Заполнение трудовой при увольнении

Заполнение трудовой при увольнении

При увольнении вносится запись в трудовую книжку.

Здесь особенно важно точно определить и указать причину ухода сотрудника, так как на этом основании потребуется дать отсылку к источнику трудового законодательства.

В статье мы рассмотрим: как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении, а также как проверить запись на предмет отсутствия ошибок.

  • Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?
  • Заполнение третьей графы при разных ситуациях
  • Кто ставит печать и подписи?
  • Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?
  • Заключение

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?

В то же время заполнение некоторых граф книжки происходит по тому же самому алгоритму.

Здесь так же заполняются все 4 графы, в первой из которых ставится порядковый номер записи. Он обязательно на единицу больше, чем тот, который поставлен выше.


Заполнение трудовой при увольненииМолодым кадровикам и предпринимателям следует знать, что нумеруются не место работы, а все вносимые записи.

Во вторую графу вносится дата увольнения, которая соответствует последнему рабочему дню. Так же здесь должны быть соответствия с днём увольнения, внесённые:

  • в заявление об уходе или распорядительные документы работодателя;
  • в приказ об увольнении.

Эта графа состоит из трёх колонок, в которые попеременно вносятся число, месяц, год прекращения работы.

Третья графа включает в себя сведения, которые требуется записать одной формулировкой. Они состоят из нижеследующего:

  • причина увольнения;
  • основания статей ТК РФ.

В этой графе недопустимы сокращения «Трудового кодекса РФ» на «ТК РФ», наименование законодательного источника вносится полностью.

В последнюю графу вносятся реквизиты приказа, на основании которого прекратилось юридическое действие контракта. Под реквизитами понимаются выходные данные приказа – его номер и дата выхода. По такой же схеме заполняется дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении можно скачать здесь.

На фото ниже представлен пример записи в документе:
Заполнение трудовой при увольнении

Заполнение третьей графы при разных ситуациях


Под сопутствующими обстоятельствами понимается специфическая причина, посредством которой произошёл разрыв трудовых отношений сторон.

Каждая причина опирается на соответствующие ей нормативы, указанные для допустимости расторжения договора, установленные трудовым законодательством.

Заполнение трудовой при увольненииНижеприведённые примеры указывают на необходимость тщательной подборки соответствия формулировок, где должны лаконично включаться информационные сведения об уходе и отражаться нормы добросовестно проведённой процедуры исполнителем.

Если предприятие ликвидируется, увольнение его персонала фиксируется следующей формулировкой: «Уволить в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

На фото ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине ликвидации предприятия:

Заполнение трудовой при увольнении

Иногда в силу вступают объективные обстоятельства. Например, рабочий призывается для прохождения воинской службы или оформляется на альтернативную службу по контракту.

Эта распространённая причина вносится в трудовую книжку следующим образом: «Уволить для прохождения воинской службы на основании п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

На картинке можно увидеть образец записи об увольнении для прохождения воинской службы:


Заполнение трудовой при увольнении

По вменению дисциплинарного взыскания работник прекращает деятельность в организации по решению руководителя (работодателя).

Наиболее распространёнными бывают случаи:

  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • однократное грубое нарушение.

Исходя из предпочтений кадрового служащего или работодателя, приемлемы варианты оформления сведений:

  • указание общей причины;
  • указание конкретного вида нарушения.

Пример записи об увольнение за нарушение трудовой дисциплины:
Заполнение трудовой при увольнении

А здесь можно увидеть запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Заполнение трудовой при увольнении

Уход по собственному желанию оформляется с формулировкой: «Уволить по собственному желанию по статье п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», допустима ссылка на нормы ст. 80 ТК. При заключении соглашения сторон, вносится данная причина и нормы п. 1 ст. 77.


При переводе в другую компанию делается запись: «Уволен в порядке перевода в ООО Частное охранное предприятие «Альбатрос», с согласия работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Внутренние переводы не требуют прекращения трудовых отношений.

При переводе в другую компанию делается следующая запись:

Заполнение трудовой при увольнении

Если же сотрудник отказался перейти на другую должность в порядке перевода, работодатель должен обосновать конкретные причины для отказа, которые могут относиться к пунктам 6-9 обозначенной статьи. Например: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность при реорганизации предприятия на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

На картинке продемонстрировано два примера записи об увольнении при отказе от перевода на другую должность:

Заполнение трудовой при увольнении

Если перевод опирался на медицинские показания, не допускающие специалиста к должности, можно использовать нижеследующее: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность по рекомендации медицинской комиссии на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Ниже представлен пример данной записи:


Заполнение трудовой при увольнении

При смене собственника юридического лица, персонал прекращает работу по внесению записи: «Уволена в силу смены собственника компании на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ». Исключение составляет руководство компании, документация которого рассматривается и оформляется по специальным нормам.

На фото ниже представлен пример записи об увольнении по причине смены собственника:
Заполнение трудовой при увольнении

Если на предприятии изменились нормы, указанные в трудовом договоре, то договор требуется перезаключить.

В случае отказа от перезаключения, работодатель вправе уволить не согласившихся с нововведением, следующей записью: «Уволить в силу изменения условий на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ».

На фото можно увидеть пример записи об увольнении по причине изменения условий:

Заполнение трудовой при увольнении

Кто ставит печать и подписи?

Главную удостоверяющую подпись ставит лицо, внёсшее запись в книжку.

Таковым может являться:

  • индивидуальный предприниматель;
  • руководитель компании;
  • специалист или начальник кадровой службы;
  • лицо, уполномоченное приказом руководителя.

Допускается одновременное наличие подписи руководителя и сотрудника, оформившего сведения. Эти подписи ставятся после внесения сведений, строкой ниже.

При этом обязательно указывается:

  • должность лица, поставившего визу;
  • расшифровка его фамилии.

При выдаче документа владельцу, так же вносится его собственноручная подпись – строчкой ниже.

Заполнение трудовой при увольненииПосле завершения проставления подписей работодателя и заполнявшего книжку лица, ставится круглая печать организации.

Вместо неё нельзя ставить печать отдела кадров, особенно – если стоит подпись руководителя.

Место расположения печати нижеследующее:

  • в центре – по горизонтали;
  • двумя строчками ниже последней подписи – по вертикали.

Документ заполняется в первой половине последнего рабочего дня, а во второй половине этого дня его требуется выдать уходящему с работы сотруднику.

Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?

При передаче трудовой владельцу, требуется дать просмотреть внесённую запись и поставить под ней подпись.

Специалист, оформлявший книжку, так же обязан сверить:

  • правильность порядковых номеров записей;
  • совпадение даты увольнения с приказом;
  • точность формулировки;
  • наличие ссылки на статью ТК;
  • правильность внесения выходных данных приказа;
  • наличие подписей и печати.

При обнаружении ошибки её требуется исправить аккуратным зачёркиванием с удостоверением: «исправленному верить». Если ошибка существенная, то требуется отменить предшествующую запись и внести новую.

Заключение

Запись об увольнении должна соответствовать установленным правилам, с внесением оснований увольнения и опоры на юридический источник. Она обязательно удостоверяется печатью и подписями.

Источник: moyafirma.com

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?


Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).


Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

Им может быть:

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Источник: glavkniga.ru

Формулировки записей об увольнении
по общим основаниям,
предусмотренным в ст.77 ТК РФ


Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации2



1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

Прежде всего нужно разобраться, о всех ли событиях деятельности работника вносится информация в его книжку. Здесь нужно руководствоваться ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Её норма указывает, что в трудовую книжку должны вноситься следующие записи:

  • О самом работнике (его имя, образование и т. д.).
  • О выполняемой им работе.
  • Заполнение трудовой при увольненииО переводах на другую должность в рамках одного предприятия.
  • О поощрениях (данные о взысканиях не вносятся кроме случаев, когда таким дисциплинарным наказанием было увольнение).
  • Об увольнении с указанием оснований, по которым работник был уволен.

Таким образом, данные об увольнении должны быть внесены всегда. Исключение допустимо ровно в одной ситуации: когда работник в общей сложности был занят на предприятии менее 5 рабочих дней. В этом случае отметка о его приёме на работу и, соответственно, об увольнении может в книжку не вноситься. Данное правило касается только организаций и не распространяется на трудовые отношения с работодателем-ИП.

В противном случае работник нигде в будущем не сможет устроиться на постоянную работу – только как совместитель, потому что запись об увольнении ему новый работодатель не поставит. Разумеется, если работник обратится в суд, то дело практически всегда будет для него выигрышным.

Нюансы оформления: как правильно сделать?

Для того чтобы понять, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой, надо иметь в виду, что само по себе ведение трудовых книжек регламентируется следующими нормами законодательства:

  1. Уже указанной статьёй ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения, утверждённые постановлением Правительства РФ №225 от 2003 года.
  3. Инструкция по заполнению, утверждённая постановлением Минтруда РФ №69 от 2003 года в соответствии с вышеназванным постановлением Правительства.

Именно руководствуясь этими нормативными актами работники кадровых служб и должны вносить записи в трудовые книжки сотрудников – в том числе и при увольнении.

В зависимости от причин расторжения договора

По инициативе сотрудника

Заполнение трудовой при увольненииЕсли работник увольняется по собственному желанию, то в книжке делаются следующие отметки:

  • В графе 1 – порядковый номер записи. В любой книжке должна вестись сквозная нумерация, поэтому если не указывать номер – это будет серьёзным нарушением, ставящим под вопрос действительность записи.
  • В графе 2 – дата увольнения. Ей, согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению, считается последний день, когда работник ещё выполняет свои трудовые обязанности. Исключением являются ситуации, когда закон, трудовой договор или заключённое между сторонами трудового контракта соглашение говорит иное.

    Например, если работник увольняется по собственному, но при этом вместо компенсации за отпуск предпочитает реально взять отпускные дни с последующим увольнением – трудовая книжка ему будет выдана в последний день работы, а вот запись об увольнении будет датирована последним днём взятого отпуска.

  • В графе 3 указывается основание увольнения. Согласно требованиям ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, здесь должен быть указан соответствующий пункт ст. 77 кодекса. Конкретно в этом случае в графе 3 будет сделана следующая запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 будет указан документ, на основании которого происходит увольнение. В данном случае это будет приказ о расторжении трудового договора.

Ниже на фото приведен пример записи в трудовой книжке при увольнении по инициативе сотрудника:

Заполнение трудовой при увольнении

За нарушение дисциплины

В том случае, если мерой дисциплинарного наказания является увольнение, в третьей графе делаются записи, отражающие конкретный вид нарушения дисциплины:

  • При неоднократном нарушении, если работник уже имел за это взыскание – п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • При однократном, но грубом – в зависимости от сути нарушения. При прогуле ставится пп. «а» п. 6 той же части, при появлении в пьяном или одурманенном виде – пп. «б» того же пункта, разглашения коммерческой, государственной или иной тайны – пп. «в», хищение по месту работы, установленное приговором или постановлением по административному делу – пп. «г», нарушение правил охраны труда – пп. «д», утрата доверия материально ответственным лицом – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и т. д.

В графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого увольняется работник.

При нарушении дисциплины, как и в других случаях заполнения графы 3 трудовой книжки, указание на подпункт, пункт, часть и номер статьи делаются полностью, без сокращений, а вместо аббревиатуры «ТК РФ» название кодекса пишется полностью.

На фото показан пример заполнения трудовой книжки при увольнении за нарушение дисциплины:

Заполнение трудовой при увольнении

По сокращению

Запись, которая делается при сокращении численности или штата, когда сотрудник оказывается уволенным, делается по тем же правилам, что описаны выше. Единственным различием будет то, что в графе 3 будет указано следующее: «Уволен в связи с сокращением численности или штата работников, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее на фото показан пример записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению:

Заполнение трудовой при увольнении

По состоянию здоровья

Заполнение трудовой при увольненииВ некоторых случаях возможность выполнения работником своих функций связана с состоянием его здоровья. В том случае, если по медицинскому заключению сотрудник не может больше занимать прежнюю должность, работодатель, в силу ч. 2 ст. 73 ТК РФ, обязан предложить ему другую вакансию в своей организации. Если же работник отказывается на неё переводиться, не даёт ответа более 4 месяцев, либо соответствующая вакансия у работодателя отсутствует, трудовой договор может быть расторгнут.

В этом случае запись в графе 3 будет ссылаться на п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а в графе 4 – на данные соответствующего приказа по личному составу организации.

На фото показан пример записи в трудовой об увольнении по состоянию здоровья:

Заполнение трудовой при увольнении

При смерти работника

Смерть тоже является причиной для расторжения трудового договора. В этом случае запись в книжке будет выглядеть так:

  • В графе 2 – дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами ЗАГС.
  • В графе 3 записано будет следующее: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 будут указываться реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Далее на фото приведен образец записи в трудовой об увольнении по причине смерти работника:

Заполнение трудовой при увольнении

В порядке перевода

Одним из способов расторгнуть трудовой договор является перевод к другому работодателю. В этом случае работник сначала увольняется в одном месте – и сразу же (или, во всяком случае, не позже определённого срока) принимается на работу в другом, заранее определённом.

При таком варианте расторжения трудового договора запись в графе 3 будет ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе 4 же будут указаны данные приказа, которым работник увольнялся с прежнего места трудовой деятельности.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

Заполнение трудовой при увольнении

Выход на пенсию

Заполнение трудовой при увольненииПри достижении пенсионного возраста сотрудник может прекратить работу и уволиться. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию, однако с некоторыми особенностями. Прежде всего, пенсионер не обязан увольняться сразу же после достижения необходимого возраста. Кроме того, он не обязан и отрабатывать две недели после подачи заявления: работодатель обязан расторгнуть с ним отношения в срок, который укажет сам уходящий на пенсию работник.

В трудовой книжке пенсионера делается запись следующего содержания:

  • В графе 3: ««Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • В графе 4 – данные приказа, который фиксирует увольнение пенсионера.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи с выходом на пенсию:

Заполнение трудовой при увольнении

По суду

В некоторых случаях трудовой договор может быть расторгнут на основании судебного акта. Это может быть приговор, которым сотруднику назначается лишение свободы или запрет на занятие определённых должностей, административное решение, которым он лишается определённого права (например, на управление автомобилем).

В этом случае в трудовой книжке делается запись следующего содержания:

  • В графе 2 – дата увольнения. Оно не может состояться до момента вступления приговора или решения в силу.
  • В графе 3 – указание на п. 4 ст. 83 ТК РФ.
  • В графе 4 – реквизиты приказа, которым был уволен работник.

В связи с уходом на военную службу

Призыв работника на службу в вооружённые силы тоже является основанием для увольнения. В этом случае в графе 3 ставится ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Ниже на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении по призыву в армию:

Заполнение трудовой при увольнении

Аннулирование данных

Заполнение трудовой при увольненииВ некоторых случаях запись, сделанная в книжке и касающаяся увольнения, может быть отменена. Такое возможно:

  • При вступлении в силу решения суда, которым работник восстанавливается на ранее занимаемой должности.
  • При отмене самим работодателем ошибочно сделанной записи (например, если банально были перепутаны трудовые книжки, и запись об увольнении сделали не тому работнику).
  • За отказом работника от увольнения по собственному желанию последует отмена соответствующей записи в трудовой книжке. ТК РФ позволяет сотруднику отказаться от расторжения договора в любой момент вплоть до фактического увольнения – однако кадровые службы часто делают записи заранее.

Вне зависимости от основания, ошибка может быть отменена. Для этого под следующим порядковым номером, указываемым в графе 1, пишется: «Запись за №… недействительна, восстановлен на прежней работе».

На фото ниже показан пример аннулированной записи об увольнении в трудовой книжке:

Заполнение трудовой при увольнении

Если в книжке ошибочно сделана запись об увольнении, позднее отменённая, работник вправе потребовать от работодателя выдать ему дубликат трудовой. В этом случае в дубликате ошибка должна отсутствовать.

Исправление ошибочной формулировки

Если же само по себе увольнение состоялось, но была скорректирована его формулировка, то ошибку можно исправить. В этом случае под следующим порядковым номером в трудовой пишется: «Запись №… недействительна, уволен…» – и далее следует уже правильная формулировка. При этом в графе 4 указывается приказ работодателя, решение суда или иной документ, на основании которого изменена внесённая в книжку неверная информация.

Далее на фото показан пример исправленной записи об увольнении в трудовой книжке:

Заполнение трудовой при увольнении

Неправильные записи в трудовой книжке чреваты последующими судебными спорами. Поэтому работодателю следует крайне внимательно относиться к заполнению этого документа.

Источник: urexpert.online


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector