Трудовую книжку работнику должны выдать

Трудовую книжку работнику должны выдать

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В ст. 77 ТК РФ определено, что днем увольнения работника является последний день его работы. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы.

 

 

Так, согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
и этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском.

В соответствии с п. 35 Правил  при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.


Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст. 213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Статья 213 КЗоТ в редакции Федерального закона от 17 марта 1997 г. № 59-ФЗ предусматривала, что может быть принято решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Однако в соответствии со ст. 216 КЗоТ РФ в случае рассмотрения иных  требований, кроме требований о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула или разницы в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы, орган, рассматривающий спор, имел право вынести решение о выплате работнику причитающихся сумм не более чем за три года. Это правило оказывало негативное влияние на налогообложение работодателя, ведь работодатель не мог отнести в состав затрат, например, компенсацию за неиспользованный отпуск за четыре года в полном объеме и поэтому не шел навстречу работнику, не выплачивал ему компенсацию полностью.

В настоящее время в соответствии со ст. 394 ТК РФ суд принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула. Кроме того, согласно ст. 395 ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е. предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.


При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил).


В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Согласие о пересылке по почте трудовой книжки должно быть дано работником в письменной форме: он может либо заранее написать письменное заявление с просьбой переслать ему по почте трудовую книжку, либо переслать письменное заявление по почте заказным письмом или телеграммой. Телеграмма, заказное письмо являются доказательством просьбы работника переслать трудовую книжку по почте и должны быть подшиты к личному делу работника и заверены.  

В Правилах не предусмотрен вариант передачи трудовой книжки  доверенному лицу работника (по доверенности). Поэтому здесь действуют общие принципы, принятые в гражданском законодательстве: при передаче трудовой книжки доверенному лицу, необходимо затребовать с него доверенность, которая должна быть оформлена в соответствии со ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ. Доверенность может быть удостоверена  организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.


По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе. Акт должны подписать члены трудового коллектива — незаинтересованные сослуживцы и обязательно члены профсоюза (если он  есть в организации).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил). Вопрос, кто является родственником, Правилами не разъясняется. В Семейном кодексе РФ можно найти следующую формулировку понятия близких родственников: близкие родственники — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. Автор придерживается следующей позиции: следует выдавать трудовую книжку близким родственникам, а также усыновителям или усыновленным. Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников. В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство.


Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» трудовые книжки вывозу и пересылке не подлежат. В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства. На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

 

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ

Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы. Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст. 62 ТК РФ, в которой предусмотрено, что работодатель также обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Копия трудовой заверяется на каждой странице.


Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. «Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

 

Верно

Инспектор службы кадров       Личная подпись            Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е. печатью организации или печатью отдела кадров. Выписка — это тоже копия, только копия части документа, оформляемая для выдачи на руки.

Источник: www.profiz.ru

Оформление приема на работу


Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России.

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.


Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.


Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Работник в последний день не получил трудовую книжку

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Источник: glavkniga.ru

Правила выдачи документа

Расторжение трудового договора между работодателем и работником предполагает выдачу полного пакета документов последнему:

  • трудовую книгу;
  • справку о зарплате за 2 прошлых и текущий года для оформления пособия по временной нетрудоспособности, родам/беременности/уходу за ребенком;
  • справка по форме 2-НДЛФ;
  • копия приказа об отстранении от должности;
  • медицинскую книгу (если она требовалась при устройстве на работу) и др.

При увольнении процедура выдачи трудовой книжки имеет следующий порядок:

  1. Запись в книге кадровиком или др. уполномоченным лицом сведений о месте и длительности работы, причине отстранения от должности в день увольнения.
  2. Заверка записи печатью и подписью директора.
  3. Письменное подтверждение (в журнале учета трудовых книг) подчиненным в получении книги.

Сроки выдачи

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день отстранения от должности. Задержка может быть по 2 причинам:

  1. Вина руководства.
  2. Вина подчиненного.

Если в день отстранения от должности сотрудник не захотел прийти за книжкой, то работодатель обязан составить акт (подписанный свидетелями), который подтверждает отказ бывшего подчиненного ее получить. Это необходимо для того, чтобы избежать ответственности о невыдаче книжки.

Кроме того, начальник должен на следующий день после официального увольнения отправить сотруднику письмо с описью вложения, уведомлением о получении, с предложением забрать книжку или дать письменное соглашение на отправку ее почтой (подробнее о получении по почте см. в разделе Варианты выдачи документа).

значок вордОбразец уведомления о получении ТК

С момента отправки подчиненному такого уведомления, работодатель освобождается от негативных последствий незаконного удержания книжки. Если никто так и не пришел за документом, то руководитель должен хранить его до востребования.

Несвоевременная выдача по вине работодателя

трудовая книжка и деньгиВ силу разных обстоятельств иногда работодатель затягивает с выдачей документов и работник не может из-за этого устроиться на новую должность. Если при увольнении работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки, то подчиненный может предъявить требования о компенсации за незаконное удержание документа. Тогда руководитель обязан будет выплатить бывшему сотруднику заработок за весь период задержки книжки.

Также бывший подчиненный может предъявить требования о компенсации морального вреда (статья 237 ТК РФ), который необходимо доказать. А сделать это можно при помощи следующих документов:

  • справка о болезни, которая возникла на фоне потери работы (например, ухудшение психического здоровья);
  • получение статуса безработного, который работник был вынужден оформить в связи с невозможностью получить новую должность и пр.

Что касается суммы, то целесообразно потребовать выплатить компенсацию в размере заработка, который бы сотрудник смог получить на новом месте работы за период удержания книжки бывшим руководством.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, работодателя можно привлечь к выплате административного штрафа:

  • на должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – до 50 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев;
  • на ИП – до 5 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Что делать и куда обращаться, чтобы получить компенсацию?

Для начала необходимо написать заявление на адрес начальника с просьбой выдачи трудовой книги. Отправить заказным письмом с описью почтового вложения, с уведомлением о вручении. Затем обратиться в следующие инстанции:

  1. В ГИТ (Госинспекцию по труду) с жалобой. Организация должна дать письменный ответ на жалобу в течение 30 дней.
  2. В районную прокуратуру (по адресу руководителя) с жалобой.
  3. В суд с иском о моральной компенсации из-за невозможности трудоустроиться и с требованием выдать книгу. При этом обратиться можно не позднее 3х месяцев от даты отстранения от должности.

Когда начальник не ответственен за несвоевременное получение трудовой книжки бывшим сотрудником?

  1. Если последний фактический рабочий день сотрудника не совпадает с днем официального увольнения, т. е. сотрудник нарушает рабочую дисциплину, систематически прогуливает (о чем указано в 6 ч. 81 ст.).
  2. Если сотрудник был уволен в связи с осуждением к наказанию, в соответствии с приговором суда, который вступил в законную силу (о чем указано в 4й ч. ст. 83).

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

девушка за столомЭтот вариант самый оптимальный для подчиненного и работодателя. Чтобы забрать книгу работнику потребуется обратиться в кадровую службу предприятия, где он сможет получить весь пакет документов. Как было сказано выше, процедура должна быть письменно заверена в соответствующих документах. Это официальное подтверждение дает возможность руководителю обезопасить себя от негативных последствий. Ведь в судебной практике были случаи, когда бывшие сотрудники подавали иск с требованием компенсации за незаконное удержание книги, при этом обратная сторона утверждала, что документ был выдан, но никаких письменных доказательств не имела.

Получение по доверенности

Если бывший сотрудник в силу обстоятельств не может лично прийти за документом или просто не хочет появляться на прошлой работе, то он может получить трудовую по доверенности. Такая практика актуальна и распространена на сегодняшний день.Доверенность составляется в присутствии бывшего работника, доверенного лица и нотариуса и должна:

  • быть заверена нотариусом;
  • иметь дату, место составления, срок действия;
  • содержать паспортные данные владельца книги, поверенного (с указанием права последнего забрать документ).

При правильном оформлении доверенное лицо предоставляет руководству или кадровой службе доверенность, после чего ему выдается трудовая. При этом поверенный должен написать расписку о получении документа.

образец расписки

Получение по почте

Если работник не приходит за книжкой, то руководитель может предложить ему дать письменное соглашение на отправку документа почтой. Такое заявление пишется в произвольной форме, т. к. Трудовой кодекс не предусматривает конкретной конфигурации его составления. Например: «Даю согласие на пересылку моей трудовой книги по почте на такой-то адрес», Ф.И.О, подпись бывшего сотрудника, дата.

текст

Важно сохранить квитанции об оплате услуг почты, уведомление о доставке, т. к. эти документы должны быть прикреплены к личной карточке сотрудника и храниться у начальника.

Источник: yzakon.ru

Сроки выдачи

Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.

Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.

К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.

Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня.  Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.

Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.

Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.

Порядок выдачи

Выдача трудовой книжки сотруднику сопровождается следующими действиями организации:

  • в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
  • человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.

Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.

В период нахождения на текущем рабочем месте сотруднику может понадобится дополнение для трудовой книжки в виде вкладыша. Его также стоит внести в журнал, а труженик расписывается за его получение.

В каких случаях отдел кадров может задержать выдачу книжки?

К 3 основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:

  1. Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
  2. Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
  3. Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.

Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.

Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.

Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.

Правила выдачи и оформления

При увольнении работника руководство должно понимать, что важно не только оформить сокращение и передать книжку сотруднику в установленные законодательством сроки, но и правильно заполнить её.

Перед передачей документа в руки работнику владельцу бизнеса стоит уделить должное внимание следующим тонкостям:

  • ситуация обязывает изучить личное дело труженика;
  • проверить наличие своей печати и подписи;
  • иногда может отсутствовать запись о приходе сотрудника на работу; если так случилось, необходимо её сделать;
  • проверить правильность формулировки в оформленной документации и причины увольнения работника;
  • радом с формулировкой должны быть указаны реквизиционные данные о приказе на увольнение.

Какими способами можно получить трудовую книгу?

Существует всего 3 основных способа, которыми организации выдают трудовые книжки – это лично в руки, по почте либо по доверенности. Самым удобным для обеих сторон является первый вариант, но если нет такой возможности, документ выдаётся другими способами.

По почте

Эта ситуация может быть спровоцирована отсутствием труженика в городе. Также бывший сотрудник может намеренно не прийти за документом, при этом законодательство не предусматривает каких-либо мер для наказания. Что может сделать компания в этом случае?

Работодатель должен связаться с бывшим подчинённым и напомнить ему, что он может получить документ по почте или оставить его на хранение на территории предприятия до того момента, пока у него не будет возможности приехать лично и забрать книжку.

По доверенности

Это является достаточно распространённым вариантом получения трудовой документации. Чаще всего, бывший труженик прибегает к этому, если у него сложились плохие отношения с руководителем в процессе увольнения, и он не хочет появляться в офисе компании.

В этом случае он должен заверить доверенность у нотариуса и правильно составить её, указав следующую информацию:

  • паспортные данные сотрудника;
  • паспортные данные доверительного лица;
  • действия, которые могут быть выполнены данным лицом;
  • отметка нотариуса в виде печати и подписи;
  • срок, на протяжении которого доверенность будет считаться действительной.

Получение лично в руки

Это самый удобный и не вызывающий никаких временных затрат способ. Но здесь стоит учесть один нюанс. Выдавший книжку отдел кадров не должен ставить каких-либо пометок о том, что он выдал книжку лично в руки бывшему сотруднику.

В некоторых случаях владельцы бизнеса пытаются себя обезопасить от того, что труженики могут предъявить претензии относительно того, что документ мог выдаваться не в соответствии с законодательными нормами или вовсе не был выдан. В качестве страховки организация может использовать расписку, которую составит бывший сотрудник при получении документа.

Ответственность со стороны компании

Прежде чем просить руководство организации отправить трудовую книжку по почте, сотрудник должен понимать, что после отправки компания уже не несет ответственность за её сохранность или задержку.

Также существует еще несколько ситуаций, когда предприятие освобождается от административной ответственности, а именно:

  1. Если сотрудник проигнорировал необходимость прийти на работу в последний день, предусмотренный договором, без уважительной причины.
  2. Срок действия контракта выпал на выходной или день праздника. В этом случае труженик обязан сам прийти за документом на следующий день после выходного, так как он не сможет обвинить компанию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
  3. Если работника осудили за преступление, и он физически не имел возможности на следующий день явиться на работу, а именно в отдел кадров.
  4. Когда продленный в связи с беременностью контракт с работодателем перестаёт быть действительным, бывшая сотрудница может не успеть прийти вовремя за получением документов и компенсаций; в этом случае вина ложится полностью на её плечи.

Когда работодатель намеренно задерживает выдачу книжки, что мешает человеку устроиться на другую работу, то после обжалования в суде, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию за все дни вынужденной безработицы от своей бывшей компании.

Какие возможны спорные ситуации?

При возникновении спорных моментов уволенный сотрудник может обращаться в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. Перед тем как обжаловать действия руководителя в суде, труженик должен иметь прямые доказательства того, что нарушение действительно имело место, и компания действительно не отдает документ.

Самые распространённые проблемы связаны с задержкой оформления документа. Если организация отказывается предоставить книжку в сроки, предусмотренные законодательством, они будут установлены в судебном порядке.

Судебные разбирательства являются крайне нежелательными для руководителя. Труженик ничем не рискует, а компания, в свою очередь, будет вынуждена заплатить компенсацию за безработные дни бывшего сотрудника в связи с вынужденными обстоятельствами и, в некоторых случаях, оплатить истцу некую сумму за моральный ущерб, если это было указано в заявлении.

Вывод

Чтобы получить трудовую книжку при увольнении в срок и без возникновения каких-либо разбирательств, обе стороны должны придерживаться норм, установленных законодательством.

В случае возникновения у сотрудника непредвиденных ситуаций, лучше предупредить работодателя, чтобы у него было время предпринять необходимые меры и передать документ другим, доступным на данный момент, способом.

Источник: Pensiolog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector