Пакет документов для смены юридического адреса ооо

Пакет документов для смены юридического адреса ооо

Порядок смены юридического адреса ООО в 2019 зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых случаях у организации есть возможность воспользоваться упрощенной схемой оформления документов. Куда и какие документы подавать и можно ли упростить процесс смены адреса — об этом читайте в статье

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в 2019 году может быть проведена по трем вариантам переоформления документов.

Первый тип процедуры имеет упрощенную структуру и менее затратный по времени, но его можно использовать только, когда соблюдены два условия — в уставе не прописан полный адрес ООО, переезд компании совершается в пределах ведомства одного отделения налоговой инспекции.

Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы. Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.

Читайте также о регистрации юридического адреса

Как изменить юридический адрес ООО в 2019 году?


На процесс смены юридического адреса в 2019 году влияют следующие факторы:

  • совершается переезд организации в пределах одного населенного пункта или со сменой города или региона;
  • есть ли указание полных адресных данных в уставных документах;
  • нужно ли менять юрисдикцию отделения налоговой инспекции.

Существует две формы заявления в ИНФС, используемых при смене юридического адреса. При упрощенной схеме, когда в уставе ООО указан только город прописки, применяется форма Р14001. Если в уставных документах указан полный адрес, но переезд совершается в пределах ведомства одного отдела ИНФС, используется форма Р13001. Когда переезд организации происходит со сменой отделения ИНФС, изменения сначала вносятся в ЕГРИП по заявлению Р14001, а затем происходит перевод ООО под ведомство отделения налоговой инспекции по новому адреса с уведомлением по форме Р13001.

О сроках внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовительный этап – сбор пакета документов

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО в 2019 году? Если действующий адрес компании не содержит точного адреса, а ограничивается указанием города, нужно подготовить следующие бумаги:


  1. Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
  2. Протокол учредительного собрания организации с решением о смене юридического адреса ООО. Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
  3. Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
  4. Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-
  5. Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
  6. Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.

Смена ИФНС при переезде организации

Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.


В крупных городах есть отделения ИФНС, которые специализируются на проведении регистрации и внесении изменений в регистрационные документы ИП и юридических лиц. Если организация находится в городе, где работает такой отдел, можно подавать заявление именно туда.

При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Процедуру можно ускорить, если не заниматься решением подобных вопросов самостоятельно, а поручить всю работу с налоговой специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Важно! Подать заявление в налоговую о смене юридического адреса ООО в 2018 году можно в течение 3 рабочих дней после даты, указанной в протоколе о принятии решения —в противном случае на ООО может быть наложен штраф до 5000 рублей.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году с внесением изменений в устав

Если при регистрации в устав ООО был вписан полный адрес, а не только населенный пункт, изменения фиксируются в уставе компании. Для этого в налоговую инспекцию по месту регистрации нужно будет подать следующий пакет документов:


Вид документа Форма, где и как его получить
Заявление по форме Р13001 Формуляр документа унифицированный, состоит из 13 листов, пронумерованных от А до М. Заполнить нужно только титульные данные и информацию о вносимых изменениях в соответствующих разделах. Также заполняется последний лист с реквизитами организации и нотариуса, заверившего документ. Остальные листы предоставлять в налоговую инспекцию не нужно
Протокол собрания учредителей с подтверждением общего согласия на смену адреса организации Собрание акционеров проводится при любой из процедур смены юридического адреса. Протокол действителен всего 5 рабочих дней со дня подписания. При просроченном документе налоговая инспекция не примет весь пакет и может наложить штраф
Документ о праве пользования новым адресом Право на регистрацию по новому адресу дают договора аренды и субаренды, подписанные в присутствии нотариуса арендодателем и руководителем организации. Можно зарегистрировать ООО по адресу собственного здания или офиса, или указать в качестве адреса жилую собственность владельца более 50% акций
Устав организации с внесенными изменениями Для утверждения и регистрации новой прописки организации в налоговую службу надо подать два экземпляра копии устава с новыми данными. Копии нужно заверить у нотариуса

К пакету документов прилагается квитанция об оплате госпошлины. При сохранении прежней юрисдикции ИФНС порядок подачи заявления сохраняется, как и случае с алгоритмом смены юридического адреса ООО в 2018 году без внесения изменений в устав. Аналогичными являются и сроки обработки документов в налоговой инспекции.

Читайте также: Госпошлина за открытие ИП в 2018 году: кого освободят от оплаты?


Смена юридического адреса ООО в 2019 году с переездом организации

При переезде ООО в область юрисдикции другого отделения ИНФС смена юридического адреса ООО в 2018 году проводится два этапа.

Первый этап:

  1. В течение 3 рабочих дней необходимо уведомить ИФНС по месту регистрации о предстоящем переезде, подав заявление по форме Р14001. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания учредителей;
  2. На основании предоставленных документов инспектор ИНФС внесет изменения об изменении локации и адресных данных в ЕГРЮЛ. Данные вносятся в течение 5 дней, но срок обработки данных составляет 20 календарных суток;
  3. По истечении отведенного срока, руководитель или представитель организации может обратиться в налоговую инспекцию по новому адресу.

Второй этап смены юридического адреса ООО в 2018 году вместе с новой регистрацией местоположения заключается в подаче заявления в новый отдел налоговой инспекции и получении документов с измененными данными. Для этого в отделение ИНФС подается пакет документов, аналогичный тому, который необходим при изменении адреса в уставе организации (форма Р13001).


Читайте также: Что лучше открыть ИП или ООО

Последующая процедура проста – налоговый инспектор производит проверку и при соблюдении всех нормативных требований через 5 рабочих дней после подачи заявления руководитель или уполномоченный представитель организации получает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с обновленными адресными данными.

Источник: www.business.ru

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.


 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 

  

 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса


 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.  Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

 

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

 

Смена внебюджетных фондов

 

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

 

Источник: www.buxprofi.ru

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е. потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую. Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Источник: www.documentoved.ru

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Источник: assistentus.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector