Новые формы смена юридического адреса

Новые формы смена юридического адреса

измение юридического адреса ооо в 2017 году

Юридическим адресом называют местонахождение постоянного исполнительного органа компании (для ООО — руководителя). Сведения про юрадрес общества предоставляются при его государственной регистрации и вносятся в ЕГРЮЛ. При этом, если в процессе деятельности компания примет решение поменять адрес, она вправе сделать это в любой момент, но обязана зарегистрировать произошедшие изменения в установленном законом порядке. Рассмотрим пошаговую инструкцию изменения юридического адреса ООО 2017 во всех возможных вариантах.

 

Основные нюансы изменения юридического адреса ООО в 2017 году

На практике разделяются понятия юридического адреса и места нахождения. Под местом нахождения понимают населенный пункт, в котором расположена компания, а юридический адрес подразумевает полный адрес, указанный в Реестре. Данное разделение играет важную роль при изменении юрадреса — если общество остается в первоначальном населенном пункте, то смена адреса проходит по более простой процедуре, тогда как «переезд» в другой город влечет за собой смену территориальной налоговой инспекции, где компания стоит на учете, и, следовательно, проходит несколько сложнее и дольше.


Помимо этого, по вопросу изменения юридического адреса ООО 2017 и пошаговой инструкции нужно знать следующее:

— основной нормативный акт, от положений которого нужно отталкиваться при смене юрадреса предприятия — ФЗ «О госрегистрации юридических лиц…» в последней редакции на момент внесения изменений. Данным документом закрепляется порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, предусмотренные для этого сроки и процедуры;

— основанием для изменения юридического адреса общества является решение общего собрания участников или единственного учредителя. Дополнительно оформить соответствующее решение можно приказом руководителя компании, утвержденным на основании первоначального документа, но это не обязательно;

— сведения о месте нахождения ООО должны включаться в устав — это обязательное требование. Однако закон на рассуждение участников оставляет вопрос о том, как именно указать адрес компании. Можно указать только населенный пункт (например, «место нахождения — город Москва») и тогда при изменении адреса в границах этого города не потребуется вносить изменений в учредительный документ компании, что значительно удешевляет и упрощает процедуру. А можно прописать полный адрес общества, но в этом случае любое его изменение повлечет за собой необходимость корректирования устава. Юристы поэтому рекомендуют отдавать предпочтение первому варианту;


— смена юрадреса регистрируется в налоговой, а заявителем выступает руководитель ООО. Если изменение местонахождения сопровождается внесением поправок в устав, заполняется форма Р13001 и уплачивается госпошлина в размере 800 рублей. Когда изменение учредительных документов не требуется, подают заявление Р14001 и никакой пошлины не уплачивают.

Таковы главные моменты в отношении изменения юрадреса обществ с ограниченной ответственностью в 2017 году. Получить больше информации вы можете в регистрирующей налоговой, а еще проще — обратиться к услугам профессиональных юристов.

Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультационное и практическое сопровождение во всех процедурах, связанных с внесением изменений в ЕГРЮЛ (детали — https://cpu-imperia.ru/vnesenie_izmeneniy). Опытные юристы ответят на вопросы, возьмут на себя подготовку документов и представят интересы клиента по доверенности, если в этом будет необходимость.

Порядок смены юрадреса в 2017 году в границах одного населенного пункта

Этапы пошаговой инструкции изменения юридического адреса ООО 2017 без смены территориальной ИФНС включают

1. Принятие решения о смене местонахождения компании и внесении изменений в устав, если таковые требуются.

2. Подготовка документов для регистрации нового адреса общества:


  • заявление нужной формы (Р14001 или Р13001), заверенное нотариусом (для похода к нотариусу дополнительно понадобится «свежая» выписка из Реестра юрлиц);
  • документация, подтверждающая новый адрес: гарантийной письмо, свидетельство о собственности, договор аренды;
  • протокол собрания или решение единоличного участника о смене местонахождения;
  • квитанция про оплату пошлину, новая редакция устава в 2-х экземплярах — если учредительный документ меняется;

3. Подача документов в налоговый орган для регистрации изменений.

На уведомление налоговой дается 3 для с момента принятия решения. Направляются документы по почте, в электронном виде, подаются лично руководителем или представителем ООО по доверенности.

4. Ожидание и получение ответа от регистрирующей инспекции.

В течение 5-ти рабочих дней налоговая рассматривает полученные документы, вносит сведения в ЕГРЮЛ и выдает новый лист записи из Реестра представителю юрлица. Юридический адрес с этого момента считается измененным.

Процедура изменения адреса со сменой населенного пункта

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017 в случае, когда меняется налоговый орган, в котором компания стоит на учете, несколько больше. Данный вариант процедуры предполагает прохождение таких этапов:


1. Принятие решения о смене юрадреса и утверждении нового устава.

2. Уведомление регистрирующей налоговой о принятом решении.

В течение 3-х дней в компетентный орган направляется протокол общего собрания/решение учредителя и заполненная, заверенная нотариусом форма Р14001.

Налоговая за 5 рабочих дней делает запись в Реестре и проводит различные сверки перед передачей налогоплательщика другой инспекции.

3. Ожидание 20-ти календарных дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

В это время можно заняться подготовкой документов для окончательной регистрации изменения юридического адреса.

4. Подача пакета документов в налоговую инспекцию по новому адресу:

  • заявление Р13001;
  • квитанция про оплату госпошлины;
  • 2 копии устава;
  • протокол/решение о смене адреса;
  • документация, подтверждающая новый адрес.

Правила направления документов аналогичны первой описанной процедуре.

5. Получение ответа от налогового органа по истечению 5-ти рабочих дней.

Налоговая вносит в ЕГРЮЛ информацию про новый адрес общества и выдает руководителю лист записи из Реестра, свидетельство о постановке на налоговый учет.

Дата:

24.03.2017

cpu-imperia.ru


Важно отметить, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Воронеж».

При переезде компании в пределах одного региона, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в один этап.  Несмотря на все поправки к Федеральному закону ««О государственной регистрации юридических лиц», этот порядок не был усложнен. В данном случае, имеет значение, прописано ли в Уставе только муниципальное образование, в котором находится компания (например, г. Москва) или полностью указаны: название улицы, номер дома, офиса и т.п.  (например, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 14, оф. № 21.)

В первом случае, не потребуется вносить изменения в Устав. Во второй ситуации – наоборот потребуется внести изменения в учредительные документы, даже если изменилась только улица или номер офиса.

Ситуация 1: в Уставе указано не только местонахождение, но и полный юридический адрес

Регистрация происходит в один этап. В данном случае потребуется направить уведомление «старой налоговой», которая направляет данные в «новую». ИНН остается прежним, изменяется только КПП. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: в Уставе указано только местонахождение (например, г. Москва)

Регистрация проходит так же в один этап, регистрирующий орган – тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

Срок регистрации 5 рабочих дней.

При переезде компании из одного региона в другой, смена юридического адреса со сменой ИФНС происходит в два этапа.

  • 1 этап:

На первом этапе потребуется направить уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

На первом этапе регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней с момента представления документов внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

  • 2 этап

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

Срок регистрации 5 рабочих дней.

www.documentoved.ru

Условия для смены юридического адреса

Перерегистрация ООО в другом регионе может потребоваться в следующих случаях:

  • Учредитель (участник), по юрадресу которого зарегистрирована компания, принял решение об изменении места проживания.
  • Продление арендного соглашения для помещения, по которому зарегистрировано и ведет деятельность ООО, в дальнейшем невозможно.
  • Работники ФНС путем личного посещения объекта регистрации определили, что реальный и фактические юрадреса предприятия не соответствуют.
  • Предприятие вынуждено переехать в другой населенный пункт по производственно необходимости.

Общий порядок перерегистрации на другой адрес

Если говорить в целом, смена юридического адреса ООО проходит следующим образом:

  1. Принимается решение о переезде компании. Оно оформляется документально, в виде протокола собрания или по специальной форме (для одного учредителя).
  2. Готовятся бумаги (вносятся правки в устав, платится госпошлина).
  3. Оформляется заявление по формам Р13001 или Р14001.
  4. Посещается нотариальная контора, где заверяется подпись директора.
  5. Подается заявление и требуемый пакет документации регистратору.
  6. Выдаются документы с новыми сведениями по адресу ООО.
  7. Банковские учреждения информируются о перерегистрации.

Смена юридического адреса — шаг за шагом

Приведем пошаговую инструкцию, с помощью которой можно решить вопрос с перерегистрацией без проволочек по времени. Алгоритм действий имеет следующий вид.

Шаг №1

Собрание участников с последующим принятием решения о замене юрадреса. Чтобы закрепить на официальном уровне изменения месторасположения компании, а в последующем перерегистрировать ООО, требуется созвать учредителей предприятия для принятия соответствующего решения. Если в компании имеется только один учредитель, требуется его решение о замене адреса.

Шаг №2

Получение выписки из ЕГРЮЛ в ФНССледующим этапом требуется получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС.
необходимости такой документации стоит узнать у нотариуса, где будут заверяться бумаги. Если работник нотариальной конторы отказывается принимать электронную версию документа сайта ФНС, требуется лично прийти в налоговую службу и получить выписку. Последняя потребуется при заполнении бумаг в нотариальном органе. Учтите, что нотариус предъявляет требования и к сроку этого документа — он должен иметь «возраст» не больше 10-30 суток.

Для заказа выписки в ФНС требуется заплатить госпошлину 400 рублей (если бумага требуется срочно) или 200 рублей, когда в спешке нет необходимости. Кроме того, необходимо оформить заявление для получения документа. При выборе срочной услуги, выписка передается уже на следующие сутки с момента подачи заявления, а во втором случае — в течение недели. Чтобы избежать проволочек по времени, стоит отдать предпочтение первому варианту. В роли заявителя может выступать физическое лицо или гендиректор. Для прохождения этого этапа требуется выполнение двух условий — оформление и передача заявления, а также оплата пошлины.

Шаг №3

Теперь от руководителей ООО требуется получение бумаг на новый юрадрес. Для этого необходимо прийти в ФНС и принести документы, которые бы подтверждали переезд организации. Если речь идет об аренде офисного помещения, у его владельца требуется взять следующую документацию:

  • Гарантийное письмо, которое бы подтверждало факт оформления арендного соглашения. Здесь потребуется оригинал с «мокрой» печатью синего цвета и подписью.
  • Свидетельство права владения помещением (копия) или выписка ЕГРН. В последнем случае на бумаге должна стоять синяя печать и подпись.
  • Арендное соглашение.

Указанные выше бумаги требуется подготовить в двух вариантах. Один передается в налоговую службу, а второй остается в ООО. В случае, когда компания для юрадреса применяет собственный  нежилой объект, перечень бумаг ограничивается свидетельством о праве владения. Достаточно копии с надписью о том, что она верна, с подписью и датой. Если для регистрации применяется прописка одного из участников, необходима копия паспорта с пропиской, согласие всех учредителей, а также документ, подтверждающий право владения (копия свидетельства).

Шаг №4

Далее готовится документация для замены юрадреса ООО с передачей в налоговую инспекцию. Здесь требуется собрать такой пакет:

  1. Протокол собрания, подтверждающего принятие учредителями решения о замене юрадреса. Протокол оформляется всеми участниками ООО, а в конце ставится подпись председателя и секретаря собрания. Когда в компании только один участник, хватит его решения.
  2. Устав новой версии. Этот документ готовится в 2-х экземплярах. Если передается устав в комплексе, его требуется сшить. При наличии небольшого числа изменений достаточно листа с правками (также оформляется в 2-х экземплярах).

  3. Заполнение заявки (форма Р13001). Если в уставе оговаривается сокращенныйюдрес, допускается заполнение заявление в форме Р14001.
  4. Квитанция (подтверждение выплаты госпошлины).  Стоит учесть, что размер оплаты в случае перерегистрации по форме Р13001 составляет 0,8 тысяч рублей. Допускается оплата через любое из отделений Сбербанка. Если изменения регистрируются по Р14001, платить ничего не требуется.

Шаг №5

Посещение нотариальной конторы для заверки заявления. Это рекомендуется сделать перед передачей бумаг в ФНС. В роли заявителя выступает руководитель ООО, который должен лично явиться в нотариальной орган для заверки подписи на документе. Если гендиректор не планирует лично нести документы в налоговую службу, можно назначить доверенное лицо, но тогда у последнего на руках должна быть доверенность. Перед посещением нотариуса требуется собрать документацию по ООО (в том числе новые бумаги) и уточнить о необходимости предъявления выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг №6

Передача бумаг в налоговый органПередача бумаг в налоговый орган. Госпошлину можно оплатить прямо в ФНС, в специальном терминале. Как отмечалось, размер платежа составляет 800 р. Помните, что на передачу пакета документации в налоговую службу у руководителя имеется трое рабочих суток со дня, когда было решено изменить юрадрес на собрании. Если указанный срок нарушен, придется заплатить штраф пять тысяч рублей. Регистрация в ФНС проходит в течение пяти суток, на шестой день можно забирать готовые бумаги. После приемки документации работник ФНС отдает расписку, которую требуется принести для получения бумаг.

Ша №7

На шестые сутки можно приходить в ФНС, чтобы забрать готовые бумаги. Если заявление было заполнено правильно и комплекту документов нет претензий, работники ФНС выдают следующую документацию:

  • Обновленную  версию устава ООО (должен быть заверен налоговой службой).
  • Уведомление, подтверждающее снятие с учета в ФНС.
  • Обновленный лист записи в ЕГРЮЛ.
  • Новая версия свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет.

Смена территориальной налоговой службы

Смена территориальной налоговой службыВ некоторых случаях при замене юрадреса меняется и ФНС. В таких  обстоятельствах пакет документов ничем не отличается, а вот процесс перерегистрации проходит в два этапа. Это актуально для ситуаций, когда при переезде меняется и муниципальное образование. Здесь требуется сняться с учета в старой ФНС, а после стать на учет в новый орган.

Через сутки со дня внесения правок в ЕГРЮЛ налоговая служба (регистратор) передает в старую ФНС информацию об изменениях. Кроме того, в срок до трех дней старая налоговая служба отправляет дело ООО в новый регистрирующий орган. При этом ИНН остается старым, а изменяется только КПП.

В случае перерегистрации общества в другой налоговой службе старая ФНС проверяет баланс по налоговым выплатам. При наличии долгов или неоплаченных штрафных санкций возможны задержки с переоформлением. Чтобы избежать таких трудностей, рекомендуется еще до старта процедуры выяснить факт наличия задолженностей и устранить их.

Проверка  налоговых выплат

Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.

При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.

urlaw03.ru

Способы проведения данной процедуры

Сегодня существует два способа, посредством которых можно изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью (ООО):

  1. Подача заявления по форме 13001.
  2. Подача заявления по форме 14001. Использование этого документа возможно в том случае, если внесение факта о смене официального местонахождения компании не требуется в Устав (например, если изначально юридическим адресом организации являлся просто населенный пункт – скажем, Москва).

Но в большинстве случаев требуется составление первого варианта заявления.

Процедура смены юридического адреса без смены ИФНС рассмотрена в следующем видеосюжете:

Назначение, причины изменения

Несмотря на то, что точного определения понятия «юридический адрес» действующее российское законодательство не содержит, в деловом обществе под ним принято понимать место регистрации организации. Юридический и фактический адрес компании нередко не совпадают, и это не является правонарушением.

Причины изменения юридического адреса ОООЮридический адрес необходим для открытия счетов в банках, заключения договоров с поставщиками и клиентами, уплаты налогов и сборов и многого другого. Без него не может существовать ни одна организация.

Необходимость смены юридического адреса может возникнуть по следующим причинам:

  1. В связи с переездом офиса компании.
  2. Перемещением главного центра организации.
  3. Расширением юридического лица (увеличении количества представительств) и др.

Подготовка документов

Для регистрации данных изменений необходимы следующие документы:

  1. Соответствующее решение учредительного органа – один экземпляр.
  2. Устав организации – два экземпляра.
  3. Заявление по унифицированной форме Р13001 – один экземпляр.
  4. Чек об оплате государственной пошлины.
  5. Договор о временном пользовании помещения.
  6. Гарантийное письмо от владельца помещения.
  7. Договор о праве собственности на объект недвижимого имущества.
  8. Документ, удостоверяющий личность руководителя.
  9. Личный ИНН руководителя.

В подавляющем большинстве случаев перечисленного выше перечня документов достаточно для получения нового официального адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО).

К предоставляемым в государственные органы документам предъявляются конкретные требования, которые должны неукоснительно соблюдаться для получения положительного решения.

Документы для изменения юридического адресаУстав общества с ограниченной ответственностью (ООО) должен быть отредактирован согласно грядущим изменениям. После внесения этой пометки все листы нумеруются и прошнуровываются. В конце ставится подпись руководителя и штамп организации.

Заявление по форме Р13001 является гарантом внесения пометки о смене юридического лица в уставные документы компании. Его также требуется пронумеровать, прошнуровать и в конце поставить подпись руководителя и штамп организации. Можно заполнять от руки или посредством специальной программы. В первом случае используется черная гелевая ручка, которой делаются только заглавные печатные буквы.

Если какие-то листы заявления по форме 13001 остались незаполненными, то нумеровать и пришивать их не требуется.

В общем виде процесс подготовки документов для изменения юридического адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО) можно разделить на несколько этапов:Пошаговая инструкция изменения юридического адреса в 2016 – 2017 годах

  1. Подготовка протокола (если создателей несколько) или решения (если учредитель один) о планируемом мероприятии.
  2. Заполнение заявления по форме Р13001 (допускается внесение записей как от руки, так и с помощью специальных программ).
  3. Печать текста нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с внесенными пометками об изменении юридического адреса. Необходимо 2 экземпляра.
  4. Оплата государственной пошлины и пришивание чека к заявлению по форме Р13001.
  5. Отправка заявления по форме Р13001 в нотариальную контору для заверения.
  6. Посещение руководителем общества с ограниченной ответственностью (ООО) отдела ФНС для предоставления всех необходимых документов.
  7. Явка руководителя или доверенного лица организации в регистрирующий орган для получения нового варианта Устава своей компании, выписки и свидетельства ЕГРЮЛ.

Вот и все. На этом нашу задачу можно считать практически выполненной.

Инструкция внесения данных изменений со сменой ИФНС в пределах одного региона представлена в данном видеосюжете:

Порядок подачи и получения документов

В начале 2016 года в силу вступили новые правила регистрации изменения юридического адреса организаций, в том числе обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Отныне ответственным лицам дается три дня с момента принятия такого решения для уведомления регистрирующего органа.

Потребуется подготовить заявление по установленной форме Р14001 и соответствующий протокол.

Сотрудники регистрирующего органа по прежнему месту нахождения рассмотрят все предоставленные документы и при положительном решении внесут в ЕГРЮЛ соответствующую пометку.

После этого в течение 20 дней запрещается подавать документы по новому месту нахождения. По истечении этого срока, если право пользования объектом недвижимости будет доказано (предоставлены копия договора о временном пользовании или собственности), юридическое лицо будет зарегистрировано по новому адресу.

Порядок подачи документов для изменения юридического адресаПомимо заявления по форме Р14001 потребуются следующие документы:

  1. Копия договора аренды.
  2. Копия свидетельства о праве собственности на объект недвижимого имущества.

Перечисленный выше список документов необходим как для предоставления по прежнему, так и по новому месту нахождения юридического лица.

Время рассмотрения всех документов и вынесения решения составляет не более пяти дней.

По истечении указанного срока доверенные лица организации должны явиться для получения:

  • нового Устава общества с ограниченной ответственностью (ООО) с новым юридическим адресом;
  • выписки из системы ЕГРЮЛ;
  • свидетельства о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ.

Изменение уставных документов

Факт изменения юридического лица общества с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно должен быть отражен в Уставе организации. Внесение пометки осуществляется лично руководителем после получения согласия остальных учредителей. Новый вариант Устава должен быть предоставлен сотрудникам ФНС (в двух экземплярах). Они проведут все необходимые действия, после чего один из экземпляров необходимо будет забрать.

Кого необходимо уведомить о прошедших изменениях

После изменения юридического адреса общество с ограниченной ответственностью (ООО) должно уведомить об этом следующие органы:Уведомления об изменении юридического адреса

  1. Отдел статистики. Это необходимо для получения новых кодов. Для этого потребуется подготовить следующие документы:
    • протокол собрания учредительного органа или соответствующее решение (если учредитель один);
    • свидетельство о внесении изменений в систему ЕГРЮЛ (копия);
    • выписка из системы ЕГРЮЛ (копия).
  2. Внебюджетные фонды. Уведомление о подобных мероприятиях российское законодательство полностью относит к обязанностям сотрудников налоговой службы. Однако, как показывает практика, дело нередко затягивается на долгие дни и даже месяцы. Это приводит к возникновению путаницы и невозможности получения обществом с ограниченной ответственностью (ООО) корреспонденции. Чтобы этого избежать, лучше самостоятельно нанести визит в Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования и др.
  3. Банковские организации. После получения всех необходимых документов также необходимо посетить банк и предоставить новые сведения о своем официальном местонахождении. Это требуется для открытия новой карточки общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Также информацию об изменении своего юридического адреса необходимо донести до партнеров.

Сделать это можно и не нанося личных визитов – достаточно официального письменного уведомления по почте.

Стоимость и сроки данной процедуры

Стоимость и сроки процедуры смены юридического адресаС момент принятия решения о проведения подобного мероприятия до уведомления регистрирующего органа должно пройти не более трех дней. Максимальный срок рассмотрения документов составляет пять дней.

После внесения пометки в систему ЕГРЮЛ требуется выждать не менее 20 дней, чтобы иметь возможность подать документы для регистрации по новому месту нахождения. Выполнение всех бюрократических процедур в этом случае также займет не более пяти дней.

Таким образом, срок присвоения нового юридического адреса для общества с ограниченной ответственностью (ООО) занимает ориентировочно один месяц, плюс-минус несколько дней в зависимости от ситуации и обстоятельств.

Что касается стоимости, то за выполнение всех действий сотрудники государственных органов не имеют права брать ни копейки. Единственное исключение – государственная пошлина, которая составляет 800 рублей. В противном случае за защитой своих прав можно обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

В настоящее время у каждого собственника компании любой организационно-правовой формы есть возможность отследить процесс подготовки документов для смены официального местонахождения в режиме онлайн.

Особенности процедуры при переезде в другой регион рассмотрены в следующем видео материале:

www.delasuper.ru

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

assistentus.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector