Замена юридического адреса ооо

Замена юридического адреса ооо

Порядок смены юридического адреса ООО в 2018 году

Ответ на вопрос, как изменить юридический адрес ООО в 2018 году, зависит от того, идёт речь о смене юридического адреса ООО в границах населённого пункта или фирма переезжает вовсе не на соседнюю улицу, а в другой город. Сценарий смены юридического адреса ООО в 2018 году по-прежнему привязан к Уставу общества. Если юридический адрес для регистрации ООО зафиксирован в тексте Устава, при переезде понадобится скорректировать сведения в ЕГРЮЛ и подвергнуть редактуре Устав. Ниже описана смена адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

Адрес в Уставе можно сократить до населенного пункта. Компании, поступившие так, при желании сменить адрес в пределах города, изменения в учредительный документ не вносят.

Если вы меняете город, то, как и ранее, смена юридического адреса ООО в 2018 году традиционно происходит в два подхода: сначала подаёте соответствующее заявление и решение/протокол в компетентный орган, а затем — после оплаты государственной пошлины — осуществляется замена адреса на актуальный в новой налоговой. Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно?

Итак, изменился юридический адрес организации — что делать?


  1. Если вас занимает вопрос, как ООО поменять юридический адрес в пределах одного города, то здесь всё просто: вопрос будет решён в налоговой, где вы регистрировались. На процедуру уйдёт девять календарных дней: на регистрацию 5 дней, плюс 2 дня на подачу и получение документов, и прибавляем ещё 2 выходных дня.
  2. Действия при более радикальном переезде иные: уведомление вы подаёте в регистрирующий по месту нахождения в настоящий момент, а спустя 21 (календарный) день обращаетесь с Уставом ООО и документами на юр адрес (договор аренды или субаренды, гарантийное письмо и другие сопутствующие бумаги) в орган по будущему месту нахождения.
  3. Если вы хотите знать, как оформить смену юридического адреса ООО поскорее, отвечаем: перенести “контору” по месту регистрации учредителя. О том, как поменять юр адрес ООО самостоятельно на домашний и какие документы понадобятся, читайте ниже.

otkryt-ooo.ru

Зачем нужен юридический адрес

Регистрация ООО на фиктивном адресе строго запрещена. В таком случае организацию могут оштрафовать или ликвидировать. На практике чаще всего применяют следующая процедура: большая часть организаций, которые создаются вновь, проводят регистрацию по договорённости с теми, кому принадлежат офисы. Одно из городских зданий может вмещать до сотни фирм. Но даже в таком случае всё оформляется согласно действующему законодательству.


Смена адреса организации обычно связана с дополнительными расходами, ведь необходимо будет сменить и юридический адрес. Главное, чтобы у места регистрации находился непосредственный исполнительный орган. В противном случае, невозможно организовать прямую связь для с клиентами. По этому же адресу должны находиться лица, имеющие право на совершение всех юридических действия.

Как сменить юридический адрес ООО самостоятельно? Для начала нужно собрать и указать в заявлении на смену адреса такие данные, как:

  • адрес, по которому проживает один из учредителей;
  • место расположения помещения, переданного на основе договора аренды, субаренды;
  • местоположение объекта, собственником которого является учредитель;
  • юридический адрес, используемый в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах.

Обратите внимание: вышеперечисленные реквизины закреплены на законодательном уровне и их наличие обязательно при подачи заявления на смену юридического адреса.

Что потребуется для внесения изменений

Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.

Для протокола необходим набор таких данных как:


  • дата и номер документа;
  • наименование сообщества;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о секретаре и председателе на собрании;
  • повестка дня, куда включаются все необходимые данные;
  • решения, которые были приняты.

Заявление на регистрацию изменений

Для внесения изменений в устав выпускается просто новая редакция документа. Либо изменения выносятся на отдельной бумаге. Новая редакция устава должна обязательно отразить сведения о том, где находится новый адрес организации. Оформляется эта информация отдельным листом.

Для регистрации изменений сначала заполняют специальное заявление. Заявители ставят в нём подписи. Обязательное требование – заверение заявления у нотариуса. После этого переходят к уплате государственной пошлины. Для написания заявления обязательно потребуется форма Р13001. Образец его заполнения при смене юр. адреса можно скачать здесь по ссылке.

Обртатите внимание: документ составляют только в одном экземпляре и только вручную, с помощью чернил, либо шариковой ручки чёрного или синего цвета.


О государственной пошлине и подписях

Стоимость данной услуги составляет 800 рублей. Это размер госпошлины за то, что потом внесут изменения для содержания учредительных документов. В каждом регистрирующем органе дают образцы платёжных документов. Но также бумаги можно заполнить и в электронной форме.

Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе. Таким лицам не нужны доверенности для получения права на представление интересов. В ООО роль таких лиц чаще исполняют генеральные директора.
Подлинность подписи заявителя подтверждает нотариус, иначе в регистрирующем органе просто откажутся завершать процедуру.

Куда и какие документы подаются

В ФЗ №129-ФЗ перечисляются бумаги, необходимые для завершения данной процедуры. Чтобы разобраться, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО, приведем их перечень:

  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • список с описанием изменений;
  • решение о том, что требуются изменение адреса;
  • заявления о государственной регистрации по форме № Р13001.

Обратите внимание: пакет документов предоставляется в госинспекцию, где компания состояла на учёте до того, как изменила свой адрес.

Замена юридического адреса ооо

Кто должен подавать заявление на регистрацию

Заявление подаёт лично заявитель, либо документы отправляются почтой. Обязательно должна быть объявлена ценность, плюс описью вложения. На конверте обычно делают пометку с обозначением регистрации, чтобы быстро можно было определить назначение документов.


Расписка нужна для подтверждения того, что эти бумаги были приняты соответствующими органами. Её оформляют двумя экземплярами. Пишут, какие именно документы получены, когда это произошло. Расписку выдают тем же днём, если заявитель подавал документы лично. А при других способах пересылки регистрирующий орган отправляет расписку адресату. Это должно произойти не позже следующего рабочего дня после передачи бумаг. Второй экземпляр прикладывают непосредственно к самим документам.

Когда могут отказать в смене адреса

Решение об отказе может быть вынесено, если в комплекте отсутствует один из документов.

Есть и другие причины, по которым это может произойти:

  1. При наличии подписи лица без соответствующих полномочий.
  2. При отсутствии нотариального заверения предоставленного заявления.
  3. Если организация находящееся в процессе ликвидации.
  4. Когда бумаги подаются не в надлежащий государственный орган.

Законодательное регулирование

В Законодательстве прямо термин «юридического адреса» не применяется. Но имеется определение местоположения, по которому располагается исполнительный орган юридических лиц. Эти понятия приравнены друг к другу.


Смена юридического адреса ни в чём не противоречит законодательству. К этому процессу не предъявляется никаких особых требований. Не требуются даже дополнительные аргументы, доказывающие, что адрес реально существует. И у налоговой инспекции нет полномочий на то, чтобы проверять реальность указанных данных.

При отказе в регистрации налоговые органы не могут ссылаться на то, что:

  • помещение используется под другие цели;
  • миграционная служба не передаёт сведения о заявителе;
  • меняется юридический адрес филиалов.

Обратите внимание: при проведении процедуры смены адреса обязанность по передаче заявлений налоговым органам появляется и у филиалов, в противном случае, они могут прекратить своё существование по старому адресу.

Замена юридического адреса ооо

В ФНС посылается письменное уведомление не позднее, чем за месяц со дня открытия, либо закрытия филиала. Такое же заявление подаётся в местные налоговые органы. Другое заявление содержит просьбу о постановлении на учёт в налоговом органе по новому адресу. Предоставление заверенных копий свидетельств о том, что постановка на учёт была проведена. Не обойтись без информации по открытию отделения, выписок в адрес внебюджетных фондов. Эти данные должна потребовать местная налоговая служба. В общем реестре дел ФНС содержится каждое из принятых заявлений. Потом информация передаётся оттуда в налоговые органы. №09-1-5 — форма письменного извещения о снятии ООО с учёта.

Дополнительные рекомендации


Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой системы потребует дополнительных действий. Например, регистрирующий орган должен уведомить об изменениях в государственном реестре как старую, так и новую налоговые службы.

Сами органы власти должны действовать следующим образом:

  1. В старой налоговой ООО снимают с учёта. Об этом пишутся в специальной форме, №09-1-5.
  2. В новой службе компанию наоборот, принимают к учёту.

Главное, чтобы совпадали даты по снятию и приёму на учёт. Все документы компании от одной службы к другой должны быть переданы максимум за три рабочих дня. Это касается и финансовой отчётности, учётного дела. ИНН компании не меняется, даже если другой становится налоговая служба, которая с ней работает. Изменения вносятся лишь в КПП фирмы. Такой процесс может занять до 20-30 дней, только внешне он кажется простым.

Можно лишь заранее позаботиться о некоторых нюансах, чтобы процедура прошла быстрее:

  1. Проведение расчёта со всеми обязательными платежами.
  2. Приглашение представителей ИФНС на место работы для того, чтобы сверить все счета.

Сверку счетов проводят в любом случае, эта процедура становится обязательным для всех требованием. В соответствие с законом должны быть приведены данные о задолженностях по налогам, переплатах и платёжных операциях.


Данные в налоговых службах должны совпадать с показателями по внутрифирменной документации. При соблюдении всех формальностей процедура пройдёт без проблем. Сверку легко провести, пока меняется юридический адрес. Достаточно подать заявление специалистам, и ждать, пока они приедут.

vashbiznesplan.ru

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20  дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.


Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).


В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Бланк заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛСкачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Бланк заявления на внесение изменений в учредительные документы (Устав ООО)Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
 

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

  • получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
  • согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
  • уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

bizneszakon.ru

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р14001. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

По Закону налоговая инспекция не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

Смена места нахождения ООО

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

  • форму Р14001, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
  • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

По материалам: regberry.ru

Юридическая фирма Центр плюс, Санкт-ПетербургДля получения юридической консультации
свяжитесь с нами:

Телефон/факс: +7 (812) 640-28-12
Моб. тел.: 8-905-205-47-00 (Билайн)
E-mail: cp-spb@mail.ru
или заполните форму:
Сделайте заказ сейчас и получите скидку 5%!
  1. (обязательно)
  2. (обязательно)
  3. (обязательно корректный e-mail)
  4. (обязательно)
  5. (обязательно)
 

www.senterplus.spb.ru

Смена реквизитов организации в 2018 – 2019 году: как сменить самостоятельно юридический адрес ООО

Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес ООО в 2018 – 2019 годах:

  • посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001) — когда адрес общества прописан в уставе;
  • путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001) — когда адрес фирмы не указан в уставе.

Обязательный формат указания адреса местонахождения общества подразумевает лишь название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ).

Важность уведомления надлежащим образом регистрирующего органа о смене адреса продиктована юридическим значением этого реквизита. Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может помешать надлежащему осуществлению налогового контроля, а также задевать экономические интересы третьих лиц, вступающих во взаимодействие с ООО, не находящимся по официально указанному адресу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).

Общий порядок действий при смене юридического адреса

Стандартная схема смены юридического адреса ООО предполагает следующие стадии:

  1. Принятие решения о смене юридического адреса организации в форме решения единственного участника или протокола общего собрания ООО.
  2. Подготовка пакета документов (изменения в устав и оплата госпошлины в случае, если полный адрес указан в уставе).
  3. Составление заявления по форме Р14001 или форме Р13001 и заверение подписи руководителя организации (генерального директора) у нотариуса.
  4. Подача заявления и необходимого комплекта документов в отделение регистрирующего органа.
  5. Получение зарегистрированных документов с обновленными сведениями от регистрирующего органа.
  6. Уведомление банков и контрагентов о смене юридического адреса.

Дополнительно советуем ознакомиться со статьей Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса.

Документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО: общий перечень в 2018 – 2019 году

Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:

  • Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). В заявлении заполняется титульный лист, листы с юридическим адресом и информацией по заявителю (приказ ФНС России от 25.01. 2012 № ММВ-7-6/25@).
  • Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса.

    Измененная редакция (2 экз.) или лист изменений к уставу (2 экз.). В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

  • Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. (пп. 3. п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). С 01.01.2019 госпошлину уплачивать не нужно, если документы подаются электронно (см. п. 32 ст. 333.35 НК РФ, введенный законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ). Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.
  • Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более (абз. 7 п. 21 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).

В случае обращения с заявлением доверенного лица необходимо также предоставить нотариальную доверенность (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Подача документации в регистрирующий орган

Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ).

Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

  • лист изменений в ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). За таким документом следует обратиться:

  • в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
  • в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
  • к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как поменять коды статистики Росстата?

Для получения нового уведомления от Росстата представителю ООО нужно зайти на официальный сайт этого госоргана, ввести ИНН и ОГРН и распечатать новый бланк, т. к. новые данные появляются в базе Росстата посредством межведомственного взаимодействия с налоговым органом (ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07. 2010 № 210-ФЗ), осуществляющим регистрацию юридических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 11 закона № 129-ФЗ сведения об изменении юридического адреса передаются в течение 5 рабочих дней с момента принятии решения о регистрации соответствующих изменений. Поэтому заходить на сайт Росстата за обновленным бланком стоит по истечению указанного срока.

Уведомление внебюджетных фондов, банков, контрагентов о смене юридического адреса

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Письмо о смене юридического адреса (образец)

Указание реквизитов предприятия, в том числе юридического адреса, является обязательным условием составления договора. В случае их изменения ООО необходимо уведомить лиц, состоящих с ним в договорных отношениях, о произошедших преобразованиях.

Письмо о смене реквизитов оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации, заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица, а также печатью организации.

Примерное содержание такого письма:

  • наименование адресата;
  • должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица адресата;
  • изложение сути изменений (в данном случае — сообщение о смене реквизитов с указанием старого и нового юридических адресов);
  • дата составления письма.

Такого рода извещения рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о вручении или передавать через канцелярию с отметкой о регистрации входящего письма, а также дублировать посредством электронной почты.

Как провести изменение адреса без смены налоговой?

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Смена адреса в пределах одного субъекта РФ, не влекущая перевод организации-налогоплательщика в другой контролирующий орган ИФНС, представляет собой более простой вариант для проведения регистрации изменений, тогда как на практике в ситуациях, требующих перехода из одной налоговой в другую, сроки выдачи документов значительно затягиваются.

Изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой

Если в связи со сменой адреса происходит также изменение номера налоговой инспекции, то ИНФС, выполняющая регистрацию, уведомляет прежнюю и новую ИФНС о произошедших переменах в течение 1 рабочего дня после регистрации обновленных данных в ЕГРЮЛ. В течение последующих 3 рабочих дней предыдущее отделение налоговой службы, к которому ООО относилось ранее, передает документы в новое отделение. При этом изменение ИНН организации не происходит, фирма получает новый КПП.

Предыдущее отделение ИФНС обязано произвести сверку остатков по налогам и платежам перед передачей досье. Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.

***

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

Если проводить регистрацию изменений своими усилиями, то материальные затраты будут включать в себя только госпошлину за регистрацию изменений в уставе и нотариальную заверку заявления. Если предполагается участие доверенного лица, то еще придется заплатить за нотариальную доверенность. К расходам можно отнести и стоимость писем, посредством которых будет осуществлено уведомление контрагентов о смене юридического адреса.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector