Заявление о смене юридического адреса

Заявление о смене юридического адреса

Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

Скачать образец листа изменений в устав (2017-2018)

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:


  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

Заявление о смене юридического адреса

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».


На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).


Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

Преимуществ составления листа изменений три:

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.

Недостатков два:

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:


Утверждено решением

единственного участника

ООО «Заковед»

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

***

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Источник: zakoved.ru

При государственной регистрации изменения адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования (населенног.
регистрирующий орган по своему месту нахождению документы на государственную регистрацию изменений, вносимых в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно:
— Заявление по форме №Р14001, в листе Б которого указывается полный адрес юридического лица (подпись заявителя на указанном заявлении должна быть нотариально удостоверена);
— решение учредителя (протокол Общего собрания) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Указанное регистрационное действие госпошлиной не облагается. Уведомительный этап по предоставлению документов о принятии решения об изменении адреса юридического лица в регистрирующий орган отсутствует. В независимости от того кому принадлежит право собственности /владения на недвижимость, расположенную по новому адресу юридического лица, приложение документов, подтверждающих наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица, не требуется.
r /> Источник: Статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации; Подпункт «з» пункта 1 статьи 5, пункты 1, 2, 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции Федерального закона от30 марта 2015 года №67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Федерального закона от 29 декабря 2015 года №391-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
Приказ ФНС России от25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Источник: nn46.ru

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:


Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ООО Смена директора
Смена юридического адреса Вход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в устав Продажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение) Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительства Изменение кодов ОКВЭД
Иные изменения устава Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов 800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документов бесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителя от 1000 рублей
Заверение документов у нотариуса от 1000 рублей
Получение ЭЦП от 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирму от 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Источник: www.malyi-biznes.ru

Как изменить юридический адрес ООО в 2019 году?

На процесс смены юридического адреса в 2019 году влияют следующие факторы:

  • совершается переезд организации в пределах одного населенного пункта или со сменой города или региона;
  • есть ли указание полных адресных данных в уставных документах;
  • нужно ли менять юрисдикцию отделения налоговой инспекции.

Существует две формы заявления в ИНФС, используемых при смене юридического адреса. При упрощенной схеме, когда в уставе ООО указан только город прописки, применяется форма Р14001. Если в уставных документах указан полный адрес, но переезд совершается в пределах ведомства одного отдела ИНФС, используется форма Р13001. Когда переезд организации происходит со сменой отделения ИНФС, изменения сначала вносятся в ЕГРИП по заявлению Р14001, а затем происходит перевод ООО под ведомство отделения налоговой инспекции по новому адреса с уведомлением по форме Р13001.

О сроках внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовительный этап – сбор пакета документов

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО в 2019 году? Если действующий адрес компании не содержит точного адреса, а ограничивается указанием города, нужно подготовить следующие бумаги:

  1. Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
  2. Протокол учредительного собрания организации с решением о смене юридического адреса ООО. Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
  3. Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
  4. Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-
  5. Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
  6. Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.

Смена ИФНС при переезде организации

Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.

В крупных городах есть отделения ИФНС, которые специализируются на проведении регистрации и внесении изменений в регистрационные документы ИП и юридических лиц. Если организация находится в городе, где работает такой отдел, можно подавать заявление именно туда.

При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Процедуру можно ускорить, если не заниматься решением подобных вопросов самостоятельно, а поручить всю работу с налоговой специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Важно! Подать заявление в налоговую о смене юридического адреса ООО в 2018 году можно в течение 3 рабочих дней после даты, указанной в протоколе о принятии решения —в противном случае на ООО может быть наложен штраф до 5000 рублей.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году с внесением изменений в устав

Если при регистрации в устав ООО был вписан полный адрес, а не только населенный пункт, изменения фиксируются в уставе компании. Для этого в налоговую инспекцию по месту регистрации нужно будет подать следующий пакет документов:

Вид документа Форма, где и как его получить
Заявление по форме Р13001 Формуляр документа унифицированный, состоит из 13 листов, пронумерованных от А до М. Заполнить нужно только титульные данные и информацию о вносимых изменениях в соответствующих разделах. Также заполняется последний лист с реквизитами организации и нотариуса, заверившего документ. Остальные листы предоставлять в налоговую инспекцию не нужно
Протокол собрания учредителей с подтверждением общего согласия на смену адреса организации Собрание акционеров проводится при любой из процедур смены юридического адреса. Протокол действителен всего 5 рабочих дней со дня подписания. При просроченном документе налоговая инспекция не примет весь пакет и может наложить штраф
Документ о праве пользования новым адресом Право на регистрацию по новому адресу дают договора аренды и субаренды, подписанные в присутствии нотариуса арендодателем и руководителем организации. Можно зарегистрировать ООО по адресу собственного здания или офиса, или указать в качестве адреса жилую собственность владельца более 50% акций
Устав организации с внесенными изменениями Для утверждения и регистрации новой прописки организации в налоговую службу надо подать два экземпляра копии устава с новыми данными. Копии нужно заверить у нотариуса

К пакету документов прилагается квитанция об оплате госпошлины. При сохранении прежней юрисдикции ИФНС порядок подачи заявления сохраняется, как и случае с алгоритмом смены юридического адреса ООО в 2018 году без внесения изменений в устав. Аналогичными являются и сроки обработки документов в налоговой инспекции.

Читайте также: Госпошлина за открытие ИП в 2018 году: кого освободят от оплаты?

Смена юридического адреса ООО в 2019 году с переездом организации

При переезде ООО в область юрисдикции другого отделения ИНФС смена юридического адреса ООО в 2018 году проводится два этапа.

Первый этап:

  1. В течение 3 рабочих дней необходимо уведомить ИФНС по месту регистрации о предстоящем переезде, подав заявление по форме Р14001. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания учредителей;
  2. На основании предоставленных документов инспектор ИНФС внесет изменения об изменении локации и адресных данных в ЕГРЮЛ. Данные вносятся в течение 5 дней, но срок обработки данных составляет 20 календарных суток;
  3. По истечении отведенного срока, руководитель или представитель организации может обратиться в налоговую инспекцию по новому адресу.

Второй этап смены юридического адреса ООО в 2018 году вместе с новой регистрацией местоположения заключается в подаче заявления в новый отдел налоговой инспекции и получении документов с измененными данными. Для этого в отделение ИНФС подается пакет документов, аналогичный тому, который необходим при изменении адреса в уставе организации (форма Р13001).

Читайте также: Что лучше открыть ИП или ООО

Последующая процедура проста – налоговый инспектор производит проверку и при соблюдении всех нормативных требований через 5 рабочих дней после подачи заявления руководитель или уполномоченный представитель организации получает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с обновленными адресными данными.

Источник: www.business.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector