Изменение юр адреса ооо

Изменение юр адреса ооо

1. Введение

Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В настоящее время участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

2. Изменение юридического адреса ООО

Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

  1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
  2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

3. Подача документов в ФНС

При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

  1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
  2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
  5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

  1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
  3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

4. Заверение у нотариуса

Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

  1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
  2. Документ о назначении руководителя ООО.
  3. ИНН и свидетельство ОГРН.
  4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

  1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

    Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

  2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт — Courier New, высота — 18.


    Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

    Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

    Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

    Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

    При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

  3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

  4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

  5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.


  6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

  7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

  8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

6. Действия после смены юридического адреса ООО

После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

7. Каким образом можно подать документы

Документы могут быть поданы:

  • лично в ФНС;
  • нотариусом;
  • по почте;
  • через МФЦ;
  • в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме. 

Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Источник: reg-openbank.ru

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.

  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО 2019 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:


  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Шаг 2. Подготовка пакета бланков для осуществления регистрации смены адреса

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.

  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Шаг 3. Направление документов в ИФНС

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Надо учитывать следующий момент:

  • Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
  • Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
  • В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

  • Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.

  • Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
  • Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2019 годуПоступившие документы ИФНС может рассматривать в течение пяти дней.

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:


  1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
  3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
  4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

  • Печать;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
  • Новая выписка с зафиксированным адресом;
  • Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Госпошлина за изменение юридического адреса в 2019 году

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2019 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

  • В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
  • В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
  • Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
  • Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
  • Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
  • На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
  • Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
  • Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
  • Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
  • Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

Источник: infportal.ru

Мы предлагаем два варианта смены юридического адреса ООО:

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию..
    Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

 

Порядок смены юридического адреса ООО в 2018 году 

  • Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
    Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
    Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
    Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос. регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

 
Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.

Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант. Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания. Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

 

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
    Копия договора аренды.

Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Если сдавать пакет данных документов предстоит не генеральному директору ООО, а его представителю, то последнему следует запастись нотариально заверенной доверенностью на право такой подачи.
 
Стоимость смены юридического адреса ООО

  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО
    от 1300 руб. за услуги нотариуса
    от 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса — необязательно, если у вас уже есть адрес
    Итого: свыше 11000 рублей
  • Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

 
Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
    Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).
    Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

 

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
    второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
    выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

 

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.
После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
    решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
    выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
    устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

 

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

 

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

 

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
    заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Источник: www.documentoved.ru

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

Источник: paruslex.ru

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

 

Смена внебюджетных фондов

 

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

 

Источник: www.buxprofi.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector