Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

При увольнении сотрудника по собственному желанию может потребоваться пошаговая инструкция, поскольку важно не допустить нарушения прав участников процесса, чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в дальнейшем. Прекращение взаимных обязательств по инициативе работника является одним из самых распространенных способов расторжения контракта. Уволиться по данному основанию можно в любое время. Это гарантировано принципом свободы трудовых отношений. Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

Порядок действий при увольнении

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Увольнение сотрудника пошаговая инструкцияДанная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:


  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек. Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает. При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

Заявление об уходе и предупреждение руководства


Увольнение сотрудника пошаговая инструкцияПроцесс прекращения взаимных обязательств инициирует сотрудник. Он пишет заявление и направляет его работодателю. Законодательство не предъявляет императивных требований к содержанию документа, но в нем необходимо указать следующее:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Данные о предприятии.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Волеизъявление о прекращении взаимных обязательств. Необходимо указать основание расторжения договора «по собственному желанию».
  • Дата и подпись увольняющегося.

Для оформления этого документа не требуется образец, поскольку на предприятиях в большинстве случаев имеется шаблон заявления. Составить его можно от руки или с использованием компьютера. Заявление об увольнении является одновременно и предупреждением работодателя о желании прекратить действие договора, поэтому следует проследить, чтобы руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров его завизировал.

При расторжении контракта по данному основанию большое значение имеет срок предупреждения о желании сложить полномочия. При увольнении рядового сотрудника период заблаговременного уведомления составляет две недели. Если контракт желает расторгнуть работник, занимающий руководящую должность, он увеличивается до одного месяца. В случаях, когда уволиться желает человек, проходящий испытательный срок, следует сообщить об этом за три дня. Работодатель не вправе задерживать сотрудника на рабочем месте дольше установленного законом периода.


Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации

Увольнение сотрудника пошаговая инструкцияДокументы, сопровождающие процедуру увольнения, должны быть подготовлены по окончании двухнедельного срока. Предприятие издает и регистрирует приказ о сложении полномочий сотрудником. Это можно сделать, используя:

  • Предусмотренную форму Т-8.
  • Иную форму, которая принята в организации, содержащую все необходимые данные.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Данные предприятия и увольняющегося.
  • Реквизиты контракта, заключенного с сотрудником, и заявления о его увольнении.
  • Факт прекращения взаимных обязательств с отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольняющийся должен быть ознакомлен с этим документом, что подтверждается его подписью. Если работник не желает этого или имеются иные причины, препятствующие донесению до него сведений, в приказе необходимо отразить данный факт.

Важно! Если сотрудник уходит в отпуск с последующим сложением полномочий, руководство организации должно издать два приказа: об увольнении и об отпуске.


В обязанности работодателя также входит оформление справки о доходах за два года. В ней отражаются данные о заработке, выданном сотруднику, за двухлетний период, предшествующий увольнению. Следует подготовить и бумагу, подтверждающую сведения, переданные в ПФР. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы за период работы.

Оформление записи в трудовую книжку и личную карточку

Увольнение сотрудника пошаговая инструкцияПроцедура увольнения сотрудника по собственному желанию не отличается сложность, но предполагает оформление пакета документации. К подобным бумагам относятся личная карточка и трудовая книжка. Кадровик при их заполнении должен учитывать требования, предъявляемые к оформлению и ведению первичной учетной документации. В личную карточку вносятся о прекращении взаимных обязательств с сотрудником в тех же формулировках, что и в приказе о сложении полномочий.

Трудовая Книжка должна заполняться с учетом Инструкции, утвержденной Министерством Труда. Формулировать основание расторжения контракта необходимо так, чтобы исключалось двоякое толкование данных. Кадровик не должен допускать каких-либо сокращений, даже при ссылке на Трудовой Кодекс. В трудовую книжку необходимо внести следующие данные:

  • В графе 1 проставляется номер записи по порядку.
  • В графе 2 дата сложения полномочий сотрудником.
  • В графе 3 отражается основание увольнения с отсылкой к норме ТК РФ.
  • В графе 4 отражаются реквизиты приказа о сложении полномочий.

Сотрудника необходимо ознакомить с заполненным документом под подпись. Увольняющийся должен внимательно проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо требовать исправления, поскольку они могут привести к проблемам с дальнейшим трудоустройством.

Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

Расчет с сотрудником

Увольнение сотрудника пошаговая инструкцияЗаконодательство требует провести полный расчет с увольняющимся в день сложения полномочий. Если работника нет на месте, необходимо выплатить все причитающиеся денежные средства не позднее следующего дня после его требования об этом. Расчет с увольняющимся оформляется запиской-расчетом по форме Т-61. Также в день сложения полномочий в 2017 году в обязательном порядке выдается:

  • Справка о заработке за 2 года.
  • Сведения о взносах в ПФР.
  • Трудовая книжка.

По запросу увольняющегося необходимо оформить и предоставить:

  • Справку о зарплате.
  • Документ, подтверждающий период трудовой деятельности на предприятии.
  • Справку по форме 2-НФЛ.

Также сотрудник имеет право получить заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении и иную документацию, имеющую отношение к его трудовой деятельности.

uvolneniye.ru

Общие аспекты

Пошаговая инструкция с подробным описанием увольнения сотрудника описана в законодательных нормах. Важно помнить о недопустимости её нарушения.

Работник имеет право в рамках законодательства осуществлять защиту прав в трудовой инспекции, а также суде.

Нередки случаи восстановления работника в должности после увольнения его с определенными нарушениями.

Установлен перечень оснований, при наличии которых возможно будет прекратить трудовой договор с конкретным работником.

Избежать нарушений, различных осложнений можно лишь путем соблюдения стандартного алгоритма прекращения трудового соглашения.

К основным вопросам, изучить которые потребуется для избегания ошибок заранее, нужно отнести:

  • основные понятия;
  • с какой целью оформляется;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Законодательство РФ относительно регламентации увольнения максимально просто. Но при этом нужно внимательно разобраться с перечнем терминов, которые используются в данном НПД.

К основным таким понятиям нужно будет отнести:

  • увольнение;
  • трудовой договор;
  • работник и работодатель;
  • приказ на увольнение;
  • заявление на увольнение;
  • основание для прекращения трудового соглашения.

Увольнение Процесс прекращения трудовых отношений. Для его осуществления понадобится соответствующее документальное оформление, а также соответствующие основания
Трудовое соглашение В нем отражены все нюансы, касающиеся имеющихся прав и обязанностей между работником, организацией. Именно оно аннулируется в случае увольнения сотрудника
Работник и работодатель Понимаются две разные стороны, заключившие договор об оказании возмездных услуг. Подразумевается выполнение работником определенных обязанностей за определенную плату — заработную
Приказ на увольнение Сам факт увольнения осуществляется на основании приказа. В некоторых случаях требуется только лишь приказ. Если увольнение происходит по инициативе самого работодателя
Заявление на увольнение Пишется от самого сотрудника
Основание для прекращения трудового соглашения В законодательстве перечислены все основания для осуществления процесса этого вида. Следует знать, что данное основание со ссылкой на законодательную норму обязательно вписывается в трудовую

Алгоритм оформления увольнения является стандартным вне зависимости от режима, в котором он осуществляется.

Нередко применяются специализированные компьютерные программы для ведения кадрового учета. Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 1С — 7.7 представлена в руководстве.

С какой целью оформляется

Законодательство подразумевает обязательность заключения трудового договора между физическим и юридически лицом, а также иными субъектами права при оказании возмездных услуг.

Подразумевается выплата заработной платы, а также иных платежей, определенных конкретным трудовым соглашением или же коллективным договором.

При этом с заработной платы начисляется в бюджет государства налог на доходы физических лиц. Помимо этого требуется обязательно отчислять страховые взносы в ФСС, а также ПФР и ОМС.

Прекращение трудовых отношений позволяет на законных основаниях остановить начисление на работника.

Достаточно простой, но при этом строгий алгоритм увольнения работника, установленный законодательно, позволяет одновременно решить сразу несколько различных важных задач:


Существенно упрощает процесс защиты прав как самого работника Так и его работодателя от некомпетентных сотрудников
Упорядочивается процесс ведения отчетности А также различной другой документации
Дает возможность государству осуществлять регулирование в сфере трудоустройства Реализовывать поставленные задачи
Снизить вероятность невыплаты заработной платы А также существенно уменьшить нагрузку на суды за счет уменьшения количества трудовых споров и многое другое

С каждым годом трудовое законодательство все более ужесточается. Потому стоит обязательно перед увольнением убедиться в его законности.

Так как в противном случае могут возникнуть серьезные проблемы с контролирующими органами.

В некоторых случаях наказанием подразумевает не просто штраф, но запрет на осуществление деятельности. Подобные крайние меры наказания применяются достаточно редко, но имеют место.

Действующие нормативы

Основным законодательным документом, на который требуется ориентироваться в обязательном порядке, является ТК РФ в действующей редакции.

Гл.№13 обозначает большую часть все нюансов, а также особенностей, связанных с прекращением действия трудового соглашения.

В неё входят следующие существенные статьи, нарушение которых может привести к повышенному вниманию со стороны трудовой инспекции:


ст.№77 Полный перечень оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить трудовые отношения между организацией и наемным сотрудником
ст.№78 Как осуществляется прекращение в случае, если достигнуты определенные договоренности между сотрудником, а также предприятием
ст.№79 Устанавливается полный список всех оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить действия трудового договора ограниченного во времени
ст.№80 Ссылка на данную статью в трудовой делается если прекращение взаимоотношений между работником, работодателем осуществляется непосредственно по инициативе первого
ст.№81 Данная статья является наиболее важной, так как именно она устанавливает перечень оснований для прекращения трудовых отношений между работником, работодателем на основании наличия инициативы последнего
ст.№82 Регламентируется участие выборного органа в случае прекращения взаимоотношений трудового характера (подразумеваются профсоюзы, другое)
ст.№83 Устанавливается возможность прекращения трудовых отношений в случае наличия непреодолимых обстоятельств
ст.№84 На данном основании возможно осуществить увольнение в случае, если имеются серьезные нарушения заключенного между работником/работодателем трудового соглашения

Существует множество самых разных нюансов, связанных с увольнением работника по любому основанию. Один из самых существенных — заполнение трудовой книжки.

Установлены специальные стандарты осуществления данной процедуры. Все они отражаются в Постановлении Правительства №225 от 16.04.03 г. «О трудовых книжках».

Включает в себя этот НПД следующие разделы:

  • постановление;
  • установленный официально формат трудовой книжки;
  • как оформляется вкладыш в трудовую книжку;
  • правила хранения, а также заполнения трудовой:
  1. Основные положения.
  2. Ведение.
  3. Как и когда допускается внесение каких-либо изменений.
  4. Процесс выдачи трудовой при реализации процесса увольнения.
  5. Вкладыш в трудовую.
  6. Хранение, а также учет трудовой.
  7. Ответственность за выполнение обозначенных в постановлении требований.
  8. Изготовление бланков.

Образец заполнения соответствующего типа можно легко найти в интернете. Какие-либо недочеты, поправки в таком документе попросту не допускаются.

Все требования необходимо выполнять. Иначе могут быть назначены штрафные санкции со стороны трудовой инспекции.

Как правильно расторгнуть трудовое соглашение

Схема расторжения трудового соглашения установлена стандартная. Она включает в себя несколько основных этапов.

Причем для реализации некоторых из них устанавливаются определенные сроки. Длительность определяется опять же ТК РФ.

Заблаговременное ознакомление со всеми нормативами позволит избежать самых разных затруднений в дальнейшем.

К основным и наиболее существенным вопросам, разобраться с которыми нужно заранее, относятся:

  • документальное оформление;
  • составление приказа по форме №Т-8;
  • как написать заявление;
  • особенности увольнения при следующих ситуациях:
  1. По собственному желанию.
  2. Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.

Документальное оформление

Главным моментом является именно документальное оформление самого процесса прекращения действия трудового соглашения.

Потребуется оформить следующее:

  • заявление на увольнение;
  • приказ на увольнение;
  • уведомление — по необходимости;
  • трудовая книжка — в ней должна быть сделана соответствующая запись;
  • расчетный лист.

Чаще всего требуется для прекращения трудовых отношений составить заявление на увольнение. Установленной формы оно не имеет, но существует перечень обязательных для отражения моментов.

Даже если основанием для прекращения трудовых отношений является не инициатива работника, а что-либо иное — обычно в качестве официального основания обозначается ст.№80 ТК РФ.

Так как в таком случае процедура максимально упрощается. Сам алгоритм увольнения подразумевает наличие специального приказа, составленного по форме №Т-8.

В случае если требуется одновременно уволить больше 1 работника — может быть составлен коллективный приказ №Т-8а.

Если работник должен быть уволен в свое отсутствие — он уведомляется об этом в письменной форме почтой. Отдельного внимания заслуживает именно трудовая книжка.

В ней отражается под подпись самого работника основание для осуществления процесса увольнения. Ещё один важный момент — оформление расчетного листа.

В нем отражается полный перечень начислений, которые делаются в случае увольнения. Выплата при увольнении называются расчетными. В отношении них действуют правила такие же, как и с заработной платой.

Составление приказа по форме №Т-8

Приказ на увольнение имеет унифицированную форму. Необходимо использовать её при оформлении процесса увольнения. Бланк приказа на увольнение можно скачать здесь.

Данный приказ включает в себя следующее:

Номера форм По ОКУД и ОКПО
Наименование организации
Номер документа Также дата его составления
Указывается дата прекращения трудовых отношений А также непосредственно увольнения
Обозначается табельный номер работника
Указывается фамилия, имя и отчество
Прописывается структурное подразделение Где осуществлялась работа
Обозначается должность Разряд, а также профессия, иная персональная информация
Самый важный момент Указывается основание для прекращения трудового соглашения
Документ Основание для прекращения взаимоотношений (это может быть заявление работника, а также служебная записка, нечто другое)
Проставляется подпись руководителя С расшифровкой, его должность
Проставляется подпись с расшифровкой непосредственно руководителя организации Его личная подпись и должность

Различные специальные программы для автоматизации ведения кадровой работы включают в себя стандартные образцы соответствующих документов.

Например, для оформления приказа на увольнение в 1С — 8.3 достаточно буквально нескольких секунд. Причем все обязательные для заполнения поля заполняются автоматически.

Как написать заявление

Заявление на увольнение может быть оформлено как в письменной форме, так и в печатной. В некоторых случаях возможно отправлять его работодателю почтой.

Данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующее:

  • должность, а также фамилия, имя и отчество лица, на имя которого осуществлено составление заявление с просьбой об увольнении;
  • должность, фамилия, имя и отчество увольняющегося;
  • указывается причина увольнения, желаемое число;
  • указывается дата составления заявления;
  • проставляется подпись с расшифровкой заявителя.

Особенности увольнения при следующих ситуациях

Существуют определенные обстоятельства, при возникновении которых необходимо помнить о существенных нюансах, отличиях.

К таковым относится следующее:

  • по собственному желанию;
  • пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя.

По собственному желанию

Главной особенностью увольнения по собственному желанию работника является его обязанность отработать 2 следующие недели после уведомления работодателя. Этот период выделяется для поиска подходящей замены работнику.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по соглашению сторон

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  • условия увольнения обсуждаются;
  • составляется специальное соглашение и подписывается в двустороннем порядке, в 2х экземплярах;
  • оформляется приказ на увольнение;
  • делается запись в трудовой;
  • выплачиваются днем увольнения все полагающиеся расчетные.

По инициативе работодателя

Наиболее сложным процессом является увольнение по инициативе работодателя. Такое увольнение подразумевает в первую очередь документальное подтверждение правомерности подобного действия.

К таковым относится следующее:

  • медицинское освидетельствования;
  • показания свидетелей;
  • акт о подтверждении несоответствия должности;
  • другое.

Часто задаваемые вопросы

Документальное оформление увольнения обычно не вызывает вопросы. Так как существует множество программ для автоматизации процесса.

Например, 1С — УПП. В то же время существуют разнообразные нюансы, связанные со следующими вопросами:

  • положена ли компенсация;
  • нюансы процедуры для бухгалтера;
  • если за длительный прогул;
  • при ликвидации предприятия.

Положена ли компенсация

Компенсация при увольнении положена только лишь в определенных случаях:

  • ликвидация;
  • увольнение по причине сокращения штата;
  • сокращение.

Величина компенсации при сокращении, ликвидации составляет 3 средних заработных платы. Расчет данной величины является стандартный.

Нюансы процедуры для бухгалтера

Отдельным моментом является факт выплаты расчетных. После увольнения обязательно начисление следующих средств:

  • заработной платы за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии, а также иные выплаты в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • компенсация — по необходимости.

Причем все выплаты должны быть обязательно осуществлены именно в день увольнения.

Невыплата расчетных приравнивается к невыплате заработной платы. Карается подобное нарушение в некоторых случаях уголовной ответственностью.

Если за длительный прогул

Если увольнение происходит по причине длительного загула, то потребуется обязательное подтверждение подобного факта.

Видео: увольнение сотрудника

Причем представлено оно должно быть документально. Это показания свидетелей, понятых, данные с камер видеонаблюдения, другое.

При ликвидации предприятия

При ликвидации предприятия работодатель обязан уведомить соответствующим образом органы занятости региона — особенно если имеет место увольнения большого количества рабочих.

Как начисляются больничные выплаты во время декретного отпуска по Трудовому Кодексу, читайте здесь.

Как посчитать общий трудовой стаж для выхода на пенсию для мужчин, смотрите здесь.

jurist-protect.ru

1. Заявление об уходе

Процедура увольнения по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее, чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако, форма такого предупреждения законодательно не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров, познакомиться подробнее с выводами, сделанными судьями, можно в еженедельных обзорах судебной практике, посвященных таким спорам в специальном разделе на PPT.ru.

Итак, чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и ФИО ее руководителя, которому адресован документ (либо на имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения о прекращении трудовых отношений);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: "прошу уволить", "прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию" или "предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию" и тому подобное.
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога "с", потому что если написать "с 17 мая" вместо просто "17 мая" могут возникнуть разные толкования какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения контракта).

Примерный образец корректно составленного заявления по собственному желанию выглядит примерно так:

Работник может подать заявление по собственному желанию лично или направить его по почте, об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления сотрудника на прежнем месте.

Сотрудник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что расторжение договора с работодателем носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

2. Срок предупреждения

Период предупреждения о намерении прекратить трудовые отношения по инициативе сотрудника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех дней — при увольнения по собственному желанию сотрудника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции, Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако, такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон, уволить по собственному желанию можно без ожидания окончания двух недель. Иногда, такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  1. при зачислении гражданина в учебное заведение;
  2. при выходе сотрудника на пенсию;
  3. при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того, как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию. Запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, с внесением его реквизитов и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при расторжении трудового договора с одним сотрудником, а форму Т-8а — при прекращении рабочих отношений с несколькими гражданами одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное, соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в ФИО, должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал с 17 мая, то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто "17 мая", то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Увольнение сотрудника пошаговая инструкция

Документ должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты должны быть ознакомлены по личную подпись. После того, как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным, еще работник который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать — трудовая книжка. Если такой возможности, по каким либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего сотрудника о необходимости забрать ее, после чего, при неявке или с согласия человека, ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-стаж, которой в 2018 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, о расторжении договора);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними сотрудник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов в последний рабочий день должен быть выдан полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине расставания, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

ppt.ru

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

увольнение по собственному желаниюСотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкцияЗакон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2018 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7 20 06 2011 Принята в упаковочный цех на должность мастера Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8 06 02 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 06.02.2018 №6-Л
Специалист по кадрам Жемчужная М.И
Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся — ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

При помощи записки-расчета при увольнении бухгалтер-расчетчик определяет размер денежной выплаты, которую нужно выдать увольняющемуся на руки. Для этого предназначается специальный документ в форме Т-61. Ее разработал и ввел в действие Госкомстат, он же составил инструкцию по использованию.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2018

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик — там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик — здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

  • Зарплата за месяц увольнения;
  • Компенсация за дни отпуска, которые остались использованы;
  • Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо коллективным договором.

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

  • Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось — к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
  • Справка о зарплате по форме 182н, которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
  • Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
  • Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
  • Отчет СЗВ-СТАЖ за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

buhproffi.ru

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

 

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

 

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника 

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

 

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

 

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

 

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

 

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

 

www.garant.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector