Поменять директора в ооо

Поменять директора в ооо

 

  1. Общие положения

 

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

 

  1. Определения

 


персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);


уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;


4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:


  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
я каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

 

  1. Субъекты персональных данных

 

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

  • работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
  • клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
  • пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2.  В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

 

  1. Права субъектов персональных данных

 

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

  • подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
  • о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
  • о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
  • о наименовании и местонахождении Компании;
  • о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
  • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
  • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

  1. Обязанности Компании

 

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:


  • Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
  • По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
  • Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;


— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2.  В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.


6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

 

  1. Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

 

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

  • определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
  • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
  • применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
  • оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
  • учетом машинных носителей персональных данных;
  • обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
  • восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
  • контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
  • оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

 

Источник: urstart.ru

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Источник: nalog-nalog.ru

Причины для смены директора в ООО

Как было упомянуто ранее, генеральный директор – это хоть и доверенное лицо с правом подписи, но он так же, как и подавляющее большинство, является нанятым сотрудником. В любой момент из-за плановых или внезапных обстоятельств владелец организации может принять решение найти нового гендиректора.

Практика насчитывает ряд причин, из-за которых происходит замена директора. Их можно разделить на три основные группы с подгруппами:

Новый генеральный директор не может приступить к выполнению своих обязанностей, пока не будет официально уволен предыдущий. И наоборот: нельзя сначала уволить одного, а потом начать поиски другого. Помните: предприятие не должно оставаться без официального представителя.

Данный перечень нельзя назвать полным, потому как каждая компания отличается спецификой своей деятельности: что подойдет для одной, нельзя назвать приемлемым для другой. Вполне возможно, что организации могут возникнуть другие ситуации, которые требуют таких решительных мер, как замена генерального руководителя.

Пошаговая инструкция по смене руководителя

Как сменить генерального директора в ООО? Даже несмотря на то, что директор – важное лицо в компании, процедура по его замене не доставит особых хлопот владельцу. Есть простая и подробная инструкция, следуя которой можно избежать всех подводных камней и осуществить смену в считанные дни.

Для начала отметим, что Устав самой фирмы менять не придется. Достаточно только внести запись о кадровых перестановках в ЕГРЮЛ.

Итак, вот как происходит по какой схеме происходит смена руководителя юрлица:

  1. Созыв совета учредителей.

Владельцы компании должны принять решение об прекращении трудового контракта нынешнего директора и выбрать другого кандидата на освобождающуюся вакансию.

Когда владельцев несколько: по итогам собрания составляется Протокол учредительского совета, где подробно указаны паспортные сведения предыдущего и назначаемого генерального, причина замены, состав членов, и два приказа – о сокращении одного и назначении другого. Правильно составленные документы ускорят юридические процессы у нотариуса.

Когда владелец один: единственный владелец бизнеса сам составляет Решение о замене генерального и два приказа, где указаны сведения о покидающем руководители, дата его последнего дня работы и дата начала контракта с заступающим ему на замену начальником. Кроме того, важно проставить дату оформления приказа, потому что на нее будут ориентироваться инспекторы налоговой службы.

  1. Официальное расторжение изжившего себя и заключение нового контракта.

После собрания владельцев необходимо произвести официально заменить одного управленца другим. Следует позаботиться о наличии заключенного контракта, лишить силы доверенность, данную в свое время уходящему генеральному, и обеспечить нового начальника всем необходимым для осуществления деятельности.

  1. Сбор и предоставление комплекта документов нотариусу.

Не оттягивая, нотариусу сразу же нужно отнести:

  • Протокол учредительского совета / Решение о замене генерального,
  • Устав компании,
  • ИНН фирмы,
  • ОГРН,
  • бумагу из ЕГРЮЛ,
  • заявление Р14001.
  1. Подача комплекта документации в налоговую.

Заверения нотариусом бумаги на протяжении трех суток надо отдать в территориальный ФНС. В течение пяти дней бумаги будут проходить проверку, результатом чего станет обновление сведение начальнике в Госреестре. Владелец на руки получит выписку, которую затем надо хранить в числе других учредительных документов. Новоявленный руководитель может приступать к непосредственному исполнению своих прямых обязанностей.

  1. Извещение банка, кредиторов, партнеров и клиентов о кадровых перестановках.

Заинтересованные в сотрудничестве с компанией лица должны быть поставлены в известность о замене генерального. Иначе будет нельзя заниматься финансовыми операциями, потому что расчетный счет, с помощью которого происходит денежный обмен, открывается конкретно на имя директора и в дальнейшем проверяется его подписью.

После увольнения прежний руководитель обязан передать все документы, ключи и имеющееся у него в наличие имущество компании своему преемнику. В ситуации, когда это сделать не так просто и требует времени, данный факт не означает, что он имеет частичное право управлять им.

Во избежание недоразумений и претензий в дальнейшем лучше всего момент передачи зафиксировать документально путем составления и подписания акта приема-передачи. В нем надо указать ФИО обоих генеральных и перечислить по пунктам все объекты.

Если новенький еще не найден или пока не может приступить к исполнению своих обязанностей, то есть имущество передавать пока некому, хранить ценности фирмы следует в архивном месте или у нотариуса.

Какие подготовить документы

Поговорим подробнее о комплекте бумаг, которые надо сначала отдать нотариусу на заверение, а потом передать налоговику.

  1. Устав предприятия.
  2. Протокол / Решение о замене кандидата на руководящую должность.
  3. Приказ о сокращении.
  4. Распоряжение о назначении.
  5. Данные из паспорта уходящего руководителя и его приемника.
  6. Трудовой контракт.
  7. ИНН.
  8. ОГРН.
  9. Бумага из Госреестра о текущем состоянии.
  10. Заявление Р14001.

Возможно, понадобится еще какой-то акт. Подробнее об этом можно уточнить у самого нотариуса. Еще можно у него поинтересоваться по поводу выписки из Единого реестра: иногда сотрудник нотариальной конторы сам делает запрос и получает по почте этот документ.

Подготовить вышеописанный комплект документов не составляет особого труда, потому что зачастую они хранятся в одном месте. Несколько вопросов может возникнуть при обработке заявления.

Заявление Р14001 – обычный бланк, предусмотренный налоговой с целью постановки в известности государство о ситуациях изменения в организациях. Из 51 станицы только 8 отводится для составления в случаях, когда происходит замена генерального руководителя.

Как правильно заполнить заявление Р14001:

  • писать от руки печатными буквами или посредством компьютерного набора,
  • печатать на листе с обеих сторон недопустимо,
  • указать все данные о фирме на титульном листе,
  • вписать ИНН обоих сотрудников, как уходящего, так и приходящего,
  • в Листе К на 1 странице необходимо указать данные бывшего директора,
  • в Листе К на 2 странице нужно сообщить информацию о новом директоре,
  • в Листе Р пишутся сведения о прежнем генеральном и о том, какие действия он выполнял,
  • не допускать пустых строчек, перечеркивая их символом «Z»,
  • на странице 8 подписаться должен назначаемый генеральный, придя в нотариальную контору,
  • завизировать в нотариате.

Налоговая должна получить только те листы формы, которые заполнялись.

Уведомление банков, налоговой и контрагентов

Смена генерального директора ООО только кажется сугубо внутренним делом в самой организации. На деле же она касается всех заинтересованных лиц, на данный момент имеющих отношения с предприятием. К таковым относятся:

  • налоговая служба,
  • банковские учреждения,
  • контрагенты (партнеры, клиенты, поставщики).

Как уведомить налоговую инспекцию

Оповещение ФНС происходит на пункте 4, если следовать рассматриваемой нами выше пошаговой инструкции. На протяжении трехдневного срока после одобрения решения на учредительном совете надо подать всю документацию.

Оплачивать государственную пошлину, когда происходит замена генерального, не предусмотрена.

Налоговая автоматически путем межведомственного электронного взаимодействия предупредит о переменах другие госорганы: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

А что если с уходом руководителя придется поменять и официальный адрес компании? Тогда следует менять и уставные бумаги. Для осуществления данной операции вместо формы Р14001 нужно оформить бланк Р13001, дополнив его Протоколом, иной учредительной документацией и квитанцией об оплате пошлины.

Обратить в налоговую инспекцию следует, воспользовавшись одним из трех вариантов:

  1. Прийти самому.
  2. Попросить третье лицо (он должен при себе иметь доверенность на представительство интересов с подробным списком действий, на которое он имеет право).
  3. Попросить нотариуса (сделает через сайт налоговой).

Последний вариант наиболее предпочтителен, так как поможет сэкономить время и нервы заявителя.

Как уведомить банковское учреждение

Обновлять банковские бумаги не требуется, если надо сменить руководителя. Однако известить своих кредиторов надо для дальнейшего беспрепятственного взаимодействия. Банк должен обновить свою базу данными о подписи нового начальника, который выступает представителем компании и гарантирует ее платежеспособность.

Хотя о сроках оповещения законодательство ничего не говорит, уведомить банк в короткое время в интересах самой организации.

В качестве подтверждения полномочий прибывшего генерального руководителя в банк нужно отправить ряд актов:

  • Решение или Протокол,
  • Распоряжение о назначении,
  • копию паспорта пришедшего работника,
  • копию подписи назначенного сотрудника,
  • бумагу из Госреестра.

Банк также имеет право дополнительно запросить повторное предъявление Устава фирмы, ИНН и ОГРН.

Некоторые операции могут выполняться дистанционно. Для таких случаев надо обновить и подпись электронную.

Как уведомить контрагентов

Как и в предыдущем случае, перезаключать контакты с поставщиками, партнерами и клиентами не требуется. По сути, нет никакой нужды и уведомлять их. Тем не менее с целью предотвращения ненужных вопросов и недоразумений лучше всего в произвольной форме разослать всем письмо по электронной почте. Делать это стоит уже после фактического ухода одного и заступления на должность другого генерального.

Санкции за сокрытие информации об изменениях

А что будет, если просто, внутри самой фирмы уволить одного и нанять другого директора, не извещая никого об изменения? К сожалению владельцев компанию ждут неприятности по случаю нарушения ряда законов.

  1. Предприятие заплатит штраф в размере 5 тыс. рублей (Кодекс АП ст. 14.25).
  2. Полномочия нового директора не подтверждаются, а его действия теряют свою легитимную силу: любой партнер, с которым было заключено соглашение ранее, может оспорить сделку и вернуть все свои деньги, даже если услуги были предоставлены ему в полном объеме (ГК ст. 168).
  3. Ушедший директор будет иметь доступ к расчетному счету фирмы, а значит, и распоряжаться деньгами по своему желанию.

Доверенности, которые давал предыдущий генеральный, нужно отозвать, иначе доверенные лица смогут предпринимать любые действия в качестве представителей организации.

Как быть, если возник конфликт сторон

Безусловно, ситуации, когда речь идет об увольнении, вряд ли можно назвать радующими, поэтому не всегда приходиться надеяться на мирное расставание.

Как правило, организация стремиться любыми способами остаться в выгодном положении, поэтому чаще всего от неправомерных действий своих бывших начальников страдает сам уходящий директор. Его могут держать, пока не найдут подходящую кандидатуру на замену, или отказываться выплачивать все причитающиеся по случаю увольнения премиальные. Как быть?

Обсудим ряд советов, которые помогут нынешнему руководителю защититься от произвола больших боссов:

  1. За месяц до даты ухода директор сам может разослать всем учредителям письмо с просьбой провести собрание по вопросу снятия его с занимаемой должности.
  2. Если его письмо было проигнорировано, то по истечение 30 дней он может самолично издать Приказ об увольнение, внести изменения в свою трудовую и перестать появляться на работе.
  3. Далее бывший сотрудник обращается с частично заполненным бланком Р14001 в нотариат и к налоговику. Они могут не принять такое обращение, потому как в нем отсутствуют сведения о принятом на работу руководителя. Есть несколько выходов:
  • попытаться объяснить инспектору ситуацию и попросить его в графе о другом генеральном сделать пометку об отсутствии информации,
  • заполнить бланк Р34001 (недостоверные сведения о сотруднике) в Госреестре,
  • обратить в суд (основанием станет копия письма учредителям об освобождении от должности).
  1. В конце полученное решение от государственных органов надо отправить по почте с бандеролью одному из владельцев, отдать архиватору или отнести в нотариат.

В заключении

Смена директора в ООО – процедура, обремененная четкими требованиями и множеством законодательных факторов. Однако, если следовать подробной инструкции, можно не только избежать проволочек, но еще и не нажить себе новых проблем.

Источник: biztolk.ru

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Поменять директора в ооо

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Источник: nalog-nalog.ru

Причины для смены директора в ООО

Как было упомянуто ранее, генеральный директор – это хоть и доверенное лицо с правом подписи, но он так же, как и подавляющее большинство, является нанятым сотрудником. В любой момент из-за плановых или внезапных обстоятельств владелец организации может принять решение найти нового гендиректора.

Практика насчитывает ряд причин, из-за которых происходит замена директора. Их можно разделить на три основные группы с подгруппами:

Новый генеральный директор не может приступить к выполнению своих обязанностей, пока не будет официально уволен предыдущий. И наоборот: нельзя сначала уволить одного, а потом начать поиски другого. Помните: предприятие не должно оставаться без официального представителя.

Данный перечень нельзя назвать полным, потому как каждая компания отличается спецификой своей деятельности: что подойдет для одной, нельзя назвать приемлемым для другой. Вполне возможно, что организации могут возникнуть другие ситуации, которые требуют таких решительных мер, как замена генерального руководителя.

Пошаговая инструкция по смене руководителя

Как сменить генерального директора в ООО? Даже несмотря на то, что директор – важное лицо в компании, процедура по его замене не доставит особых хлопот владельцу. Есть простая и подробная инструкция, следуя которой можно избежать всех подводных камней и осуществить смену в считанные дни.

Для начала отметим, что Устав самой фирмы менять не придется. Достаточно только внести запись о кадровых перестановках в ЕГРЮЛ.

Итак, вот как происходит по какой схеме происходит смена руководителя юрлица:

  1. Созыв совета учредителей.

Владельцы компании должны принять решение об прекращении трудового контракта нынешнего директора и выбрать другого кандидата на освобождающуюся вакансию.

Когда владельцев несколько: по итогам собрания составляется Протокол учредительского совета, где подробно указаны паспортные сведения предыдущего и назначаемого генерального, причина замены, состав членов, и два приказа – о сокращении одного и назначении другого. Правильно составленные документы ускорят юридические процессы у нотариуса.

Когда владелец один: единственный владелец бизнеса сам составляет Решение о замене генерального и два приказа, где указаны сведения о покидающем руководители, дата его последнего дня работы и дата начала контракта с заступающим ему на замену начальником. Кроме того, важно проставить дату оформления приказа, потому что на нее будут ориентироваться инспекторы налоговой службы.

  1. Официальное расторжение изжившего себя и заключение нового контракта.

После собрания владельцев необходимо произвести официально заменить одного управленца другим. Следует позаботиться о наличии заключенного контракта, лишить силы доверенность, данную в свое время уходящему генеральному, и обеспечить нового начальника всем необходимым для осуществления деятельности.

  1. Сбор и предоставление комплекта документов нотариусу.

Не оттягивая, нотариусу сразу же нужно отнести:

  • Протокол учредительского совета / Решение о замене генерального,
  • Устав компании,
  • ИНН фирмы,
  • ОГРН,
  • бумагу из ЕГРЮЛ,
  • заявление Р14001.
  1. Подача комплекта документации в налоговую.

Заверения нотариусом бумаги на протяжении трех суток надо отдать в территориальный ФНС. В течение пяти дней бумаги будут проходить проверку, результатом чего станет обновление сведение начальнике в Госреестре. Владелец на руки получит выписку, которую затем надо хранить в числе других учредительных документов. Новоявленный руководитель может приступать к непосредственному исполнению своих прямых обязанностей.

  1. Извещение банка, кредиторов, партнеров и клиентов о кадровых перестановках.

Заинтересованные в сотрудничестве с компанией лица должны быть поставлены в известность о замене генерального. Иначе будет нельзя заниматься финансовыми операциями, потому что расчетный счет, с помощью которого происходит денежный обмен, открывается конкретно на имя директора и в дальнейшем проверяется его подписью.

После увольнения прежний руководитель обязан передать все документы, ключи и имеющееся у него в наличие имущество компании своему преемнику. В ситуации, когда это сделать не так просто и требует времени, данный факт не означает, что он имеет частичное право управлять им.

Во избежание недоразумений и претензий в дальнейшем лучше всего момент передачи зафиксировать документально путем составления и подписания акта приема-передачи. В нем надо указать ФИО обоих генеральных и перечислить по пунктам все объекты.

Если новенький еще не найден или пока не может приступить к исполнению своих обязанностей, то есть имущество передавать пока некому, хранить ценности фирмы следует в архивном месте или у нотариуса.

Какие подготовить документы

Поговорим подробнее о комплекте бумаг, которые надо сначала отдать нотариусу на заверение, а потом передать налоговику.

  1. Устав предприятия.
  2. Протокол / Решение о замене кандидата на руководящую должность.
  3. Приказ о сокращении.
  4. Распоряжение о назначении.
  5. Данные из паспорта уходящего руководителя и его приемника.
  6. Трудовой контракт.
  7. ИНН.
  8. ОГРН.
  9. Бумага из Госреестра о текущем состоянии.
  10. Заявление Р14001.

Возможно, понадобится еще какой-то акт. Подробнее об этом можно уточнить у самого нотариуса. Еще можно у него поинтересоваться по поводу выписки из Единого реестра: иногда сотрудник нотариальной конторы сам делает запрос и получает по почте этот документ.

Подготовить вышеописанный комплект документов не составляет особого труда, потому что зачастую они хранятся в одном месте. Несколько вопросов может возникнуть при обработке заявления.

Заявление Р14001 – обычный бланк, предусмотренный налоговой с целью постановки в известности государство о ситуациях изменения в организациях. Из 51 станицы только 8 отводится для составления в случаях, когда происходит замена генерального руководителя.

Как правильно заполнить заявление Р14001:

  • писать от руки печатными буквами или посредством компьютерного набора,
  • печатать на листе с обеих сторон недопустимо,
  • указать все данные о фирме на титульном листе,
  • вписать ИНН обоих сотрудников, как уходящего, так и приходящего,
  • в Листе К на 1 странице необходимо указать данные бывшего директора,
  • в Листе К на 2 странице нужно сообщить информацию о новом директоре,
  • в Листе Р пишутся сведения о прежнем генеральном и о том, какие действия он выполнял,
  • не допускать пустых строчек, перечеркивая их символом «Z»,
  • на странице 8 подписаться должен назначаемый генеральный, придя в нотариальную контору,
  • завизировать в нотариате.

Налоговая должна получить только те листы формы, которые заполнялись.

Уведомление банков, налоговой и контрагентов

Смена генерального директора ООО только кажется сугубо внутренним делом в самой организации. На деле же она касается всех заинтересованных лиц, на данный момент имеющих отношения с предприятием. К таковым относятся:

  • налоговая служба,
  • банковские учреждения,
  • контрагенты (партнеры, клиенты, поставщики).

Как уведомить налоговую инспекцию

Оповещение ФНС происходит на пункте 4, если следовать рассматриваемой нами выше пошаговой инструкции. На протяжении трехдневного срока после одобрения решения на учредительном совете надо подать всю документацию.

Оплачивать государственную пошлину, когда происходит замена генерального, не предусмотрена.

Налоговая автоматически путем межведомственного электронного взаимодействия предупредит о переменах другие госорганы: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

А что если с уходом руководителя придется поменять и официальный адрес компании? Тогда следует менять и уставные бумаги. Для осуществления данной операции вместо формы Р14001 нужно оформить бланк Р13001, дополнив его Протоколом, иной учредительной документацией и квитанцией об оплате пошлины.

Обратить в налоговую инспекцию следует, воспользовавшись одним из трех вариантов:

  1. Прийти самому.
  2. Попросить третье лицо (он должен при себе иметь доверенность на представительство интересов с подробным списком действий, на которое он имеет право).
  3. Попросить нотариуса (сделает через сайт налоговой).

Последний вариант наиболее предпочтителен, так как поможет сэкономить время и нервы заявителя.

Как уведомить банковское учреждение

Обновлять банковские бумаги не требуется, если надо сменить руководителя. Однако известить своих кредиторов надо для дальнейшего беспрепятственного взаимодействия. Банк должен обновить свою базу данными о подписи нового начальника, который выступает представителем компании и гарантирует ее платежеспособность.

Хотя о сроках оповещения законодательство ничего не говорит, уведомить банк в короткое время в интересах самой организации.

В качестве подтверждения полномочий прибывшего генерального руководителя в банк нужно отправить ряд актов:

  • Решение или Протокол,
  • Распоряжение о назначении,
  • копию паспорта пришедшего работника,
  • копию подписи назначенного сотрудника,
  • бумагу из Госреестра.

Банк также имеет право дополнительно запросить повторное предъявление Устава фирмы, ИНН и ОГРН.

Некоторые операции могут выполняться дистанционно. Для таких случаев надо обновить и подпись электронную.

Как уведомить контрагентов

Как и в предыдущем случае, перезаключать контакты с поставщиками, партнерами и клиентами не требуется. По сути, нет никакой нужды и уведомлять их. Тем не менее с целью предотвращения ненужных вопросов и недоразумений лучше всего в произвольной форме разослать всем письмо по электронной почте. Делать это стоит уже после фактического ухода одного и заступления на должность другого генерального.

Санкции за сокрытие информации об изменениях

А что будет, если просто, внутри самой фирмы уволить одного и нанять другого директора, не извещая никого об изменения? К сожалению владельцев компанию ждут неприятности по случаю нарушения ряда законов.

  1. Предприятие заплатит штраф в размере 5 тыс. рублей (Кодекс АП ст. 14.25).
  2. Полномочия нового директора не подтверждаются, а его действия теряют свою легитимную силу: любой партнер, с которым было заключено соглашение ранее, может оспорить сделку и вернуть все свои деньги, даже если услуги были предоставлены ему в полном объеме (ГК ст. 168).
  3. Ушедший директор будет иметь доступ к расчетному счету фирмы, а значит, и распоряжаться деньгами по своему желанию.

Доверенности, которые давал предыдущий генеральный, нужно отозвать, иначе доверенные лица смогут предпринимать любые действия в качестве представителей организации.

Как быть, если возник конфликт сторон

Безусловно, ситуации, когда речь идет об увольнении, вряд ли можно назвать радующими, поэтому не всегда приходиться надеяться на мирное расставание.

Как правило, организация стремиться любыми способами остаться в выгодном положении, поэтому чаще всего от неправомерных действий своих бывших начальников страдает сам уходящий директор. Его могут держать, пока не найдут подходящую кандидатуру на замену, или отказываться выплачивать все причитающиеся по случаю увольнения премиальные. Как быть?

Обсудим ряд советов, которые помогут нынешнему руководителю защититься от произвола больших боссов:

  1. За месяц до даты ухода директор сам может разослать всем учредителям письмо с просьбой провести собрание по вопросу снятия его с занимаемой должности.
  2. Если его письмо было проигнорировано, то по истечение 30 дней он может самолично издать Приказ об увольнение, внести изменения в свою трудовую и перестать появляться на работе.
  3. Далее бывший сотрудник обращается с частично заполненным бланком Р14001 в нотариат и к налоговику. Они могут не принять такое обращение, потому как в нем отсутствуют сведения о принятом на работу руководителя. Есть несколько выходов:
  • попытаться объяснить инспектору ситуацию и попросить его в графе о другом генеральном сделать пометку об отсутствии информации,
  • заполнить бланк Р34001 (недостоверные сведения о сотруднике) в Госреестре,
  • обратить в суд (основанием станет копия письма учредителям об освобождении от должности).
  1. В конце полученное решение от государственных органов надо отправить по почте с бандеролью одному из владельцев, отдать архиватору или отнести в нотариат.

В заключении

Смена директора в ООО – процедура, обремененная четкими требованиями и множеством законодательных факторов. Однако, если следовать подробной инструкции, можно не только избежать проволочек, но еще и не нажить себе новых проблем.

Источник: biztolk.ru

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

  • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Поменять директора в ооо

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

  • основание смены директора;
  • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
  • данные нового директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Поменять директора в ооо

Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

 Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

  •  Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  •  Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
  •  Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
  •  Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • решение о смене директора;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения формы Р14001

Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Поменять директора в ооо

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:

  • инициалы руководителя компании;
  • данные его паспорта;
  • ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Образец акта приема-передачи документов

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.

образец акта приема-передачи документов

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Дальнейшие действия

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

  • старая банковская карта;
  • протокол общего собрания о назначении нового директора;
  • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
  • код ОГРН.

Источник: sposob-zarabotat.ru

Как сменить генерального директора в ООО на нового: пошаговая инструкция

Специфика смены гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью:

Вне зависимости от причины, по которой нужно сменить генерального директора, список документов для этой процедуры почти одинаковый. Однако могут быть варианты в зависимости от выбранного основания. Сначала мы разберем стандартную ситуацию, в которой нужно сменить руководителя организации, а потом рассмотрим частные случаи.

Шаг 1. Принятие решения участников ООО о начале смены генерального директора.

Для начала, чтобы сменить единоличный исполнительный орган, нужно внести решение об этом в протокол собрания участников либо в решение учредителя. Причем в одном протоколе можно записать и то, что действующий генеральный директор снят с должности, и то, что на нее назначен новый руководитель.

Шаг 2. Оформление необходимых документов.

С сотрудником, который раньше занимал должность генерального директора, расторгается контракт по одной из причин, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации. После чего нужно оформить приказы о его увольнении и снятии полномочий.

С человеком, который вступает в должность гендиректора, заключается либо ограниченный по времени договор (на основании статьи 59 Трудового кодекса РФ), либо бессрочный. Интересно, что период действия контракта с руководителем никак не соотносится с тем, который определен для срока полномочий ЕИО, прописанного в уставе организации. Время работы директора косвенно регламентируется пунктом 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ — занимать должность он может не больше пяти лет.

Бывший и вступивший в должность руководители должны оформить акт о передаче дел, в котором содержится список документов и материальных ценностей, находящихся в ведении генерального директора.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001.

В настоящее время существует несколько методов уведомления налоговой службы. Это может сделать новый руководитель самостоятельно или послав свое доверенное лицо, а можно зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы или отправить заказное письмо.

Заявление по форме Р14001 должно быть заполнено в двух экземплярах, после чего заверено у нотариуса. Причем он имеет право попросить нового генерального директора лично присутствовать при оформлении. Кроме того, должна быть свежая выписка из ЕГРЮЛ, паспорт нового руководителя, ИНН, ОГРН, устав предприятия, протокол с решением о назначении генерального директора, а также приказ о передаче полномочий. Список необходимых документов у разных нотариусов может меняться.

Взяв с собой заявление, заверенное у нотариуса, руководитель (или его представитель с нотариально заверенной доверенностью) должен явиться в налоговую службу и передать документ в отдел, где происходит регистрация юридических лиц. Нужно быть готовым к тому, что у сотрудников фискальной службы есть право потребовать протокол о смене ЕИО.

Взяв у вас заявление, специалист налоговой обязан выдать на руки расписку об этом. Предъявив ее, через пять рабочих дней генеральный директор или его представитель должен получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Остальные госорганы ФСН уведомит сама.

Шаг 4. Извещение банка, который вас обслуживает.

После того как вы уведомите Федеральную налоговую службу, нужно приехать в банк, где обслуживается компания, и оформить новые карточку подписей и оттиск печати. Для того чтобы сделать это, необходимо взять с собой свежую выписку из ЕГРЮЛ, копии решения и приказа о назначении генерального директора, которые будут заверены в организации.

Есть вероятность того, что нужно будет сменить еще и электронные ключи, которые в определенных ситуациях заменяют подпись генерального директора. Ведь многие документы в современном мире обрабатываются электронной системой «Клиент-Банк». Если не сменить ключи вовремя, компании могут отказать в доступе к банковскому счету.

Шаг 5. Уведомление контрагентов.

Когда в компании меняется генеральный директор, перезаключение договоров с контрагентами не нужно. В этой ситуации не требуется даже оформлять дополнительные соглашения.

Однако часто возникает необходимость в том, чтобы предупреждать контрагентов о смене реквизитов. Ведь нередко в заключенных договорах предусмотрен такой пункт, а фамилия, имя и отчество руководителя компании являются одним из необходимых реквизитов. Обычно, если организация большая, она заключает десятки договоров. И для того чтобы не нарушить взятые на себя обязательства, нужно разослать письма всем контрагентам. В них сообщите о том, что в компании сменился генеральный директор.

Передача документов после смены генерального директора

После смены генерального директора возникает довольно стандартная ситуация: нужно, чтобы предыдущий руководитель передал новому находящиеся в его ведении документы. Эта процедура предусмотрена корпоративными правоотношениями. Чаще всего это касается оригиналов документов. Поэтому если бывший генеральный директор не передаст их нынешнему, воссоздать их вряд ли легко удастся. В особенности если речь идет о документах таких типов:

  • учредительные (регистрационные);
  • первичные;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные контракты.

Передача документов от предыдущего генерального директора к действующему прописывается в специальном акте о приеме и передаче бумаг после смены руководителя компании. Он должен быть составлен в двух экземплярах.

Эти экземпляры могут подписать:

  • Предыдущий и новый генеральные директора. Правда, в этой ситуации можно столкнуться с тем, что экс-глава компании может уже не иметь доступа к нужной информации, поэтому ему будет сложно выполнить эту обязанность;
  • Предыдущий гендиректор и его зам. Эта ситуация логичнее предыдущей, поскольку нужную информацию из закрытых документов может предоставить заместитель, даже если у бывшего руководителя доступа к ним уже нет. А после того как новый генеральный директор начнет исполнять свои обязанности, заместитель передаст ему унаследованные документы. Причем для этого тоже может понадобиться составление подобного акта.

В случае необходимости в акт могут быть добавлены нужные приложения. К примеру, такие:

  • копии важных документов, заверенные передающей и принимающей сторонами;
  • описи бумаг. В этом случае в акте обычно дают ссылки на проведенные описи.

Это правило можно ввести в качестве положения, к примеру, «О передаче документов предприятия генеральным директором в случае оставления им должности». Лучше всего, если его закрепят приказом учредителей компании. В положении могут быть прописаны такие формулировки:

1. Бывший генеральный директор обязан передать новому (или своему действующему заместителю) следующие категории документов:

  • учредительные (регистрационные) документы;
  • первичные документы;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные контракты.

Кроме того, он должен передать следующие типы документов:

  • бухгалтерские документы, которыми распоряжается руководитель организации;
  • финансовые документы (векселя, ценные бумаги и так далее);
  • правоустанавливающие документы, такие как свидетельства о праве собственности;
  • другие документы. К примеру, служебные и объяснительные записки, докладные, внутренние отчеты предприятия.

2. Уходящий с должности генеральный директор обязан составить акт о передаче документов организации, в котором будет отражен их перечень (их категории прописаны в Положении).

Этот акт, как уже отмечено выше, оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у бывшего генерального директора, а второй — у нового или его зама.

3. Кроме самого акта о приеме и передаче документов, бывший генеральный директор должен заполнить все необходимые приложения.

Внутренние правила могут диктовать помощнику руководителя обязанность участвовать совместно со своим уходящим начальником в подготовке всех необходимых актов и приложений к ним.

В акте приема передачи документов могут быть следующие положения:

1. Информационный раздел, где будут отражены:

  • дата и место, в которых был составлен документ;
  • фамилия, имя и отчество уходящего генерального директора;
  • фамилия, имя и отчество нового руководителя или его заместителя.

2. Раздел, где будут прописаны действия, которые должны быть удостоверены этим актом. Например, передача экс-руководителем финансовых документов и прием их новым генеральным директором.

3. Раздел, содержащий перечень передаваемых документов, категории которых прописаны в Положении.

Этот раздел проще всего визуализировать при помощи таблицы, в столбцах которых будут:

  • порядковый номер документа;
  • название документов, которые передает бывший генеральный директор;
  • количество страниц в документах, которые необходимо передать, или число документов в описях;
  • все нужные для передачи примечания.

4. Раздел, в котором будут подписи:

  • бывшего генерального директора;
  • нового руководителя или его заместителя.

Иногда возникают ситуации, в которых этот раздел необходимо дополнить подписями главного бухгалтера и других сотрудников организации. Кроме того, вполне возможно, что этот акт нужно будет заверить нотариально. Давайте разберем, какие факторы могут на это повлиять.

Существует несколько особенностей, от которых зависит необходимость обращения к нотариусу:

Иногда определение подлинности или полной комплектации определенных финансовых документов находится за пределами компетенции генерального директора. Тогда стоит привлечь всех необходимых специалистов компании, кто отвечает за данные вопросы. Иногда прибегают к сторонней экспертизе.

Кроме того, может возникнуть необходимость нотариально заверить подпись бывшего и нового генеральных директоров, которые удостоверяют произошедшую передачу всех необходимых документов.

Как сменить генерального директора в ООО с единственным учредителем

Смена генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью, где есть единственный учредитель, обычно предполагает необходимость внести в устав ООО соответствующие изменения и предупредить регистрирующий орган.

Данные об исполнительном органе общества с ограниченной ответственностью — генеральном директоре компании — необходимо указывать в ЕГРЮЛ. Для того чтобы изменить их, нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001, которая утверждена ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В этом заявлении нужно указать фамилии, имена и отчества бывшего и нового директоров.

Заявление должно быть подписано новым генеральным директором или участником ООО.

Решения о смене генерального директора и назначении нового руководителя должны быть приняты участниками общества с ограниченной ответственностью на общем собрании или же советом директоров (но этот вариант должен быть отражен в уставе организации). Записи о принятых решениях должны быть внесены в протокол собрания. Впрочем, если в ООО единственный учредитель, протокол составлять не нужно. Он может сам уволить генерального директора.

В обществе с ограниченной ответственностью могут быть следующие основания для увольнения гендиректора:

  • общие основания, которые прописаны в статьях 80 и 81 Трудового кодекса РФ;
  • специальные основания, указанные в статье 278 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, генеральный директор общества с ограниченной ответственностью может быть отстранен от должности учредителем, если:

  • он был привлечен к дисциплинарной ответственности;
  • принял необоснованное решение, в результате которого понесло ущерб имущество организации;
  • организация ликвидируется;
  • собственник имущества фирмы сменился.

По причине того, что произошла смена участников общества с ограниченной ответственностью, генерального директора отстранить от должности нельзя (абзац 4 пункта 32 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, в пункте 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ говорится о том, что собственник имущества имеет право прекратить действие трудового договора. Для того чтобы произошла смена генерального директора, этого достаточно.

Поэтапно решение учредителя о том, чтобы произошла смена генерального директора, должно оформляться так:

Согласно статье 279 Трудового кодекса РФ, когда генеральный директор увольняется не из-за своего поведения, а по решению единственного учредителя, он должен получить компенсацию. Минимальная выплачивается в размере трех средних заработных плат, но в контракте может быть оговорена и бо́льшая сумма. Это некая компенсация за то, что руководитель был уволен без причины (пункт 4.2 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.2005 №3-П).

Произвести смену генерального директора учредитель может и по личной инициативе, как основатель общества с ограниченной ответственностью, и по каким-то трудовым основаниям. После принятого решения в устав ООО должны быть внесены соответствующие изменения.

Как сменить генерального директора в ООО и учредителя в одном лице

Есть два способа смены генерального директора, если он же является и учредителем.

Первый предполагает заключение нотариальной сделки о купле-продаже ООО. Правда, этот способ не слишком выгоден финансово — обычно на заключение договора о купле-продаже нужно потратить от 20 до 25 тысяч рублей. В эту сумму не включена оплата услуг юридической компании, сотрудники которой должны будут подготовить документы для смены гендиректора.

Второй способ — менее дорогостоящий и считается альтернативным. Он довольно популярен и заключается в том, что в общество с ограниченной ответственностью вводится новый участник и выводится старый.

Для того чтобы сменить генерального директора альтернативным способом, нужно пройти два шага. На первом увеличивается уставной капитал ООО, сменяется генеральный директор и вводится новый учредитель. На втором — из общества с ограниченной ответственностью выводится бывший участник, а его доля переходит новому.

Регистрация этих шагов обычно занимает 15 рабочих дней.

Для того чтобы произвести смену генерального директора, который является и учредителем ООО, нужно нотариально заверить определенные документы.

1 этап:

  • Для того чтобы сменить генерального директора, нужно подать заявление по форме Р1400.
  • Для того чтобы ввести нового учредителя и увеличить уставной капитал, необходимо заполнить заявление по форме Р13001.
  • Два экземпляра устава ООО.
  • Решение единственного учредителя о том, чтобы уставной капитал был увеличен.
  • Кроме того, нужно оплатить государственную пошлину.

2 этап:

  • Нотариально заверенное заявление о выходе учредителя.
  • Для того чтобы вывести учредителя из ООО и распределить его долю за один шаг, нужно заполнить заявление по форме Р14001.
  • Решение учредителя.

Как сменить генерального директора в ООО, если один из учредителей против

Как стоит себя вести в ситуации, если сам генеральный директор хочет оставить свою должность, но учредители увиливают от общего собрания или же находятся вне доступа?

Конечно, можно уведомить учредителей о своем желании, попросив созвать внеочередное собрание. Но если ясно, что учредители не слишком этого хотят, можно воспользоваться другим вариантом.

Согласно российскому трудовому законодательству гендиректор — точно такой же сотрудник, как и остальные, он был принят на работу по найму. А значит, в соответствии со статьей 280 Трудового кодекса РФ, он может расторгнуть контракт досрочно, уведомив об этом работодателей не позднее чем за месяц до ухода.

Так что созыв внеочередного собрания не нужен.

Как сменить генерального директора по его собственному желанию

Если генеральный директор хочет уволиться по собственному желанию, нужно пройти все необходимые этапы. Надо получить от него заявление об уходе, выпустить приказ об увольнении, рассчитать его, сделать соответствующую запись в трудовой книжке и так далее.

В принципе, увольнение генерального директора похоже на прекращение трудовых отношений с любым штатным сотрудником. Но отличия всё же имеются. Так, согласно Трудовому кодексу РФ существуют разные сроки, в которые рядовой работник и директор должны предупредить о своем уходе.

Внимание! Перед тем как заявить об уходе по собственному желанию, генеральный директор должен в письменной форме за месяц предупредить организацию, в которой работает, о том, что собирается прекратить трудовые отношения (статья 280 Трудового кодекса РФ).

Сам процесс увольнения гендиректора по собственному желанию сложнее, чем добровольный уход других штатных сотрудников. Ведь нужно пройти все необходимые, установленные законодательством, этапы. Так, решение об увольнении гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью должно приниматься на общем собрании (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Внимание! Если учредители пытаются тянуть с увольнением генерального директора, по прошествии месяца он может просто не выйти на работу (статья 80 Трудового кодекса РФ).

Перед увольнением генерального директора нужно провести ряд действий. Надо найти нового руководителя и ввести его в курс дела, передать все необходимые документы от увольняющегося сотрудника к новому и подготовить бумаги об освобождении должности.

Также нужно проинформировать банк, налоговую инспекцию и контрагентов о том, что в компании меняется генеральный директор.

Если в обществе с ограниченной ответственностью генеральный директор увольняется по собственному желанию, это долгий организационный процесс. И передача документов от уходящего руководителя к его преемнику считается одним из необходимых шагов, однако законодательно это не закреплено.

Кроме того, если генеральный директор уходит из компании по собственному желанию, было бы неплохо провести инвентаризацию. О том, что это нужно сделать в то время, когда происходит смена материально-ответственных лиц, говорится в указаниях по учету МПЗ (которые утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Кроме того, при увольнении генерального директора нужно проинформировать налоговую инспекцию. Так как нормальная работа компании, в которой нет руководителя, не представляется реальной, то назначать нового гендиректора нужно параллельно с уходом прежнего. Обычно такую ситуацию называют сменой руководства. И о том, что это происходит, нужно предупредить всех заинтересованных лиц.

Сотрудники налоговой инспекции говорят о том, что предупредить о назначении нового генерального директора должен предыдущий. Так как его преемник сможет ставить свою подпись на документах только тогда, когда его данные будут в ЕГРЮЛ.

Сотрудники налоговой сами передадут информацию о смене генерального директора во внебюджетные фонды.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Так как увольняется директор по той же процедуре, что и любой штатный сотрудник, нужно подготовить приказ по форме Т-8.

Интересно, что руководитель должен самостоятельно подписать этот приказ и поставить свою подпись в документе, где говорится об ознакомлении с ним (согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ).

В том случае, если такой приказ не будет издан, обоснованием для увольнения в трудовой книжке могут стать реквизиты о расторжении договора с генеральным директором.

В каких случаях можно сказать, что незаконно сменили генерального директора в ООО

Во время смены гендиректора нужно постараться не наделать ошибок. Ниже приведен список самых характерных.

Нарушение прав

Генерального директора нельзя уволить в то время, когда он находится на больничном или в отпуске. Кроме того, запрещается требовать отставки от беременных женщин, матерей, чьим детям меньше трех лет, матерей-одиночек или матерей детей-инвалидов. Причем нарушение этих норм ведет к административной и уголовной ответственности, может быть выписан штраф до 200 тысяч рублей.

Генеральный директор имеет право отстаивать свою правоту в суде. И если он будет выигран, виновная сторона обязана восстановить его в должности и заплатить компенсацию за то время, когда руководитель не работал.

К примеру, генеральный директор одной из организаций был в отпуске и узнал от учредителей, что его увольняют из компании. Он подал в суд и выиграл его. Руководитель был принят обратно и получил 100 тысяч рублей в качестве возмещения морального вреда.

Не стоит закрывать глаза и на внутрикорпоративные нормы. Одного из уволенных генеральных директоров торговой организации по решению суда восстановили в должности. Кроме того, он получил заработную плату за время, когда вынужденно не работал. А произошло это потому, что общее собрание перед его увольнением созвано не было. Мало того, руководителю не вручили приказ о том, что прекращается действие его трудового договора.

Поэтому лучше всего будет проработать план увольнения генерального директора, причем привлечь к этому юриста.

Неверные передача-прием документов

Главная миссия, которая встает перед собственниками во время смены генерального директора, — получить в сохранности всю необходимую документацию, имущество компании и данные о финансовой деятельности. Даже в том случае, если вы доверяете уходящему сотруднику, проконтролировать этот момент все же стоит.

Если же директор не хочет передать документы и текущие дела, несмотря на просьбы, надо созвать спецкомиссию, в которую войдут собственники, главный бухгалтер, глава HR-отдела и начальник службы безопасности. Они составят протокол, в котором в письменном виде зафиксируют сложившуюся ситуацию и сами подготовят документацию для вступающего в должность генерального директора.

Позднее информирование контрагентов

О смене генерального директора нужно уведомить и контрагентов. Это поможет подстраховаться сразу в двух направлениях: экс-директор не сможет напоследок заключить контракты, которые невыгодны компании, а контрагенты не ответят на претензии, что понятия не имели о кадровом решении.

Лучше всего в письмах написать правду: генеральный директор уволен по такой-то причине и он больше не представляет организацию.

Кроме того, уходящего с должности генерального директора нужно предупредить о том, что теперь обо всех заключаемых им сделках необходимо информировать совет директоров или другой уполномоченный орган. Уведомлять об этом лучше в письменном виде и потребовать поставить подпись о прочтении. Иначе можно оказаться в неприятной ситуации.

К примеру, производящая никель компания пыталась признать сделку купли-продажи имущества незаконной, мотивируя это тем, что договор подписал бывший директор, который якобы был не уполномочен это делать, ведь в это время работал новый руководитель. Кроме того, цена имущества была сильно занижена. Но в выписке из ЕГРЮЛ смена директоров еще не была зафиксирована. Поэтому суд отказал в исковых требованиях.

Позднее информирование банков

Не нужно забывать и о своевременном уведомлении банков, где открыты расчетные счета организации. Ведь подпись экс-директора действительна до того момента, пока ее не заменят или же не завершат договор банковского счета. Получается, что даже если изменения в ЕГРЮЛ уже внесены, но банк не проинформирован о произошедшей смене директоров, последствия этого могут быть печальными.

Например, экс-руководитель торговой компании, который знал о том, что его увольняют, смог воспользоваться ситуацией и перевел большие суммы на фиктивный счет до того, как сменилась банковская карта. Чтобы восстановить сумму, нужно было хорошенько потрудиться. Впрочем, и бывший директор попал под действие Уголовного кодекса РФ.

Законодательство не говорит о том, что экс-директор обязан оповестить банк о том, что его карточку нужно отозвать. Об этом должен проинформировать его преемник. Кроме того, он обязан принести в банк соответствующие документы.

Источник: pardus-lex.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector