Обязанности работодателя при увольнении работника

Обязанности работодателя при увольнении работника

Сегодня процедура сокращения – достаточно распространенное явление.

Такая мера используется при полном закрытии предприятия или желании работодателя оптимизировать работу компании.

Прибегают к такому способу как бюджетные организации, так частные фирмы и предприниматели.

Единственный путь уволить сотрудников по собственной инициативе на законных основаниях – это провести сокращение с соблюдением всех норм и требований.

  • Процедура увольнения
  • Обязанности работодателя при сокращении работника
  • Ответственность за невыполнение

Процедура увольнения

Сокращение может быть проведено путем уменьшения численности сотрудников, либо сокращения штатных единиц. Проводится данная процедура, чтобы оптимизировать работу предприятия. Руководитель имеет два пути:

  1. Убрать из штатного расписания ненужные должности.
  2. Уменьшить число работников, занимающих должности.

Общий принцип выглядит таким образом:
Обязанности работодателя при увольнении работника


  • руководитель принимает решение;
  • приказ нужно издать за два месяца до увольнений, если они будут массовыми, то срок увеличивается до трех месяцев;
  • готовится и утверждается новое штатное расписание. Важно. Уволить по сокращению без исключения должностей из штатного и утверждения его измененной редакции нельзя;
  • о предстоящем событии ставится в известность служба занятости (ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1 от 19.04.91);
  • выставляются приоритеты при выборе сотрудников, которые останутся работать.

ТК РФ установлен перечень лиц, которых нельзя уволить по сокращению, и лиц, которые попадают под процедуру в первую очередь (ст 279, ст 161).

В первую очередь увольняются следующие категории:

  • работники – пенсионеры;
  • сотрудники, не имеющие большого стажа и опыта работы;
  • работники, у которых плохие показатели труда, частые замечания.

Категории работников, которые могут быть уволены только в случае полного закрытия предприятия:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске;
  • женщины с детьми младше трех лет;
  • родители – одиночки, у которых на иждивении находится ребенок младше 14 лет;
  • люди, имеющие ребенка – инвалида.

После выбора лиц, которые попадут под сокращение, их необходимо уведомить об этом в письменной форме под роспись.

Обязанности работодателя при увольнении работника

  • возможность замещения альтернативных постов. Когда на фирме есть свободные должности, начальник должен предложить их увольняемым лицам;
  • приказ о прекращении трудового договора, его регистрация. Важно. Работодатель не может уволить сотрудника во время отпуска либо больничного (ст 81 ТК РФ);
  • окончательный расчет работников.

В день увольнения сотрудникам выплачиваются расчетные, все компенсации, положенные законом.

Выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью и другие справки по просьбе уволенного.

Поэтому стоит дождаться этого момента, а уж потом искать новое место.

Обязанности работодателя при сокращении работника

Просто так уволить сотрудников руководитель не имеет права. Должны быть соблюдены все нормы и требования ТК РФ. Итак, что обязан предоставить работодатель при сокращении?

Трудоустройство

Если фирма не прекращает полностью свое существование, то сотруднику обязаны предложить любую другую вакантную должность.

При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан в течение двух месяцев в случае появления освободившейся вакансии оповестить об этом сокращенного сотрудника.

Окончательный расчет

Обязанности работодателя при увольнении работникаВ случае сокращения работодатель обязан в день увольнения выдать все причитающиеся выплаты (ст. 140 ТК РФ):


  • полный расчет при увольнении (включая компенсацию за неиспользованный отпуск);
  • выходное пособие (размер составляет среднемесячный заработок);
  • человек получает среднюю заработную плату в течение двух месяцев после увольнения, а при подаче заявления в службу занятости – три месяца (исключение – трудоустройство в этот период);
  • выдача положенных документов.

Другие справки по трудовой деятельности организация обязана выдать на основании письменного заявления.

Ответственность за невыполнение

Если руководитель нарушил права сотрудников при сокращении численности или штата, он будит привлечен к административной, дисциплинарной, а в некоторых случаях, и уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).

Все действия руководителя обязательно должны иметь отражение в документации согласно закону, а сотрудники уведомлены под роспись о грядущем сокращении.

В случае, если таково не произошло, человек может потребовать соблюдения своих прав в судебном порядке. Закон в этих случаях всегда на стороне сотрудников. Работодатель будит обязан восстановить гражданина в должности, а так же выплатить ему упущенную выгоду и моральный вред. (ст. 234, 237 ТК РФ).

Кроме того, на нерадивого работодателя будит наложен административный штраф от 30 до 50 тысяч рублей для юридических лиц, до 5 тысяч для физических и должностных лиц, а если нарушение совершено не в первые, то возможно и привлечение к уголовной ответственности (ст. 5.27 КОАП).


Обязанности работодателя при увольнении работникаЗадержка или отказ выплачивать положенные компенсации так же грозит работодателю крупным штрафом и приостановкой деятельности предприятия.

Организация будет обязана выплатить сотрудникам расчет с процентами за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Более того, за длительную невыплату заработной платы и других обязательных пособий и компенсаций (более двух месяцев) предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Важно. Если работник считает, что работодатель нарушил его права, следует обратиться с жалобой в следующие инстанции:

  • профсоюз (если такой имеется);
  • трудовая инспекция (находится при службах занятости);
  • суд.

Лучше соблюдать все обязанности работодателя при сокращении штата по действующему законодательству. Нарушение прав сотрудников может грозить серьезными неприятностями и денежными потерями. Судебная практика показывает, что в подобных ситуациях органы власти всегда принимают сторону работников.

Источник: moyafirma.com

Как правильно уволиться по собственному желанию


Обязанности работодателя при увольнении работникаКак правильно уволится по собственному желаниюПервым, и самым важным требованием, является соблюдение привила двухнедельной отработки.  То есть, работодатель должен быть предупрежден об уходе работника за две недели до предполагаемой даты. По нормам статьи 80 ТК РФ, предприятие или предприниматель, у которого сотрудник выполняет трудовые функции, должен быть уволен по его просьбе той датой, что указана в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Данный период установлен законодателем для того, чтобы дать возможность работодателю подыскать замену на вакантную должность, чтобы не было простоя в работе, хотя для поиска высококлассного профессионала этот срок, безусловно, мал.

Если работник не является постоянным, а выполняет работу по временному трудовому договору, или трудится на сезонных работах, то двухнедельный срок предупреждения об увольнении, сокращается до трех дней. То есть, время отработки сезонного и временного сотрудника, составляет три дня.


Действия работника, который желает уволиться

Для того, чтобы факт увольнения сотрудника по собственному желанию состоялся, следует, в самом начале, подготовить в письменном виде заявление о намерении уволиться. Сотрудник должен отправить его работодателю любым, удобным для него способом, путем личной сдачи в канцелярию предприятия или секретарю. Либо же, отправить заказным и ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Любой из этих способов считается юридически правильным, если работник получает подтверждение о приеме его заявления.

Подавая заявление лично через канцелярию, отдел кадров или приемную руководителя, следует непременно попросить, чтобы на втором экземпляре данного документа, уполномоченное работодателем лицо поставило печать и отметку о приеме заявления. После того, как на нем появилась отметка, данный документ приобретает статус юридически значимого. Во-первых, потому что подтверждает наличие волеизъявления работника уволиться именно по своему желанию, а не по какой-либо другой формулировке. А во-вторых, второй экземпляр остается у работника в качестве доказательства факта приема, и, по истечении двухнедельного срока, он имеет право забрать свои документы и расчет.

Если у сотрудника не получается проработать еще четырнадцать дней, после подачи заявления об уходе, в силу уважительных причин, он должен предоставить работодателю, вместе с заявлением подтверждающие документы, которые свидетельствуют о необходимости срочного увольнения специалиста. При оформлении заявления об увольнении по собственному желанию, сотрудник должен приложить нужные документы, которые подтвердят его невозможность отработать положенный срок. Это может быть, например, копия распоряжение о переводе в другую местность супруга или супруги, письмо о поступлении в высшее учебное заведение, копия медицинского заключения и т.п.


Только есть один важный момент – прежде чем уволиться без отработки, нужно еще раз согласовать все с работодателем. Ведь отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом, а это уже совсем другая статья увольнения. Поэтому, самовольный уход с работы не допустим.

Можно ли уйти с должности по собственному желанию в отпуске или на больничном?

Бывает такая ситуация, что сотрудник, написав заявление о своем желании уйти с занимаемой им должности, во время двухнедельной отработки, вдруг заболевает. Здесь важно знать, что требования начальства отработать еще две недели после выздоровления, являются незаконными. И сотрудник, имеет право написать жалобу в инспекцию труда и суд, если ему не выдают документы, или отказываются его увольнять, мотивируя это тем, что он не доработал положенное время, или что он не сделал возложенную на него работу. И формулировки «некому работать», или «нет замены» здесь не уместны.

Это же требование применимо к ситуации, когда работник, уйдя в свой ежегодный оплачиваемый отпуск, пожелал уволиться. О чем направил заказное письмо работодателю. Нужно обратить внимание на существенную особенность исчисления сроков. Если заявление отправлено почтой, то двухнедельный отсчет времени начинается со следующего дня, когда на предприятие поступило заявление. Отпуск или иное правомерное отсутствие на рабочем месте, не прерывает и не прекращает исчисление сроков отработки.


После своего выздоровления, сотрудник имеет право прийти на предприятие за документами и расчетом. Находясь в отпуске, сотрудник имеет право явиться на работу самостоятельно для получения расчета и трудовой, или же, попросить направить документы почтой, а расчет на банковские реквизиты. В любом случае, должно быть письменное согласие на почтовую отправку трудовой и положенных документов при увольнении.

Следует обратить внимание: если работодатель не провел увольнение работника, не издал приказ, не внес сведения в трудовую, а работник, со своей стороны, не покинул место работы, не прекратил выполнение своих трудовых функций, то трудовой договор считается продолженным.  И, если специалист все-таки захотел уволиться, ему заново нужно подавать заявление и отрабатывать две недели по закону. Вот почему, важно внимательно относится к исчислению сроков, и придерживаться законом установленной процедуры увольнения.

Обязанности работодателя при увольнении работника


Обязанности работодателя при увольнении работника по собственному желанию

Закон устанавливает обязательство уволить специалиста, работающего на предприятии по его изволению тем днем, что им указан в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Это тот период, который предприятие имеет право требовать от сотрудника доработать, чтобы передать все свои дела, оформить прекращение трудовых отношений, чтобы предприятие успело подсчитать суммы положенных сотруднику выплат при увольнении, а также, чтобы найти ему замену.

Конечно, когда увольняется ценный для организации специалист, это может стать крупной потерей. Потому что и сотрудник уходит, и место остается пустым, что приводит к негативным для предприятия задержкам в работе. Но, все же, не уволить его, работодатель не имеет никакого права. Более того, в статье 84.1 ТК РФ, задекларированы для предприятия требования не только уволить сотрудника, путем издания соответствующего распоряжения, но и провести с ним все расчеты в последний день его работы. Любая задержка в проведении денежных выплат, является нарушением трудового законодательства, что грозит административными и гражданско-правовыми санкциями для организации и должностного лица.

Документы при увольнении по собственному желанию, согласно статьи 84.1 ТК, которые предприятие должно выдать своему работнику в последний день его работы (который и считается днем увольнения):

  1. Приказ об увольнении, который издает работодатель и копию которого предоставляет сотруднику по его заявлению (работник знакомится  с приказом, о чем ставит свою подпись);

  2. Сотруднику выдается трудовая книжка на руки в последний его рабочий день, о чем также сотрудник ставит свою подпись в журнале движения трудовых книжек, и в личной карточке. При этом, сведения об увольнении и его формулировку должностное лицо предприятия вносит в трудовую книжку (важно, чтобы формулировка Кодекса и трудовой о причине расторжения трудового договора, совпадали), со ссылкой на статью ТК;
  3. Обязанности работодателя при увольнении работникаОсобенности увольнения по собственному желаниюКак страхователь, предприятие должно выдать своему сотруднику в последний его рабочий день справку о заработке за два последних календарных года, а также передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по пенсионному страхованию;
  4. При письменном истребовании документов о работе увольняющимся сотрудником, фирма должна выдать ему все заверенные их копии.

p>Кроме выдачи документов, предприятие проводит с работником расчет, выплачивает ему все положенные денежные средства за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если случилось так, что в день своего увольнения работник не находится на месте, то предприятие обязано направить ему уведомление о прекращении трудового договора, копию приказа, и известить о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом. Это обязательство должно быть выполнено, невзирая на причину отсутствия работника на предприятии (болезнь, отпуск, другая уважительная причина).

ipinform.ru

Источник: hr-portal.ru

Права увольняемого гражданина


Одновременно с подачей заявления, начинается процедура увольнения сотрудника – она подразумевает комплекс мероприятий со стороны руководства, а также прав и обязанностей гражданина. Выразив решение о расторжении трудового договора, работник имеет право:

  • прекратить трудовые отношения с даты, указанной в заявлении, но не позднее двух недель с момента получения документа работодателем (допускается и увольнение без отработки, если это прямо указано в ТК РФ, либо согласовано с начальником);
  • получить полный расчет по денежному вознаграждению и иным обязательным выплатам за фактически отработанное время, т.е. на дату увольнения;
  • получить неиспользованные дни отпуска перед увольнением, либо соответствующую денежную компенсацию (выплату можно получить только при согласии руководства);
  • не позднее последнего дня работы получить трудовую книжку с записью об увольнении, а также иные документы, предусмотренные ТК РФ и заявлением сотрудника.

Право на получение полного расчета подразумевает, что предприятие обязано выплатить:

  • денежное вознаграждение, предусмотрено трудовым договором, в том числе долг по зарплате;
  • надбавки и компенсации, зафиксированные в нормативных актах, локальных положениях компании, трудовом контракте;
  • оплату за периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничными листами;
  • выходное пособие, если это предусмотрено локальными актами;
  • иные виды выплат, предусмотренные системой оплаты  труда.

Расчет с сотрудником происходит не позднее последнего дня работы, выдается расчетный листок. Если перед увольнением предоставляется неиспользованный отдых, выплаты перечисляются до фактического ухода в отпуск.

Право на получение трудовой книжки и иных документов также реализуется на момент увольнения. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми записями в книжке, сделанными в период трудовых отношений с предприятием. По факту получения документов ставится личная подпись в журналах кадрового отдела.

Обязанности работника при увольнении

Уведомить руководство о принятом решении нужно в письменной форме – иные варианты не допускаются законом. Нарушение письменной формы заявления не влечет правовых последствий – на предприятии не будет издан приказ об увольнении, а одностороннее прекращение работы по истечении двух недель будет рассматриваться как прогул.

Обязанность отработать две недели перед уходом с работы может быть устранена только при уважительных причинах увольнения (о них рассказано выше), либо по согласованию с работодателем. Для отдельных категорий специалистов этот период будет отличаться. Сотрудники на испытательном сроке обязаны предупредить начальство о прекращении трудовых отношений за три дня. Для руководящего состава этот срок существенно больше – подать заявление нужно за месяц.

Помимо этого, у работника возникают следующие обязательства перед работодателем:

  • соблюдение дисциплины труда, режима рабочего времени, правил охраны и безопасности труда;
  • надлежащее исполнение должностных обязанностей – даже на период отработки продолжает действовать трудовой договор и должностная инструкция;
  • выполнять законные распоряжения руководства, в том числе непосредственного начальника.

На двухнедельный период за сотрудником сохраняется прежнее место работы, а перевод допускается только по общим правилам ТК РФ.

Если работник нарушит дисциплинарные нормы или режим рабочего времени, он будет нести ответственность на общих основаниях. По итогам служебного расследования может выноситься предупреждение или выговор, а грубое нарушение может повлечь увольнение по инициативе работодателя (например, при выявлении прогула). В этом случае процедура увольнения по собственному желанию прекращается.

В зависимости от статуса и должности работника могут возникать дополнительные обязательства:

  • передать дела и должность новому специалисту, либо иному сотруднику предприятия;
  • пройти инвентаризацию и сдать материальные ценности, находившиеся на ответственном хранении – если увольняется сотрудник бухгалтерии, кассир или иное материально ответственное лицо;
  • выполнять служебные задания в других населенных пунктах и регионах, если руководитель имеет право направить сотрудника в командировку (например, при увольнении беременной женщины ее направление в командировку запрещено).

Если в период отработки работник причин имущественный ущерб организации, он обязан его возместить в полном объеме. На дату увольнения это не повлияет, а сумма ущерба может быть взыскана даже после прекращения трудовых отношений. Попытка удержать денежное вознаграждение при увольнении для компенсации ущерба является нарушением закона – чтобы возместить материальный вред, нужно получить судебное решение.

Права и обязанности работника прекращаются после отработки последнего дня на предприятии,  Составлять дополнительные документы для подтверждения этого факта не нужно. Если на момент ухода с предприятия осталась задолженность по зарплате, работник сможет взыскать ее через суд, а предприятие будет наказано штрафными санкциями. Так же выдается на руки заполненная трудовая книжка.

 

 

Источник: u-volnenie.ru

Обязанности работодателя при увольнении работника

Прекращая трудовые отношения, администрация предприятия обязано отдать увольняющемуся гражданину трудовую книжку с занесенной записью о причинах увольнения, и произвести в этот день расчет. Кроме того, если работнику к моменту увольнения необходимы копии документов, которые связаны с этим местом работы, то он, обратившись не менее чем за три дня до увольнения с заявлением о предоставлении этих документов, имеет право на получение их от работодателя в соответствии с 62 статьей ТК РФ. К таким документам, относятся:

  • приказ о приеме на работу;
  • соответствующих распоряжений о переводах;
  • приказ об увольнении с места работы;
  • справки о начисленных или выплаченных зарплатах;
  • о начисленных и выплаченных взносах по обязательному страхованию (пенсионному).

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку?

Итак, книжка должна быть отдана гражданину в последний рабочий день. Сам процесс ее выдачи возможен в двух вариантах:

  • Книжку гражданин получает самостоятельно, расписавшись в книге учета и в личной карточке.
  • Получение своей книжке по почте, если работник отсутствовал на работе в день увольнения. Для этого он должен дать свое согласие.

Отправка трудовой книжки по почте – вопрос сложный. Поэтому сотрудники кадровой службы должны относиться к этой процедуре внимательно. В день увольнения, если увольняющийся отсутствует или отказывается получить свои документы, должен быть составлен соответствующий акт о невозможности выдачи книжки.

Конечно, этот акт должен быть подписан и свидетелями. Затем уволившемуся гражданину направляется заказное уведомление с указанием непременной явки за своей книжкой или даче согласия на ее почтовое отправление. Письмо отправляется с уведомлением. Такая процедура уведомления бывшего работника, позволит администрации избежать ответственности (84.1 статья ТК РФ).

Подача заявления об увольнении работодателю

Хотя бы раз в жизни, работающему гражданину приходится увольняться с места работы. Если этот момент настал, первое что необходимо сделать – написать соответствующее заявление об увольнении. Само заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Как известно, если работник увольняется по собственной инициативе, то он своим заявлением обязан предупредить об этом факте работодателя за 14 дней. Этот срок начнет истекать с последующего за подачей заявления дня. Причем в самом заявлении в обязательном порядке работник обязан указать дату своего увольнения, иначе оно может трактоваться руководством предприятия как недействительное, и его придется подавать снова. Правда, законодатель предусмотрел возможность увольнения работника и в более ранние сроки.

Например:

  • переезд работника в новую местность или новое место жительства;
  • выход работника на пенсию;
  • зачисление на очное обучение в одно из образовательных заведений.

В этом варианте, администрация обязана произвести увольнение в указанные работникам сроки. Конечно, в обосновании своих требований о более коротком сроке увольнения, работник должен представить соответствующие доказательства, а не быть голословным.

Действия работника перед увольнением

После подачи заявления с просьбой уволить с работы, работник, готовясь ко дню увольнения, должен сдать полученные ранее материальные ценности, которые были ему, переданы работодателем для выполнения им своих трудовых обязанностей. Кроме того, если сотрудник передумал увольняться с работы, он вправе отозвать заявление об увольнении. Однако этот работник все же может быть уволен, если на его место уже приглашен иной сотрудник (письменно), которому нельзя отказать в трудоустройстве – ст.80 ТК РФ.

Поведение в день увольнения

В день увольнения работник должен выработать для себя определенную стратегию поведения. В первую очередь уже в начале последнего рабочего дня, необходимо обратиться к руководителю непосредственно, или в кадровую службу и бухгалтерию за уточнением времени получения трудовой книжки и иных документов, если они запрашивались работником перед увольнением.

А также времени получения денежного расчета с ним. Если в получении книжки и финансового расчета будет отказано в этот день, то необходимо написать заявление (2-экземпляра) с требованием выдачи указанных документов и расчета. При этом следует настоять на регистрации своего заявления в журнале входящей корреспонденции, а на втором экземпляре – расписаться в получении этого заявления с указанием даты. Это даст в дальнейшем возможность мотивировать свои требования в инспекции труда или в судебной инстанции.

Привлечение работодателя к административной ответственности

Ответственность руководителя предприятия за нарушение трудового права, регулируется ст. 5.27 КоАП РФ. Обычно, вопрос о привлечении к ответственности, решают инспекторы правовой инспекции или инспекции по охране труда при поступлении заявлений граждан, чьи трудовые права нарушены, или в процессе плановых проверок.

И часто именно по таким нарушениям прав работников, как невыдача трудовых книжек в день увольнения, или невыплата в этот день расчета по зарплате. К работодателям, которые несут ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, относятся:

  • должностное лицо конкретного предприятия;
  • юридическое лицо в целом;
  • индивидуальные предприниматели, принявшие граждан на работу на условиях трудового контракта.

Обращение в суд

В случае если работник посчитает, что его бывший работодатель нарушил его права в части сроков выдачи трудовой книжки и не произвел окончательный расчет по зарплате, то он вправе обратиться в судебный орган для защиты своих прав. В том числе о взыскании морального вреда.

Следует учитывать, работник освобождается от уплаты судебных расходов, включая и госпошлину (393 ст. ТК РФ). Учитывая важность этой категории дел, с 2008 года дела по трудовым спорам были изъяты из делопроизводства мировых судей, и вновь переданы в юрисдикцию районных судов для рассмотрения их по первой инстанции (24 ст. ГПК РФ).

Срок обращения в суд

При обращении в суд, гражданину необходимо исходить не из общеустановленных процессуальных сроков, которые предоставлены процессуальным кодексом, а в те сроки, что указаны в 392 ст. ТК РФ, а именно:

  • 3 месяца со дня фактически нарушенных трудовых прав, предусмотренных ТК РФ;
  • 1 месяц со дня увольнения и получения соответствующих документов, по делам, связанным с увольнением.

Как видно из вышеизложенной публикации, вопрос о привлечении к ответственности работодателя, который своими действиями нарушает права работников, в том числе не выдает в установленные сроки трудовую книжку и денежный расчет по зарплате, законодательно разработан неплохо.

У бывшего работника есть право и возможность не только вернуть свои документы и заработную плату, но и взыскать моральный вред с бывшего работодателя. Кроме того, заявление работника в орган инспекции труда, может послужить основанием для привлечения недобросовестного работодателя к административной ответственности.

Источник: consultwork.ru

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

 

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

 

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

 

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

 

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

 

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

 

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

 

Источник: www.garant.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector