Регистрация ип как работодателя в фсс

Регистрация ип как работодателя в фсс

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать ↑

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.


Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

  • сколько времени отводится на процесс;
  • какие нужны документы;
  • каким образом составить заявление в органы ФСС;
  • возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

  • трудовая книжка рабочих и договор о приеме на работу;
  • ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
  • копия идентификационного кода;
  • ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
  • выписка из реестра ИП;
  • лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

  • попросить у него заявление о приеме на работу, написанное от руки;
  • взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
  • сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
  • заключить договор;
  • составить приказ;
  • поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы. После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.


Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Определиться с типом предпринимательской деятельности Она обязана быть разрешенной Законом
Сформировать стартовый капитал Основу для ведения бизнеса
Определиться с количеством работников
Собрать документы Для подачи в налоговую службу
Пройти регистрацию От государства

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Это дает право считаться работодателем. Также учет в Фонде необходим для того, чтобы уплачивать за работников взносы на различные типы страхований.

Действующие нормативы

Согласно нормам Федерального Закона № 125 и 255, регистрация физических лиц в Фонде Социального Страхования обязательна.

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

Трудовой Кодекс Российской Федерации
Федеральный Закон № 167-Ф3, принятый 15 декабря 2001 года «Об обязательном страховании»
ФЗ № 212-Ф3 от 24 июля 2009 года «О страховых взносах»

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

Социального характера (на случай потери дееспособности или в связи с материнством) Статья 2.3 ФЗ № 255-Ф3
В случае получения травм на работе или из-за заболевания 6 статья Федерального закона № 125-Ф3

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Согласно Приказу Министерства Здравоохранения и Социальной Политики № 959н, принятому 7 декабря 2009 года, вставать на учет в ФСС и ПФ Российской Федерации необходимо каждому, кто ведет деятельность предпринимательского характера.

При предоставлении в органы налоговой службы отчетов необходимо указывать номер, под которым ИП прошел регистрацию.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС ↑

Фонд Социального Страхования Российской Федерации – государственная внебюджетная организация, созданная обеспечивать страхование социального характера всех граждан страны.

Согласно нормам Законодательства, индивидуальные предприниматели проходят регистрацию в ФСС, если:

  • заключили трудовой договор с работниками;
  • заключили договор гражданско-правового типа о том, что они обязаны уплачивать взносы за страховку.

Регистрация не нужна лишь в том случае, если у ИП отсутствуют наемные рабочие.

Если индивидуальный предприниматель увольняет с работы всех сотрудников, то он обязательно должен сняться с учета. Если он этого не сделает, то штрафа не будет.


Единственное – индивидуальному предпринимателю придется выплачивать 1000 рублей за каждый отчет, который не был сдан. Подлежат ИП добровольной регистрации в ФСС в качестве работодателя и страхователя.

Как индивидуальный предприниматель следует пройти регистрацию в Пенсионном Фонде Российской Федерации (в течение месяца), как работодатель – в Фонде Социального Страхования (за 10 дней).

Бывают случаи, что у ИП сотрудники имеются, но он не трудоустраивает их официально. Это выгодно им тем, что нет необходимости выплачивать за рабочих взносы в налоговые службы.

Чем же это грозит? Штрафы за незарегистрированных сотрудников составляют от 2-х до 40 тысяч рублей. Размер зависит от типа нарушения.

Во время заключения трудового договора важно учитывать следующее:

  • указывать испытательный срок;
  • содержать информацию о том, в каком подразделении сотрудник будет работать, какова его должность;
  • описывать конкретные обязанности работника;
  • указывать размер зарплаты;
  • описывать условия трудовой деятельности и режима отдыха.

Необходимые условия

При постановке на учет в Фонд Социального Страхования ИП должен выполнять следующие условия:

После заключения договора с первым сотрудником Нужно встать на учет в течение 10-ти дней
Чтобы получить номер регистрации Нужно предоставить все необходимые документы
Формы, которые подаются в ФСС Определяет Законодательство

Как правильно составить заявление

В заявлении обязательно указать данные ИП, его контактный номер. Кроме этого – номер регистрации в качестве работодателя, когда она была осуществлена, информацию о лицензиях.

Также важно предоставить сведения о трудовых договорах – номер, дату заключения, сроки его действия.

Установленные сроки

Встать на учет в Фонд Социального Страхования в качестве работодателя индивидуальный предприниматель должен в течение 10-ти дней после заключения договора с работником.

Если регистрация не осуществилась, а ИП набирает на работу сотрудников, то это грозит штрафов в размере 5 тысяч – 10 тысяч рублей.

Возможна ли регистрация через Госуслуги ↑

Начиная с 2011 года, в Российской Федерации действует государственная услуга — http://www.gosuslugi.ru/.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Используя почту На почтовый адрес приходит сообщение с кодом для активации
Обратившись в органы государственных услуг На официальном сайте содержится перечень таких организаций
С помощью электронной подписи Наиболее распространенный вариант, но обойдется недешево

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

  • нет необходимости ожидать в очередях;
  • всю процедуру можно пройти дома;
  • регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
  • для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
  • государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
  • квитанция об уплате пошлины от государства;
  • заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

buhonline24.ru

Список представляемых в ФСС документов

Готовим документы для становления на учёт в ФССРегистрация в фонде ИП в качестве работодателя производится на основании заявления установленной фондом формы. Бланк можно получить в территориальном отделении фонда. К заявлению нужно приложить дубликаты документов:


  • Свидетельства ИП о присвоенном регистрационном номере ОГРНИП.
  • Свидетельства об учете в ИФНС в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Договора трудового или правового характера, заключенного с работником. Если соглашений несколько, представляются все экземпляры.
  • Трудовых книжек работников, имеющих запись о приеме на работу.
  • Сведения об открытых банковских счетах.
  • Информационное письмо из органов статистики о присвоенных предпринимателю кодах видов деятельности. На основании данных документа для ИП определяется ставка отчислений на страхование работников от несчастных случаев на производстве и для профилактики профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Процент отчислений от начисленной заработной платы устанавливается по основному виду ОКВЭД, указанному первым в списке кодов.

Внимание! Список может быть расширен для отдельных категорий лиц, например, иностранного подданства. О точном составе перечня необходимо уточнять в фонде.

При подаче пакета документов необходимо предъявить паспорт предпринимателя, копию которого нужно сдавать в составе форм. Если интересы ИП представляет представитель, в пакет бумаг включаются копии доверенности, заверенной нотариально, и паспорта лица. Представление копий нужно сопровождать оригиналами форм для сличения.

Уведомление о постановке на учет

Пришло уведомление про становление на учёт в ФССВ процессе проведения постановки на учет ФСС орган проводит:

  • Регистрацию в качестве работодателя с присвоением уникального номера и кода подчиненности.
  • Определение класса риска для отчислений взносов на защиту от НС и ПЗ.
  • Формирование извещения для предпринимателя. В документе указываются учетный номер, ставка страхования от НС и ПЗ, реквизиты ФСС для осуществления платежей.

На проведение регистрации и формирование извещения установлен срок в пределах 5 дней. Государственная пошлина за проведение процедуры постановки на учет не взимается. Подача пакета форм может производиться лично, через представителя, почтовым отправлением или путем электронного документооборота.

При представлении бумаг через почту необходимо учитывать срок получения документов фондом.

Применение сведений, предоставленных фондом

Данные извещения используются налогоплательщиком при подаче отчетности, обращении в фонд по вопросам начисления, уплаты взносов, штрафов или возврата сумм, выплаченных работникам. Уникальный номер, присвоенный работодателю в ФСС, остается неизменным в течение всего периода ведения деятельности.

При приеме новых работников предпринимателю нужно сдавать копии трудовых договоров ежеквартально. Документы представляются при сдаче отчетности. Если в течение квартала были произведены расторжения договоров в составе форм представляются приказы об увольнении. За несвоевременное представление в срок копий вновь заключенных договоров штраф не взимается.

ipprof.ru

Постановка на учет в фондах

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя потребуется при приеме на работу одного или нескольких граждан, если с ними заключается трудового договор.

При этом не имеют значения условия выполнения работы, а также её категория – постоянная, разовая или сезонная.

Эти положения будут влиять только на размер и количество отчислений.

Для чего это нужно?

Регистрация ИП необходима для формирования страховых выплат, которые будут перечисляться при временной потере трудовой способности.

Иными словами, постановка в ФНС является обеспечением будущего.

Законодательная база

Регистрация предпринимателя в ФНС не лишена трудностей. В целях их максимального сокращения законодательство тщательно регламентирует вопросы, связанные с проведением процедуры.

К таким нормативно-правовым актам относится:

  1. ФЗ № 129 от 2002 года – устанавливает основной порядок регистрации, список документов.
  2. ТК РФ – предусматривает правила ведения трудовых книжек, составления договоров о приме на работу.
  3. ФЗ «Об обязательном страховании».

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Условие постановки на учет – не должно пройти 10 суток с момента приема сотрудников на работу.

Другим важным требованием является наличие свидетельства о государственной регистрации у ИП.

Образец свидетельства о регистрации ИП здесь.

Порядок действий

Процедура регистрации происходит в две стадии:

  1. Частный предприниматель регистрирует себя самостоятельно.
  2. Предприниматель оформляется в качестве работодателя – фактически становится страхователем сотрудников.

Регистрация осуществляется должностными лицами регионального отделения ФСС. Сроки процедуры – 5 суток (устанавливается ст. 8 ФЗ № 129).

Важные сведения:

  • постановка на учет происходит только один раз – при заключении трудового договора с первым сотрудником;
  • если бизнесмен не принимал на работу сотрудников, то нет необходимости становиться на учет, исключением являются ситуации, когда частный предприниматель желает получить обеспечение по страховым выплатам (к примеру, оплата беременности), тогда он обязательно заключает договор страхования с отделом ФСС.

Что касается суммы сбора, то в прошлом году она составляла 1500 рублей ежемесячно.

Если предприниматель принимает на работу сотрудников, то процедура регистрации происходит сразу по разным видам обеспечения:

  • при временной потере трудовой способности;
  • при материнстве (распространяется на сотрудниц-женщин);
  • от несчастных случаев на работе;
  • от профессиональных заболеваний.

Список документов

Для регистрации в ФСС ИП, как работодателя, в 2018 году список документов:

  1. Ксерокопии гражданских паспортов предпринимателя и сотрудников, с которыми был заключен трудовой контракт.
  2. Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговых органов – сдается подлинник и две ксерокопии.
  3. Свидетельство государственной регистрации частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
  4. Выписка из Единого реестра на частного предпринимателя – сдается подлинник и ксерокопия.
  5. Уведомление, свидетельствующее о выборе системы налогового обложения – патентная или упрощенная.
  6. Извещение о постановке на учет в Пенсионном фонде РФ.
  7. Трудовые соглашения, заключенные с работниками – сдаются подлинники и две ксерокопии.
  8. Трудовые книжки сотрудников.
  9. Выписка из кредитного учреждения, указывающая на открытие счета.

Закон устанавливает, что ксерокопии документов удостоверять у нотариуса нет необходимости.

Образец заявления

Грамотно составленное заявление выступает залогом успешного присвоения индивидуальному предпринимателю статуса работодателя.

При его оформлении важно указать:

  • адрес электронной почты;
  • паспортные сведения;
  • адрес проживания;
  • ФИО без сокращений.

Обязательно записываются выданные лицензии и орган выдачи (если имеются), дата регистрации в качестве ИП и уникальный регистрационный номер.

Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС здесь.

Можно ли через Госуслуги?

При регистрации индивидуального предпринимателя можно воспользоваться порталом, представляющим Госуслуги.

Для этого потребуется ввести номер, присвоенный бизнесмену при регистрации.

Сроки

Постановка на учет в ФСС должна происходить в течение 10 суток с момента заключения трудового соглашения с работниками, в котором предусматривается оплата страховых взносов при необходимости.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушение сроков регистрации устанавливается статьей 14.25 КоАП РФ. Сумма штрафа может быть увеличена при наличии особой злостности нарушения.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован по таким условиям:

  1. По истечению месяца с момента приема сотрудников на работу не зарегистрировал себя и работников в ФСС – 5 000 рублей.
  2. Если срок правонарушения составляет более трех месяцев – 10 000 рублей.
  3. Отсутствие документов для регистрации при продолжении приема персонала – размер санкции составляет 10% от начисленных взносов (но не менее 20 000 рублей).

Отчетность

Частные предприниматели, зарегистрированные в фонде социального страхования, должны подать отчетность в соответствии с формой 4-ФСС. ИП, не становившиеся на учет и те, у которых нет сотрудников, принятых на работу, не подают отчета.

Бланк, используемый для оформления отчетности, можно получить в управлении учреждения.

Сроки подачи отчетов на проверку в ФСС:

  • в бумажной форме – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
  • в электронной форме – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Такие изменения вносятся на основании ФЗ № 406 от 2018 года.

Подача отчетности может осуществляться следующими способами:

  1. Самостоятельно. Плательщик налогов самостоятельно общается с инспектором, появляется возможность исправления неточностей на месте.
  2. Почтовые услуги. К документам обязательно приложить опись, в противном случае они не будут приняты на рассмотрение. Использовать услуги почтой рекомендуется, если ежеквартально не наблюдается изменений.
  3. Курьерские услуги или представителя.

Размер страховых отчислений

Оплачивается два вида страхования:

  1. При временной потере трудовой способности (в список включается материнство) – не более 2,9% от размера заработной платы.
  2. При несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваний – не более 8,5% от заработной платы.

Государственная пошлина за постановку на учет предпринимателя в качестве работодателя не взимается.

Снятие с учета

Индивидуальный предприниматель, который уволил всех работников, а также при ликвидации, снимается с учета в ФСС.

Для этого составляется заявление и происходят взаимные расчеты.

При выявлении задолженности перед фондом предприниматель должен её погасить.

nam-pokursu.ru

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).

Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:

  • Заключения с физлицами трудовых договоров (подп. 3 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ, подп. 3 п. 1 стат. 2.3 № 255-ФЗ).

  • Заключения с гражданами авторских договоров или ГПД (подп. 4 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).

Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

  1. Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

  2. Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).

  3. Паспорт предпринимателя.

  4. Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.

На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Обратите внимание! В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту проживания предпринимателя. Срок отправления документов – 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой

Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:

  • Унифицированное заявление ф. Р21001.

  • Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.

  • Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.

Снятие ИП с учета как работодателя

Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

www.zakonrf.info

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Регистрация ип как работодателя в фсс

Конституция РФ гарантирует гражданам России защиту их интересов в области здравоохранения, материнства и детства, а также пенсионного обеспечения.

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

За счёт этого фонда происходит оплата:Регистрация ип как работодателя в фсс

  1. Больничных листов.
  2. Декретных.
  3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
  4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
  5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
  6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
  7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
  8. Социальных выплат на погребение.
  9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.Регистрация ип как работодателя в фсс

Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

  • невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
  • отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
  • сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.Регистрация ип как работодателя в фсс

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Порядок официализации в фонде

Процедура регистрации ИП в ФСС в 2018 году в качестве официально оформленного работодателя подразумевает страхование сотрудников организации по двум вариантам:

  • на случай болезни и отсутствия, связанного с рождением детей;
  • в связи, с вероятностью возникновения производственных травм.

Эти события относятся к обязательному виду страхования и необходимость их исполнения для руководителей предприятий вменена Законами РФ.

Постановка на учёт в качестве работодателя в ФСС ИП 2018 начинается с предъявления в обозначенный фонд утверждённого перечня документов.

Сюда входит:Регистрация ип как работодателя в фсс

  1. Заявление установленной формы.
  2. Удостоверение личности предпринимателя либо его копия.
  3. Трудовые книжки принятых лиц (для совместителей — копии соглашений).
  4. Свидетельство, подтверждающее регистрацию гражданина в качестве ИП (ОГРН).
  5. Выписка из ЕГРИП;
  6. Доверенность на лицо, подающее документы от имени бизнесмена (если регистрацию в ФСС оформляет не он сам).

Когда предоставляются не оригиналы официальных бумаг, а их копии, то они должны быть заверены определённым порядком (нотариально). Трудовые книжки и ксерокопии соглашений подтверждает подписью и печатью сам ИП, а документы — если предъявлены и подлинники — должностное лицо фонда.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя пишется или оформляется в электронном виде на стандартном бланке, утверждённом Приложением № 2 к регламенту от 25.10.2013 № 574н.

Его можно скачать на официальном сайте обозначенного фонда. Образец заполнения предъявят в самом госоргане и там же помогут его правильно заполнить.

После подачи пакета документов ФСС в пятидневный срок проводит процедуру оформления страхователя следующим порядком:Регистрация ип как работодателя в фсс

  • присваивает ИП номер регистрации;
  • заносит сведения в реестр;
  • выписывает свидетельство о постановке на учёт в двух экземплярах;
  • уведомление, подтверждающее оформление, направляется индивидуальному предпринимателю способом, указанным в заявлении;
  • формирует дело работодателя и хранит его установленным порядком.

Процедуру оформления ИП проходят один раз за весь срок функционирования малого предприятия и не повторяют при оформлении следующих работников.

Крайнее время для прохождения официализации в ФСС составляет 30 календарных дней. Просрочка приводит к начислению штрафов: от 1 до 90 суток в объёме 5 тыс. рублей, а более 90 — 10 тыс. рублей.Регистрация ип как работодателя в фсс

Приведённый перечень источников информации является исчерпывающим. Если сотрудники фонда требуют дополнительных сведений, то их действия можно оспорить в судебном порядке.

Удалённое оформление предпринимателей

Существенно упростить процедуру предъявления документов, необходимых для регистрации ИП в качестве официального работодателя в ФСС в 2018 году, а также сэкономить время можно благодаря сервису госуслуги. Этот сайт позволяет гражданам РФ не только получать помощь в оформлении официальных бумаг, но и даёт информацию о начисленных штрафах и налоговых суммах.

Для успешного прохождения этой процедуры предоставим пошаговую инструкцию нужных действий:Регистрация ип как работодателя в фсс

  1. Предварительная регистрация физического лица. Для этого необходимо внести личные данные гражданина в соответствующие окна сервиса.
  2. Подтверждение учётной записи. Нужные для ввода сведения получают посредством почты или непосредственным обращением в специальный центр.
  3. Вход на сайт госуслуг.
  4. Последовательный выбор вкладок: «Каталог услуг» и «Органы власти».
  5. Переход на ссылки: «Фонд социального страхования Российской Федерации», «Территориальные органы и подведомственные организации», «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
  6. И, наконец, сервис — это «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».
  7. Нажатие на надпись «Получить услугу».
  8. Внесение в предложенную форму необходимой информации. Пример её ввода можно увидеть на сайте.

После постановки на учёт ФСС путём, указанным в заявлении, посылает ИП уведомление о регистрации в качестве работодателя.

Процедура оформления требует предъявления копий документов согласно перечню. Для этого необходимо предварительно отсканировать официальные бумаги. Каждый источник сведений о физическом лице должен быть прикреплён отдельным файлом.

Обязанности и права, возникающие после официализации

Регистрация ип как работодателя в фссОформившись в ФСС предприниматель-работодатель должен:

  1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
  2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

  • фиксированный платёж по тарифной ставке;
  • страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2018 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2018 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Нарушение сроков выплат страховых взносов и предоставления формы 4-ФСС приводит к штрафам. Их размер 5% от рассчитанных к уплате сумм за последние 3 месяца, но не менее 1 тысячи рублей. А также начисляются пени за время просрочки платежа.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

 

tvoeip.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector