Порядок принятия на работу

Порядок принятия на работу

Каждая компания, в которой предусмотрено наличие штата, а это все за исключением ИП без сотрудников, сталкивается с необходимостью приёма новых людей. Существует регламентированный порядок, прописанный в нормативных актах. О том, какие есть шаги и что нужно предпринимать руководителю или сотрудникам отдела кадров описано в статье. Рабочая сила в современном мире представляет собой наивысшую ценность. Наряду с этим во всех сферах наблюдается текучка кадров, если раньше люди устраивались на работу и проводили на одном месте всю жизнь, то сегодня человек сменяет в среднем пятнадцать работодателей. Знание того, как грамотно заключить трудовой договор даёт возможность предоставляющему работу избежать последующих разбирательств с подчинёнными.

Базовые понятия и принципы

Понятие приём на работу отражает процедуру принятия на должность определённого лица, наделение его набором полномочий. Каким бы крупным ни было предприятие, решающую роль при принятии решения играет руководитель. Даже если подбором работников занимается специалист или даже группа людей из отдела кадров, подпись на трудовом договоре ставится главным работодателем, которым выступает либо владелец бизнеса, либо уполномоченный назначенный руководитель.

При трудоустройстве будущий сотрудник обязан предоставить перечень личных материалов, к ним относятся:


  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, при первом устройстве на работу – оформляет работодатель,
  • страховое свидетельство;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, получаемый в налоговой службе лично гражданином;
  • по требованию работодателя – сведения о полученном образовании;
  • военный билет – для мужчин;
  • в зависимости от специализации и места работы – медицинская справка или книжка.

Также для граждан иностранных государств, официально проживающих в России, потребуется прикрепить право на нахождение в РФ – временную регистрацию и полис ДМС. Во многом принципы устройства иностранцев схожи со стандартными, но имеют ряд нюансов.

Предприниматель обязан предоставлять условия труда, которые соответствуют стандартам безопасности. Если владелец бизнеса не произвёл своевременно оценку, то на него налагается административный штраф. Его размер определяется формой предприятия.

Пошаговая инструкция

Порядок принятия на работуКак и многие аспекты отношений между работником и работодателем, процесс приёма на службу строго регламентирован.

Весь процесс можно представить несколькими последовательными шагами:


  1. Оценка потенциального места работы и будущих условий трудовой деятельности.
  2. Предоставление медицинских сведений о работнике.
  3. Написание заявления на трудоустройство.
  4. Заключение трудового соглашения между сторонами.
  5. Внесение записи в кадровый журнал о составлении договора.
  6. Издание приказа о приёме на работу нового человека.
  7. Уточнение сотруднику его обязанностей и трудовых полномочий.
  8. Указание сведений в трудовую книжку.
  9. Изъятие книги у сотрудника и взятие её на хранение.
  10. Заведение личной карточки работника.
  11. Информирование органов власти, которым необходимо предоставлять данные о трудоустройстве.

В целом все действия основываются на изучении материалов соискателя и создании новой документации, определяющей отношения работника и работодателя. В большинстве случаев приёмом новых людей занимается отдел кадров, но если предприятие небольшое, например, ИП с небольшим штатом, то всеми процессами руководит владелец компании.

При появлении наёмных сотрудников работодатель обязан зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе, в качестве человека, предоставляющего рабочие места. На это ему даётся срок в один календарный месяц, в ФСС – десять дней.


Порядок принятия на работуНаписание заявления и подача документации

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ подача заявления о желании трудоустроиться не является обязательным шагом, однако, в большинстве случаев организации просят соискателей заполнить форму, так как это упрощает процедуру отчётности.

Стандартной формы заявки не существует, но она содержит в себе персональные данные потенциального работника, планируемую должность и структурное подразделение предприятия. Конечно, подробную информацию подсказывает сотрудник отдела кадров в момент собеседования.

После написания заявления работник передаёт стандартный пакет документации.

В дополнение к нему в ряде случаев требуются:

  • сведения об отсутствии судимости, как правило, нужно при устройстве в государственные учреждения, получить справку допустимо через портал госуслуг;
  • водительские права – если речь идёт о должности, предполагающей вождение транспортного средства, например, курьер или специалист по доставке.

Что касается медицинской справки, то это допустимое требование, но чаще всего нужно при оформлении несовершеннолетних граждан, а также для работников сферы общественного питания. Прохождение медицинского осмотра производится в специализированных учреждениях по направлению от работодателя. Как правило, сначала человек оплачивает всё сам, а затем компания ему компенсирует расходы на осмотр.

При принятии документов требуется получение согласия на обработку личных данных. Уполномоченный работник распечатывает соответствующий бланк и даёт под подпись потенциальному сотруднику.


Заключение трудового соглашения

Порядок принятия на работуЗаключению трудового договора предшествует ознакомление будущего работника с нормативными актами компании. Невозможно подписание соглашения без подписи человека под стандартным перечнем обязательств. Как правило, нормы посвящены стандартным условиям сотрудничества, а также особенностям деятельности в фирме, например, соблюдению дресс-кода или другим аспектам делового этикета. Также сотрудники обязаны проинформировать будущего работника относительно его специализированных прав, например, девушек о декретном отпуске, а пенсионеров о специальных льготах и привилегиях. А также об условиях расторжения отношений.

Не нужно предоставлять весь перечень нормативных актов, достаточно дать под подпись те, что будут касаться непосредственно деятельность человека.

Базово к ним относятся:

  • о внутреннем распорядке;
  • об оплате и охране труда.

В ряде предприятий существуют такие материалы, как должностная инструкция, коллективный договор и соглашение о социальном обеспечении. Ознакомление с ними также обязательно, если они присутствуют.

Все аспекты, связанные с трудовым договором фиксируются в кодексе, в ряде статей указаны и базовые положения.

К ключевым аспектам, содержащимся в соглашении, относятся:


  1. Место трудоустройства – юридический и фактический адреса компании.
  2. Порядок принятия на работуПеречень должностных обязанностей. Допустимо либо полное перечисление, либо отсылка к нормативу, в котором они отражены.
  3. Размер оклада, а также форма и дата выдачи денег. Тут же указываются возможные премии и доплаты.
  4. График работы и режим отдыха.
  5. Наличие или отсутствие испытательного срока и периода обучения.
  6. Срок заключения соглашения.

Периодически человек приступает к обязанностям до заключения трудового договора, в таком случае издаётся акт о допущении человека к деятельности. По Трудовому кодексу приём на работу это именно оформление всех бумаг, а не реальная передача полномочий новому человеку.

На законодательном уровне прописан перечень лиц, с которыми допустимо составление специального договора о материальной ответственности. Заключение подобного соглашения со всеми нецелесообразно, так как силу будет иметь только договорённость с перечнем должностей.

Внесение информации внутри компании

После заключения трудового договора требуется внесение данных внутри компании. В течение трёх дней после подписания соглашения необходимо издать приказ о трудоустройстве. Он полностью повторяет положения договора и выпускается в универсальной форме Т-1.

Приказ делается в двух экземплярах и обязательно должен быть подписан сторонами. Если идёт задержка более трёх дней, то на компанию налагается административный штраф.


Порядок принятия на работу

При приёме документов у человека изымается трудовая книжка, в которую необходимо внести информацию в течение пяти дней. Она будет храниться у работодателя в период всего трудоустройства гражданина и отдаётся только при увольнении. Вся информация из трудовой книжки вносится в специальный журнал учёта.

Следующим шагом является создание индивидуальной карточки работника, по стандартной форме Т-2.

В ней фиксируются сведения следующего содержания:

  • персональные идентификационные данные гражданина, в том числе паспортные,
  • номера СНИЛС и ИНН;
  • уровень образования и специальность;
  • награды и особые заслуги;
  • воинский учёт.

В течение деятельности карточка пополняется информацией об отпусках и переводах человека. Приём на работы оформляется уполномоченными специалистами отдела кадров, но заверяется исключительно руководителем.

После заключения трудового договора у работодателя есть неделя на внесение всех сведений, издание соответствующих актов и предоставление рабочего места. При заполнении форм действовать надо крайне аккуратно.

Особенности приёма на работу иностранцев


На территории Российской Федерации проживает множество иностранных граждан. Они, как и резиденты, имеют право трудоустраиваться на службу. И самим работникам, и работодателю важно соблюдать все правила и учитывать нюансы.

Порядок принятия на работу

Существует несколько категорий иностранцев, с различным статусом:

  • временно прибывающие – находящиеся на территории России в течение девяноста дней по миграционной карте или визе;
  • временно проживающие – живущие в нашей стране по разрешению, как правило, в течение трёх лет;
  • постоянно проживающие – обладающие видом на жительство сроком до пяти лет;
  • беженцы – люди, получившие такой статус после приезда в РФ;
  • люди с гражданством стран-участниц ЕАЭС – белорусы, киргизы, казахи;
  • высококвалифицированные работники – прибывают по приглашению компаний.

В целом действия работодателя в отношении иностранцев схожи со стандартной системой. Исключением является помощь в получении патента и вида на жительство сотруднику на этапе заключения договора. Также предоставляющий место трудоустройства обязан отправить работника в УФМС, чтобы тот встал на учёт, как сотрудник конкретной компании.

В зависимости от статуса отличается и набор документации, в большинстве случаев требуется материал, подтверждающий право человека на легальное нахождение на территории России, а также полис добровольного медицинского страхования.


За всех иностранных граждан работодатель выплачивает установленные законом налоговые взносы. Но их направленность определяется статусом человека. Так, например, на временно проживающих не надо делать отчисления в ФФОМС.

С недавних пор граждане Республики Беларусь, официально работающие в РФ, получили право на оформление ОМС, но это доступно только после заключения соглашения с работодателем более, чем на один год.

Соблюдение правил при приёме человека на работу критически важно. Во-первых, это позволит избежать проблем в будущем, если будет открыто судебное разбирательство. Во-вторых, регулярно компании проверяют трудовые инспекции, ошибки и несоответствия приводят к штрафам. Порядок приёма на работы – это поэтапный процесс, каждый шаг в котором строго регламентирован на законодательном уровне.

Источник: tvoeip.ru

Какие нужны документы для приема на работу

Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  • Паспорт гражданина;

  • Трудовая книжка. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;


  • Свидетельство о присвоении ИНН;

  • СНИЛС – страховое свидетельство – зеленая карточка ИНН. Если его также не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС;

  • Документы об образовании;

  • Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;

  • Медицинская справка.

Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала.

Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заявление на работу
Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником
Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале
Шаг 4. Приказ о приеме на работу
Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями
Шаг 6. Заполнение трудовой книжки
Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек
Шаг 8. Заполнение личной карточки
Шаг 9. Учет рабочего времени
Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя


Шаг 1. Заявление на работу

Основанием для приема на работу является написание сотрудником заявления о приеме на работу.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него.

Это следует из того, что основанием для возникновения между сотрудником и работодателем трудовых отношений как раз является трудовой договор.

На основании трудового договора уже будут формироваться приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 2. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним трудового или гражданского договора в письменном виде и закрепление договора печатями и подписями с обеих сторон.

Если с сотрудником заключается трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ, то он включается в штат предприятия.

Если с сотрудником заключается гражданский договор, то работник будет работать вне штата без оплаты отпусков и больничных.

Большинство предприятий нанимает персонал по трудовой книжке с заключением срочного или бессрочного трудового договора.

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника.

Существенные условия договора

Все условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству.

Контракт с работником, принимаемым в штат, должен содержать все существенные условия труда.

Обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период с указанием даты увольнения.

В случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такой контракт переводится в бессрочный.

Трудовой договор, срок действия которого не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если при поступлении предусмотрен испытательный СЃСЂРѕРє, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания.

Согласно ТК РФ испытательный срок не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с испытательным сроком 6 месяцев.

Договоры, заключаемые вместе с трудовым договором

Также, помимо заключения трудового договора, возможно заключение договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договора полной или частичной материальной ответственности (такой договор чаще всего заключается с работниками склада и прочими ответственными лицами).

Так, порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: правилами трудового распорядка, регламентами и положениями.

Эту процедуру следует провести до подписания трудового договора с работником (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В частности, обязательными для ознакомления являются следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

  • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);

  • правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи.

Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Эти бумаги обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. 

Шаг 3. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров указываются в журнале учета.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

После получения всех своих копий документов – сотрудник расписывается в соответствующей графе – для того, чтобы в последствии, организация имела возможность доказать, что этот трудовой договор действительно выдавался сотруднику на руки.

Шаг 4. Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.

В приказе следует отразить:

  • наименование работодателя;

  • дату поступления на работу;

  • условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);

  • должность и и отдел;

  • оклад в соответствии с трудовым договором;

  • срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Шаг 5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно прописать такие обязанности в должностной инструкции.

Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

  • приложением к трудовому договору;
  • отдельным документом.

После ознакомления с должностной инструкцией ставится печать и дата ознакомления, и должностная инструкция распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности относятся к группе лиц или являются типовыми, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию, с указанием их фамилий и дат подписания.

Шаг 6. Заполнение трудовой книжки

После того, как оформлен приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты подписания трудового договора, следует произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу.

Шаг 7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек

Трудовые книжки и вкладыши в них подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для этого Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 утверждены следующие книги:

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Ведется в бухгалтерии организации и предназначена для внесения сведений об операциях по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Помимо количества бланков в данной книге необходимо указывать их серии и номера;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

  • в кадровой службе организации;
  • в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Данная книга ведется в целях регистрации полученных от работников трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Шаг 8. Заполнение личной карточки

В перечень документов, необходимых для заполнения при оформлении на работу работника, включена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Личная карточка является обязательным документом кадрового учета.

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме № Т-2, в которую заносятся его личные данные.

Личная карточка работника заполняется на основании следующих документов:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу;

  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

  • документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Таким образом, личная карточка заводится в момент поступления и ведётся на протяжении всего срока.

После этого в личной карточке отражаются все события, касающиеся работника.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

То есть, прежние сведения зачеркиваются одной чертой, а затем записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

Шаг 9. Учет рабочего времени

В ходе деятельности предприятия и посещения его сотрудниками необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника.

Частью 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Форма № Т-12 может использоваться, если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы.

Составленный табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы.

Шаг 10. Обязательная регистрация в ПФР, ФОМС и ФСС в качестве работодателя

После оформления наемных сотрудников – необходимо зарегистрировать организацию в фондах в качестве работодателя.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 дней;

  • ФСС – 10 дней;

  • ФОМС – 30 дней.

Оформление иностранных работников

При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу).

Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на территории РФ трудовой деятельности.

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Специально для Audit-it.ru

Источник: www.audit-it.ru

Вступление трудового договора в силу

Смотреть самостоятельно – статья 61 кодекса.

Часть 4 статьи 61 предусматривает право работодателя аннулироватьтрудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный день начала работы. Аннулированный договор считается незаключенным. При этом аннулирование договора не лишает работника права получения выплат по обязательному страхованию в том случае если наступил страховой случай со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поскольку аннулирование договора является правом работодателя, а не каким то автоматически наступающим событием, то для вступления в силу последствий необходимо издание приказа. Представляется также что должна быть исключена возможность аннулирования трудового договора если работник не приступил к работе по уважительной причине.

Испытательный срок при приеме на работу

Испытание устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Устанавливается только по оглашению сторон и только при заключении трудового договора. При этом в договоре должно быть отражено условие об испытании. Отсутствия такого условия означает, что работник принят на работу без испытательного срока. В случае, когда работник фактически допущен без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала фактического допущения к работе.

В период испытании на работника распространяются положения трудового законодательства и НПА содержащих нормы трудового права в полном объеме, а также положения актов социального партнерства и естественно локальных нормативных актов.

Запрещено устанавливать испытания при приеме на работу для следующих лиц:

  1. Избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, если конкурс проводится в порядке установленным НПА

  2. Беременных женщин и женщин имеющих детей в возрасте до полутора лет.

  3. Несовершеннолетних работников

  4. Выпускников имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования в первые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания учреждения.

  5. Избранных на выборную должность на оплачиваемую работу

  6. Приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

  7. Для работников заключающих трудовой договор до трех месяцев

  8. Для иных лиц, если это предусмотрено ТК РФ, ФЗ, или коллективным договором.

Срок испытания не может превышать 3 месяцев – это общее правило, более длительный срок установлен для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, для руководителей обособленных структурных подразделений максимально допустимый срок испытания 6 месяцев. Более короткий срок установлен для лиц заключивших трудовой договор от 2 до 6 месяцев – максимальный срок здесь 2 недели. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и иные периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (например, ходил в суд и другие).

В случае если установлены условия об испытании у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения работников, а именно увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию до истечения испытательного срока предупредив работника о расторжении в письменной форме не позднее, чем за 3 дня до расторжения. В уведомлении в обязательном порядке указываются конкретные причины, послужившие основания для признания результата испытания неудовлетворительным, то есть это увольнение является мотивированным.

При увольнении по данному основанию не учитывается мнение органа первичной профсоюзной организации и не выплачиваются никакие выходные пособия. Если после истечения испытательного срока работник продолжает работать то он автоматически считается выдержавшим испытание (для признание этого факта издание каких-либо актов, приказов со стороны работодателя не является необходимым).

Последующее расторжение трудового договора может производиться только на общих основаниях.

В рамках испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию в том случае если полагает, что предложенная работа не является для него подходящей. Об этом он обязан предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 3 дня (пример установления более коротких сроков уведомления работодателя при увольнении работника по собственному желанию).

Источник: StudFiles.net

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

Источник: infportal.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector