Депонированные суммы

Депонированные суммы

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

  • эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
  • в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату


Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

  1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
  2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
  3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
  4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
  5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
  6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

  • получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
  • выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
  • депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
  • взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:


Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

Источник: ppt.ru

Понятие

Опираясь на трудовое законодательство, не реже двух раз в месяц сотрудники обязаны получать вознаграждение за выполненный фронт работы. Ежегодно на предприятии между администрацией и трудовым коллективом заключается трудовой договор, которым регламентируются обязательные сроки аванса и основной части заработка.


Ситуация, когда в отведенное время человеку или группе лиц не выдали полученные средства, порождает термин депонированной заработной платы. Понятие имеет французские корни, «dépôt» переводится как склад, хранилище и созвучно с депозитом и депонентом.

Соответственно депонированная заработная плата – это часть причитающихся сотруднику выплат, находящаяся на хранении у работодателя, подлежащая выдаче по первому требованию. Сюда не относятся выплаты, не выданные своевременно по вине управляющего состава.

Причины и сроки депонирования

Причины неполучения работником принадлежащих ему средств могут носить различный характер:

  • внезапная болезнь;
  • отпуск;
  • долгосрочная командировка;
  • отсутствие ввиду выходных.

Дожидаться его явки длительное время недопустимо.

Соблюдая положение Центробанка, ежегодно бухгалтерская служба проходит обязательную процедуру оформления лимита кассы. Этим документом устанавливаются ограничения на сумму наличных средств, разрешенных на хранение в кассе. Суммы, превышающие установленный размер, подлежат возврату на расчетные счета. Ограничения снимаются на дни выдачи социальных выплат сотрудникам, включая зарплату.

Период составляет:

  • для всех организаций, учреждений и предприятий – 3 дня;
  • для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей он увеличен до 5 дней.

По окончании этого времени средства, превышающие закрепленный лимит, кассир обязан возвратить в банковское учреждение.

Процесс выдачи денежных сумм осуществляется с применением платежных ведомостей. Фиксация выплаты подтверждается подписью получателя напротив своей фамилии и указанной суммы. Ввиду отсутствия такой отметки кассир в отведенной графе осуществляет надпись «депонировано» либо штампом с аналогичной надписью проставляет оттиск. В конце документа прописью указывается выплаченная и депонированная зарплата. Расходный кассовый ордер оформляется на сумму выданных средств.

Выплата или списание

Разрешить судьбу депонированных средств реально двумя способами:

  • Если сумма небольшая и не превышает установленный размер лимита, ее можно оставить в кассе и выдать предъявителю в момент его обращения.
  • При отсутствии такой возможности невыплаченная заработная плата подлежит процедуре возврата в банковское отделение на счет владельца.

Для удобства отслеживания подобных ситуаций оформляется реестр депонированных сумм. Ранее это действие было обязательным условием, на данный момент носит рекомендательный характер.

В документе отражаются:

  • идентификационные данные работающего человека (табельный номер, Ф.И.О.);
  • расчетный период;
  • размер задолженности;
  • номер ведомости на выплату;
  • графа для отметки о погашении с указанием даты и номера РКО.

Помимо реестра на законодательном уровне предусмотрено ведение книги учета депонентов. Для занесения сведений о выплаченной зарплате предоставляется 12 граф исходя из количества месяцев. В конце года оставшаяся зарплата, которая не была выплачена, переносится в обновленную форму аналитического учета.

Период, когда работник вправе востребовать причитающуюся ему зарплату, обозначен в 3 года. По окончании закрепленного периода средства учитываются как доход организации с отнесением на счет 91.1.

Действия работника и кассира

Для получения принадлежащих средств работнику достаточно обратиться в бухгалтерскую службу с устной просьбой или письменно оформленным заявлением. В случае смерти получателя выплата полагается близким родственникам при предъявлении и правильном оформлении соответствующих документов. В обстановке, когда требуемые средства в кассе отсутствуют, подается заявка в отделение банка на ее получение.

Существует несколько вариантов, когда член коллектива может получить причитающуюся ему сумму:

  • в период выплаты ближайшего аванса;
  • во время получения очередной заработной платы;
  • в специально выделенный для этих целей день.

Во избежание недоразумений и спорных ситуаций между сотрудником и администрацией, порядок возврата депонированных сумм лучше оговорить в локальных правовых актах.

Процесс выдачи депонированных сумм включает следующие этапы:

  • Полученные в банковском учреждении средства первоначально оформляются приходным кассовым ордером.
  • Выдача организована с применением РКО. При передаче средств доверенному лицу в документе отражаются и его паспортные данные.
  • Возврат депонентных сумм одновременно группе лиц оформляется ведомостью. Законность действий подтверждается подписями ответственного бухгалтера и руководителя.
  • Все операции подлежат фиксации в книге учета кассовых операций и находят свое отражение в книге депонентов с указанием номера РКО и его даты.

Учет и проводки

Все операции находят свое отражение в бухгалтерском учете с помощью проводок.

Налогообложение

В зависимости от метода ведения учета, выбранного предприятием, имеет значение, будет ли влиять депонированный заработок на сумму начислений по налогу на прибыль или нет.

Существует два варианта развития событий:


  • Применяемый метод начисления предусматривает включение депонированных средств в состав расходов в том периоде, когда было произведено их начисление. В этой ситуации разницы между обоими видами учетов не существует.
  • При кассовом методе начисленные, но невыплаченные своевременно суммы входят в состав расходов по бухгалтерскому учету, а по налоговому нет. При этом появляется вычитаемая временная разница, образовывая отложенный налоговый актив (ОНА). После выплаты депонентов он списывается с кредита счет 09 в дебет счета 68, субсчет расчетов по налогу на прибыль.

В соответствии с НК РФ выдаче заработанных средств сотрудникам предшествуют удержания и перечисления в бюджет НДФЛ не позже дня получения таких сумм в учреждениях банка. Поэтому вне зависимости от того, какая сумма по зарплате выплачена, а какая депонирована, налог предварительно будет перечислен.

Страховые взносы

Порядок перечислений по ЕСН и страховым взносам регламентируется законодательными актами РФ:

  • Для авансовых перечислений по единому социальному налогу установлен обязательный срок. Эта дата не зависит от выплаты заработка.
  • Взносы по пенсионному страхованию производятся по мере зачисления зарплатных средств на счета сотрудников или их получения в кассу компании для наличных расчетов. Операции проводятся не позднее 15-го числа в месяце, следующим за периодом начисления.
  • При оплате согласно трудовым договорам перечисление взносов по страхованию от несчастных случаев осуществляется в день, оговоренный для выплаты зарплаты.

Законодательными актами не предусмотрено отсрочки платежей по ЕСН, пенсионным взносам и взносам на страхование по несчастному случаю в связи с депонированием средств по заработной плате.

Если сумма осталась невостребованной

Требования на возврат депонированного заработка работник вправе предъявить в продолжение трехлетнего периода после его возникновения. По окончании выделенного времени средства зачисляются на внереализационные доходы предприятия.

Процедура списания оформляется несколькими документами:

  • Необходимо проведение инвентаризации расчетов, составление соответствующего акта с перечислением отдельных фамилий сотрудников.
  • Бухгалтерская справка с указанием даты и причины возникновения задолженности.
  • На основании двух предыдущих документов издается приказ руководителя о списании задолженности по заработной плате на доходы компании.

Без соответствующих документов операция считается незаконной. Учет и оформление организовывается в последний день месяца, когда истекло время исковой давности.

Работодатель несет ответственность на законодательном уровне за невыплату депонированных средств. Объектом контроля являются все операции по правильному оформлению и своевременному перечислению таких сумм.

arenateam.ru

Отражение депонированных сумм в учете


 Кассир выдает денежные средства персоналу по платежной или расчетно-платежной ведомости. Расходные ордера выписываются на закрытую ведомость общей суммой. Каждый работник при получении денег расписывается напротив своей фамилии в ведомости. По суммам, которые не были выданы в установленный законодательством срок, вместо подписи ставится отметка, что это депонированная заработная плата.  

Также см. “Выдача зарплаты из кассы“.

Для учета начисленных сумм дохода работникам, которые не были выданы по причине неявки получателя, предназначен счет 76. При депонировании к нему открывается аналитический субсчет 76.4. Счет пассивный, все поступления по нему обозначаются кредитовыми оборотами, погашение обязательств – дебетовым движением.

Депонирована сумма это

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После закрытия ведомости кассиром производится сверка данных платежных документов ответственным бухгалтером. На следующем этапе в учете надо отразить депонирование заработной платы. Делается это при помощи корреспонденции между дебетом 70 счета и кредитом 76.4. Сумма зарплаты, оставшаяся невостребованной в дни выплаты, подлежит сдаче в банк с зачислением на текущий расчетный счет. Это необходимо, чтобы избежать превышения лимита по кассе, операция оформляется записью Д51 – К50.

Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.

Алгоритм действий кассира:

  • приемка и сверка платежной документации;
  • снятие наличности в банке по чеку;
  • выдача зарплаты персоналу;
  • проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами;
  • подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными;
  • заверение документа бухгалтером;
  • составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира;
  • сдача задепонированных излишков в банк – расход по кассе отражается при помощи РКО.

Расходование депонированных средств

Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером. Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д76.4 – К50.

Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст. 196 ГК РФ. По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации (правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете). Зачисление в доходы осуществляется проводкой Д76.4 – К91.

Точная дата, когда может быть произведена выдача наличных средств, задепонированных в прошлых отчетных периодах, должна быть указана в локальных нормативных актах:

  • одновременно с днем следующей выплаты зарплаты;
  • в день фактического обращения работника за деньгами;
  • в отдельные даты, обозначенные работодателем для расчетов с сотрудниками, в отношении которых было произведено депонирование зарплаты.

buhguru.com

Депонирование заработной платы

По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились . кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях. После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

  • Дабы сотрудник имел возможность получить свою плату за труд, он должен обратиться по этому поводу в бухгалтерию предприятия. Там составляется либо письменное заявление, либо устное.
  • Стоит отметить, что работник не должен ждать дня выдачи общих денег для получения депонированной зарплаты.

    То есть организация управления не должна препятствовать тому, чтобы сотрудник в любой момент получил свои средства.

  • Как правило, бухгалтерия не имеет возможности мгновенно заказать средства в банке для оплаты.

Что такое депонированная зарплата?

Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу.

Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег. Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:

  1. расходные и приходные ордера
  2. журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).
  3. приходные и расходные ведомости
  4. журнал учета кассовых операций
  5. кассовая книга
  1. доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.

  2. средства в подотчет
  3. перевод наличных на расчетный счет
  4. оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
  5. выплата стипендий

Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату.

Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату .

Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность. Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами.

Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

  • Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 – «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 – «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
  • Внизу ведомости указываются отдельно и подсчитываются выданные и депонированные з/п, они должны совпадать с общим итогом, в чем кассир (бухгалтер) и расписывается в ведомости.
  • Цифры депонированных з/п заносятся в особый реестр (форма не утверждена законодательством, предприятие может разработать ее самостоятельно и зафиксировать во внутренней документации).
  • Депонированная зарплата

    Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

    В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

    Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

    Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно.

    Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может.

    iasmirnov.ru

    Что такое кассовые операции?

    Депонирована сумма это«>Выплата депонированной зарплаты производится только при осуществлении кассовых выплат.

    В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки. Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу. Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег. Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:

    • кассовая книга
    • расходные и приходные ордера
    • журнал учета кассовых операций
    • приходные и расходные ведомости
    • журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).

    Стоит отметить, что помимо зарплаты, через кассу проходят и другие выплаты, а именно:

    • выплата стипендий
    • оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
    • перевод наличных на расчетный счет
    • средства в подотчет
    • доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.

    Все передвижения наличных средств предприятия следует обязательно фиксировать в документах и проводить через кассу. Они и будут называться кассовыми операциями.

     

    Положение о кассовых операциях

    Система выполнения кассовых операций на предприятии регулируется Положением Центрального банка под названием “Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации” от 12.10.2011 № 373-П.

     

    Порядок ведения кассовых операций

    В соответствии с нормами Положения Центрального банка любые операции с денежными наличными средствами (сюда относится и выдача и депонирование зарплаты) на предприятии должны проводиться исключительно через кассу.

     

    Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии

    Оборудование кассы и назначение кассираВ соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу. Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет. В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.

    Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия. Кассира назначают по распоряжению руководителя. Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.

    Кассовый лимит

    Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк. Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит. Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.

    Кассовые документы

    Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге. Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.

    Ревизии касс

    Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию. Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию. Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.

     

    Выдача заработной платы из кассы

    Выдача заработной платы из кассыВ соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу. Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет. В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.

    Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия. Кассира назначают по распоряжению руководителя. Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.

    Кассовый лимит

    Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк. Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит. Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.

    Кассовые документы

    Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге. Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.

    Ревизии касс

    Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию. Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию. Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.

     

    Выдача заработной платы из кассы

    Выдача заработной платы из кассыСумму депонированной зарплаты следует возвращать в банк. Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться один раз в полмесяца. Руководитель предприятия сам устанавливает удобные для себя сроки выплат и указывает их во внутренней документации предприятия. Для выдачи своим сотрудникам наличных, на предприятие из банка получают нужную сумму.

    При этом составляется расходная ведомость, в которую вносятся данные о каждом сотруднике и определенную для него сумму к выдаче. Такой период является единственным, в котором можно хранить средства в кассе сверх положенного лимита. Этот период длится три дня до тех пор, пока вся заработная плата не будет выплачена. Но логичным будет вопрос о том, что же делать сотруднику, который в этот период находится в отпуске, командировке или на больничном? Вот здесь и возникает депонированная зарплата.

     

    Депонированная зарплата

    В платежной или расходной ведомости каждый сотрудник, получивший заработную плату, должен поставить свою роспись напротив своей же фамилии. По завершению трехдневного срока, который был отведен под выплату заработной платы, кассир обязан подсчитать итоговую сумму средств, которые он выдал, оформить на нее ордер расхода и указать ее в ведомости. Напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в этот период по некоторым причинам, вносится запись “депонировано”.

    Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.

     

    Как получить депонированную зарплату?

    Хорошо известно, что должен делать кассир или бухгалтер в том случае, если сотрудник по какой-то причине не получил зарплату. Но, а как же следует поступить самому работнику, который работал “на совесть”, но денег не смог получить?

    Конечно, это не значит, что он останется в итоге без заработной платы.

    Депонированную зарплату принято выплачивать:

    • со следующей заработной платой
    • с авансом
    • если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день.

    Порядок и сроки выдачи депонированной зарплаты необходимо фиксировать во внутренних документах предприятия. Выдача депонированной зарплаты производится согласно расходному ордеру.

     

    Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту?

    Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если сами выплаты проводятся наличными денежными средствами, через кассу предприятия, и лишь тогда, когда сотрудник не смог в трехдневный срок получить их по какой-то причине. Если выплата заработной платы проводится на пластиковую карту, о депонированной зарплате и речи быть не может.

     

    Может ли работодатель не выплачивать депонированную зарплату?

    Может ли работодатель не выплачивать зпНеуплата депонированной заработной платы может повлечь за собой серьезные последствия.

    Согласно законодательству, работодатель обязан непременно выплатить депонированные средства сотруднику. В этом случае работнику не нужно предоставлять никаких служебных записок или заявлений. Кассир и работодатель должны работать в принятом законодательством порядке. Срок давности для выдачи депонированной зарплаты может составлять три года со стороны работодателя. Но ждать так долго не стоит.

    В случае, когда работодатель отказался выплатить сотруднику депонированную зарплату, сотрудник имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию. Работник может обратиться в суд, если прошло более трех месяцев с момента неуплаты зарплаты.

     

    ipgid.ru

    Что такое депонированная заработная плата?

    В последнее время такое понятие, как депонированная заработная плата, уже не настолько актуально, как это было буквально несколько лет назад. Причиной этому является то, что большинство фирм и предприятий выплачивает зарплату своим сотрудникам на пластиковые карты. Нужно сразу же сказать о том, что порядок действия зависит от конкретной ситуации.

    Допустим, бывают случаи, когда работник не успел получить свою зарплату из-за срочной командировки, больничного или отпуска, но есть и такие ситуации, когда зарплату не выдали из-за проблем на предприятии.

    Депонирование заработной платы

    В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами.

    Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

    Депонированная заработная плата представляет собой наличные денежные средства . что были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и не оплаченных в определенный срок отдельным персонам, официально работающим в компании, фирме или учреждении.

    Фирма или любое другое учреждение в праве оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней.

    Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

    Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином. Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом.

    Что такое депонированная зарплата?

    Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст. 136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже раза в 15 дней.

    Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы.

    Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы. Порядок выполнения операций регулируется положением Центрального банка № 373-П.

    Что значит депонированная заработная плата

    Зарплата выдается в течение 5 дней, начиная с установленной даты ее выплаты. День выдачи денег в банке включается в расчет. Каждый работник должен получить причитающиеся ему средства, однако существует ряд ситуаций, когда кассир не может передать деньги сотрудникам из-за их отсутствия.

    Причины могут быть самыми разными: болезнь, командировка, отсутствие на работе по неустановленной причине. Но всю неполученную зарплату, по окончании срока ее выплаты, нужно как-то оприходовать.

    Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло

    Термин «депонирование» берет истоки от латинского значения depono — «кладу, оставляю». Он сродственнен таким словарным значениям как «депозит», «депонент».

    Отсюда проясняется и смысл термина «депонирование» — он отражает процесс организованного хранения чего-либо.

    В нашем варианте — денежных средств физического лица. Получается, депонированная зарплата – это зарплата, которая находится на сохранении в банке у предпринимателя — работодателя, и ждет, пока работник надумает её получить.

    Что значит депонирована сумма

    Физическое или юридическое лицо. которому принадлежит денежная сумма, находящаяся временно у предприятия или организации. Депонированные суммы выплачиваются лицам по их требованию или перечисляются организациям.

    [c.55] Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) Получено или Оплачено.

    При этом выдача зарплаты осуществляется по месту работы, либо происходит её перечисление на определённый, указанный работающим, расчётный счёт в банковском учреждении, опять-таки по условиям коллективного либо трудового договора (письмо Роструда от 06.03.2012 г. № ПГ/1004/6-1). Таким образом, депонирование зарплаты является исключительной процедурой в том случае, если она является начисленной, однако работником в обусловленный не была полученной.

    juridicheskii.ru

    Что такое депонирование зарплаты?

    Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц. Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Период выплаты зарплаты продолжается не больше пяти дней (включая день получения средств со счета в банке), и это единственное время, когда в кассе компании можно держать средства сверх кассового лимита.

    Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

    Как депонировать зарплату: пошаговый алгоритм

    Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

    Зарплату, которая подлежит депонированию, нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. Депонирование отразите в реестре. Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. В реестре обязательно должны присутствовать такие реквизиты:

    • название компании или ФИО ИП;
    • дата оформления реестра;
    • период возникновения депонированных средств;
    • номер платежной ведомости;
    • ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги;
    • сумма невыплаченной з/п;
    • итоговая сумма по невыплаченной з/п;
    • подпись кассира с расшифровкой.

    В реестр можно включить и другие реквизиты, которые важны компании. Из реестра данные перенесите в книгу учета депонированных сумм. Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. Бухучет операции по депонированию з/п оформите проводкой:

    Дт 70 Кт 76-4 — депонированная з/п, не полученная сотрудниками;
    Дт 51 Кт 50-1 — депонированная з/п, внесенная на расчетный счет.

    Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. Срока для выдачи депонированной з/п нет. Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учета депонированных сумм.

    Выдачу з/п надо зафиксировать в реестре депонированных сумм, проставить напротив фамилии сотрудника отметку о полученных суммах и указать дату. Хранить реестры о депонировании з/п нужно пять лет. Бухучет операции по выдаче депонированной з/п оформите проводкой:

    Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п;
    Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п.

    Что делать с невостребованной зарплатой?

    У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. Отсчет начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать з/п. Если работник или его представитель не обратились за депонированной з/п в течение трех лет, нужно совершить следующие действия.

    В бухучете спишите сумму на прочие доходы. Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности.

    Как удержать НДФЛ?

    НДФЛ с зарплаты удерживается в момент выплаты денег сотруднику. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Поэтому с депонированной з/п налог удержать невозможно.

    Как перечислить страховые взносы?

    Со страховыми взносами все тоже однозначно. Поскольку страховые взносы платятся с начисленной зарплаты и не зависят от факта ее уплаты, с суммы депонированной з/п нужно перечислять взносы во внебюджетные фонды не позднее 15 числа следующего месяца.

    Как сформировать налог на прибыль?

    Порядок списания сумм депонированной з/п в налоговом учете зависит от метода, по которому предприятие рассчитывает налог на прибыль.

    • При методе начисления депонированную з/п включают в расходы в том же месяце, когда она была начислена.
    • При кассовам методе сумму депонированной з/п включают в расходы только в момент ее выплаты. Тогда в месяце начисления з/п возникает вычитаемая временная разница и создается отложенный налоговый актив, который спишется после выдачи з/п.

    Сегодня большинство компаний имеют с банками договоры зарплатного проекта с перечислением денег на карты сотрудников, и операции по депонированию з/п случаются редко.

    Контур.Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату (и оформлять депонирование зарплаты), сдавать отчетность. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней!

    Попробовать бесплатно

    www.b-kontur.ru

    Источник: otkroybiznes.guru

    О.А. Курбангалеева, журнал «Зарплата» №8, 2009

    Практически в каждой организации есть работники, которые по каким-либо причинам не могут получить заработную плату вовремя. В этом случае ее депонируют. Как данная ситуация отразится на расчете налогов и какие документы нужно оформить, рассказывается в статье.

    Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного или трудовых договоров (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если дата выдачи заработной платы совпадает с праздничным днем, выплата производится накануне. Об этом говорится в части 8 статьи 136 Трудового кодекса.

    Общие правила выплаты заработной платы

    Согласно норме части 3 статьи 136 Трудового кодекса работодатель может выплачивать заработную плату в денежной форме двумя способами:

    — безналично, перечисляя деньги на счета работников в банке (при условии, что работники согласны получать зарплату на карточку);

    — наличными из кассы организации. В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).

    Особенности выплаты зарплаты наличными

    На выдачу зарплаты из кассы работодатель может использовать:

    — денежные средства, снятые с расчетного счета компании в банке. Средства на выплату зарплаты (пособий по социальному страхованию и стипендий) могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

    Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней;

    — наличную выручку (п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком (ч. 1 п. 7 Порядка ведения кассовых операций). Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе (п. 12 письма Банка России от 16.03.95 № 14-4/95).

    Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц (например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи). Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк (ч. 2 п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У).

    Лимит кассового остатка

    Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк. Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть (абз. 12 п. 2.5 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.98 № 14-П, утвержденного Банком России, далее — Положение № 14-П)[1] .

    Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу (абз. 2 п. 2.7 Положения № 14-П и абз. 2 п. 7 Порядка ведения кассовых операций).

    Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех (пяти) рабочих дней (абз. 2 п. 2.6 Положения № 14-П). По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк (абз. 1 п. 2.6 Положения № 14-П).

    Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб., для организации — от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Но оштрафовать компанию можно только по результатам проверки банка, который зафиксирует факт нарушения в справке по форме № 0408026 и передаст ее в налоговую инспекцию для принятия решения (ст. 23.5 КоАП РФ).

    Срок и порядок депонирования заработной платы

    Наличными деньгами заработная плата выдается по платежной (форма № Т-53) или по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Срок выплаты зарплаты указывается на титульном листе ведомости.

    Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил заработную плату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают.

    После окончания срока выплаты зарплаты кассир должен (п. 18 Порядка ведения кассовых операций):

    — напротив фамилий тех, кто не получил зарплату, в графе «Деньги получил» формы № Т-49 или в графе «Подпись в получении денег» формы № Т-53 поставить штамп или написать «депонировано», указать в конце ведомости суммы выплаченной и депонированной заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и расписаться. Если деньги выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)»;

    — составить реестр депонированных сумм;

    — оформить расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на платежной ведомости. Реквизиты расходного кассового ордера и сумму выплаченной зарплаты записывают в кассовой книге.

    Напомним, что расходный кассовый ордер составляют по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

    Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения. При внесении денег на расчетный счет необходимо составить объявление на взнос наличными (форма № 0402001 утверждена в приложении 6 к Положению Банка России от 24.04.2008 № 318-П). На сданные суммы в обязательном порядке составляется один расходный кассовый ордер (абз. 7 п. 18 Порядка ведения кассовых операций).

    Реестр и книга депонированной зарплаты

    Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. Этот документ составляет кассир (подп. «б» п. 18 Порядка ведения кассовых операций).

    Реестр. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой (код 0504047), которая приведена в приказе Минфина России от 23.09.2005 № 123н (далее — приказ № 123н). В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.

    Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил. Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ.

    Книга учета депонентов. В реестре, форма которого приведена в приказе № 123н, нет графы для указания номера расходного кассового ордера, который оформляют при выдаче депонированной ранее зарплаты. Такая графа есть в книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, форма (код 0504048) которой также утверждена приказом № 123н.

    В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф — по количеству месяцев. В каком месяце была произведена выплата депонированной зарплаты, в той графе и ставится отметка. Если к концу года в книге продолжают числиться невыданные суммы, эти сведения переносят в новую книгу.

    ПРИМЕР 1. В ОАО «Авангард» была начислена заработная плата за февраль 2009 года. Суммы, причитающиеся к выплате, выдавались сотрудникам из кассы в период с 4 по 6 марта 2009 года по платежной ведомости от 04.03.2009 № 180.

    Когда срок выдачи зарплаты истек, выяснилось, что деньги не получили два работника — А.Ю. Таложенский (таб. № 123) в размере 13 871 руб. и Е.Л. Целиковский (таб. № 245) в размере 17 400 руб. Депонированная заработная плата была выдана 25 марта 2009 года А.Ю. Таложенскому (расходный ордер № 187) и 31 марта — Е.Л. Целиковскому (расходный ордер № 219). Как оформить книгу учета депонентов?

    РЕШЕНИЕ . Кассир 6 марта 2009 года сформировал реестр депонированных сумм. На основании формы 0504048 в ОАО «Авангард» разработана книга аналитического учета заработной платы. Образец заполнения книги

    аналитического учета заработной платы по суммам депонентов, начисленных и выданных в марте 2009 года, приведен в приложении к статье.

    Напомним, что книгу учета депонентов нужно хранить в организации пять лет. Это установлено в подпункте «н» пункта 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом ее составления.

    Бухучет депонированных сумм

    Учитываем депонированную зарплату

    В бухгалтерском учете заработная плата учитывается в расходах того месяца, за который она была начислена, независимо от того, обратился работник за ее получением или нет (п. 5 ПБУ 1/2008):

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

    — начислена заработная плата; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

    — выдана заработная плата.

    Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты СЃ разными дебиторами Рё кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»:

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

    — депонирована сумма заработной платы, не полученной работником в установленные дни выдачи.

    Выдаем зарплату с депонента

    При выплате депонированных сумм делается запись по дебету счета 76-4 и кредиту счетов учета денежных средств:

    — счета 50 «Касса», если депонированная заработная плата выдается из кассы организации;

    — счета 51 «Расчетные счета», если депонированная зарплата перечислена на счет сотрудника в банке.

    ПРИМЕР 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. Организация 4 марта 2009 года получила с расчетного счета в кассу деньги для выплаты зарплаты в размере 1 350 000 руб. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче.

    РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете ОАО «Авангард» были сделаны следующие записи:

    4 марта 2009 года ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

    — 1 350 000 руб. — получены в банке деньги на оплату труда; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

    — 1 318 729 руб. (1 350 000 руб. — 13 871 руб. — 17 400 руб.) — выдана из кассы заработная плата;

    6 марта 2009 года ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

    — 31 271 руб. (13 871 руб. + 17 400 руб.) — депонирована не полученная сотрудниками зарплата;

    ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50

    — 31 271 руб. — внесена на расчетный счет депонированная зарплата;

    25 марта 2009 года ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50

    — 13 871 руб. — выплачена депонированная зарплата за февраль А.Ю. Таложенскому;

    31 марта 2009 года ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50

    — 17 400 руб. — выплачена депонированная зарплата за февраль Е.Л. Целиковскому.

    Основания для выдачи депонента

    Трудовым законодательством не установлен порядок обращения за депонированной заработной платой.

    Сотрудник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме.

    В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия.

    Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру.

    Депонент в отчетности

    Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в следующих формах бухгалтерской отчетности:

    — в бухгалтерском балансе (форма № 1). Сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счета 76-4. Если исходить только из названия счета, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами (строка 625). Но, по мнению автора, правильнее отразить ее в строке 622 как задолженность перед персоналом организации. Сведения, которые приводятся в строках 622 и 625, формируют показатель строки 620 «Кредиторская задолженность».

    — приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в строке «Прочая кредиторская задолженность». Данные строки формируют показатель строки «Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего». Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счету 76-4.

    Напомним, что указанные формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н.

    Налоговый учет депонированной зарплаты

    Налог на прибыль

    В налоговом учете депонированная зарплата включается в состав расходов:

    — в том месяце, в котором она была начислена, — если фирма применяет метод начисления (п. 1 и 4 ст. 272 НК РФ). В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает;

    — в момент ее выплаты работнику — если организация применяет кассовый метод (п. 3 ст. 273 НК РФ). Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты включена в состав расходов, а в налоговом учете нет, то в месяце, когда зарплата была начислена, возникает вычитаемая временная разница. Она приводит к образованию отложенного налогового актива (ОНА):

    ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

    — начислен отложенный налоговый актив.

    Отложенный налоговый актив списывается после того, как заработная плата будет выдана, и отражается следующей проводкой: ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09

    — погашен отложенный налоговый актив.

    ЕСН и обязательные страховые РІР·РЅРѕСЃС‹

    Единый социальный налог. Сроки уплаты авансовых платежей по единому социальному налогу не связаны с датой выплаты заработной платы. Их нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 3 ст. 243 НК РФ).

    Взносы на обязательное пенсионное страхование. Уплата авансовых платежей по пенсионным взносам производится ежемесячно. Ее следует произвести в срок или установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж. Об этом говорится в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

    Взносы на страхование от несчастных случаев. Такие взносы необходимо перечислять в день:

    — установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц — если оплата производится по трудовым договорам;

    — установленный страховщиком — если оплата производится по гражданско-правовым договорам.

    Об этом говорится в пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты единого социального налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от несчастных случаев в случае депонирования зарплаты.

    НДФЛ

    Порядок уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты зависит от источника ее выплаты.

    Деньги на зарплату получены в банке. В этом случае фирма должна перечислить НДФЛ в день получения в банке денежных средств на выплату дохода (ч. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), то есть до фактической выплаты денег работникам. Как видим, депонирование в данной ситуации на сроки перечисления налога не влияет.

    ПРИМЕР 3 . За июль 2009 года сотруднику ООО «ИмпортТрейд» была начислена заработная плата в размере 50 000 руб. НДФЛ с указанной суммы составил 6500 руб., ЕСН (в том числе взносы на обязательное пенсионное страхование) — 13 000 руб., взносы на страхование от несчастных случаев — 200 руб.

    Срок, установленный для выплаты зарплаты, — 5-е число следующего месяца. 3 августа сотрудник заболел и получил заработную плату только 12 августа.

    Средства на зарплату были получены из банка. Какие проводки должен сделать бухгалтер?

    РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:

    31 июля 2009 года ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

    — 50 000 руб. — начислена заработная плата работнику; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — 6500 руб. — удержана сумма НДФЛ; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69

    — 13 000 руб. — начислен ЕСН;

    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

    — 200 руб. — начислены взносы на страхование от несчастных случаев;

    5 августа 2009 года

    ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

    — 6500 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет; ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51

    — 13 000 руб. — перечислен ЕСН за июль;

    ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

    — 200 руб. — перечислены взносы на страхование от несчастных случаев;

    ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

    — 43 500 руб. (50 000 руб. — 6500 руб.) — получены с расчетного счета в кассу деньги на выплату зарплаты сотруднику;

    7 августа 2009 года ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

    — 43 500 руб. — депонирована зарплата, не полученная работником;

    12 августа 2009 года ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50

    — 43 500 руб. — выдана работнику депонированная зарплата.

    Зарплата выдается из наличной выручки. В этом случае организация должна перечислить НДФЛ на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату (п. 4 ст. 226 НК РФ). Следовательно, к моменту депонирования налог с доходов работника уплачен не будет, поскольку выплаты не было.

    ПРИМЕР 4 . Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработная плата в ООО «ИмпортТрейд» выплачивается из выручки, которая поступает ежедневно. Какие проводки необходимо сделать?

    РЕШЕНИЕ . В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

    31 июля 2009 года ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

    — 50 000 руб. — работнику начислена заработная плата; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    — 6500 руб. — удержана сумма НДФЛ; ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69

    — 13 000 руб. — начислен ЕСН с заработной платы сотрудника;

    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

    — 200 руб. — начислены взносы на страхование от несчастных случаев;

    5 августа 2009 года ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62

    — 150 000 руб. — поступила в кассу выручка;

    ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51

    — 200 руб. — перечислены взносы на травматизм;

    7 августа 2009 года ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76-4

    — 43 500 руб. — депонирована зарплата, не полученная работником; ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50

    — 43 500 руб. — сдана в банк не полученная работником зарплата;

    12 августа 2009 года ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62

    — 200 000 руб. — поступила в кассу выручка; ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 50

    — 43 500 руб. — выдана сотруднику депонированная зарплата за вычетом НДФЛ;

    13 августа 2009 года

    ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

    — 6500 руб. — перечислен в бюджет НДФЛ с зарплаты сотрудника;

    17 августа 2009 года (15 августа — суббота) ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51

    — 13 000 руб. — перечислен ЕСН за июль.

    Как списать невостребованную зарплату

    Работник может получить депонированную заработную плату в течение трех лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье 196 Гражданского кодекса.

    Если в течение трех лет работник не обратился за получением зарплаты, ее сумму списывают на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. В нем сказано, что суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся:

    — на финансовые результаты — у коммерческой организации;

    — увеличение доходов — у некоммерческой организации. Таким образом, для списания задолженности требуется составление нескольких документов.

    Акт инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. По ее итогам составляют акт по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением Гомкомстата России от 18.01.98 № 88. Фрагмент акта инвентаризации смотрите ниже.

    Бухгалтерская справка. В этом документе можно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек. Образец составления бухгалтерской справки приведен ниже.

    Приказ руководителя. На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель издает приказ о списании задолженности по заработной плате.

    Образец приказа о списании депонированной заработной платы смотрите в приложении к статье.

    Если названные документы не оформлены, основания для списания задолженности отсутствуют, а внереализационный доход не образуется. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 15.07.2008 № 3596/08.

    Налоговый учет

    В налоговом учете сумма кредиторской задолженности включается во внереализационные доходы на основании пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса (п. 2 письма Минфина России от 26.08.2002 № 04-02-06/3/61). Сделать это нужно в последний день того отчетного периода, в котором истек срок исковой давности (п. 1 письма Минфина России от 27.12.2007 № 03-03-06/1/894).

    Представители финансового ведомства высказали иную точку зрения в отношении сроков списания кредиторской задолженности по заработной плате. По их мнению, срок исковой давности по обязательству в виде депонированной зарплаты должен составлять три месяца (письмо Минфина России от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211). Они сослались на статьи 392 Трудового кодекса и 197 Гражданского кодекса. В статье 392 ТК РФ сказано, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В статье 197 ГК РФ говорится, что для отдельных видов обязательств законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности — сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

    Подобная позиция, по мнению автора, является спорной, поскольку статья 392 Трудового кодекса устанавливает сроки обращения в суд, а не к работодателю. В случае, когда сотрудник хочет получить депонированную заработную плату, а работодатель готов ее выплатить, никакого ущемления прав работника (индивидуального трудового спора) не возникает. Поэтому положения статьи 392 ТК РФ к списанию депонированной заработной платы отношения не имеют.

    Образец бухгалтерской справки

    Депонированные суммы

    Образец приказа о списании депонированной заработной платы

    Депонированные суммы

    Бухучет

    Если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет, она включается в состав прочих доходов (п. 10.4 ПБУ 9/99), что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

    ДЕБЕТ 76-4 КРЕДИТ 91-1

    — списана депонированная заработная плата по истечении срока исковой давности.


    [1] Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация должна представить в банк, осуществляющий ее расчетно-кассовое обслуживание, сведения по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу» (приложение № 1 к Положению № 14-П).

    Источник: www.audit-it.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector