Как рассчитывается отпуск при увольнении

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам. Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.

Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.

Как рассчитать отпускные дни при увольнении

Право на отпуск — это одна из неотъемлемых гарантий каждого работающего человека. В тех случаях, когда это право не реализуется или реализуется не в полном объеме, работник может получить компенсацию в виде определенного количества денежных средств. Это относится и к ситуации с увольнением.

Чтобы определить, когда необходимо оплачивать отпуск, нужно знать:


  1. Его общую продолжительность. Минимальное значение, установленное законодательством — 28 дней. В некоторых случаях это число может быть большим. Например, если условия труда опасные, вредные или в случае наличия такой нормы в местном локальном акте.
  2. Часть отпуска, которая уже была использована сотрудником — это может быть как его полная продолжительность, так и половина.
  3. Временной период, который сотрудник работает на предприятии. От этого напрямую зависит положенное число дней для отдыха. Например, право на отпуск возникает у сотрудника только в том случае, если его стаж работы на данном предприятии больше полугода. С 6 до 11 месяцев количество дней рассчитывается пропорционально имеющемуся стажу.

В остальных случаях нужно будет производить расчет отпускных дней при увольнении. Например:

  • дата увольнения сотрудника — 7 сентября;
  • в течение расчетного года работа осуществлялась непрерывно, без использования сотрудником его права на отдых;
  • общая продолжительность отпуска на рассматриваемом предприятии — 28 дней.

Расчет дней отпуска при увольнении Чтобы определить, сколько сотруднику полагается дней (ОД), нужно количество полностью отработанных месяцев разделить на 12 и умножить на 28:

  • ОД = 8/12 * 28 = 18,6 дня

Если округлить, то получится 18 полных дней. Но при расчете суммы берется число 18,6 — итоговая компенсация будет в таком случае выше. Если же увольнение произойдет не в начале, а в конце сентября, расчеты немного изменятся:

  • ОД = 9/12 * 8 = 21 день

Округление в большую сторону происходит с 15 числа месяца. То есть при увольнении 14 сентября будет использоваться первый способ (с восемью месяцами), а 15 сентября — второй способ (где берется 9 месяцев).

В среднем за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (рассчитывается как 28/12). Поэтому в качестве альтернативного способа можно было бы умножить 8 или 9 месяцев соответственно на данное число.

Формула и пример расчета отпускных при увольнении

Примерный алгоритм расчета компенсации отпускных можно представить в следующем виде:

1. Определение периода для расчета отпуска (РП) — это будет количество отработанных месяцев того года, в котором сотрудник увольняется, но при этом имеет право на отпуск.

2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:


  • сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
  • разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
  • выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
  • некоторые премии и вознаграждения.

В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:

  • оплата больничного или декретного;
  • деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
  • оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.

3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день. На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня). Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.

4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.

5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.


Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.

Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года. Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб., премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов. Тогда сумма отпускных составит:

  1. РП = 4 месяца (май не учитывается).
  2. ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 289 800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
  3. СЗ = 289 800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
  4. ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня. В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.
  5. ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.

Образец заполнения трудовой книжкиСмотрите также: образец заполнения трудовой книжки.

Как рассчитывается больничный лист, читайте в нашем обзоре.

Образец обходного листа работника при увольнении: http://boss-consult.ru/employer/kadry/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html


Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Формула и пример расчета отпускныхСмотрите также: образец заполнения трудовой книжки.

Как рассчитывается больничный лист, читайте в нашем обзоре.

Образец обходного листа работника при увольнении: http://boss-consult.ru/employer/kadry/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html


Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Как рассчитывается отпуск при увольненииКроме компенсации при увольнении может возникнуть и такая ситуация, как необходимость удержать часть денег с работника. Это происходит в тех случаях, когда увольняющийся сотрудник не отработал весь расчетный период, но свое право на отпуск уже использовал.

Расчеты в этом случае будут такими же, как и при выплате компенсации. Только полученная сумма будет не выплачиваться сотруднику, а, наоборот, высчитываться с него. Удержание может быть сделано из части заработной платы, которую ему выплатят при увольнении. Если этой суммы мало, то недостающую часть придется доплатить. Без этого сотрудник не сможет уволиться и забрать свою трудовую книжку с предприятия.

Индексация среднего заработка при повышении оклада

Например, при изменении заработной платы с 27 500 до 31 000 коэффициент индексации составит:

  • К = 31 000 / 27 500 = 1,13

Именно на это число нужно будет умножить размер заработной платы за тот период, что учитывался при расчете отпускных.

Итак, при увольнении сотрудника необходимо позаботиться о полном и своевременном расчете с ним за неиспользованные дни отдыха. При этом нужно помнить:

  • Продолжительность отпуска напрямую зависит от стажа работы в конкретной организации — до 11 месяцев работы можно получить только часть денег.
  • Размер компенсации определяется при помощи произведения количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка.
  • В том случае, если право на отпуск было использовано в полном объеме, а рабочий год до конца не закончился, при увольнении с работника может быть удержана часть денег за эти дни.

Источник: boss-consult.ru

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Порядок расчета следующий:

  1. Считаем стаж — это дни, месяцы и годы, которые человек отработал в компании.

Естественно, что при подсчете целых величин не будет — в любом случае останется несколько месяцев и дней. Порядок подсчета этого остатка следующий:


  • если отработано 15 и более дней в месяце, в котором человек увольняется — он считается как полный, если отработано менее 15 — он вообще не учитывается;

  • за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отдыха (это если 28 дней, если больше — подробности можно прочитать в статье "Компенсация отпуска при увольнении").

  • далее складываем общее количество дней оплачиваемого отдыха за года и за оставшиеся месяцы.

  1. Полученные цифры складываем и вычитаем из общего количества дней которые работник уже фактически отгулял — получаем искомое количество оплачиваемого отдыха в календарных днях.

Возможна ситуация, при которой работник отдыхал "авансом". В этом случае директор может удержать с сотрудника сумму за неотработанные дни отдыха. В этом случае потребуется оформить записку-расчет об увольнении и прекращении трудового договора. В ней нужно указать, какая сумма и за сколько дней оплачиваемого отдыха подлежит возврату.

Подробнее о записке расчете с образцами составления.

Как рассчитываются отпускные при увольнении, расскажем дальше.

Как рассчитать отпускные при увольнении

За основу расчета берется сумма, которую человек заработал за 12 календарных месяцев перед своим уходом и делим её на количество отработанных дней за этот период


  • если день прекращения контракта пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

  • если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Это получится средний дневной заработок. Далее этот заработок умножается на количество дней неиспользованного отдыха, вот и весь расчет. При оплате необходимо будет вычесть подоходный налог. Кроме того, данная цифра подлежит включению в справку 2-НДФЛ, которую работодатель обязан выдать работнику при его уходе из организации.

Подробнее о документах, которые необходимо выдать при прекращении трудовых отношений.

Если работник хочет уйти в отпуск до своего увольнения

Право на отдых работника при увольнении и расторжении трудового договора закреплено статьей 127 ТК РФ. Он предоставляется сотруднику после того, как он напишет на имя работодателя заявление котором укажет:

  • причину своего ухода с указанием даты;

  • просьбу о предоставлении внеочередного отдыха с указанием даты и сроков в календарных днях.


Это и будет являться отпуском с последующим прекращением трудовых обязательств.

После того, как начальник подписал заявления, работника письменно уведомляют о времени начала отпуска. До дня начала отпуска сотрудник может отозвать документ, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Далее издается приказ о прекращении трудового договора.

Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска при увольнении.

Калькулятор расчета дней отпуска при увольнении

скачать

Днем прекращения своих служебных обязательств будет считаться последний день отпуска, следовательно весь расчет с человеком должные быть произведен в этот день. А последним рабочим днем станет дата перед первым днем отдыха.

Отпуск с последующим увольнением когда производить расчет

Расчет производится в последний рабочий день. На основании заявления сотрудника издается приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно или использовать для его оформления унифицированные бланки.

Необходимо составить два приказа:

  • по форме № Т-6 (бланк скачать);

  • и приказ по форме № Т-8 (бланк скачать).


Но возможно издание одного распоряжения, в котором отражаются обе процедуры.

Расчет производиться в последний рабочий день перед уходом в отпуск. В этот же день выдается трудовая книжка.

Если работник не хочет возвращаться

Если работник захотел уволиться, находясь при этом на отдыхе, ему в принципе достаточно написать заявление и отправить его почтой работодателю. Некоторые работники считают, что по истечении двух недель с даты отправки они вправе забрать свою трудовую и прийти за расчетом, но они ошибаются. Подробнее об этом — в статье "Увольнение во время отпуска".

Источник: clubtk.ru

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении

Отпускные при увольнении считаются по такой формуле: О = ПДхСДЗ, где:

  • О — отпускные;
  • ПД — полагающиеся увольняемому дни отпуска;
  • СДЗ — его среднедневной заработок.

Поэтому отпускные считаются поэтапно:

  1. Рассчитывается полагающееся работнику дней отпуска.
  2. Исчисляется его среднедневной заработок.
  3. Число дней отпуска умножается на среднедневной заработок, результатом будет сумма отпускных.

Расчёт положенных дней отпуска

При расчёте положенных дней отпуска надо учитывать, что после 11 месяцев работы сотруднику полагается максимальное стандартное количество дней отпуска — 28 календарных. Если месяцев отработано меньше, расчёт делается пропорционально их количеству — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц.

Есть своя тонкость и при подсчёте отработанных месяцев: если в месяце отработано меньше 15 дней, он не учитывается. Когда 15 и больше, считается как полный.

В расчёт при этом берутся месяцы с даты окончания последнего отпуска по предшествующий увольнению включительно.

Например, человек отгулял отпуск в июле 2017, а в феврале 2018 уволился. В июле 2017 он отработал 16 дней. Значит, июль считается как полный месяц, далее засчитывается весь период с августа 2017 по январь 2018 включительно. Получается, отработано семь месяцев, значит, работнику полагаются 7х2,33=16 дней.

Расчёт среднедневного заработка

Для исчисления среднедневного заработка используется такая формула: СДЗ=(СЗ/29,3)/12, где:

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • СЗ — суммарный заработок сотрудника за расчётный период;
  • 29,3 — среднее число рабочих дней в месяце;
  • 12 — количество месяцев в году.

В суммарный заработок сотрудника включается не только оклад, но и все прочие составляющие его зарплаты: переменная часть, зависящая от результатов за месяц (например, процент от продаж), премии, бонусы и т. п. При этом учитываются все начисленные работнику суммы до вычета НДФЛ.

Вернёмся к примеру, который уже начали рассматривать: сотрудник с завершения последнего отпуска до увольнения отработал в компании семь месяцев. Допустим, за это время он заработал 400 тысяч рублей.

Используем формулу:

  1. 400 000/29,3=13 561,88 рубля.
  2. 13 561,88/12=1137,66 рубля. Это и будет его среднедневной заработок.

Зная, что нашему работнику полагаются 16 дней отпуска, умножает эту цифру на результат последних вычислений и получаем 16х1137,66=18 202,5 рубля.

В каких ситуациях производятся удержания в связи с отпуском

Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.

В первом случае ему просто не выплачивается компенсация. А во втором стоимость отгулянных дней сверх положенного вычитается из других причитающихся ему выплат. Например, из зарплаты за фактически отработанные в месяце увольнения дни или выходного пособия, если оно ему полагается.

Например, сотрудник отработал в организации девять месяцев и успел сполна отгулять все 28 дней. При этом по отработанному периоду ему полагается 9х2,33=21 день. Значит, семь дней отпуска у него получились лишние, и он должен компенсировать их стоимость работодателю.

Допустим, его среднедневной заработок равен 1,2 тыс. рублей. Значит, из прочих причитающихся ему при увольнении выплат надо удержать 7х1200=8,4 тыс. рублей.

Когда производить расчёт и выплаты при увольнении

Расчёт всех выплат, причитающихся работнику при расторжении трудового договора, бухгалтерия может начинать, как только в её распоряжение поступает приказ об увольнении. И в её интересах не затягивать с этим. Ведь все причитающиеся от работодателя деньги увольняемый должен получить на руки в свой последний рабочий день.

Исключение составляют спорные суммы. Их выплата откладывается до разрешения спора, а в день увольнения на руки выдаётся та часть выплат, относительно которой преткновений у работника и работодателя нет.

В моей практике был случай, когда при увольнении по собственному желанию отпускные мне посчитали неправильно, невзирая на отдельную устную договорённость с генеральным директором и учредителями фирмы, что всё положенное по закону выплатят сполна. Я предпочёл получить на руки для начала хотя бы то, что могу. К тому же мне предстояла командировка на новой работе, и деньги перед отъездом лишними бы не были. Впрочем, по возвращении из неё мне с извинениями выплатили остаток полагающихся средств.

Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением

Трудовое законодательство позволяет перед увольнением предоставить работнику отпуск. В этом случае последним его рабочим днём в компании будет считаться дата завершения отпуска.

Если же работник пишет заявление по собственному желанию и одновременно просит предоставить ему отпуск на две недели, эти две недели как раз и зачтутся ему в обязательную в таких случаях отработку.

Все полагающиеся работнику выплаты в таком случае выдаются ему в последний день перед отпуском.

В некоторых случаях предоставление отпуска перед увольнением может немного увеличить сумму причитающихся работнику отпускных.

Допустим, последний рабочий день увольняемого приходится на 25 февраля. Если именно со следующего дня он увольняется, февраль при исчислении полагающихся ему отпускных не учитывает. А вот если он возьмёт, скажем, две недели отпуска с 26 февраля, при том же последнем фактически отработанном дне дата его увольнения придётся уже на март. А значит, февраль включается в расчётный период для определения положенное ему количество дней отпуска, тем самым увеличивая их общее число на 2,33.

На практике работодатели обычно очень неохотно идут на предоставление работнику отпуска с последующим увольнением именно в силу названных причин: никто не хочет ни платить лишнего, даже если речь идёт о паре дополнительных дней к отпуску, ни получать дополнительную головную боль, связанную со срочной передачей уходящим в отпуск с последующим увольнением работником дел и поиском замены ему. Но нередко такой вариант становится компромиссным в ситуации, когда работодатель не заинтересован в потере уходящего сотрудника и хочет дать ему дополнительное время на размышления.

В моей практике был случай, когда я был настроен уволиться. И хотя окончательного решения ещё не принял, сами такие мысли уже не добавляли мне мотивации к дальнейшей работе. Начальство в моём уходе заинтересовано не было. В итоге мы договорились, что я пишу заявление на отпуск с последующим увольнением, а окончательно решение мы принимаем по его завершении. Действительно, за три дня до окончания отпуска я позвонил на работу и сказал, что остаюсь.

Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в бухгалтерском учёте

Компенсация неиспользованного отпуска проводится по бухгалтерии точно так же, как и обычные отпускные. Стандартный это отпуск или с последующим увольнением, роли не играет.

Разница есть только в наименовании операции: когда речь идёт об отпускных, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением, используется термин «отпускные». При увольнении же — «компенсация за неиспользованный отпуск».

Используются такие проводки:

  • операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска» или «Начислены отпускные»; дебет счёта 20 («Основное производство»), 26 («Общехозяйственные расходы»), 44 («Расходы на продажу») или иной в зависимости от того, с какого счёта списываются средства; кредит счёта 70 — при начислении отпускных за счёт текущих расходов компании;
  • операция «Начислена компенсация неиспользованного отпуска/отпускные за счёт средств резерва на отпуска»; дебет счёта 96 («Резервы предстоящих расходов»); кредит счёта 70 — при начислении за счёт резерва.

Для проведения по бухгалтерии удержаний за излишне отгулянные дни отпуска применяются следующие варианты:

  • дебет счёта 70 — кредит счёта 50«Касса» при расчёте с работником наличными;
  • дебет счёта 70 — кредит счёта 51 «Расчётные счета» при перечислении денег на счёт в банке.

Облагаются ли компенсационные выплаты при увольнении налогами и страховыми взносами

Это зависит от характера конкретной выплаты.

Из компенсации неиспользованного отпуска удерживается НДФЛ, а сверх неё работодатель уплачивает все отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, как и с зарплаты. Аналогично обстоит дело с зарплатой увольняемого за последний отработанный период.

Не удерживается налог и не начисляются страховые взносы с таких выплат при увольнении:

  • выходное пособие;
  • компенсация на время поиска работы при сокращении штата и ликвидации организации;
  • компенсация за предупреждение о предстоящем сокращении или ликвидации позже положенного по закону двухмесячного срока;
  • другие компенсационные выплаты при увольнении, предусмотренные индивидуальным или коллективным трудовым договором.

При этом общая сумма этих выплат для одного работника не должна превышать его среднемесячного заработка за три месяца, а для работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах — за шесть месяцев.

Нередко возникают спорные ситуации в отношении компенсации за несвоевременное предупреждение о сокращении штатов или ликвидации фирмы. Минфин считает, что она также должна включаться в общую сумму выплат при увольнении, на которые распространяется лимит в три среднемесячных оклада. Однако известны случаи, когда суды занимали противоположную позицию. При этом они руководствовались тем, что в соответствующем пункте в Налоговом кодексе РФ содержится исчерпывающий перечень выплат, попадающих под этот лимит. И именно названной компенсации в нём нет, в то время как с той же статье НК сказано, что прочие компенсации НДФЛ и взносами не облагаются независимо от лимита. А значит, считать надо так: выходное пособие и компенсации заработка на время поиска работы под лимит попадают, а компенсация за досрочное увольнение при сокращении или ликвидации — нет.

Ответственность работодателя за невыплату или несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель недоплатил отпускные при увольнении, задержал их выплату хотя бы на день или не выплатил совсем, это нарушение трудовых прав работника.

За защитой их он может обратиться в такие государственные структуры:

  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Сделать это нужно не позже месяца со дня увольнения.

За несвоевременную выплату отпускных работодателю грозит штраф:

  • от 30 до 50 тысяч рублей для организаций;
  • от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц;
  • от одной до пяти тысяч рублей для ИП.

При этом организация и должностное лицо, непосредственно виновное в нарушении, могут быть оштрафованы одновременно.

При обращении в суд работник, которому при увольнении недоплатили что-либо, включая отпускные, вправе требовать в дополнение к собственно задолженности требовать выплаты пеней, размер которых составляет 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки, и компенсации морального вреда.

Расчёт и выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — обязательная составляющая этой малоприятной процедуры. Впрочем, практика показывает, что сложно и страшно всё только в первый раз. А со временем этот процесс становится таким же рутинным, как и большинство составляющих кадрового делопроизводства и бухгалтерии.

Источник: ozakone.com

Сведения для определения количества дней отпуска

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска необходимы следующие данные:

  • продолжительность отпускного стажа работника (количество лет, месяцев и календарных дней);

  • количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы;

  • количество неиспользуемых дней отпуска.

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

  • появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

  • не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

  • не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

  • в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).

Источник: www.audit-it.ru

Что такое отпускные?

Под отпускными понимается денежное содержание специалиста во время его отдыха, оплачиваемое работодателем и выдаваемое в полном объёме перед уходом в отпуск. Фактически данная выплата – не что иное, как заработная плата в том размере, в котором бы она была выплачена, если бы работник находился на рабочем месте. Чтобы рассчитать данную сумму, используется принцип вычисления среднедневного заработка.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Все нюансы, касающиеся расчёта отпускных, можно найти в Положении №922 от 24 декабря 2007 года. Этот нормативный акт продолжает оставаться основным для бухгалтеров, начисляющих отпускные пособия в 2017 году. Согласно документу, можно столкнуться с тремя ситуациями, влияющими на способ вычисления размеров сумм, подлежащих выдаче работнику, уходящему на отдых:

  1. Специалист отработал положенный год и выходит в отпуск.
  2. Специалист отработал меньше года и выходит в отпуск.
  3. Специалист увольняется, но не использовал положенный ему законом отпуск (требуется выплата компенсации).

Формула расчета отпускных и расчётный период

В каждом из трёх случаев необходимо определить расчётный период и вычислить соответствующий ему среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать все доходы работника и разделить на количество отработанных дней. В перечень доходов войдут:

  • зарплаты;
  • премии;
  • надбавки;
  • доплаты, выплаты за условия труда, прибавки по выслуге лет.

В расчёт отпускных нельзя включать:

  • материальную помощь,
  • возмещение расходов на питание,
  • больничные,
  • командировочные.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Таким образом, формула расчёта отпускных при годовой отработке будет выглядеть следующим образом:

Отпускные = средняя дневная зарплата * количество дней отпуска,

где средняя дневная зарплата = совокупный заработок за год / (12/29,3), а 29,3 – среднее количество дней в одном месяце за расчётный календарный год.

В ситуации, когда требуется найти сумму отпускных при отработке неполного года, необходимо правильно высчитать среднедневной заработок. Для начала определяем количество дней в полностью отработанных месяцах:

Дни в полных месяцах = количество месяцев * 29,3

Далее высчитываем количество дней в неполном месяце:

Дни в неполном месяце = 29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней

После сложения количества полученных дней мы получим расчётный период, который поможет нам найти среднедневной заработок (доходы за расчётный период / количество дней).

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Наконец, третья ситуация, при которой работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. В данном случае также необходимо вычислить среднедневной заработок, используя методологию из предыдущего примера, после чего умножить полученный результат на количество полагающихся дней отпуска для компенсации. Обычно работодателями здесь применяется особая формула:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33,

где количество отработанных полных месяцев округляется до целого (увольнение до 15-го числа – в меньшую сторону, после 15-го числа – в большую), а 2,33 – количество отпускных дней за каждый отработанный месяц.

Пример расчёта отпускных при отработке полного года 

Условия: сотрудник отработал полный год (расчётный период — 12 месцев), получив за это время доход в размере 600 000 рублей, и уходит в отпуск на 28 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / 12 / 29,3 = 1 706 руб.

Сумма отпускных = 1 706 * 28 = 47 768 руб.

Пример расчёта отпускных при отработке неполного года 

Условия: сотрудник отработал 8 месяцев и 9 дней в сентябре (в котором календарных 30 дней), получив за это время доход в размере 500 000 рублей, и уходит в отпуск на 20 дней.

Среднедневной заработок = 600 0000 / (29,3*8) + (29,3/30*9)  = 600 000 / 243 = 2 469 руб.

Расчёт отпускных = 2 469 * 20 = 49 380 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении: расчётный период, пример

Основная сложность при начислении компенсации за неиспользованный отпуск для увольняющегося специалиста заключается в определении количества дней отпуска, которое он «заработал» за время нахождения на рабочем месте. Если сотрудник увольняется спустя ровно год, то положенный отпуск равен 28 дням, а размер компенсации будет вычисляться путём умножения этого количества на среднедневной заработок. При не полностью отработанном годе существует два метода расчёта, выбираемых работодателем на своё усмотрение. В первом случае бухгалтера могут опираться на нормативные акты в виде писем Роструда №5921-ТЗ от 31 октября 2008 года, №1920-6 от 08 июня 2007 года и №944-6 от 23 июня 2006 года. Во втором случае допускается ссылаться на метод, предложенный НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 года.

1.Первый способ основан на использовании понятия количества отпускных дней за каждый отработанный месяц (2,33). Рассмотрим пример, когда сотрудник отработал 5 месяцев и 5 дней (в сентябре), получив за это время доход в 200 000 рублей.

Среднедневной заработок = 200 0000 / (29,3*5) + (29,3/30*5)  = 200 000 / 151 = 1 324 руб.

Расчёт отпускных = 1 324 * (5 * 2,33) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Данный метод позволил получить следующие результаты: длительность неиспользованного отпуска, за который специалисту положена компенсация – 12 дней, размер компенсации – 15 888 рублей.

2. Второй метод связан с использованием особой формулы расчёта количества дней неиспользованного отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска  = (количество отработанных полных месяцев  * длительного ежегодного отпуска) / 12

Применительно к нашему примеру расчёт будет выглядеть следующим образом:

Среднедневной заработок = 200 0000 / (29,3*5) + (29,3/30*5)  = 200 000 / 151 = 1 324 руб.

Отпускные = 1 324 * (5 * 28 / 12) = 1 324 * 12 = 15 888 руб.

Как видно, после округления количество дней неиспользованного отпуска также составляет 12 дней. Интересно, но в данной методологии изначально не предусматривалось округление полученного количества дней, однако ситуацию проясняет письмо Минздравсоцразвития №4334-17 от 07 декабря 2005 года, где указывается на необходимость округления количества дней неиспользованного отпуска и только – в большую сторону.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Таким образом, российские работодатели имеют дело с двумя методами определения количества дней отпуска, предоставляемых работнику к моменту его увольнения, причём один из них был разработан ещё в 30-х годах прошлого века. Вместе с тем, всё это не противоречит действующему законодательству, а значит, бухгалтера предприятий вправе выбирать для своих расчётов те способы, которые их устраивают. Универсальное правило, которое гарантированно поможет избежать любых проблем с контрольными органами: все округления необходимо производить с точки зрения получения выгоды непосредственно работником.

О дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день

В статье 119 Трудового Кодекса Российской Федерации указано на предоставление права получения дополнительных дней отпуска для сотрудников, сталкивающихся с практикой ненормированных рабочих дней. Чтобы понять, на что может рассчитывать такой работник, необходимо определиться с понятием ненормированного рабочего дня. Статья 101 ТК РФ называет ненормированным такой режим работы, при котором работник может привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей вне официально установленного дневного рабочего времени. К слову, в части «ненормированной» работы российское законодательство не предусматривает исключений, например, для определённых категорий граждан (беременных женщин, несовершеннолетних и т. д.)

Кроме того, ненормированная работа не приравнивается к работе в ночное время и не считается сверхурочной, а сама установка ненормированного трудового дня не предполагает получения согласия от сотрудника на работы, которые ему придётся осуществлять сверх нормы. Закон также позволяет игнорировать и требования профсоюза (если они имеют место). Как определяется длительность дополнительного отпуска в данном случае?

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Статья 91 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателей учитывать фактически отработанные часы в периоды привлечения сотрудника к работе. На практике это можно реализовать лишь ведением некоего журнала учёта времени, фактически отработанного работником, наравне с основным табелем.

Статья 119 ТК РФ устанавливает, что дополнительный ежегодный отпуск за ненормированный рабочий день по своей продолжительности не может быть меньше трёх календарных дней. На практике точное определение длительности такого отдыха обычно указывается в документах, составленных внутри организации (акты, приказы, трудовые договора). Согласно российскому законодательству, максимальной планки для продолжительности дополнительного отпуска не существует, а значит, работодатель вправе самостоятельно установить определённое количество дней, исходя из специфики работы, её сложности, фактическому количеству часов, отработанных вне установленной нормы и т. д. При принятии специалиста на работу, предполагающую ненормированный трудовой день, в договоре необходимо зафиксировать условия предоставления дополнительного отпуска (статья 57 ТК РФ), в том числе с указанием конкретной продолжительности данного периода.

Для справки: государственные учреждения оформляют трудовые договора с сотрудниками, работающими в условиях ненормированного рабочего дня, опираясь на перечень профессий и должностей, для которых законодательно устанавливается ненормированный рабочий день. Этот список можно найти в Постановлении Правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года.

Источник: www.zakonprost.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector