Изменение наименования

Изменение наименования

Необходимость смены наименования юридического лица может быть вызвана ребрендингом или изменением видов деятельности компании. Что бы ни стало причиной такого преобразования, важно знать, как происходит смена названия ООО.

Смена наименования ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1: определиться с новым названием и зафиксировать его в обновленной версии устава. Согласно закону, в уставе в обязательном порядке прописывается наименование организации, поэтому устав нужно менять.

Шаг 2: подписать решение о смене названия (если у ООО один учредитель) или составить протокол собрания учредителей (если их несколько). После того, как новая версия устава создана, ее необходимо утвердить. По закону, чтобы продолжить смену названия ООО в 2017 смена названия ООО 2017 году, за него должны проголосовать не меньше 2/3 всех членов компании.

Шаг 3: заполнить заявление (форма Р13001). Закон предъявляет определенные требования к его заполнению, например, нельзя делать переносы слов, пробелы перед знаками препинания, использовать определенный шрифт и многие другие. Чтобы не допустить ошибок в заявлении, рекомендуем обращаться к юристам для смены наименования ООО. Образец, предоставленный вам, поможет точно отразить в заявлении все требуемые сведения.


Шаг 4: заверить документы нотариально. Чтобы смена наименования компании прошла успешно, необходимо отправить документы на подпись нотариусу.

Шаг 5: оплатить государственную пошлину, сейчас она составляет 800 рублей.

Шаг 6: предоставить документацию в ИФНС. Обращаться стоит в ту налоговую инспекцию, где компания встала на учет. Необходимо проверить, все ли бумаги собраны:

  • новая версия устава в двух экземплярах;

 

  • протокол собрания или решение единственного участника;

 

  • заполненное заявление по форме Р13001;

 

  • чек об оплате пошлины.

 

Шаг 7: получить новый лист записи ЕГРЮЛ, а также обновленный устав и ИНН организации на протяжении пяти дней в ИФНС. Важно, что если компания использует печать (что не является обязательным требованием для ООО с 2015 года), следует сменить ее.

Шаг 8: уведомить партнеров и фонды о том, что произошла смена наименования организации:

  • для того, чтобы поставить в известность пенсионный и страховой фонды, можно просто запросить выписку из реестра для юридических лиц;

 

  • чтобы известить банки, нужно отправить обновленные документы, полученные в налоговой и получить новые карточки с подписями и оттиски печатей. Также обязательно подписать обновленный договор и получить карточки банка, если компания ими пользуется в своей деятельности;

 

  • уведомление кредиторов и контрагентов не является обязательным, так как изменение названия компании не должно повлиять на платежеспособности и возможность выполнять свои обязательства. Тем не менее следует это сделать, чтобы не допустить путаницы с документами.

 

Шаг 9: обновить документы компании:

  • сделать отметки в трудовых книжках сотрудников;

 

  • выпустить новое штатное расписание;

 

  • выпустить новые бланки;

 

  • обновить список учредителей компании;

 

  • запросить новые лицензии;

 

  • получить обновленные свидетельства о праве собственности;

 

  • сделать новые доверенности, если таковые имеются;

 

  • и другие бумаги, которые организация использует в своей деятельности.

Чтобы сменить название ООО в сжатые сроки и не допустить ошибок в заполнении документов и их отправке в налоговую, рекомендуем воспользоваться помощью юристов-профессионалов. Стоимость услуг в компании «ЮСТ ГРУПП» доступна, а высокое качество и индивидуальный подход к каждому клиенту позволяют гарантированно добиваться требуемого результата.

Источник: www.j-group.ru

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса. Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ. Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название


Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации


После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Ход собрания в обязательном порядке протоколируется, затем путем голосования принимается соответствующее решение, которое также оформляется в письменном виде.

После этого, назначенный ответственным за смену названия в гос. органах участник общества (или сотрудник компании, например, директор), отправляется в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В него входят: решение о смене наименования, подписанное всеми участниками общества, отредактированный Устав организации, заявление по унифицированной форме, заверенное у нотариуса, квитанция об оплате госпошлины, доверенность (если лицо, подающее документы, представляет чьи-то интересы). Иногда налоговики требуют предоставления дополнительных бумаг, это нужно уточнять в территориальном отделении налоговой службы.

Формат составления

Несмотря на то, что порядок смены названия ООО достаточно подробно регламентирован, само решение может оформляться в свободной форме. То есть участники общества могут сформировать документ, исходя из собственного его видения и руководствуясь потребностями компании. Единственное, что требуется учесть: чтобы структура, содержание и стиль решения отвечали нормам деловой документации.

Оформление документа


Как и формат решения, оформление его также может быть произвольным. Документ можно делать рукописным или печатным – и тот, и другой вариант будут равны по закону. Но если создается электронный бланк, его надо распечатать, это нужно для того, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем свои автографы. Расписаться в решении должны учредители и участники общества, согласные с инициативой о смене названия. Если кто-либо не согласен, об этом в документе также следует сделать соответствующую отметку.

Решение следует писать минимум в двух одинаковых экземплярах, один из которых остается в организации, второй передается вместе с заявлением в налоговую инспекцию.

Учет, регистрация и хранение

Документы, выпускаемые в организации от имени собственников или директората, должны обязательно учитываться специальным образом. Для этого внутри компании ведется особый журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях, приказах, протоколах, актах, решениях и т.д. Таким образом, информация, почерпнутая из журнала в случае чего может стать доказательством создания того или иного документа, а также поможет оперативно отыскать нужный бланк.

Сведения о решении также нужно в него включить, обозначив его наименование, номер и дату.

Пример решения о смене наименования ООО

Ниже приведен пример решения, принятого единственным учредителем общества. Если в вашем случае участников ООО несколько, в документ нужно внести информацию о каждом из них.


  1. Вначале напишите название организации (полное) на момент принятия решения, затем посередине строки наименование документа, его номер, дату и место формирования.
  2. После этого, укажите ФИО учредителя ООО, его паспортные данные.
  3. Далее обозначьте собственно принятое решение: здесь нужно написать старое название организации и новое, затем в бланке следует дать указание на внесение соответствующих изменений в устав Общества, а также назначить ответственного за регистрацию данных перемен в государственных органах человека.
  4. В завершение решение надо подписать.

Образец решения о смене наименования ООО

Источник: assistentus.ru

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформитьп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ:

  • <если>в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • <если>у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документовп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальнопп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организацииподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслугп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участникап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлении)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3):

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названиеПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@.

СОВЕТ

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатноп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6). А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземплярп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписейп. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И.

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации ККТп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 23.07.2007 № 470; пп. 26, 76 Регламента, утв. Приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н:

  • заявление по утвержденной формеутв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штрафч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для организации — 30 000—40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000—4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочноч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ).

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ:

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзорприложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265, Ространснадзорприложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих днейч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть такп. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

***

Многое из описанного выше можно делать одновременно.

Источник: glavkniga.ru

Привет, Регфорум!

Поскольку посты о смене наименования, написанные ранее на Регфоруме, были посвящены какому-то одному вопросу в данной процедуре, мы решили их объединить и написать новую инструкцию.

Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:

  • потребность в смене рода деятельности компании;
  • первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится);
  • маркетинговый ход;
  • личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»);
  • по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$
  • компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.

Пройдемся по всем этапам смены наименования.

Шаг 1. Выбор нового наименования общества

Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет – наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.

Общество должно иметь на русском языке:

  • полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»;
  • сокращенное наименование – ООО «ТСИ».

При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:

  • полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
  • сокращенное наименование — «TBE» LLC.

Подробнее читайте руководство по фирменному наименованию общества. Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.

Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение. 

Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

  • протокол/решение о смене наименования ООО;
  • устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
  • заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования;
  • квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат – лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).

Более подробно читайте подробную инструкцию по смене наименования и что делать после смены наименования.

Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?

Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?

Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.

Получаем печать с новым наименованием

Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.

Уведомляем банк о смене наименования

О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.

Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.

Уведомляем контрагентов о смене наименования

Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.

Заодно изучите вопрос «Как проверить контрагента на сайте налоговой инспекции».

Смена наименования в трудовой книжке

Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

Смена наименования в лицензии

Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию – см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.

Получение ЭЦП с новым наименованием

При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.

Судебная практика 

Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.

Номер дела

Выводы

Дело № А73-12621/2010 (ЗАО «Соя» и ЗАО «Хабаровская Соя»)

В обоих случаях решение было принято в пользу истца. Суд установил, что истец и ответчик осуществляли одинаковую деятельность на одной территории.

В обоих случаях иск был обоснован тем, что ответчик использует фирменное наименование, которое содержит те же слова, что и фирменное наименование истца с тем же видом деятельности + сведения об ответчике внесены в ЕГРЮЛ внесены намного позже.

Вывод: административная ответственность ООО за использование фирменного наименования, сходного до степени смешения с ранее зарегистрированным фирменным наименованием другого юридического лица.

Дело № А59-611/2010 (ООО «Критерий» и ООО «Критерий Плюс»)

Дело № А73-5789/2010 (ООО «ЮРИСТЪ» и ООО «ДАЛЬНЕВОСТОСТОЧНЫЙ ЮРИСТЪ»)

Суд не установил графического (визуального) сходства до степени смешения текста фирменных наименований, а также полного звукового (фонетического) сходства указанных наименований при их произношении.

Вывод: фактов заблуждения потребителей относительно выбора юридического лица при оказании соответствующих видов услуг судебными инстанциями установлено не было.

Дело № А19-16267/2012 («Рос» в наименовании «Рострейд»)

Вывод: производные от слова «Россия» не могут использоваться в фирменном наименовании без специального разрешения.

Однако случаются и исключения!

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

Источник: regforum.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector