Смена юридического адреса документы

Смена юридического адреса документы

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Больше информации об ООО на страницах RegFile.Ru

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:


  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества —  1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) —  в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.

  • Решение о смене юридического адреса (скачать образец)
  • Заявление о регистрации изменений (скачать образе)

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

форма 13001 на смену юридического адреса

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

образец формы на смену юридического адреса

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

форма для смены юридического адреса р13001

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.


Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

www.advocatoff.ru

1-ый этап смены юридического адреса.


Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

red_gal решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.

red_gal заявление по форме р14001.


Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении (протоколе)?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

79112 решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,


79112заявление по форме р14001,

79112 копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО. Регистрация смены адреса.


На втором этапе следует подготовить:

red_gal решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,

red_gal изменения в устав ООО,


red_gal заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 следует заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

79112решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,

79112 изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),

79112заявление по форме р13001,

79112платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,

79112 копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю вам достойной жизни и успеха в регистрации смены вашим ООО юридического адреса.

paruslex.ru

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияПроизвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: условия, пошаговая инструкцияМатериалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
  6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

Передавать подготовленные документы требуется:

  • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
  • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
  • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

  • Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
  • Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
  • Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

  • Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
  • Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
  • Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
  • Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

  • Печать;
  • Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
  • Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

  • Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
  • Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
  • Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

  • Квитанцию о перечислении госпошлины;
  • Новый устав либо приложения к имеющемуся.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

  • Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
  • Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
  • Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
  • Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

  • Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
  • Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
  • Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

  • Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
  • Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
  • Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
  • Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
  • Ошибки при оплате госпошлины;
  • По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
  • Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
  • Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
  • Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
  • На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

buhproffi.ru

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Смена юридического адреса ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Шаг 2. Подготовка пакета бланков для осуществления регистрации смены адреса

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Шаг 3. Направление документов в ИФНС

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Надо учитывать следующий момент:

  • Если новый адрес расположения организации территориально относится к прежней налоговой, то документы подаются в нее.
  • Если юрисдикция старого адреса и нового относятся к разным налоговым, то информацию направлять в ИФНС по новому адресу.
  • В ИФНС, которая специализируется на регистрации. Они существуют в больших городах.

Предусмотрены следующие варианты направления пакета документов об изменении адреса:

  • Сдать пакет может руководитель фирмы или его представитель по соответствующее оформленной доверенности. Является одним из распространенных способов. Инспектор, принимающий документы сразу же проверяет правильность оформления и полноту представления сведений. Если он после проверки принимает пакет, то он предоставляет представителю компании расписку в их получении. В ней отражает количество страниц в заявлении и дату, когда был осуществлен прием.
  • Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений. А это может привести к наложению штрафных санкций.
  • Воспользоваться системой электронного документооборота. Собранный пакет можно отправить в налоговую в электронном виде. Для этого способа необходимо наличие ЭЦП.

Шаг 4. Выдача новых документов

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция в 2018 годуПоступившие документы ИФНС может рассматривать в течение пяти дней.

После этого она должна выдать в случае, если все бланки правильно оформлены, следующие бумаги:

  1. Редакцию устава, в которую внесены все изменения, с отметкой ИФНС (когда изменения отражаются непосредственно в уставе).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ, в которой отражается адрес компании после внесенных в реестр всех изменений.
  3. Бланк, подтверждающий снятие с учета в ИФНС по старому адресу (когда смена юрадреса повлекла смену ИФНС).
  4. Новый документ, отражающий постановку на учет в ИФНС по новому адресу (если происходила смена налоговых).

Когда в документах на регистрацию смены расположения компании содержатся ошибки или адрес не прошел проверки у инспекторов, то тогда инспекторы выдают в письменной форме отказ с объяснением всех причин, по которому нельзя зарегистрировать данные изменения.

Субъекту бизнеса нужно в этом случае исправить все обнаруженные ошибки, при необходимости произвести заново оплату госпошлины и повторно отправить документы на рассмотрение в ИФНС.

Шаг 5. Уведомление о замене адреса банков и партнеров

Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.

Для банка нужно будет подготовить несколько документов:

  • Печать;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
  • Новая выписка с зафиксированным адресом;
  • Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.

Госпошлина за изменение юридического адреса в 2018 году

Если при замене юрадреса производится также исправление учредительных документов (Устава), то по закону за это действие необходимо оплатить госпошлину.

Размер такого платежа в 2018 году составляет 800 рублей.

Необходимо помнить, что перечисление госпошлины выполняется в ФНС, на территории которой находится новый адрес.Это значит, что при смене подчинения, оплачивать квитанцию нужно уже по реквизитам нового места расположения.

При оплате госпошлины необходимо проставлять КБК 18210807010011000110.

Для формирования квитанции можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/gp2.do.

Полученный бланк можно распечатать и оплатить в любом отделении Сбербанка, либо произвести оплату безналичными средствами сразу с сайта. В последнем случае в числе реквизитов обязательно должен быть проставлен ИНН плательщика.

Особенности смены юридического адреса

Без смены ФНС

Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.

В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:

  • Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
  • Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
  • Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.

Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:

  • Квитанция по уплате госпошлины;
  • Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.

Со сменой ФНС

Смена юридического адреса может выполняться из одной инспекции в другую (например, меняется населенный пункт либо округ города и т. д.). В таком случае процедура замены выполняется в два этапа.

Сначала необходимо оформить заявление на изменение адреса, и направить его в свою налоговую по месту расположения либо регистрирующую инспекцию. При обработке данного запроса в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры изменения.

После этого необходимо выждать 20 дней, после чего собирается обычный пакет документов и подается уже в ФНС по новому адресу. Принимающая инспекция производит проверку поданных документов и, если все в порядке, ободряет переход.

В таком случае при смене адреса обычно меняется и приписка к соцфондам. Но благодаря системе взаимодействия между госорганами самостоятельно посещать фонды нет необходимости. Налоговый орган сам отправит сообщение о смене юридического адреса. В некоторых ситуациях при перерегистрации даже не происходит изменение присвоенных ранее кодов.

На домашний адрес директора

Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.

Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
  2. Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
  3. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  4. Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).

Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.

Без внесения изменений в устав

В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.

Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:

  1. Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
  2. Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
  3. Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)

В каком случае могут отказать в смене юр. адреса

Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.

Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.

Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.

Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:

  • В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
  • В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
  • Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
  • Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
  • Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
  • На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
  • Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
  • Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
  • Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
  • Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.

infportal.ru

Как сменить юрадрес ООО

Изменение места нахождения ООО относится к компетенции общего собрания участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Это значит, что документ, являющийся основанием для изменения юрадреса организации – это протокол общего собрания участников либо, если участник один, — решение единственного участника ООО (п. 6 ст. 37, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Состав иных документов зависит от того, вносятся ли изменения в устав ООО.

Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2002 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).

В то же время, в ЕГРЮЛ отражается не просто место нахождения, а адрес организации в пределах ее места нахождения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Это значит, что должны быть указаны в том числе почтовый индекс, наименование субъекта РФ, улица, дом (п. 2.3 Требований, утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Поэтому при смене адреса отражать изменения в ЕГРЮЛ нужно всегда.

Таким образом, в случае, когда изменения в устав не вносятся, организации необходимо заявить только об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. В противном случае необходимо также регистрировать изменения в устав.

glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector