Документы для смены юридического адреса

Документы для смены юридического адреса

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:


  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.

  • Решение о смене юридического адреса (скачать образец)
  • Заявление о регистрации изменений (скачать образе)

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

форма 13001 на смену юридического адреса

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

образец формы на смену юридического адреса

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

форма для смены юридического адреса р13001

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.


Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

www.advocatoff.ru

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО


Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

  • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
  • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:


  1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
  2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
  3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
  4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
  5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
  6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

  • Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).

  • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

    Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

  • Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.
  • Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).

В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).


Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

  • лист изменений в ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). За таким документом следует обратиться:

  • в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
  • в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
  • к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений. Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.


Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

  • наименование адресата;
  • должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
  • изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
  • дата составления письма.

Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?


В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru

Смена юридического адреса — нередкая процедура, и причины на то бывают разные. Например, если компания, зарегистрированная по адресу учредителя, заключает договор аренды и переезжает в другой офис.

Или компания также может приобрести собственное помещение или зарегистрировать складское помещение в качестве основного юридического адреса.

Как правильно провести процедуру смены адреса?

Для начала участники общества должны принять соответствующее решение о смене адреса.

Шаг 1 – примите решение учредителей, зафиксированное в протоколе

  • Чтобы принять и оформить протоколом решение, необходимо созвать очередное или внеочередное собрание учредителей. На таком собрании должен быть достигнут кворум, установленный уставом общества.
  • Принятое решение оформляется протоколом. Оно не должно противоречить другим документам, например, в договоре аренды или в отдельном документе должно быть получено согласие арендодателя на предоставление юридического адреса арендатору.

Шаг 2 – Подготовьте правоустанавливающие документы для регистрации нового адреса

  • Если помещение находится в собственности, то необходима копия свидетельства или выписка из реестра собственности.
  • Если помещение находится в аренде, то необходим договор аренды и гарантийное письмо от владельца помещения.

Шаг 3 – подготовьте заявление в налоговый орган о смене юридического адреса

Заявление подается по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Данное заявление должно быть заверено нотариально.

Нотариусу необходимо предоставить:
• учредительные документы;
• устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
• ОГРН, ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• копии паспортов директора и учредителей;
• правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Шаг 4 – предоставьте в налоговый орган документы

Для того, чтобы оформить изменения в документах, необходимо представить в налоговый орган документы:
• Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
• Новый устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
• Заявление, сшитое и заверенное нотариусом.
• Документы на помещение.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Паспорт заявителя.
• При необходимости – доверенность.

Шаг 5 – получить документы в налоговом органе

В налоговом органе необходимо получить документы, свидетельствующие о смене юридического адреса:
• заверенный налоговой Устав в новой редакции;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесенных изменениях.

Почему важно сменить юридический адрес?

Вопрос смены юридического адреса является достаточно дискуссионным, многие компании не спешат менять адрес, поскольку арендуют помещения, а арендодатели не всегда согласны на регистрацию компании по адресу аренды.

Кроме того, по привычке многие компании используют почтово-секретарское обслуживание. Однако такая позиция имеет под собой реальные риски. И эти риски были озвучены еще в 2013 году в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Если речь идет о регистрации компании, то налоговый орган вправе отказать в регистрации компании с недостоверным адресом.
Если речь идет об уже работающей компании, то в этом случае такая компания может быть ликвидирована в судебном порядке.

Что свидетельствует о недостоверном адресе?

  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;
  • адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
  • имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

blog.casebook.ru

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

prime-law.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector