескольким адресам, придётся отчитываться в каждом из них. Но основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. Здесь подаются отчёты и налоги в том случае, когда помимо вменёнки работают на УСН.
  3. Патентная СН. Здесь работа обязует регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. Когда предприниматель меняет регистрацию, налоговики осуществляют всю необходимую процедуру самостоятельно.

Предпринимателю не следует паниковать, когда он не может разобраться с аналогичными вопросами самостоятельно, ведь для этого существует огромное количество служб, помогающих в подобных трудностях.

Также можно прибыть в саму налоговую и уточнить все вопросы на месте, но как показывает практика, делать это лучше заранее.

Варианты упрощения схемы

Раньше для предоставления данных в ИФНС индивидуальному предпринимателю надо было идти в налоговую самостоятельно, так было ещё буквально до 2011 года и делать это требовалось как можно оперативнее, потому что в противном случае применялись штрафы или другие меры, ограничивающие деятельность ИП.


К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.

Бизнесмену не стоит беспокоиться, так как сотрудники НС в течение пяти дней сами вносят изменения в ЕГРИП и пересылает дело в новый территориальный отдел. Таким образом, самостоятельно документы не нужно менять, но проконтролировать правильность однозначно стоит.

Датой постановки на учёт будет считаться именно день внесения изменений в ЕГРИП. Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

tvoeip.ru

О важности адреса для ИП

Место прописки играет важную роль для предпринимателя, так как в действующей документации должна указываться только актуальная информация, иначе предприятию откажут в регистрации. Процесс регистрации осуществляется по месту жительства заявителя, дальнейшая деятельность предприятия и контроль за ней осуществляется с учетом адреса проживания. Если возникает ситуация, когда человеку необходимо сменить место жительства, он должен сообщить об этом в налоговую инспекцию, которая произведет замену регистрационных данных.

Смена адреса ИП в налоговой инспекции

Как производится регистрация смены адреса ИП?


Процедура смены юридического адреса предпринимателя занимает минимум времени и совершается сегодня по упрощенной схеме. Она начала действовать с 2011 года. Основное условие для ИП, которое действовало раньше, – не затягивать с новой регистрацией. За несоблюдение сроков предоставления информации бизнесменам грозили штрафные санкции. Сегодня это правило не обязательно для исполнения.

Согласно упрощенной схеме, которая действует на протяжении последних 5 лет, предприниматель может не беспокоиться о том, что налоговая служба потеряет его. После регистрации по новому адресу сотрудники паспортного стола сами сообщают об этом в ФНС. На основании поступивших сведений инспекция вносит изменения в Единый реестр индивидуальных предпринимателей. Документы пересылаются для обслуживания в другой отдел ФНС, который расположен по новому месту жительства.

У работников регистрационных органов есть 10 дней на то, чтобы передать информацию о прописке в ФНС. Сотрудникам налоговой службы, в свою очередь, дается 5 дней на пересылку документов.

Новая цепочка действий на практике часто дает сбои, в результате чего у ИП возникают проблемы. Поэтому во избежание недоразумений опытные бизнесмены предпочитают посещать ФНС сами.

Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?


Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.

Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.

Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.

Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.

Заявление на смену адреса

Если ИП предпочтет самостоятельно сообщить в ФНС о том, что его адрес прописки поменялся, ему недостаточно просто поставить в известность ответственное лицо. Необходимо собрать пакет документов и написать заявление. Оно пишется на особом стандартном бланке формы Р24001. Требуется заполнить его печатными буквами. Это обычно делается в печатном варианте на компьютере, так как данный формат гарантирует четкость оформления.

Написать заявление на смену адреса ИП

Бланк заявления предполагает несколько дополнений. В данном случае заполняются те, которые необходимы при смене адреса регистрации, конкретно – лист «В». Дополнения обозначены специальным буквенным кодом.

К заявлению необходимо приложить копию паспорта, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Как уведомить налоговую службу?

До 2011 года индивидуальный предприниматель должен был в обязательном порядке ставить в известность налоговую инспекцию о том, что он сменил место жительства, а значит, и адрес регистрации своего предприятия. Сегодня правила изменились, действия ИП в этом вопросе упростились, поэтому ставить или нет налоговиков в известность лично – это выбор бизнесменов.

Информация об изменениях станет достоянием ФНС в любом случае. Вопрос только в том, насколько быстро и качественно это произойдет. В связи с такими опасениями опытные предприниматели по старинке информируют службу сами, оформляют заявление и подают сопутствующие ему документы.

Необходимые документы

При смене юридического адреса ИП возникает немало сложностей, поэтому предприниматели должны владеть информацией, как провести процедуру правильно и своевременно, предоставив в ФНС требуемое для этого заявление и документы:

  1. Ксерокопии всех страниц паспорта, включая страничку с пропиской. При этом все листы должны быть сшиты и пронумерованы, на последней странице записывается количество сшитых листов.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган и присвоение ИНН.
  3. Свидетельство о государственной регистрации предпринимателя.

Факт сдачи документов подтверждается распиской, которую получает ИП в налоговой инспекции. В ней указывается список сданных документов и обозначается дата, когда произойдет перерегистрация, и предпринимателю будет выдана выписка из Госреестра об этом.

Стоимость и сроки

На выбор предпринимателя, он может заняться самостоятельно подготовкой документов, заполнением заявления, сдачей пакета в ФНС либо прибегнуть к услугам фирм, которые занимаются решением подобных вопросов. Можно оформить доверенность на исполнителя и получить готовую выписку через 2 месяца, ни о чем не заботясь.

Оказание услуг по смене адреса ИП

Стоимость услуг зависит от их объема. Максимально эта услуга стоит до 7 тыс. руб. Предоставление минимального набора услуг, например, заполнение документов, обойдется заказчику в пределах 3 тыс. руб.

Если ИП в целях экономии решает сделать все самостоятельно, то нет гарантии, что он сделает это качественно. Он сэкономит деньги, но потратит много времени.

Срок регистрации по новому адресу – минимум 7 рабочих дней. На практике снятие с учета в одном месте и перемещение на другое может длиться месяцами. Если адрес сменился на другой регион, то возникнут дополнительные сложности.

Законодательная база

Детально процедура передачи информации об индивидуальном предпринимателе, поменявшем место жительства, описана в Письме ФНС РФ N СА-4-14/1645, в котором изложены правовые нормы регистрации юридических лиц:

  1. При смене предпринимателем места проживания ему не придется, как раньше, сообщать об этом в ФНС самому. С 01.07.2011 информацию в налоговую инспекцию об изменении мест жительства ИП передает регистрирующий орган, в котором гражданин прописывается по новому адресу.
  2. Налоговая служба, получив эту информацию, вносит ее в ЕГРИП.
  3. Регистрационное дело ИП пересылается в налоговую инспекцию по новому месту регистрации.

Действия производятся независимо от самого предпринимателя. Это экономит его время и гарантирует, что ошибки при оформлении документов будут отсутствовать.

Возможные сложности

Смена юридического адреса – процедура непростая в правовом отношении, так как предпринимателю предстоит столкнуться с некоторыми тонкостями законодательства и юридической практики при решении этого вопроса. Сложности в процессе перерегистрации:

  1. Смена отделения налоговой службы. Сложность заключается в том, что ИП необходимо произвести сверку по выполнению всех финансовых операций.
  2. Двойные платежи – могут возникнуть в результате того, что документы ушли из одного отделения, не пришли в другое, и официально не переведены по новому адресу. Поэтому очередной платеж могут начислить в 2 местах.
  3. Изменения в документации. При смене адреса вносятся изменения в Устав компании и в учредительные документы.
  4. Затягивание сроков передачи регистрационных данных из одного отделения ФНС в другое. Это происходит по объективным причинам: дело индивидуального предпринимателя имеет многоплановую структуру, связанную с выполнением многочисленных финансовых операций, поэтому важно при передаче не упустить детали.

Если предприниматель зарегистрировал предприятие не по своему адресу проживания, а приобрел помещение, то могут возникнуть неприятные недоразумения по поводу неблагонадежности нового адреса. Необходимо перед покупкой проверить, не значится ли новый адрес в «черном» списке ФНС, иначе в перерегистрации фирмы будет отказано. Есть вероятность того, что налоговая инспекция предпримет к ИП административные меры наказания.

Как изменить адрес регистрации ИП (видео)?

В этом видео описана процедура по смене адреса регистрации предпринимателя, какие документы потребуются и какие госслужбы следует посетить.

Таким образом, учитывая сложность и длительность процедуры перерегистрации ИП при смене юридического адреса, рекомендуется заручиться поддержкой квалифицированного юриста либо прибегнуть к помощи юридической компании, которая выполнит переадресацию «под ключ». Хотя провести эту процедуру можно и самому, без посторонней помощи.

moyaidea.ru

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на "прописку". Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет)  (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) ему пришлют.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Перерегистрация в ФСС

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

(или) у ИП есть работники (Подпункт 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

(или) предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (Пункт 2 ст. 2.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Перерегистрация происходит следующим образом.

Документы,
подаваемые
в Фонд

Когда подавать

Как подавать

Куда подавать

— копия
паспорта ИП;
— заявление о
регистрации по
установленной
форме

Работодателям — в
течение месяца после
смены адреса ИП,
добровольно платящим
взносы за себя на случай
нетрудоспособности, —
в течение 10 дней после
смены адреса

(или) лично;
(или) по почте;
(или) через
сайт госуслуг

В территориальный
орган ФСС по
старому месту
жительства

 

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомление (Пункты 75 — 88 Регламента N 1055н; п. п. 81 — 92 Регламента N 1054н). Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняются (Пункт 17 Порядка N 1; п. 10 Порядка N 2).

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательно (Подпункт "д" пп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 N 1689/20-2). Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области) (Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее — Регламент N 94н)). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительства (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее — Положение N 470); п. 26 Регламента N 94н):

  • заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации.

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТ (Пункты 16, 17 Положения N 470; п. п. 23, 83 Регламента N 94н). Снятию ККТ с регистрации сопутствуют (Пункты 82, 84 Регламента N 94н):

  • составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
  • внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительства (Пункт 15 Положения N 470; п. 25 Регламента N 94н):

  • заявление о регистрации ККТ по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрации (Пункт 15 Положения N 470н; п. 23 Регламента N 94н).

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужно (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-11-11/111; УФНС России по г. Москве от 16.03.2010 N 20-14/2/028385@).

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства) (Абзац 2 пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФ (Пункт 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ), поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012 (Пункт 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельности (Пункт 2, пп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патента (Пункт 2 ст. 8 Закона N 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патента (Пункт 43 Порядка N 114н), о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма N 2-4-Учет) (Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@). При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налога (Статья 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-11-11/234).

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-"вмененщики" обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства) (Пункт 2 ст. 346.28 НК РФ). Но смена места "прописки" обязывает ИП сняться с "вмененного" учета, только если он занимается:

(или) перевозками пассажиров и (или) грузов;

(или) развозной и (или) разносной розничной торговлей;

(или) размещением рекламы на транспортных средствах.

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме N ЕНВД-4 (Утверждена Приказом ФНС России от 12.01.2011 N ММВ-7-6/1@) в течение 5 рабочих дней с момента прекращения "вмененной" деятельности (Пункт 3 ст. 346.28 НК РФ). В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма N 2-4-Учет);

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту "прописки" (Пункт 2 ст. 346.26 НК РФ). К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельности (Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 N 299-35);

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на "вмененный" учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорте.

А если ИП занимается какой-либо иной "вмененной" деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

* * *

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места "прописки", территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на "прописку" в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место "прописки" и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные "не туда" суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

Ноябрь 2012 г.

www.mosbuhuslugi.ru

Значение адреса

Вопрос с постоянной или временной пропиской, которую необходимо указать при регистрации, возникает не так уж редко. Индивидуальный предприниматель имеет вполне законное право заниматься деятельностью в другом городе, где больше перспектив для развития.

Вместе с тем, нельзя обходить стороной требование ФЗ о государственной регистрации. При подаче документов указывается именно свое основное место проживания.

Жилищем можно владеть на законных основаниях, быть собственником или арендатором. Временную прописку рассматривать никто не будет и необходимо зарегистрироваться в своей налоговой службе по месту жительства, даже если она расположена на другом конце страны.

Только совершать самостоятельную поездку совсем необязательно. Достаточно собрать документы и отправить их заказным письмом с описью и обратным уведомлением. Доверенный представитель сможет взять на себя эту функцию и отнести нужные бумаги. Правда заявление придется заверить нотариально.

Постоянная прописка становится официальным подтверждением местоположения. ИП будет доступен контролирующим органам, несмотря на длительное отсутствие.

Зарегистрироваться с временной прописке проблематично, она осуществляется крайне редко. В основном, предоставляется когда отсутствует постоянная и при проживании на этом адресе не менее полугода. Не исключены неблагоприятные последствия, в том числе, снятие с учета через несколько месяцев.

Налоговый учет

При переезде на другое постоянное место проживания предпринимателю предстоит перерегистрация и откладывать ее на долгий срок не рекомендуется.

Несовпадение адреса регистрации с местом, где осуществляется основная деятельность, случается постоянно. Офис и магазин могут располагаться в другом районе города и области. Информировать налоговиков в данном случае необязательно.

Иные обстоятельства возникают, когда происходит перерегистрация ИП при смене прописки. Информация об адресе внесена в реестр. Сюда поступает корреспонденция от контролирующих органов и партнеров. Клиенты смогут выставить свои претензии.

Предприниматель берет на себя обязанность по ведению документооборота, связанного с подписанием контрактов, локальных актов и трудовых соглашений. В конце концов, он выплачивает налоги через свое налоговое отделение, поскольку через 5 дней после подачи документов получит свидетельство и автоматически встанет на учет.

Именно инспекция должна:

  • позаботиться о записи сведений в ЕГРИЛ;
  • снять со своего учета предпринимателя, чтобы затем вновь поставить его в отделении, где он теперь прописан, но не позднее пяти дней;
  • информировать внебюджетные фонды, в том числе органы статистики;
  • выслать уведомление ИП по почте, на изменившийся адрес.

Время на подобную процедуру отводится на протяжении десяти рабочих дней. Идентификационный номер и свидетельство о регистрации остаются прежними.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП (форма Р21001):

Лист 1

Лист 2

Лист 3

Лист 4

Список необходимых документов

Конечно подобное упрощение не может не порадовать, хотя происходят задержки, приводящие к материальным потерям.

Необходимо собрать определенные документы, особенно обратив внимание на стандартное заявление для госреестра:

  • его следует заполнять печатными буквами, не забывая о дополнительных листах (они обозначаются не цифрами, а буквами от А до Ж);
  • указывается информация о самом предпринимателе, особенно при смене фамилии, местожительства или даты рождения (А);
  • вписываются сведения о гражданстве (Б);
  • прописывается место пребывания на территории страны (В);
  • вносятся изменившиеся паспортные данные (Г);
  • для иностранцев или лиц без гражданства, ставших ИП, предназначен отдельный лист (Д);
  • не помешает записать данные из обновленного ОКВЭД (Е);
  • в конце (Ж) следует подтвердить подлинность указанных сведений и внести контактные реквизиты, чтобы получить ответ по одному из выбранных способов.

Для предпринимателей, связанных с образованием или воспитанием детей, потребуется справка об отсутствии судимости и положительное решение комиссии по делам несовершеннолетних.

В перечень подготовленных бумаг входит:

  • подготовленное заявление, поскольку произошла смена адреса и данные будут отправлены в ЕГРИЛ;
  • оригинал и ксерокопия паспорта, заверенную нотариально;
  • копии о постановке на учет и ИНН;
  • свидетельство о регистрации предпринимателя.

Документы вручаются лично или через представителя, имеющего нотариальную доверенность, а также высылаются по почте.

Сотрудник обязан проверить бумаги, чтобы подготовить расписку с описью документов.

Уведомление ИФНС

На проверку уйдет некоторое время и важно не допустить случая отказа при изменении адреса.

Он может произойти:

  • при непредоставлении всех требуемых документов;
  • указании недостоверных сведений, выявленных после рассмотрения бумаг;
  • судимости, если речь идет о социально-ориентированных видах деятельности;
  • отсутствии нотариально заверенной подписи бланка заявления или выданной доверенности;
  • нахождения ИП в состоянии банкротства.

Если предприниматель посчитает подобные действия неправомерными, то он может их оспорить в судебном порядке.

Число постановки на учет неразрывно с датой внесения изменений в госреестр. Только в этом случае подготавливается уведомление, которое предприниматель сможет забрать сам или через своего представителя, а также получить по почте.

Что делать с ККТ

Возникает вопрос, что делать с контрольно-кассовой техникой, которую тоже ждет процесс перерегистрации. Местоположение своего магазина обычно в этом случае остается прежним. Однако это не избавляет от необходимости обратиться в инспекцию по своему старому месту проживания.

Порядок действий будет такой:

  1. Оформляется заявление по единой форме, где объясняются причины снятия с учета и перерегистрации.
  2. Понадобится подготовить паспорт имеющейся техники.
  3. Предоставляется карточка, выданная при регистрации.
  4. Заполняется акт после снятия показаний счетчиков.
  5. Заносятся сведения о пароле, поскольку он связан с фискальной памятью, в прилагающийся паспорт.
  6. За те же пять дней делаются записи в книге учета, техническом паспорте, карточке и учетном талоне.
  7. Для нового налогового отделения следует написать заявление на стандартном бланке, приложить паспорт техники и договор, гарантирующий техническую поддержку. Через пять дней процесс будет завершен.

Налоговики не могут самостоятельно снять технику с учета и лучше не затягивать с перерегистрацией. Штраф за несоответствие составляет от трех до четырех тысяч рублей.

Другие фонды

Сравнительно недавно предпринимателю приходилось не только ставить в известность налоговиков. На него возлагалась обязанность информировать внебюджетные фонды, в том числе пенсионный и обязательного медицинского страхования.

Важно при подаче документов собрать весь пакет и грамотно оформить стандартный бланк заявления:

  1. На первом титульном листе присутствует информация о ИП, обязательно указываются причины изменений. Их может быть несколько.
  2. Следует внимательно заполнить второй лист, где будут изложены новые данные, подтверждающиеся официальными бумагами.
  3. Третий лист заверяется нотариально. Если происходит смена вида деятельности и ОКВЭД, потребуется оформить лист И и К соответственно.
  4. При заполнении вручную нельзя допускать ошибок или вносить дополнения. На компьютере подбирается только черный шрифт.
  5. Если документы подаются лично, то подпись заявителя ставится в присутствии ответственного лица, который затем выдает соответствующую расписку.

Фактически после смены регистрации сведения должны поступить в инспекцию по государственным каналам. Лучше всего сразу подготовить все бумаги, чтобы быстрее решить вопрос с налоговиками и фондами. Отказ скорее маловероятен и удастся спокойно заниматься бизнесом, не опасаясь штрафов.

ФСС Некоторое исключение касается социального страхования. Отчисления в фонд происходят на добровольной основе, обычно это связано с материнством и нетрудоспособностью или при наличии наемных сотрудников. Индивидуальному предпринимателю придется самому позаботиться о доведении сведений в этот фонд.

Для этого:

  • Подготавливаются документы, где присутствует заявление о регистрации вместе с ксерокопией паспорта.
  • Работодателю дается месяц для подачи после изменения прописки. При добровольных взносах — всего 10 дней.
  • Когда предприниматель одновременно выплачивает два отчисления (добровольно и как работодатель), то нужно заполнить два заявления.
  • Сведения передаются лично, высылаются по почте заказным письмом или используется сайт госуслуг.

Обращаться следует в старое отделение фонда. Весь процесс укладывается в две недели. Затем поступает соответствующая бумага, которая придет на новый адрес. Полученные номера при регистрации изменяться не будут.

ПФР
  • Процесс регистрации в двух фондах (пенсионном и медицинского страхования) должен происходить одновременно через налоговую службу.
  • На постановку на новый учет отводится пять суток сразу после того, как поступит информация о произошедших изменениях. Отчет начнется с момента внесения сведений в реестр.
  • ИП присуждается другой номер регистрации, который должен быть указан в высланном уведомлении.
  • Когда происходит задержка, надо напрямую обратиться в местное отделение, чтобы подтвердить факт регистрации. Даже если информация по каким-либо причинам не дошла до фонда, будет присвоен и выдан регистрационный номер вместе с реквизитами, куда нужно производить отчисления.
Росстат
  • Ожидать письмо с кодами статистики стало необязательным. Если они вдруг потребуются, то можно самому обратиться в орган статистики, где их сразу выдадут.
  • Возникает ситуация, при которой вместе с переездом изменяется код ОКАТО. Именно он присутствует при заполнении декларации и в платежках, касающихся отчислений в фонды и инспекцию.
  • Узнать его довольно просто, поскольку для этого надо зайти на страницу налоговиков, где есть страница заполнения различных платежек. Вписывается изменившийся адрес, в том числе инспекции, чтобы мгновенно узнать свой присвоенный код.

Если используется упрощенка и ЕНДВ

Не помешает иметь представление о системах налогообложения в случае смены жительства.

Ведь переход больше зависит от налогового периода:

  • При использовании упрощенки подавать вновь заявление не придется. Когда предприниматель принимает решение о переходе, особенно в конце года, то лучше обратится к прежней инспекции. Переезд занимает несколько месяцев и можно избежать задержек.
  • Патент связан с получением точных сведений по месту прописки и видам деятельности, так как не исключены изменения. Патентная система зависит от субъекта и в соседнем регионе нередко приходится вновь получать патент.
  • Подготавливать бумаги о прекращении деятельности при наличии патента не потребуется. Налоговики сами произведут снятие с учета, ведь срок его действия имеет временные рамки, и уведомят об этом предпринимателя. Недоплаченная стоимость патента должна быть погашена, иначе не избежать штрафных санкций.
  • Сниматься с вмененки необходимо тем предпринимателям, которые перевозят различные грузы и пассажиров, занимаются выездными и розничными видами торговли, рекламой для размещения на транспорте.
  • Вмененщикам следует оформить бланк по специальной форме и подать в отделение по старому местопроживанию. Если не сделать этого за пятидневный срок, то можно получить штраф в 200 рублей.
  • Такой же срок отводится на снятие с учета и высылки соответствующей бумаги. Пять дней нужны для постановки на учет сразу же после того, как в паспорте появится штамп с пропиской.

При сохранении своего магазина на том же месте, несмотря на переезд в другой город, не стоит сниматься с учета. Деятельность при вмененке ведется на старом месте.

Смена прописки, в принципе, должна укладываться в пресловутые десять дней. На самом деле этот срок растягивается на три или четыре недели.

Чтобы избежать проблем с фондами и инспекциями, лучше отнести паспорт с заявлением после сдачи отчетов и уплаты налогов вместе с взносами.

Когда операция проходит в период оплаты, то лучше подождать некоторое время, пока не придут новые реквизиты. Предпринимателю грозит только небольшое пеня, но зато не потеряются выплаченные суммы.

Не стоит полагаться только на налоговиков. Особенно когда дело касается информирования фондов. Проще самому донести сведения, заранее узнать адреса и контролировать ситуацию по телефону или письменно.

О штрафе за отсутствие временной прописки расскажем тут.

Читайте далее, берут ли в школу без прописки.

1kvartirka.ru

Почему адрес важен для индивидуального предпринимателя?

Бизнесмен должен помнить о том, что место его прописки играет очень важную роль. В действующих документах ИП должна быть указана актуальная информация. Сам процесс регистрации осуществляется исключительно по месту жительства заявителя. Кроме того, в это отделение нужно обращаться по различным поводам, то есть для получения справок и внесения изменений в личные данные.

Важность прописки для ИПВ жизни человека может сложиться такая ситуация, когда ему придется сменить адрес проживания, об этом нужно в обязательном порядке сообщить сотрудникам налоговой инспекции. Но, кто именно должен это делать, для многих индивидуальных предпринимателей не совсем ясно.

После получения информации о новой прописке заявителя работники ФНС должны передать ее в то территориальное отделение, которое обслуживает округ, где теперь проживает предприниматель. В дальнейшем все вопросы будут решаться уже на новом месте, и посещать старое отделение больше не придется.

Как перерегистрироваться на новом месте?

Процедура смены регистрационных данных совершенно несложная. Она занимает минимум времени, но откладывать ее нельзя. Еще несколько лет назад задача изменения адреса регистрации ИП была несколько сложнее, но в 2011 году все изменилось.

По упрощенной схеме, которая начала работать почти 5 лет назад, индивидуальному предпринимателю нет необходимости оповещать сотрудников налоговой инспекции о том, что он теперь прописан по новому адресу.

На процедуру передачи информации в ФНС ранее выделялось очень мало времени, что было проблематичным для многих бизнесменов.

Сейчас предпринимателю вовсе никуда не надо обращаться и спешить. При регистрации по новому месту жительства сотрудники органов, проводящих данную процедуру, сами сообщают об это в ФНС. Передача информации осуществляется в тот отдел, где ИП был зарегистрирован изначально. В свою очередь, налоговые инспекторы на основании полученных данных вносят изменения в Единый госреестр ИП и пересылают документы в другой отдел, который обслуживает территорию нового места жительства индивидуального предпринимателя.

Передача информации в ФНСЧто касается сроков, то у работников органов, которые занимаются оформлением прописки и выписки российских граждан, имеется 10 дней на то, чтобы передать информацию в ФНС. Сотрудники налоговой должны уложиться в 5 рабочих дней.

Подобная цепочка кажется предельно простой и очень удобной для индивидуальных предпринимателей, но это теория. А вот практика показывает, что система очень часто дает сбои, после чего у бизнесменов возникает масса проблем с документами. По этой причине опытные специалисты рекомендуют не лениться и лишний раз перестраховаться, передав бумаги с новыми регистрационными данными самостоятельно. Важно донести информацию до сотрудников налоговой службы. Это уже существенно увеличит шансы на то, что процедура смены адреса регистрации ИП будет осуществлена вовремя и без ошибок.

Как бизнесмену подать документы в ФНС?

Если индивидуальный предприниматель все же не решится полностью довериться системе и предпочтет самостоятельно подать документы, стоит собрать нужный пакет бумаг для внесения изменений в Единый госреестр.

Для смены личной информации, к которой относится и прописка, нужно заполнить форму Р 24001. Данное заявление нужно заполнять очень четко и исключительно печатными буквами. Удобно делать это на компьютере, а после просто распечатать уже готовый экземпляр. Форма Р 24001 имеет немало дополнений. Все их заполнять не нужно. Достаточно ограничиться лишь теми листами, где имеются строки относительно изменения места регистрации ИП.

Подача документов в ФНС для смены места регистрацииВсе дополнения к заявлению отмечены буквенным кодом. Для того чтобы внести в ЕГРИП информацию о новом месте жительства индивидуального предпринимателя, нужно заполнить лист «В».

Помимо заявления, предприниматель должен иметь при себе копию и оригинал паспорта. Кроме того, здесь должна присутствовать ксерокопия налогового номера и свидетельства о госрегистрации ИП. С паспорта лучше снять копии всех страниц, прошить их и заверить у нотариуса. Также заверяется подпись на заявлении.

Подачей документов может заниматься лично индивидуальный предприниматель либо его доверенное лицо. Однако если эту работу поручить другому человеку, у него должны быть разрешительные бумаги с нотариальной доверенностью.

После того как пакет документов будет передан сотрудникам налоговой службы, бизнесмен получает расписку с указанием всех бумаг, которые были отданы. Оформление изменений в Едином госреестре осуществляется не более чем за 5 дней. После этого выписка из ЕГРИП выдается заявителю либо его доверенному лицу. Чтобы ее получить, при себе нужно иметь ранее выданную расписку и оригинал паспорта. Если речь идет о помощнике бизнесмена, то ему для получения бумаги необходима доверенность.

Как определить дату постановки на учет на новом месте?

Многих предпринимателей волнует вопрос относительно того, с какого именно момента в силу вступает регистрация по новому месту жительства. По закону, датой постановки на учет в новом территориальном органе является та, которая указана в выписке из Госреестра.

Считается, что процедура смены регистрации ИП занимает не более одного рабочего дня. По этой причине та дата, когда ИП снимается с учета на прежнем месте, будет и датой постановки на учет по новому адресу.

После завершения процесса в ФНС бизнесмену может понадобиться уведомить пенсионный фонд и соцзащиту о новом месте регистрации. На это выделяется 5 рабочих дней.

moeip.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector