Решение о назначении директора

Решение о назначении директора

Как составляется решение (протокол собрания) учредителей о назначении директора?

Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.

Исключение составляют 2 случая:

  • в обществе единственный участник;
  • компетенция по принятию решения о назначении руководителя предоставлена совету директоров.

По результатам проведенного собрания составляется протокол, в котором отражаются его результаты. Именно этот документ необходимо предоставить в ФНС для внесения данных о новом директоре в ЕГРЮЛ.

Важно! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.

Требования к содержанию решения о назначении генерального директора прописаны в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. В документе должна содержаться следующая информация:

  • место, время и дата составления;
  • полное наименование общества;
  • информация об участниках собрания;
  • данные о результатах голосования;
  • информация о назначаемом директоре.

После принятия решения с директором заключается трудовой договор, производится его оформление на новое место согласно требованиям ТК РФ. Директору также должна выплачиваться зарплата, несмотря на то что он может получать дивиденды как участник (если является таковым).

Важно! Для того чтобы подать сведения в ФНС о смене директора, необходимо составить заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Оно должно быть заверено у нотариуса (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение учредителей отдельно заверять не нужно.

Образец решения учредителей о назначении директора можно скачать по ссылке ниже:

Решение о назначении директора
Скачать образец протокола о назначении директора ООО

Источник: nsovetnik.ru

Образец решения учредителей о назначении директора ООО


При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

Несмотря на название, общество с ограниченной ответственностью может состоять из единственного учредителя. Этот факт отражается в учредительном документе компании (Уставе).

При такой организации фирму единственный собственник может единолично принимать решения, в том числе и о смене руководителя фирмы.

Как правильно принять решение, чтобы сменить генерального директора без противоречий гражданскому и трудовому законодательству, рассказывается в статье.

В Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах …» cт. 33 п. 5 гласит, что выбор исполнительного органа относится к компетенции собрания общества. Любое решение собрания в обязательном порядке оформляется решением.


В 2018 году разработаны и утверждены типовые уставы для обществ с ограниченной ответственностью. В нем оговорено, что единоличный исполнительный орган общества избирается участниками общества.

Решение о назначении генерального директора образец

Эта норма действует и в том случае, если учредитель – единственный, назначает или увольняет сам себя.

На основании решения издается приказ об увольнении и составляется трудовой договор.

Руководителем считается лицо, которое единолично управляет фирмой, представляет и действует в ее интересах. В базе данных ЕГРЮЛ имеется вся необходимая информация о руководстве организации. В связи с чем, при совершении каких-либо сделок, нужно обращаться в базу для выяснения полномочий лица. Если же руководитель учреждения меняется, то все данные необходимо направить в налоговую службу и изменить информацию в базе. Образец решения учредителя о смене директора ООО поможет правильно составить документ, учесть все пункты и не допустить ошибок.

Важно понимать, что допускать двоевластия в фирме нельзя. Если старый директор еще не уволен, то заключать трудовые отношения с новым запрещено. Также нельзя допустить ситуацию, при которой старый директор был уволен, а второй еще не назначен. Тогда фирма остается совсем без руководства, что приведет к непредвиденным ситуациям.

Разработан специальный алгоритм смены руководства ООО:


  1. Заседание всех учредителей, где принимается решение об увольнении директора, расторжении с ним трудовых отношений, принятии на работу нового сотрудника и оформления всех документов. Результатом данного заседания является либо протокол, либо единоличное решение;
  2. Увольнение старого сотрудника, принятие нового. Все доверенности, выданные старым начальством, не прекращают свое действие;
  3. Заполнение заявления о внесении изменений в базу ЕГРЮЛ, которое нужно заверить у нотариуса. К документу прикладываются ИНН и ОГРН, устав организации, решение о смене руководства;
  4. Направление документа в налоговую службу. Уложиться нужно в три дня после того, как было решено сменить начальство фирмы. Бумаги подаются в то отделение, где ранее регистрировали ООО;
  5. Получение в налоговой службе листа с внесенными в базу ЕГРЮЛ изменениями через 5 дней после подачи заявления;
  6. Оповещение банка замене руководителя. Для этого подается следующий пакет документов: протокол заседания, лист регистрации в ЕГРЮЛ, приказ о назначении нового руководства, образец подписи нового директора.

Все эти действия обязательно надо выполнить при смене руководства фирмы.

Когда учредитель у компании только один, принимается единоличное решение о смене руководства. Если руководителем ООО является наемный сотрудник, то производится обычный процесс увольнения. Если же начальником является сам учредитель, то выходная компенсация ему не полагается по закону.


Образец решения вы  можете найти на нашем сайте.

При наличии нескольких учредителей фирмы, нужно продать долю или произвести выход участника. Когда учредитель единственный, то не допускается его выход из ООО до входа нового руководителя.

Важно помнить, что в 2017 году появились новые требования для смены директора. Теперь нужно заверять у нотариуса следующие документы:

  • Заявление о новом выбранном руководителе;
  • Протокол заседания с решением об увеличении капитала фирмы;
  • Бумага с предложением выкупа долей другим учредителям;
  • Документ с требованием выкупа.

При оформлении данных бумаг нужно обязательно обращаться к нотариусу.

Решение о замене начальника ООО составляется в произвольной письменной форме. Оно должно содержать всю нужную информацию для внесения изменений в базу ЕГРЮЛ.

Именно этот документ потребуется для того, чтобы заключить новые трудовые отношения с директором и его оформлением кадровой службой. Срок договора составит 5 лет, если иного не предусмотрено договором.

Решение о назначении генерального директора образец

Когда требуется продление полномочий нового руководителя, то составляется отдельный документ.

Определенной формы, установленной законодательством, не существует. Но есть определенные пункты, которые обязательно должны присутствовать в этом документе:


  • Наименование компании, вся ее контактная информация;
  • Дата и место, где принято решение о смене руководства;
  • ФИО учредителя, регистрация и паспортные данные;
  • Заключение о принятии на работу нового руководителя;
  • Паспортные данные нового директора;
  • Дата прекращения деятельности старого и начала работы нового сотрудника;
  • Срок, на который заключен договор;
  • Подпись директора.

Составляться документ может в печатном виде на листе А4 или заполняться от руки. Подписывать его должен исключительно руководитель фирмы. Печать ставится только тогда, когда она предусмотрена документами организации. Печатать документ нужно в двух экземплярах, один оставляется в организации, а второй направляется в налоговую службу для внесения изменений в базу.

Когда директор поменял ФИО, паспорт или регистрацию, нужно издать приказ фирмы с внесением новой информации. Данные об изменениях сотрудники ФМС направят налоговой службе. После чего происходит изменение сведений в базе ЕГРЮЛ.

При замене руководителя ООО нужно соблюдать описанный алгоритм действий. Все документы необходимо составлять максимально полно и достоверно. Определенные бумаги нужно нотариально заверять. Если же самостоятельно заполнить все документы не получается, то нужно обратиться за помощью к специалистам.

23.06.2017


  • Для смены генерального директора общества с ограниченной ответственностью требуется соблюдение процедуры, предусмотренной Федеральным законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
  • Во-первых, требуется оформить решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью об освобождении от должности генерального директора и назначении нового директора.
  • Во-вторых, заполнить форму № Р13001 и заверить подпись заявителя в нотариальном порядке.
  • В-третьих, предоставить документы в регистрирующий орган для государственной регистрации внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

ЮрКонсультант — юридическое сопровождение и бухгалтерское обслуживание для Вашего бизнеса.

Единоличное владение компанией при отсутствии компаньонов, с которыми требуется согласовывать определённые действия, единственный учредитель может самостоятельно принимать решения, касающиеся деятельности его предприятия и занятия определённых руководящих должностей конкретными гражданами.

Письменный образец решения единственного учредителя о смене директора

Директор на предприятии является, по сути, таким же наёмным рабочим, как и остальные сотрудники. Правила трудового закона говорят, что увольнение или смену работника следует производить после издания соответствующего приказа руководителя.


Для директора предприятия лицом, перед которым начальник непосредственно отвечает за свои действия, является собственник или учредитель предприятия.

Именно поэтому и предусмотрено письменное оформление  решения учредителя о смене директора. В данном случае, такое решение является приказом для смены работника на должности.

В решении, как и в соответствующем приказе, обозначается сам факт волеизъявления  собственника компании о смене директора, возможно с указанием и причины, которая побудила сделать такую замену.

Назначение на должность нового руководителя компании оформляется отдельным распоряжением учредителя. Дата, указанная в решении, будет являться последним днём, когда прежний руководитель вправе осуществлять руководство предприятием.

Решение единственного участника о назначении директора должно содержать следующие разделы:

  • Дата, место и время вынесения решения;
  • Полные Ф.И.О. учредителя;
  • Указание на владение 100% долей общества;
  • Информация об ООО: наименование, ИНН, ОГРН;
  • Четко выраженное решение о назначении. Например, принимаю решение назначить на должность директора ООО «Мой бизнес»…;
  • Полные Ф.И.О и паспортные данные директора;
  • Дата вступления директор в должность;
  • Срок полномочий директора;
  • Распоряжение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
  • Подпись учредителя.

Если назначение директора происходит в момент создания ООО, то решение о назначении может быть включено отдельным пунктом в решение об учреждении. В остальных случаях требуется оформлять специальное решение. Например, продажа ООО с одним учредителем часто проводится путем входа-выхода участников и смены директора.

Решение о назначении генерального директора образец

В таком случае решение о смене директора должно содержать информацию, указанную выше, а также решение о снятии с должности действующего руководителя. Причем закон не содержит требований указывать причину вынесения такого решения. Но для уходящего руководителя иногда имеет смысл, чтобы в решении единственного участника о смене директора была указана причина увольнения.

Например, если по условиям трудового договора для руководителя предусмотрены определенные компенсации при увольнении, такие как повышенная выплата отпускных либо единовременная премия при увольнении по соглашению сторон. В такой ситуации указание в решении причины увольнения является основанием для получения соответствующих бонусов.

Решение собрания собственников (учредителей общества) о назначении директора


Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.

Исключение составляют 2 случая:

  • в обществе единственный участник;
  • компетенция по принятию решения о назначении руководителя предоставлена совету директоров.

По результатам проведенного собрания составляется протокол, в котором отражаются его результаты. Именно этот документ необходимо предоставить в ФНС для внесения данных о новом директоре в ЕГРЮЛ.

Важно! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.

Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.

Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия.

Решение о назначении генерального директора образец

При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.

Ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, устанавливает правило, согласно которому единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и т. д.) организации избирается исключительно общим собранием участников.

ДЛЯ СПРАВКИ! Директором может быть назначен как один из участников общества, так и иное физическое лицо.

Директор – представляет собой руководителя общества, который является единоличным исполнительным органом, избирается он исключительно общим собранием участников общества, на срок, который указан в Уставе.

Директором может быть любое физическое лицо, он может быть как учредителем, так и сторонним лицом, с которым будет заключаться трудовой договор на осуществления его деятельности.

Порядок деятельности директора определяется уставом, локальными документами Общества и законодательством РФ.

Порядок принятия решения единственного учредителя о назначении на должность генерального директора

Образец решения учредителя о назначении директора

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника предприятия. Единственное отличие в том, что приказ о назначении директора подписывать некому, поэтому необходимо использовать общепринятый порядок действий.

Если Общество имеет два и более учредителей, тогда директор назначается только на общем собрании учредителей. Протокол с такого собрания считается основным документом, который подтверждает полномочия назначенного директора.

Для начало выдвигаются кандидатуры на должность директора, в их число могут входить как соучредители Общества, так и сторонние лица. Прежде чем назначить директора, необходимо его проверить в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это условие является обязательным, даже не смотря на то, что выбираемый директор знаком владельцам компании. Если этого не сделать, тогда могут быть проблемы с налоговой службой, если выбранный директор окажется в реестре дисквалифицированных лиц.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и необходимо пройти несколько этапов:

  • Для начала назначить собрание и определиться с датой, временем и местом проведения;
  • Во время проведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря;
  • Принятие решения происходит на основании голосования всех участников;
  • Решение принимается только на основании большинство голосов.

Если на должность директора претендует несколько человек, тогда необходимо их всех полностью отразить в протоколе собрания. В протоколе также фиксируются и окончательное решение о назначении директора.

  • дата и место составления;
  • информация об учредителе;
  • указание на его единоличность;
  • наименование общества;
  • сведения о владении 100% долей в уставном капитале;
  • решение о назначении конкретного лица директором;
  • подпись и ее расшифровка.

Процесс принятия решения о замене (то есть, увольнении) действующего директора организации мало чем отличается от процедуры по принятию решения о его назначении. Исключением, соответственно, является только тот факт, что субъект снимается с должности, а не принимается на нее.

Данная процедура должна осуществляться согласно положениям законодательства, в частности, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. «Об ООО» и нормам Трудового Кодекса РФ.

Чтобы правомерно сместить с должности текущего гендиректора предприятия, учредитель должен иметь достаточные основания, которыми могут считаться следующие:

  • период действия директорских полномочий, обозначенных в Уставе фирмы и контракте с субъектом, подошел к концу, и пролонгация не предполагается;
  • сам директор предоставил учредителю соответствующее заявление с прошением об увольнении по собственному желанию;
  • ряд условий, обозначенный в статьях действующего трудового законодательства.

Основные трудности рассматриваемой процедуры заключаются во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Решение единственного участника ООО о смене директора: как составить, образец

Сведения об исполнительном органе компании, то есть гендиректоре, отражаются в ЕГРЮЛ (ФНС РФ). Для внесения необходимых корректировок в него, в соответствующую инстанцию подается заявление Р14001 по установленной форме. Шаблон рассматриваемого документа был утвержден Распоряжением ФНС РФ № ММВ/7/6/25@ от 25.01.2012г.

Все решения относительно смены управленца и принятия на его должность нового субъекта должны выноситься на обсуждение общего собрания директоров (если подобное предусмотрено Уставом предприятия), итоги которого необходимо оформлять в виде протокола.

Когда учредитель является единственным основателем фирмы, протокол составлять не требуется (как и проводить подобное собрание).

Единственный учредитель может правомерно уволить директора своего бизнес-субъекта путем публикации соответствующего распоряжения, в котором важно обозначить основание увольнения, так как директор компании признается таким же сотрудником, как и все прочие наемные трудоустроенные лица, что подразумевает неправомерность увольнения без наличия весомых оснований. Законодательство предусматривает такие правомерные основания для снятия с должности нанятого управленца:

  • приведенные в ст. 80, 81 ТК РФ общие причины для увольнения субъекта;
  • дополнительные причины, приведенные в ст. 278 ТК РФ.

Исходя из волеизъявления единственного учредителя, директор предприятия может быть снят с должности в следующих случаях:

  • на субъект было наложено дисциплинарное взыскание ввиду соответствующего правонарушения. При этом, оно было тщательно исследовано, и учредитель пришел к выводу, что увольнение подчиненного является соразмерным наказанием;
  • директор компании, снимаемый с должности, принял управленческое решение, по факту которого учредитель понес существенные финансовые убытки или имущественный урон. При этом, решение работником высшего звена принималось, исходя из его личных эмоциональных переживаний или относилось к той области, в которой он не компетентен;
  • компания находится в состоянии банкротства и ликвидации;
  • учредитель продает компанию.

Приведенный перечень причин не является исчерпывающим. Детальнее перечень возможных оснований приведен в указанных статьях ТК.

Также важно отметить, что согласно п. 32 ПП ВС РФ № 2 от 17.03.2004г., в случае смены состава учредителей (даже единственного) компании, директор не может быть уволен на этом основании. Помимо этого, в ст.

Решение единственного участника ООО о смене директора: как составить, образец

278 ТК РФ отмечается, что владелец имущественных массивов может правомерно решить аннулировать действие трудового соглашения с управленцем, исходя из личных взглядов.

Подобного решения будет достаточно для снятия субъекта с должности.

В Уставе любого общества с ограниченной ответственностью содержится раздел, посвященный единоличному исполнительному органу. В этом разделе прописываются его права и обязанности по осуществлению управленческих функций, а также порядок назначения на должность.

Назначение директора ООО относится к компетенции общего собрания участников общества. Директором может быть назначено любое лицо, в том числе и из числа учредителей. Процесс выдвижения кандидатур и окончательное решение фиксируется в протоколе общего собрания учредителей ООО. Директор может быть назначен на должность только большинством голосов.

Для обществ с ограниченной ответственностью с единственным учредителем также необходим документ, фиксирующий назначение на должность директора того или иного лица, в том числе и самого учредителя. Таким документом является решение единственного участника.

Решение о назначении директора должно храниться вместе с другими учредительными документами. Причем подлежат хранению все решения, которые выносились в период деятельности юридического лица. В некоторых случаях требуется предоставлять копию такого решения, например, если юридическое лицо планирует заключить договор переуступки права требования долга или совершить иную крупную сделку. Копию решения заверяет руководитель предприятия.

Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем

Решение единственного участника ООО о смене директора: как составить, образец

Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.

ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.

Итоги

Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.

Когда в ООО всего один участник (в АО – один акционер), то назначение единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора и т.п.) оформляется решением этого участника (акционера).

Участник (акционер) вправе назначить на эту должность стороннего кандидата либо возложить эти функции на себя.

А вот когда в ООО несколько участников (в АО – несколько акционеров), то решение о назначении единоличного исполнительного органа принимается общим собранием участников (акционеров). Исключение составляет ситуация, когда решение этого вопроса не отнесено уставом к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). В таком случае оформляется уже протокол общего собрания.

Даже если обязанности директора возложил на себя единственный участник своим решением, с ним все равно должен быть оформлен трудовой договор. Такой договор участник подпишет:

  • с одной стороны – как обычный работник;
  • с другой стороны – как представитель работодателя.

Решение единственного участника ООО о смене директора: как составить, образец

Кроме того, обязательна выплата зарплаты директору, являющемуся участником общества. Даже если участник периодически получает дивиденды. Невыплата зарплаты является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ).

И выплачиваемая директору – участнику зарплата может быть учтена в расходах для целей налогообложения в общем порядке.

Как составить решение или протокол о назначении директора

В ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, установлены правила, которые необходимо придерживаться при выборе единоличного исполнительного органа, например директора, генерального директора, президента и т.д. Избрание единоличного исполнительного органа осуществляется исключительно на общем собрании участников.

Но как всегда в каждом случае имеются исключения, а именно:

  • В обществе единственный участник;
  • Право на выбор руководителя организации возлагается на совет директоров.

После того, как будет проведено собрание и будут приняты решения по выставленным вопросом все необходимо зафиксировать в протоколе. И именно протокол общего собрания предоставляется в ФНС о назначении директора на должность, для того что бы внести изменения в выписку ЕГРЮЛ.

Источник: officevann.ru

Кто такой директор общества

Директор – представляет собой руководителя общества, который является единоличным исполнительным органом, избирается он исключительно общим собранием участников общества, на срок, который указан в Уставе.

Директором может быть любое физическое лицо, он может быть как учредителем, так и сторонним лицом, с которым будет заключаться трудовой договор на осуществления его деятельности.

Порядок деятельности директора определяется уставом, локальными документами Общества и законодательством РФ.

Решение о назначении директора

Директор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен только по решению общего собрания всех учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника общества с ограниченной ответственностью. Если учредить один, тогда назначение директора оформляется решением единственного учредителя.

Согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ решение о назначении директора должно оформляться только в письменном виде.

На законодательном уровне конкретных требований по составлению решения о назначении директора единственным учредителем не установлено, но имеются рекомендации, такие как:

  • Текс решения о назначении директора должен размещаться на фирменном бланке организации. Если текс размещен не на фирменном бланке, тогда необходимо указать все регистрационные данные организации;
  • Обязательно указать место составления решения, дата принятия решения. Номер решения присваивается не всегда;
  • Если решение составляет единственный участник, тогда необходимо указать его фамилию, имя и отчество, данные паспорта, адрес регистрации и долю участия в уставном капитале, так как он дин участник, тогда доля капитала составляет 100%;
  • Указывается решение о назначении на должность директора организации. В обязательном порядке необходимо указать фамилию, имя и отчество конкретного лица, его паспортные данные и адрес регистрации, а так же дата избрания. На должность директора может быть назначен как сам единственный учредитель, так и сторонние лицо;
  • Срок полномочий можно так же указать, но это не обязательно, так как срок полномочий должны быть прописаны в уставе организации, это оговорено в п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ;
  • Документ должен подписать единственный учредитель общества.

Как составить решение или протокол о назначении директора

В ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, установлены правила, которые необходимо придерживаться при выборе единоличного исполнительного органа, например директора, генерального директора, президента и т.д. Избрание единоличного исполнительного органа осуществляется исключительно на общем собрании участников.

Но как всегда в каждом случае имеются исключения, а именно:

  • В обществе единственный участник;
  • Право на выбор руководителя организации возлагается на совет директоров.

После того, как будет проведено собрание и будут приняты решения по выставленным вопросом все необходимо зафиксировать в протоколе. И именно протокол общего собрания предоставляется в ФНС о назначении директора на должность, для того что бы внести изменения в выписку ЕГРЮЛ.

Важно!!! Директором могут назначить как участника общества, так и сторонние физическое лицо.

В п. 4 ст. 182.1 ГК РФ четко прописаны требования к содержанию решения о назначении директора. Документ должен содержать такие сведения как:

  • Место, время и дата составления документа;
  • Регистрационный номер решения (не всегда);
  • Полное фирменное название организации;
  • Информация об участниках собрания, а именно фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место регистрации. Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;
  • Информация о назначении директора, а именно фамилия, имя, отчество назначенного директора, реквизиты паспорта, место регистрации.
  • Список отражаемых вопросов;
  • Данные о голосовании;
  • Решение, которое принято в ходе голосования;
  • Подписи всех участников собрания. Если среди участников имеются юридические лица, тогда помимо подписи необходимо еще проставить печать.

После того, как было принято решение о назначении директора с уже назначенным директором заключается трудовой договор, оформление на новое рабочее место производится согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Директор, как все сотрудники организации должен получать заработную плату, в независимости от того получает он дивиденды как участник общества или нет.

Для того, что бы предоставить сведения в ФНС о смене директора организации необходимо составить заявление по установленной форме Р14001, которое заверяется нотариусов (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение о назначении директора отдельно уже заверять не нужно.

Порядок принятия решения о назначении директора

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника предприятия. Единственное отличие в том, что приказ о назначении директора подписывать некому, поэтому необходимо использовать общепринятый порядок действий.

Если Общество имеет два и более учредителей, тогда директор назначается только на общем собрании учредителей. Протокол с  такого собрания считается основным документом, который подтверждает полномочия назначенного директора.

Для начало выдвигаются кандидатуры на должность директора, в их число могут входить как соучредители Общества, так и сторонние  лица. Прежде чем назначить директора, необходимо его проверить в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это условие является обязательным, даже не смотря на то, что выбираемый директор знаком владельцам компании. Если этого не сделать, тогда могут быть проблемы с налоговой службой, если выбранный директор окажется в реестре дисквалифицированных лиц.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и необходимо пройти несколько этапов:

  • Для начала назначить собрание и определиться с датой, временем и местом проведения;
  • Во время проведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря;
  • Принятие решения происходит на основании голосования всех участников;
  • Решение принимается только на основании большинство голосов.

Если на должность директора претендует несколько человек, тогда необходимо их всех полностью отразить в протоколе собрания. В протоколе также фиксируются и окончательное решение о назначении директора.

Образец решения о назначении директора

Решение № ___________

Единственного Участника

Общества с ограниченной ответственностью «________________»

                                                                                     (наименование ООО)

г. ____________________                                                               «__» __________ 20__ г.

 (место принятия решения)                                                             (дата принятия решения)

Я, __________________________________________________________________________,

(ф.и.о. единственного участника ООО)

паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________,

(реквизиты паспорта единственного участника ООО)

«_____» ________ _______ г., к/п _____________________, зарегистрированный по адресу: ______________________, являясь единственным участником Общества с ограниченной

(место регистрации единственного участника ООО)

ответственностью «_____________________________________» (ИНН________________,

                                                    (наименование ООО)                             (реквизиты ООО)

ОГРН ___________________, юридический адрес _________________________________),

владеющий долей в размере 100 % уставного капитала номинальной стоимостью ____________ (___________________)  рублей,

     (сумма цифрами и прописью)

РЕШИЛ:

назначить на должность Директора Общества ________________________

  (ф.и.о. назначаемого лица)

паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________, «___» ______________ _________ г., к/п ______________, зарегистрированный по адресу: (реквизиты паспорта назначаемого лица)

_____________________________________________, с «______» __________ _______г.

(адрес регистрации назначаемого лица)                              (указать дату назначения)                           

сроком на _________ лет, согласно Уставу.

(указать срок)

Единственный участник

ООО «_________________»                _______________________/_________________/

(наименование ООО)                               (подпись с расшифровкой)

Источник: online-buhuchet.ru

Решение о назначении генерального директора 

Гендиректор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен по решению общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника ООО.

Обратите внимание! Директором может быть назначен один из участников ООО либо любое другое лицо.

Решение общего собрания закрепляется в протоколе, оформляемом письменно (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Требований к его содержанию на законодательном уровне не установлено. При этом:

  • Обычно текст решения размещается на фирменном бланке организации. В противном случае в нем необходимо, помимо названия организации, указать ее регистрационные данные.
  • Указывается место (населенный пункт), дата принятия решения. А вот номер решению присваивается не всегда.
  • Указывается решение об избрании на должность гендиректора. Прописываются Ф. И. О. конкретного гражданина, его паспортные реквизиты и адрес регистрации, дата избрания.
  • Срок действия полномочий указывать необязательно, т. к. он определяется согласно уставу организации (п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ).

Решение единственного участника о назначении генерального директора

Обратите внимание! В том случае, когда гендиректор назначается единственным участником ООО, документ именуется решением единственного участника.

В документе отражается:

  • дата и место принятия решения;
  • фамилия, имя, отчество единственного участника, реквизиты его паспорта, адрес регистрации;
  • размер доли в уставном капитале (100%);
  • данные лица, назначаемого директором.

Документ подписывается единственным участником ООО.

С образцом названного документа можно ознакомиться ниже:

Решение о назначении гендиректора ООО — пример.  

Решение о продлении полномочий генерального директора (образец) 

Данный документ также должен быть оформлен в письменном виде. Его содержание аналогично тем, что указаны выше. Формулировка о назначении на должность гендиректора того же гражданина, если его полномочия не прекращены, не используется.

Обратите внимание! Текст решения либо размещается на фирменном бланке, либо в обязательном порядке содержит сведения о наименовании и регистрационных данных ООО.

Шаблон упомянутого документа можно скачать по ссылке:

Продление полномочий гендиректора – шаблон.

***

Итак, решение о назначении гендиректора ООО выражает волю участников либо единственного участника организации о выборе исполнительного органа юрлица. Такой документ оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде.

Источник: rusjurist.ru

Регистрация ООО: список документов

Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.

Форма заявления 11001

Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).

Решение учредителя общества

Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.

Проведение собрания и составление протокола

Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).

Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:

  • все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
  • фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио— и видеозапись);
  • иные разрешённые законом РФ способы.

Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.

Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.

Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.

Как составить договор учредителей

Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.

Договор учредителей включает следующие пункты:

  • общий размер уставного капитала ООО;
  • размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
  • условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).

Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.

Образец устава ООО

Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.

Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».

С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.

Нотариальное заверение документов

Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.

  • Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
  • Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
  • Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
  • Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
  • Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2017 году).
  • Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.

Юридическое лицо как учредитель ООО

Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.

  • Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
  • Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
  • Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
  • Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
  • Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
  • Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).

Если учредители — граждане или юрлица другого государства

Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.

Апо́стиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Вместо денег — имущественный вклад

На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство — то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.

Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.

Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.

В чём разница между учредителем ООО и его участником

Учредитель — основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.

В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:

  • личный взнос в капитал ООО;
  • покупка, получение в дар, наследование доли.

Есть изменения в составе участников — это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника — обязательно.

Протокол собрания: правила оформления

Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.

Срок хранения — весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:

  • Текст печатается только на одной из сторон листа.
  • Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
  • Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
  • В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.

Таблица: кто должен составлять и подписывать протокол

Нужна ли печать на протоколе

На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.

Данные для составления протокола собрания:

  • дата и место проведения;
  • персональные данные каждого участника собрания;
  • перечень обсуждаемых вопросов;
  • результат голосования;
  • сведения о лицах, проголосовавших «против» или воздержавшихся.

Заочное голосование для внесения сведений в протокол

Законом РФ не запрещено подобное заочное голосование. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проголосовавших лицах. Указывается дата и результаты заочного голосования.

Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.

Разделы протокола собрания

  1. Шапка протокола.
  2. Дата, время и место проведения.
  3. Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
  4. Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
  5. Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
  6. Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
  7. Результаты голосования по каждому из пунктов.
  8. На каждый вопрос повестки пишется вывод.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Оформление решения единственного учредителя ООО

Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — актуально в 2017 году).

Какие пункты содержит решение учредителя

  • Номер документа, дата, место составления решения.
  • Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
  • Сведения о размещении организации (юридический адрес).
  • Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО — минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков — в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.

«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства. Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».

Закон ФЗ № 244 от 21.12.2006. Актуально в 2016г.

  • Об утверждении Устава общества.
  • Назначение руководителя ООО.

Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.

Решение о назначении генерального директора

Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один — оформляется решение, группа учредителей — составляется протокол собрания.

Учредитель один — готовим решение

Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).

Группа учредителей — составляем протокол общего собрания

В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.

В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта — это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.

Источник: sb-advice.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.