Порядок увольнения

Порядок увольнения

Трудовой кодекс перечисляет целый ряд оснований в соответствии, с которыми может произойти прекращение трудового договора. Они названы в статье 77 ТК РФ. Исходя из нее, стороны могут закончить договор по инициативе исходящей с любой стороны. Согласно Трудовому кодексу порядок увольнение работника обязывает работодателя издать приказ, с которым работника знакомят под роспись. При несогласии работника с фактом или формулировками в приказе и отказе от подписи, на документе ставится соответствующая отметка. Копия приказа может быть выдана на руки сотруднику, если он на этом настаивает.

Процедура увольнения

Порядок увольненияОсобенности процедуры увольнения работниковДень прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась  его должность или рабочее место).


Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи  или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему  документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:


  • на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
  • на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
  • на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • получает пенсию;
  • переезжает;
  • работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
  • сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации  (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта  может произойти в следующих обстоятельствах:

  • при ликвидации предприятия;
  • из-за сокращения штата или количества персонала;
  • из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
  • вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;

  • из-за систематического  неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
  • из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
  • из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
  • за  аморальные действия (например, растление, для педагогов);
  • при утрате доверия (в финансовой сфере);
  • за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
  • за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнениипо одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

p>
Порядок увольненияОсобенности расторжения трудового договора по инициативе работникаДень прекращения договора – это последний рабочий день (исключение представляют случаи, когда на предприятии за фактически неработающим сотрудником, сохранялась  его должность или рабочее место).


Отметка в трудовую книгу вносится работодателем в соответствии с Трудовым кодексом, а обоснование увольнения формулируется с указанием статьи, части статьи  или пункта.

В день увольнения работодатель рассчитывается с сотрудником и выдает ему  документы. Если сотрудник за документами не пришел, ему отправляют уведомление, в котором сообщают о необходимости забрать трудовую книжку. Работнику, так и не получившему книжку вовремя, и обратившемуся с просьбой о выдаче позднее, работодатель обязан вернуть ее в трехдневный срок.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот аспект урегулирован в ст.78 ТК РФ. Прекращение договора по соглашению сторон начинается с того, что работник подает заявление, где просит уволить его по статье 77 ТК РФ. Формулировка «соглашение сторон» предпочтительнее, чем увольнение по собственному желанию. Особенно, если следующим шагом работника будет постановка на учет в качестве безработного. В этом случае его пособие будет сформировано на основании оклада, который был ему назначен на последнем месте работы.

Соглашение о расторжение договора является, по сути, дополнением к договору о трудоустройстве. Подписать его может как работодатель, так и его уполномоченное лицо- инспектор отдела кадров. Такое соглашение подразумевает отсутствие между сторонами материальных претензий друг другу.

Срочный трудовой договор

Регулируется ст. 79 ТК РФ . Администрация отслеживает сроки подобных договоров, и за три дня до их завершения предупреждает об этом сотрудников. Предупреждение должно поступить письменной форме и может быть вручено лично, или отправлено по почте. Заключаются срочные договора:


  • на временное исполнение обязанностей вместо отсутствующих сотрудников. Завершаются они с выходом штатного сотрудника на рабочее место:
  • на выполнение определенного фронта работ, и прекращается после их завершения;
  • на время сезонной работы. Завершается с окончанием сезона.

Если такой договор действует в отношении беременной, то существующий порядок увольнения с работы обязывает продлевать его срок, пока она не получит право на соответствующий отпуск. Другие сотрудники пожелавшие расторгнуть договор, уведомляют руководство об этом за 3 дня до увольнения.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Регулируется такое расторжение ст.80 ТК РФ , и является, по сути, увольнением по собственному желанию. Подать на рассмотрение заявление сотрудник может в любой момент. Но закончить работу сможет только через 2 недели, а являясь руководителем, через месяц. Побудительные причины к подаче заявления могут быть любыми, но сроки отработки не будут соблюдены если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • получает пенсию;
  • переезжает;
  • работодатель нарушает Трудовой Кодекс;
  • сотрудник имеет право избежать отработки.

За это время сотрудник имеет право изменить намерения и отозвать заявление. В этом случае его могут оставить на предприятии, если, вакансия еще свободна, а новому сотруднику еще можно отказать в приеме. Если увольнение все же состоялось, то работодатель обязан рассчитаться с сотрудником, выдав ему в последний день документы и все причитающиеся выплаты.

Работник, не отозвавший заявление, но не получивший расчет и не настаивающий на увольнении, считается продолжающим работу. Его заявление при этом теряет силу.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

У работодателя, согласно ст. 81 ТК РФ имеется право на инициативу по прекращению трудового договора. Мотивации  (основания) к этому бывают общими и дополнительными. Общие применяют ко всем договорам, дополнительные же, только к договорам отдельных категорий сотрудников. Расторжение контракта  может произойти в следующих обстоятельствах:

  • при ликвидации предприятия;
  • из-за сокращения штата или количества персонала;
  • из-за несоответствия рабочего занимаемой должности (нехватка квалификации, неподтвержденная аттестация, несоответствующее должности состояние здоровья, удостоверенное медицинским заключением);
  • вследствие грубого нарушения должностных обязанностей, в частности: прогул, появление на предприятии в пьяном виде, под действием наркотиков или токсических веществ, несоблюдение коммерческой или государственной тайны;

  • из-за систематического  неисполнения обязанностей (работником уже имеющим дисциплинарные взыскания);
  • из-за совершения хищений, растраты, намеренного уничтожения или порчи имущества;
  • из-за нарушения трудоохранных норм, вследствие которых произошел, например несчастный случай;
  • за  аморальные действия (например, растление, для педагогов);
  • при утрате доверия (в финансовой сфере);
  • за принятие безосновательных решений, если они выражаются в неправомерном использовании имущества (со стороны администрации предприятий или организаций и ведущих бухгалтеров);
  • за предоставление фальсифицированных документов в отдел кадров.

Стоит отметить, что порядок при увольнениипо одному из вышеперечисленных оснований обязывает администрацию иметь документы, подтверждающие оплошность или проступок сотрудника. К примеру, невозможно уволить пьяного сотрудника, если его состояние не зафиксировано сертифицированным медицинским работником, на сертифицированном медицинском оборудовании. Работодатель, также, не может увольнять находящихся в отпуске, или на больничном (кроме случаев лик видации предприятия).

Индивидуальный предприниматель, получив выписку из ЕГРИП, может расторгнуть договоры со всеми служащими при ликвидации предприятия.

Дополнительные основания

p>
Порядок увольненияПорядок увольненияРасторжение контракта работодателем может быть мотивировано и дополнительными основаниями. Они оговариваются другими нормативными актами. Например, педагогов или воспитателей могут уволить за применение спорных или неподобающих методов воспитания (например, телесных наказаний или психологического насилия).

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

  • беременные сотрудницы;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
  • одинокие матери, с детьми младше 14 лет
  • одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
  • прочие лица, опекающие таких  детей самостоятельно.

Увольнение в порядке перевода

Этот тип увольнения происходит, при наличии двух условий:

  • сотрудник подал в дирекцию соответствующее заявление ;
  • потенциальный работодатель предоставил гарантии трудоустройства сотрудника. Они могут иметь форму гарантийного письма, или подписанного заявления о приеме в другую организацию на вакантную должность. Если речь о выборной должности – документ подтверждающий избрание.

Отказ от продолжения работы

Порядок увольнения работниковв этом случае регламентирует ст. 75 ТК РФ. Чаще  всего оно возможно при смене собственника, всякого рода реорганизациях, смене ведомственной принадлежности и т.д.

Любой сотрудник может подать в этом случае обычное заявление. Это правило не касается дирекции и главного бухгалтера. С ними контракт расторгают по инициативе нового ведомства или собственника компании и только после получения им имущественных прав. Крайний срок расторжения – три месяца.

Изменение условий работы

В практике предприятий периодически возникают ситуации, когда необходимо изменение организационно-технологических принципов организации трудового процесса. Это отражается в изменении трудового договора, хотя принципиальной трансформации трудовой функции не происходит. Работника обязаны уведомить за два месяца до реализации реформ, в письменной форме. Если новые условия персонал не устраивают, ему обязаны рекомендовать работу (в письменной форме). Новая должность должна соответствовать квалификации, навыкам и состоянию здоровья сотрудника. Если равноценной работы нет, а в новых условиях работать сотрудник не согласен, договор расторгают. (ст.73 ТК РФ).


Иногда случаются даже массовые увольнения по этому поводу. Во избежание подобных последствий и при наличии в организации профсоюза, временным выходом из ситуации может быть режим неполного рабочего дня. Коллектив может работать так до полугода. Если сотрудник не собирается работать в новой ситуации, то по ст. 81 происходит расторжение договора.

Увольнение по состоянию здоровья

Порядок увольненияКак правильно уволить работника по соглашению сторонЕсли состояние организма работника, подкрепленное соответствующим медицинским документом, не позволяет ему занимать прежнюю должность, он имеет право претендовать на перевод на место, отвечающее его возможностям. Если в данной организации такой перевод не возможен, то по ст.77 п.8 договор расторгается. Пакет документов необходимый для этого должен содержать:

  • медицинскую документацию, подтверждающую состояние сотрудника;
  • заявление о переводе подписанное сотрудником;
  • документы об отсутствии вакансии подходящей ему;
  • отказ от перевода, если вакансия все же была предложена и сочтена неподходящей.

Перемещение работодателя или производства

С целью удешевления производства собственникам предприятия иногда приходится переносить его в другую местность. В этом случае собственник обязан письменно известить о переезде сотрудников. Получив отказ работать в другой местности, обязан расторгнуть трудовой договор.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Как действовать в результате возникновения проблем этого порядка регламентирует ст. 83 ТК РФ. Обстоятельства могут быть различными и перечень их очень широк. К самым распространенным, можно отнести следующие:

  • призыв в армию;
  • восстановление прежнего работника в должности (после решения инспекции труда или по решению суда) Как один из вариантов, сотруднику могут предложить другую вакансию;
  • невозможность перехода на другую работу в случае попытки перевода;
  • не избрание на должность;
  • нетрудоспособность, признанная согласно медицинским документам;
  • приговор суда;
  •  дисквалификация,
  • административное наказание, которое не позволяет выполнять обязанности;
  • смерть;
  • пропажа без вести;
  • ЧП (война, катастрофа, стихия и т.д.) признанные решениями правительства таковыми;

В этом случае разрыв договора происходит на основании документально подтвержденных обстоятельств, например: повестки, свидетельства о смерти, постановления суда, медицинских документов и прочего.

Нарушения при заключении трудового договора

Трудовая инспекция в процессе работы может выявить нарушения при составлении договоров, в этом случае их расторгают, пользуясь ст. 84 ТК, например:


  • договор заключили с работником, который имеет запретительное постановление суда на выполнение определенной работы или занятие определенной должности;
  • работа, на выполнение которой подписан договор, запрещена сотруднику, по состоянию здоровья;
  • на работу принят сотрудник без нужного образования.

В этих случаях порядок оформления увольнения работника обязывает дирекцию, выплатить уволенному выходное пособие соответствующее среднему заработку. Кроме тех случаев, когда отдел кадров был введен в заблуждение работником. Если договор расторгается с иностранцем, то информация о расторжении контракта должна прийти в  соответствующие органы – ФМС, центр занятости, и налоговый орган в течении трех дней.

Порядок увольнения

ipinform.ru

hr-portal.ru

Нормативная база

Порядок увольненияРаботодатель и труженик находятся в трудовых отношениях. При этом у каждой стороны есть свои обязанности и права. Порядок увольнения сотрудника — это процесс оформления разрыва договора (отношений). Он должен полностью соответствовать нормам действующего законодательства.

Поэтому работодатель обязан:


  • знать собственную ответственность и права нанятого лица;
  • щепетильно соблюдать требования и нормы закона;
  • стремиться к идеальному оформлению документации.

На практике это означает следующее:

  1. причина разрыва отношений обязана в точности соответствовать:
    • сложившейся ситуации;
    • параграфу ТК;
  2. в документах она записывается строго словами из закона:
    • в приказе;
    • в трудовой книжке (ТрК);
  3. инициатива увольнения может принадлежать:
    • работодателю;
    • нанятому лицу;
    • обоим вместе (обоюдное согласие);
  4. инициативная сторона обязана оформить соответствующий документ.
Важно: запрещено заносить в приказ или иной документ причину разрыва отношений, не предусмотренную в законе.

Если процедура увольнения не будет соблюдаться, то суд может обязать предпринимателя принять обратно уволенного или выплатить ему значительную компенсацию.

Когда трудовой договор разрывается

Порядок увольненияБольшая часть оснований для увольнения нанятого лица перечислена в статье 77 ТК. К ним относятся:

  1. инициатива одной из сторон;
  2. обоюдное согласие администрации и труженика;
  3. завершение периода действия договора;
  4. увольнение вследствие перевода на иную службу;
  5. существенное изменение условия, приведшее к отказу сотрудника продолжать выполнение обязанностей;
  6. серьезные изменения в состоянии здоровья (необходимо медицинское заключение) или смерть;
  7. призыв на срочную воинскую службу;
  8. сокращение штатов или ликвидация юрлица;
  9. выход на пенсию;
  10. избрание на определенную должность;
  11. существенное нарушение условий первоначального договора;
  12. отказ от переезда в иной город вместе с организацией;
  13. обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Важно: каждый повод для разрыва отношений имеет свои нюансы, в том числе финансовые.

Основные правила оформления увольнения

Порядок увольненияКадровик обязан знать тонкости и нюансы составления документов и порядок ознакомления с ними увольняемого. От точности выполнения алгоритма зависит результат вероятного судебного процесса в случае его инициирования обиженным тружеником.

Следует выполнить такие мероприятия:

  1. Получить заявление от работника или определить иные условия расторжения трудовых взаимоотношений.
  2. Составить проект приказа, основанный на предыдущем документе. Передать его на подпись руководителю. В документе указываются дни непредоставленных отпусков вместе с соответствующими периодами.
  3. Ознакомить с полностью оформленным и зарегистрированным приказом увольняемого под подпись.
  4. Оформить ТрК. В этом документе вписывается точна фраза из приказа о причине расставания с тружеником.
  5. В последний рабочий день выдать ТрК. Получить подпись человека в журнале движения данного вида документов. Кроме того, увольняемое лицо обязано в обязательном порядке поставить дату получения ТрК, соответствующую дню разрыва договора.
  6. Полный расчет производится также в последний рабочий день.
Важно: в приказе и в ТрК обязательная ссылка на статью трудового законодательства.

Справки, выдаваемые увольняемому

Порядок увольненияВ соответствии с нормами закона человек может потребовать определенную информацию, характеризующую его деятельность на производстве. В течение трех дней администрация обязана удовлетворить запрос о таких сведениях:

  1. копии приказов о:
    • приеме на службу;
    • прекращении работы;
  2. справка о полученных доходах по форме НДФЛ-2;
  3. выписка из личной карточки о периодах отпусков;
  4. сведения о начислениях за два года;
  5. иное.
Внимание: следует помнить, что данная информация может стать доказательством в судебном процессе.

Оформление собственного желания

Порядок увольненияРаботнику предоставляется право инициировать разрыв соглашения. При этом закон содержит такие правила:

  • обязанность человека предупредить работодателя о своем решении за две недели;
  • возможность отменить инициативу за указанный срок.

Действия и права администрации таковы:

  1. принять заявку;
  2. уменьшить или отменить срок рассмотрения;
  3. не настаивать на прекращении трудовых отношений, если человек передумал;
  4. оформить приказ и ТрК;
  5. ознакомить с документами увольняющегося;
  6. выдать расчет.

Как оформляется инициатива работодателя

Порядок увольненияПричинами инициативного решения руководства являются такие обстоятельства:

  1. нарушение дисциплины, в том числе:
    • прогулы;
    • употребление алкоголя или наркотиков на службе;
  2. неисполнение обязанностей;
  3. неудовлетворительные итоги испытательного срока;
  4. наличие дисциплинарных взысканий;
  5. хищение имущества (или порча его);
  6. разглашение государственных или коммерческих секретов;
  7. несоответствие должности;
  8. сокращение должности (штатов);
  9. реорганизация;
  10. ликвидация юрлица (или индивидуального предпринимательства).

Важно: каждое из обстоятельств должно подтверждаться документально.

В частности, нарушение дисциплины сопровождается такими бумагами:

  • докладной запиской непосредственного руководителя;
  • актом комиссии, подтверждающим факт;
  • объяснительной запиской нарушителя;
  • приказом о наложении взыскания.
Внимание: в некоторых ситуациях руководство может инициировать проведение служебного расследования. По его результатам принимаются дальнейшие решения.

Соглашение сторон

Порядок увольненияДанная причина расставания работодателя и труженика предоставляет сторонам более широкий простор для действий. Она может применяться в ситуациях, когда иные поводы запрещены. А именно в случаях нахождения сотрудника в отпуске:

  • очередном;
  • декретном;
  • по болезни.

Порядок действий сторон таков:

  1. Составление соответствующего заявления служащим, визирование его руководителем.
  2. Подготовка приказа с указанием причины увольнения.
  3. Ознакомление с текстом увольняемого под подпись.
  4. Внесение записи:
    • в ТрК;
    • в журнал движения данного вида документов.
  5. Выдача служащему ТрК и полного расчета.
Для сведения: данная причина разрыва отношений дает возможность человеку сразу зарегистрироваться в органах занятости и получать пособие.

Истечение срока договора

Порядок увольненияЕсли труженик принимался на работу по срочному контракту, то расставание с ним может быть обусловлено истечение срока действия документа. Для исполнения всех условностей администрация предприятия обязана оповестить служащего в письменной форме об имеющихся основаниях за три дня до даты окончания контракта.

Важно: если оповещение не произведено, то договор переходит в разряд бессрочных. Основание для разрыва взаимоотношений теряет силу.

При наличии данной причины для расставания с сотрудником, необходимо выполнить дополнительно такие мероприятия:

  1. Составить уведомление.
  2. Зарегистрировать его в соответствующем журнале.
  3. Ознакомить с документом человека под подпись (с указанием даты) либо направить в его адрес заказным письмом.
  4. В остальном порядок не отличается от уже описанных выше процедур.

Особые условия для некоторых категорий граждан

Порядок увольненияИнициатива работодателя применима не при всех условиях. Так, начальство не имеет права организовать увольнение таких категорий тружеников:

  1. беременной женщины;
  2. мамы малыша, которому не исполнилось трех лет;
  3. матери-одиночки, воспитывающей:
    • ребенка до 14 лет;
    • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  4. некоторых других.
Для сведения: к сожалению, вышеперечисленные обстоятельства зачастую мешают льготным гражданкам трудоустроиться.

Иные причины расторжения трудовых взаимоотношений

Порядок увольненияВ ТК РФ указано значительное число обстоятельств, ведущих к окончанию отношений между работником и предприятием. Каждое имеет тонкости и нюансы. Однако у них есть общие стороны. Так, при составлении документов необходимо в точности выполнять требование законодательства.

  1. Если разрыв сотрудничества связан с состоянием здоровья, то необходимо получить и прикрепить к делу медицинское свидетельство.
  2. Преступное деяние подтверждается решением судебного органа о наказании.
  3. Поступление на учебу — справкой из учреждения.
  4. Призыв в армию — соответствующим документом из военкомата.
Внимание: при проведении проверки сотрудниками трудинспекции могут быть выявлены незаконные договоры. Их придется также разорвать.

Как правило, нарушения при приеме на должность связаны:

  • с наличием запретительного решения судебного органа о занятии определёнными видами деятельности;
  • несоответствие состояния здоровья тяжести порученных обязанностей;
  • отсутствие установленного уровня образования (квалификации).
Для сведения: если в нарушении виновна администрация предприятия, то придётся выплатить увольняемому лицу выходное пособие. Как правило, размер его равен среднемесячным начислениям.

Разногласия при разрыве контракта

Порядок увольненияИногда кадровикам приходится сталкиваться с неаккуратностью или злонамеренностью сотрудников при составлении заявления. Вот перечень ситуаций с уже готовыми решениями:

  1. Если не указана дата увольнения, то ее отсчитывают от числа на заявлении (2 недели).
  2. Если увольняющийся просит его рассчитать в срок, менее четырнадцати дней, то следует попросить человека переписать заявку. Иногда руководство соглашается с такой датой.
Важно: самовольное оставление рабочего места, ранее установленного законом двухнедельного срока, дает основание для инициирования расставания по причине прогула.

ipprof.ru

Содержание

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Увольнение за прогул

Увольнение в связи с сокращением штата

Пошаговая процедура увольнения работника


Процессы поиска работы, подписания контрактов и увольнения происходят в современном обществе ежеминутно. Увольнение же, как и трудоустройство, регулируется законодательно, а потому перед разрывом трудового договора следует ознакомиться с законным порядком.

Это касается как работодателей, так и работников, ведь при неправильном применении норм права любой из них может получить дополнительные проблемы и, несомненно, финансовые риски.

В этой статье будут подробно рассмотрены способы, причины и сроки увольнения. 

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ гласит, что при увольнении по собственному желанию работнику необходимо подать заявление об увольнении не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Подается заявление лично либо направляется с помощью почты заказным письмом с уведомлением. Необходимость отрабатывать 2-х недельный срок отпадает в случае, если работодатель согласен отпустить работника раньше.

Этот срок может быть также сокращен до 3 дней, в случае если увольнение происходит во время испытательного срока, речь идет о сезонных работах либо о контракте, срок которого не превышает двух месяцев.

Работодатель не в состоянии отказать работнику в увольнении без двухнедельной отработки, если:

  1. Оговоренные трудовым договором права работника были нарушены, и такое нарушение имеет подтверждение, зафиксированное соответствующей инспекцией или судом.
  2. Невозможность продолжать работу в связи с выходом на пенсию, началом обучения и прочее.

Иногда решение уволиться бывает принято спонтанно и необдуманно, а порой за время двухнедельной отработки обстоятельства меняются кардинально. В общем, работник может и передумать уходить. Что же происходит в таком случае?

Однозначно, увольнять такого работника нельзя. Даже если передумал он в самый последний день, и на его место уже найден кандидат на замену. Исключительной ситуацией является только вариант, когда кандидат на замену был приглашен и переведен из другой организации.

Еще одним исключением, в случае которого работник не вправе передумать – если перед увольнением он решил уйти в отпуск. Отозвать свое заявление об увольнении из отпуска он уже не сможет.

Процедура оформления документов передумавшего работника зависит от того, какие работы в этой сфере уже были проведены. Так, если приказ о его увольнении подписан еще не был , «недоуволившийся» работник просто пишет заявление-отзыв своего заявления об увольнении.

Прибавится работы в отделе кадров и бухгалтерии, если приказ-таки успели издать, запись в трудовую книжку внесли, компенсацию и зарплату рассчитали. Придется отменять приказ, аннулировать запись в трудовой и возвращать компенсацию.

Увольнение по соглашению сторон

Еще одной относительно «приятной» процедурой увольнения является увольнение по соглашению сторон. В этом случае стороны договариваются между собой о сроках прекращения трудовых отношений. Это очень удобно, когда есть определенный пласт работы, необходимый к завершению, после чего претензий ни у кого не возникает.

Односторонний отказ от увольнения в таком случае невозможен.

Порядок увольнения работника по соглашению сторонПорядок увольнения работника по соглашению сторон

Увольнение после прохождения испытательного срока

Часто для подтверждения правильности выбора кандидатуры на рабочее место перед заключением долгосрочного трудового договора претенденту необходимо пройти испытательный срок.

Если по его истечении оказывается, что кандидатура вовсе не подходящая, работник должен подать заявление об увольнении. В случае, если он не хочет и не делает этого (хотя в такой ситуации это в его интересах), увольнением занимается работодатель, и в трудовой книжке будет обозначена причина такового.

Уведомить работника, не прошедшего испытания, работодатель должен не менее чем за 3 дня до желаемого прекращения работ. Уведомление должно быть в письменном виде и иметь перечень причин, по которым состоится.

Возможные причины:

  • докладная записка непосредственного начальника о результатах работы;
  • письменные жалобы клиентов;
  • документ о дисциплинарном проступке;
  • предоставленные за время испытательного срока отчеты самого работника;
  • другие письменные подтверждения, доказывающие непригодность к желаемой должности.

Несостоявшийся кандидат должен подписать уведомление о не прохождении им испытательного срока. Если он не хочет этого делать, по этому поводу должен быть составлен акт с подписями свидетелей такого отказа.

Увольнение за прогул

Не самая приятная причина увольнения, да и процедура тоже.

Согласно Трудовому кодексу, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины на протяжении 4 часов во время рабочего дня либо трудовой смены.

Дать трактовку, какие причины являются уважительными, лучше заранее в трудовом либо коллективном договоре, иначе придется оспаривать «уважительность» причин с работником в суде.

Чтобы избежать дальнейших споров и разбирательств, факт состоявшегося прогула лучше сразу фиксировать. Способы фиксации прогула:

  1. Отметить не нахождение работника на рабочем месте в табеле учета. Если причина пока неизвестна, отметка будет выглядеть как «НН». В случае, если причина отсутствия уважительная (болезнь, к примеру), на месте «НН» появляется «Б». А при прогуле отметка меняется на «ПП».
  2. Направить на домашний адрес работника уведомление с требованием объяснить свое отсутствие. Срок ответа составляет 2 дня со дня получения уведомления.

Увольнение на испытательном срокеУвольнение на испытательном сроке

Когда срок отсутствия больше 4 часов, а работник не в состоянии дать приемлемые объяснения, на базе подтверждающих факт прогула документах издается приказ об увольнении. Приказ должен быть вручен в течение 3 дней работнику лично либо направлен на его адрес заказным письмом с уведомлением. Пропущенные дни, естественно, оплачены не будут.

Сложнее ситуация, если связаться с работником так и не удалось, телефон не отвечает, и письма до адресата не находят. В таком случае работодатель может уволить сотрудника на свой страх и риск, ведь если он объявится, а причины отсутствия будут уважительными, то трудового спора со всеми вытекающими не избежать.

Потому единственным безопасным вариантом здесь будет не увольнять такого работника на протяжении года. Через год его можно признать в суде безвестно пропавшим и уже на основании этого оформлять увольнение.

Увольнение в связи с сокращением штата

Самой сложной для работодателя является процедура сокращения штата работников. Уведомление о планировании сокращения должно быть направлено в службу занятости либо в профсоюз (если имеется) за 2 месяца до предполагаемого сокращения.

Процедура сокращения работников по ТК РФ 2018 предполагает выплату компенсаций сокращенным в размере трехмесячной заработной платы. Предупреждать работников о сокращении, как и службу занятости, необходимо за два месяца. Работодатель обязан также предложить попавшим под сокращение вакантные должности на предприятии, в том числе те, что имеют меньший оклад.

Как уволиться дистанционно - порядок и правилаКак уволиться дистанционно, порядок и правила

Еще одним важным моментом при проведении процедуры сокращения работников является определение круга лиц, которых сокращать ни в коем случае нельзя.

Такими являются:

  • декретницы;
  • находящиеся на больничном работники;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие матери.

Пошаговая процедура увольнения работника

Дабы избежать ненужных трений и разногласий в будущем, оформляйте увольнение правильно:

  1. После выяснения причин увольнения и получения всех необходимых заявлений, актов и других подтверждающих необходимость увольнения документов издается приказ об увольнении.
  2. Важно провести полный расчет с работником в день его увольнения. Если этого не сделать, в дальнейшем будет насчитываться пеня за каждый день просрочки, которую работник сможет отстоять в суде.

В день увольнения работник должен получить на руки заполненную трудовую книжку и справку о доходах, на которые начислялись страховые выплаты. Другие документы он может получить, подав соответствующий запрос-заявление. Если в этот день работник отсутствует, то эти документы стоит отправить ему заказным письмом с уведомлением на его домашний адрес.

1000sovetov.ru

Увольнение по собственному желанию

Процедура увольнения работника, то есть расторжение трудовых взаимоотношений, в данном случае состоит в следующем:

  • рабочий пишет заявление на имя директора предприятия за 2 недели до намеченного дня ухода из организации;
  • директор, получив заявление, делает распоряжение для отдела кадров и бухгалтерии;
  • отдел кадров выдает рабочему обходной лист, который тот должен заполнить до наступления дня увольнения;
  • работник в этот период снимается с профсоюзного и воинского учета, если таковые есть на предприятии;
  • в день прекращения работы уволившемуся выдают трудовую книжку, заполненную отделом кадров, и расчет в бухгалтерии за отработанные дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение по собственному желанию

До истечения срока, указанного в заявлении, работник может воспользоваться правом забрать свое заявление и продолжать работать.

Если предоставить руководству организации соответствующее документирование, то можно прекратить работу и раньше 2 недель. Это можно сделать:

  • сотрудникам, уходящим на пенсию;
  • в связи с поступлением в ВУЗ, предоставляется справка о зачислении;
  • в связи с призывом на срочную службу в вооруженные силы (справка из военкомата);
  • по состоянию здоровья (медицинская справка о невозможности продолжать работу на данном предприятии);
  • в связи со сменой места жительства или работы, в этом случае предоставляется выписка из домовой книги или копия приказа о переводе супруга (супруги) на новое место работы.

Без отработки можно уволиться и в других случаях по договоренности с руководством организации.

Увольнение по сокращению штатов и ликвидации предприятия

В сегодняшней нестабильной экономической ситуации наиболее остро стоит кадровый вопрос. Происходит сокращение штатов, ликвидация организаций. Руководители принимают решение уволить определенное количество сотрудников по сокращению штатов или увольняют их всех в связи с закрытием организации.

Что должен знать рабочий в случае ликвидации предприятия или сокращения штатов? Ликвидация — это прекращение трудовой деятельности организации без перехода в подчинение другим лицам.

В связи с решением о ликвидации организации руководство обязано:

Сокращение штата предприятия

  • издать соответствующий приказ о ликвидации предприятия, этот приказ под подпись доводится до работников за 2 месяца до ликвидации;
  • согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, члену трудового коллектива, который увольняется в связи с прекращением деятельности предприятия, руководитель организации обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячного денежного содержания за 2 месяца.

Этот срок может быть увеличен до 3 месяцев по решению центра занятости населения, если работник в течение 2 недель после увольнения обратился на биржу труда, но не был ей трудоустроен.

Следует различать, что такое численность, а что такое штат. Численность — общее число сотрудников, работающих в организации. Штат — структурное строение предприятия.

Если проводится сокращение численности, значит, руководство сокращает определенное число рабочих. В это число может попасть любой член коллектива, не устраивающий по каким-либо показателям администрацию предприятия.

Сокращение штатов — изменение ее структурного строения. Сокращению подлежат только сотрудники ликвидируемого отдела, цеха и т.д.

Если под увольнение при сокращении штатов попал сотрудник, не входящий в штат сокращаемого отдела, он должен затребовать у администрации документацию, определяющую вид сокращения, штатную или численную. Если документ подтвердил штатное сокращение организации, сотрудник может опротестовать решение администрации.

Приняв решение о сокращении численности сотрудников, директор проводит документирование данного действия:

  • издает приказ о предстоящем сокращении и доводит его под подпись до сотрудников, подлежащих увольнению;
  • согласовать списки подлежащих увольнению работников с профсоюзом предприятия, если он есть;
  • предложить сотрудникам другую вакансию, если есть возможность;
  • произвести расчет и выплату выходного пособия.

Увольнение за прогул

Увольнение по соглашению сторонОтсутствие сотрудника на рабочем месте свыше 4 часов подряд является прогулом. Действия администрации: она проводит сбор документов, подтверждающих факт прогула:

  • составляется акт об отсутствии работника, он подписывается двумя свидетелями;
  • у рабочего требуется объяснительная записка по факту его прогула;
  • составляется докладная на имя руководителя о факте нарушения трудовой дисциплины.

После предоставления всех этих документов начинается процедура увольнения работника. Издается приказ о прекращении трудовых отношений, он регистрируется в журнале приказов. Производится ознакомление работника с приказом директора об увольнении под подпись.

Если сотрудник отказывается ставить подпись, составляется письменный акт с подписями двух свидетелей о нежелании работника подписаться под приказом. Вносится запись о прекращении трудовых отношений с рабочим в его трудовую книжку. Расчет работника: выдача трудовой книжки, заработной платы за отработанные дни и справки о денежном содержании за последние 2 года, если он их проработал.

Увольнение по инициативе работодателя

Алкоголь на рабочем месте - причина увольненияПрекращение трудового соглашения с работником по этой причине может осуществляться за систематическое нарушение обязанностей, оговоренных в трудовом соглашении сторон.

Здесь подразумевается:

  • употребление алкогольных напитков на рабочем месте или прибытие на работу в нетрезвом состоянии;
  • прекращение трудовых отношений по причине профессиональной непригодности сотрудника;
  • грубое нарушение техники безопасности;
  • неисполнение приказов и распоряжений администрации организации;
  • воровство и хищение на предприятии.

Прежде чем начать процедуру расторжения соглашения с работником по инициативе работодателя, назначается административное расследование по факту нарушения.

По результатам расследования издается приказ о наложении административного взыскания на члена коллектива. Взыскания накладываются по мере их строгости (выговор, строгий выговор).

Если административные взыскания не выполнили своей воспитательной роли, сотрудник продолжает нарушать трудовую дисциплину, в отношении него начинают процедуру увольнения. Увольнение работника с предприятия в этом случае производится по такому же принципу, как прекращение трудового соглашения за прогулы.

Важно не проявлять поспешности, каждый проступок рабочего должен расследоваться, с него требуются объяснительные записки. Если член коллектива отказывается давать письменные объяснения своего поведения, об этом составляется акт. Если на предприятии есть профсоюзная организация, о каждом проступке работника она ставится в известность.

Только после прохождения всех процедур воспитательного характера можно издавать приказ об увольнении работника, так можно избежать судебных споров.

vseobip.ru

1. Заявление об уходе

Процедура увольнения по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако, форма такого предупреждения законодательно не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров, познакомиться подробнее с выводами, сделанными судьями, можно в еженедельных обзорах судебной практике, посвященных таким спорам в специальном разделе на PPT.ru.

Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и ФИО ее руководителя, которому адресован документ (либо на имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения о прекращении трудовых отношений);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: "прошу уволить", "прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию" или "предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию" и тому подобное.
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога "с", потому что если написать "с 17 мая" вместо просто "17 мая" могут возникнуть разные толкования какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения контракта).

Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так:

Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте.

Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что расторжение договора с работодателем носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

2. Срок предупреждения

Период предупреждения о намерении прекратить трудовые отношения по инициативе сотрудника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех дней — при увольнения по собственному желанию сотрудника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции, Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако, такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон, уволить по собственному желанию можно без ожидания окончания двух недель. Иногда, такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  1. при зачислении гражданина в учебное заведение;
  2. при выходе сотрудника на пенсию;
  3. при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того, как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, с внесением его реквизитов и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при расторжении трудового договора с одним сотрудником, а форму Т-8а — при прекращении рабочих отношений с несколькими гражданами одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное, соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в ФИО, должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал с 17 мая, то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто "17 мая", то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Порядок увольнения

Документ должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты должны быть ознакомлены по личную подпись. После того, как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным, еще работник который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать — трудовая книжка. Если такой возможности, по каким либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего сотрудника о необходимости забрать ее, после чего, при неявке или с согласия человека, ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-стаж, которой в 2018 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, о расторжении договора);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними сотрудник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов в последний рабочий день должен быть выдан полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине расставания, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

ppt.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector