Основание выдачи справки о заработной плате

Основание выдачи справки о заработной плате

Жизненные обстоятельства не редко требуют предоставления информации о месте работы человека, или даже о сумме заработанных денег за последнее время. У работника возникают вопросы о том, где взять такую информацию и как правильно необходимо это оформить. Разберем и ответим на следующие вопросы:

  • для чего нужна справка о заработной плате;
  • особенности составления;
  • структура составления (заполненный образец);
  • можно ли получить справку после увольнения.

справка о зарплате

Для чего нужен документ

Для того чтобы получить документ о заработной плате необходимо обратиться к работодателю, либо сразу напрямую к бухгалтерам. Ответственным за предоставление такой информации является бухгалтер по заработной плате. Для подготовки документа о заработке бухгалтеру отведено 3 рабочих дня.


получение справкиЧтобы справку начали готовить необходимо оставить письменную заявку. Заявка на справку составляется в произвольном виде, но обязательно должна содержать информацию о том, для кого ее необходимо сделать и дату составления, именно от этой даты будут считать 3 рабочих дня. При необходимости в заявке можно указать место требования, куда надо будет предоставить бланк, или, в случае запроса, любую другую общедоступную информацию о работнике.

При увольнении должны выдать справку о зарплате в обязательном порядке без запроса. Такой документ выдается в день увольнения, при невозможности этого осуществить работнику направляется письменное обращение о просьбе приехать за документом, либо предлагается выслать его почтовым отправлением. В случае письменного согласия работника, ему по почте отправляется бланк о заработке.

Основные места, куда могут потребовать принести справку о заработке:

  • банк – для оформления кредитов, при заключении ипотеки;
  • визовый центр – для оформления визы, при выступлении спонсором поездки;
  • при подаче документов на оформлении пенсии в пенсионном фонде;
  • новое место работы – при трудоустройстве на работу могут попросить принести такой документ, но его предоставляют по желанию, если не принести, то в случае заболевания при расчетах не будет использован заработок за предыдущие 2 года, и больничный будет рассчитан исходя из среднего дневного заработка и МРОТ;
  • социальная служба – для оформления пособий, субсидий;
  • центр занятости – для расчета выплат по безработице;
  • в другие места по требованию.

Особенности составления

Установленной единой формы справки о заработной плате не разработано, каждое выше указанное учреждение, либо просит представить документ, оформленный в свободной форме, либо предоставляют бланк, который необходимо заполнить.

При увольнении с работы в бухгалтерии выдают справку о заработной плате по общеустановленному образцу. Информация из бланка необходимая для нового работодателя:

  • заработок за предыдущие 2 года;
  • количество дней, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.

составление справки

Эту информацию необходимо внести в компьютер в личные данные сотрудника, и при расчете больничного уже расчет будет происходить с учетом заработка за предыдущие года.

Если банк запрашивает справку о заработке, то предварительно он предоставляет бланк, который необходимо отдать на работу. В связи с этим все необходимые поля заполняются от руки, ставится подпись заполнявшего, дата, печать организации. Такой документ необходимо отдать на подпись генеральному директору или индивидуальному предпринимателю.


Для банка необходимо предоставить информацию о всех официальных заработках, поэтому если есть работа по совместительству, то предварительно необходимо проинформировать банк об этом. Бланк о зарплате необходимо отдать на заполнение и на вторую работу,

Как правило, бланки даются уже частично заполненные, с указанием лица, которому заполняется справка и его личной информации, остается вписать суммы зарплаты. Банку необходима информация о заработке, чтобы быть уверенным в платежеспособности клиента, от этих данных могут зависеть условия, на которых будет заключена та, или иная сделка.

Для визового центра такая справка оформляется на официальном бланке предприятия, информация, которую необходимо указать:

  • средний заработок за месяц;
  • должность работника;
  • числа отпуска, которые должны совпадать со сроками обращения на визу в случае оформления туристической визы, для командировки необходимо указать дни, указанные в командировочном удостоверении;
  • дата, с которой принят сотрудник;
  • в документе должна присутствовать фраза, что за сотрудником сохраняется место работы.

Если визовый центр имеет свой образец справки, требующий более обширных данных, то данная информация должна присутствовать на официальном сайте консульства, с предлагаемым образцом для заполнения.

Социальная служба для оформления субсидий, например на квартиру, предоставляет бланк справки, которую должны дописать в бухгалтерии. Данные для заполнения:


  1. Сведения о заявителе – ФИО, СНИЛС, статус места работы, может быть основное или по совместительству.
  2. Сведения о работодателе – если место работы у юридического лица, то в этой строке заполняется наименование фирмы, адрес и телефон по которому можно связаться с ответственным лицом за заполнение, если место работы у индивидуального предпринимателя, то такие же данные заполняются в своей строке.
  3. Сведения о начислениях – в самой справке есть пояснения, которые помогут заполнить данные строки.
  • Сотрудником МФЦ проставляются месяца, учитываются последние 6 месяцев работы и один дополнительный.
  • ставится сумма начисленной зарплаты без вычета налогов, но алименты в расчет не идут. В случае отсутствия начислений должны предоставляться пояснения.
  • в случае смены работы, об этом сообщается сотруднику МФЦ, для заполнения дается столько бланков, на скольких работах было официальное трудоустройство.
  • к заполнению обязательно поле «дополнительная информация», как раз для тех случаев, когда была смена работы или сотрудник, например, находится в декрете.

Структура составления

Справки о заработке можно поделить на 3 группы:

  • унифицированная справка 182н;
  • бланк, составленный в произвольной форме;
  • форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.

Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.

информация о заработке

Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:

  • за 3 месяца;
  • за квартал;
  • за 6 месяцев;
  • за год;
  • средне месячная зарплата за месяц.

В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:

  • если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
  • если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
  • посередине листа пишется слово «Справка»;
  • заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
  • сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
  • заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.

Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.

Поделить информацию можно на 4 блока:

  • данные предприятия;
  • личная информация работника;
  • данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
  • периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.

Образец

Если работник не требует заполнить предоставленный бланк, то образец может выглядеть следующим образом:

образец справки

Можно ли получить справку после увольнения

справка после увольненияНесмотря на то, что в законе прописано, что наряду с другими документами работодатель обязан при увольнении сотруднику предоставить документ о зарплате, часто об этом забывают.

Работник в любое время может обратиться за таким документом на бывшую работу, и его обязаны будут вручить работнику лично или отправить по почте.

Важно: обращаться к бывшему работодателю нужно в письменной форме, также заявку на оформление справки можно отправить письмом с вложенной описью.

Документ, содержащий информацию о зарплате с предыдущих мест работы можно предоставить на работу в течение 3 лет. Если в это время у сотрудника были пропуски в связи с болезнью, то все расчеты больничных необходимо будет пересчитать.

Если данные по зарплате бывшего сотруднику были сданы в архив и у бухгалтера нет возможности в трехдневный срок составить запрашиваемую справку, то составляется письменное уведомление сотруднику, следующего содержания:


образец записки

Следовательно, если документы из архива будут идти дольше, то такое уведомление поможет не нарушить закон в отношении бывшего сотрудника.

Вашему вниманию, дополнительная информация о получении справки о размере заработной платы для получения визы.

znaybiz.ru

Общие требования

Основание выдачи справки о заработной платеСт.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.


Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.

Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.

Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152).

Образец заявления на выдачу справки с места работы.

Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:

  1. Справка печатается на бланке учреждения.
  2. Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.
  3. Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.
  4. Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.
  5. Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
  6. Основание выдачи справки о заработной платеЛюбые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.
  7. Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.
  8. Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.

Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Какие виды существуют?

В делопроизводстве различают несколько видов справок:

  • служебные;
  • личные;
  • архивные.

Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Куда могут предоставляться?

В соцзащиту

Основание выдачи справки о заработной платеСемьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий.

Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:


  • наименование организации, его реквизиты;
  • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
  • с какого времени трудиться на предприятии;
  • помесячный доход.

В институт

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях:

  • нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью;
  • заочникам для подтверждения факта работы.

Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

Пример оформления справки с места работы для ВУЗа.

Для центра занятости

Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается:

  • период работы в организации;
  • режим работы;
  • средний заработок за последние 3 месяца;
  • были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения (больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).

Скачать бесплатно шаблон справки для центра занятости.

Для УФМС

Основание выдачи справки о заработной платеМиграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии.

Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты.

Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать.

Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

  1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
  2. Количество дней приходящихся на:
    Основание выдачи справки о заработной плате

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временную нетрудоспособность;
  • период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).

Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Скачать бланк справки для совместителя.

Скачать бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Типовая форма бланка справки об удержании алиментов.

Типовая форма бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Типовая форма справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

    Основание выдачи справки о заработной плате

  1. Ф.И.О., дата рождения работника.
  2. Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).
  3. Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).
  4. В какой валюте производился расчет.
  5. Информация о деноминации рубля.
  6. Основание выдачи.
  7. Производились ли отчисления в ПФ.

В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему получает право на досрочную пенсию.

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Форма справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

Содержание справки стандартное:

  1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность.
  2. Подтверждается его нахождение в командировке.
  3. Пишется пункт назначения, период отсутствия.

Пример составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:

    Основание выдачи справки о заработной плате

  1. Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.
  2. Справку о сумме заработка.

Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

В тексте документа содержаться сведения о:

  • дате приема на работу, должность сотрудника;
  • среднемесячном доходе;
  • дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском, если есть такая возможность.

Образец составления справки для оформления визы на английском языке.

Образец справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Основание выдачи справки о заработной платеПорой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

101million.com

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

 

Извлечение из Трудового кодекса РФ

 

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

 

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

 

Извлечение из Налогового кодекса РФ

 

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

 

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

 

Основание выдачи справки о заработной плате

 

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

 

Основание выдачи справки о заработной плате

 

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

 

Основание выдачи справки о заработной плате

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

 

Основание выдачи справки о заработной плате

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

www.profiz.ru

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Заявление.jpg

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

справка о заработной плате.jpg
Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Таблица 1.jpg

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Рисунок 3. Фрагмент справки.jpg

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Индивидуальный-предприниматель.jpg
Пример справки, выданной сотруднику ИП

kadriruem.ru

Зачем она необходима

Главное назначение документа для той организации, которая требует его предоставления – получить информацию о доходах конкретного лица. Затребовать справку имеют права различные частные компании и госструктуры, предоставляющие гражданам услуги, рассчитывающие пособия, субсидии и социальные выплаты. Также справкой можно подтвердить статус гражданина, если необходимо убедиться, что он работающий или безработный.

Справка потребуется:

  • при рассмотрении вопросов о кредитовании, на основании документа банком оценивается материальное положение гражданина;
  • для расчетов пенсионного фонда, когда формируется пенсия гражданина;
  • для расчета декретных выплат;
  • если необходимо получить детское пособие или иной вид социальной помощи;
  • в случае увольнения;
  • для предоставления визы, в случае выезда гражданина из страны;
  • если гражданин претендует на получение субсидий;
  • для предоставления в Центр занятости для подтверждения статуса безработного и выплаты соответствующего пособия;
  • при решении материальных споров в судебном порядке и т.д.

Кроме вышеперечисленных направлений, справка может понадобиться для предоставления прав гражданину, которые зависят от его дохода, например, при усыновлении или установлении опеки.

Пример заявления на получение справки о заработной плате
Пример заявления на получение справки о заработной плате

Центральные требования

Понять, как заполняется образец, и какая форма справки рекомендована на 2018 год можно, изучив правовые источники информации.

Внешний вид и данные бланка

Несмотря на отсутствие официального бланка для справки о зарплате, информация, которая должна быть в ней учтена, определена. Прежде всего, документ должен отражать доход сотрудника за запрошенный период.

Доход, отраженный в справке состоит из:

  • официальной ставки зарплаты, которая зафиксирована подписанным работником и работодателем трудовым договором;
  • мотивационных выплат, в виде премий и иных начислений;
  • выплат за дополнительные виды или часы работ.

Определение размера оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, зависит от квалификации работника, условий труда и иных факторов.

Законодательно определено, что среднемесячная зарплата не может быть ниже, чем уровень минимальной оплаты труда, утвержденный на федеральном уровне. На 2018 год эта сумма равна 5965. Размер МРОТ не увеличился с прошлого года, но есть вероятность увеличения данного показателя на 4% с июля 2018 (вопрос находится в стадии обсуждения).

Выплата персоналу дополнительных средств, связанных с мотивацией сотрудников, основана на добровольном решении руководства компании, однако регулируется правовыми документами организации.

Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются зарплатой и их размер не определен трудовым договором, они также относятся к доходу, полученному работником, поэтому указываются в справке.

Обязательны к указанию:

  • наименование компании, выдавшей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
  • номер документа и дата составления;
  • реквизиты компании ( юридический и фактический адреса, ИНН,ОГРН, КПП, банковские данные);
  • должность сотрудника, в отношении которого составлен документ;
  • период, за который произведен подсчет;
  • сумма заработной платы за установленный период;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать компании (если компания работает без печати, это надо указать в документе надписью б/п).

Организация, которая требует предоставления справки, может потребовать содержания  определенных сведений или выдавать бланк справки, который необходимо будет заполнить.

Образец справки о заработной плате
Образец справки о заработной плате

Образец заполнения

Справка в свободной форме может быть следующего образца*:

ИП Лазарев К.Д.

Индивидуальный предприниматель Лазарев Кирилл Данилович

(Блок реквизитов организации)

000000, г. Москва, ул. Московская д. 56, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Лазарев К. Д.

Юридический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Фактический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Tелефон: +70000000000

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________

от «____»____________________________________ г.

Дана __Кондрашевой Елене Александровне______________________, паспорт _серия 00 00 номер 00000, выдан (кем и когда), код подразделения (000-000)_____________

_______________________________________________________________________________________

в том, что он (она) действительно работает в _ИП Лазарев К.Д.________________________________

_______________________________________________________________________________________

в должности __специалиста по продажам___________________ с 01.01.2014_ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___15.02.2016__________ по ___15.02.2017___ (необходимо указать период не менее шести календарных месяцев, при меньшем стаже работы, следует полностью указать период с момента поступления, до момента составления документа) составил 16734 (Шестнадцать тысяч семьсот тридцать четыре рубля, 00 копеек)

_______________________________________________ рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Лазарев К.Д. ____________________ (Лазарев К.Д.)

М.П.

*все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.

В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.

Нововведения в форме

Именно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов. С 1 января этого года взносы по обязательному социальному страхованию определяются Налоговым Кодексом России, а не федеральным законом, как раньше. Это относится к взносам, которые распространяются на временную нетрудоспособность и материнство.

Изменился подход к указанию:

  • сумм, на которые было произведено начисление страховых взносов или включенных в базу страховых взносов ФСС России;
  • календарных дней, на которые пришлись временная нетрудоспособность работника, декретные периоды и отпуска по уходу за детьми;
  • календарных дней, которые были не отработаны, но были оплачены работнику полностью или частично, и на доход с которых были уплачены в ФСС взносы.

Именно по этой форме справки происходит расчет государственных пособий, субсидий и пенсий. Сравнение показателей доходов с данными 2-НДФЛ позволяет подтвердить их подлинность.

Какие сведения там содержатся

В справке по форме №182н требуется указать:

  • название страхователя — компании, выдающей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
  • дата документа и его регистрационный номер;
  • полные реквизиты, указание ИНН и ОГРН обязательно;
  • реквизиты застрахованного сотрудника, включающие номер СНИЛС, данные паспорта и регистрационные данные;
  • период, за который предоставляются сведения;
  • общая сумма дохода за указанный период;
  • все периоды, в которые сотрудник не работал по основаниям, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством (с указанием дат и основания);

Документ будет недействителен, если кроме подписи руководителя на нем не будет подписи главного бухгалтера компании и печати (если организация работает с ней).

Образец справки о заработной плате при оформлении субсидии
Образец справки о заработной плате при оформлении субсидии

Как оформлять справку о заработной плате

В небольших организациях для получения справки о зарплате достаточно устного обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Принимая в основание закон о Персональных данных, сотрудники этих отделов имеют право отказать в выдаче документа до получения ими письменного запроса от работника или от организации, которая требует данную информацию.

Письменное обращение работника является его законным требованием и должно быть удовлетворено в трехдневный срок.

Если по месту требования не предоставлен бланк для заполнения информации о доходах гражданина, справка будет действительна на фирменном бланке с предприятия, подойдет и обычный лист бумаги.

Получив справку на руки, сотрудник обязан расписаться в журнале о её получении. Документ будет действителен в течение месяца.

К справке о зарплате могут потребоваться документы, а также внесение в неё дополнительных сведений.

Где взять информацию

Информация по форме и содержанию запрашивается по месту требования предварительно.

Что может меняться в справке о зарплате:

  • документ может требоваться в свободной форме или на установленном бланке;
  • период, за который необходим расчет может различаться, наиболее распространенные запросы делаются за 3 месяца, полгода, год, два и 5 лет (справка может быть затребована за весь период работы на предприятии);
  • справка может быть по доходу обобщенному за весь период или с разделением на средний доход по месяцам;
  • некоторым организациям требуется выделение подоходного налога, уплаченного с зарплаты сотрудника и т.д.

Чтобы предоставить правильную форму документа, следует заранее узнать о требованиях получателя.

Отличия от 2-НДФЛ

Справка о зарплате и справка по форме 2-НДФЛ обе являются документами, подтверждающими доход гражданина.

Однако между ними есть важные различия:

  • 2-НДФЛ отражает не только доход, но и налоговые отчисления, сделанные с него;
  • бланк утвержден на законодательном уровне;
  • справка формируется за календарный год, тогда как справку о зарплате можно составить за любой выбранный период.

Основным назначением 2-НДФЛ является именно её налоговая информация. Она подтверждает сделанные отчисления.

Справка о зарплате может формироваться данными как помесячно, так и в целом за период и является более свободной. Это позволяет увеличить выплаты некоторых пособий.

При расчете удобнее получить справку о зарплате за тот период, на который не выпадал длительный больничный или декретный отпуск. Эти дни оплачиваются сотруднику в меньшем объеме, и это отражается на общей сумме дохода за период. Соответственно и сумма в результате расчета на основании заниженных данных будет меньше.

Особенности расчёта дохода

Расчет начислений может меняться в зависимости от того, для чего необходимо предоставить сведения о нем:

Начисление пенсии
  • При формировании пенсии сумма будет рассчитываться с учетом данных, содержащихся в справке. Кроме совокупного дохода необходимы сведения об оплате за работу в праздничные и выходные дни, совместительство или за труд в сверхурочные часы. Доход указывается за весь период работы. Также необходимо указать то, что страховые взносы за работника компания своевременно оплатила.
  • Если в интересующий Пенсионный фонд период производились выплаты за отпуск, который не был вовремя использован или компенсация за увольнение, эти данные в справке указывать не надо, так как они не берутся в расчет.
  • При формировании пенсии только справкой о зарплате не обойтись, потребуются оригиналы паспорта и трудовой книжки, а также дополнительные документы, которые могут повлиять на расчет, например удостоверение об инвалидности.
Декретные выплаты Государством оплачиваемый декретный период гарантирован каждой беременной, а впоследствии родившей, женщине. Изначально отпуск по этому основанию предоставляется на 140 дней. Он также положен, если семья усыновила грудного ребенка до трех месяцев. В таком случае период составит 70 дней. После рождения малыша возможно продление этого периода на 1,5 либо 3 года.

Расчет оплаты, которая будет производиться в этот период, основан на данных за 2 года, предшествующих декретному отпуску:

  • на основании суммы, указанной справки о зарплате, деленной на количество отработанных за эти деньги календарных дней, вычисляют среднюю ежедневную зарплату;
  • если при сравнении полученного результата с предельным размером, установленным законодательно (на 2018 год средний размер составляет 1901,37 рублей), установлено превышение, сумма корректируется до его уровня;
  • если ежемесячный заработок ниже МРОТ или отсутствует, расчет производится исходя из размера МРОТ;
  • установленный таким образом ежедневный заработок умножают на 30,4 и добавляют сумму соответствующую 40%.

Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми.

Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате.

Увольнение
  • При увольнении справка о зарплате потребуется для расчета выходного пособия, для расчета больничных листов и отпусков на новом месте работы.
  • При выплате компенсации за увольнение работодатель обязан учесть неиспользованный отпуск, отработанные дни и среднюю заработную плату. Кроме этого в расчет принимаются прогулы, если они произошли не по вине сотрудника. Период, за который производится расчет, составляет 12 месяцев, соответственно и справка используется за указанный срок.
  • При необходимости предъявления справки по новому месту работы может понадобиться документ за 3 и 6 месяца, за год или два.
Выплата пособий
  • Если гражданин претендует на выплату пособия, он должен учитывать, что справку о зарплате необходимо предъявлять со всех мест работы, где он трудоустроен официально.
  • Для расчета может использоваться двухгодичный период, из которого исключаются больничный, отпуск и иные отводы от работы, полностью или частично оплаченные работодателем. Иногда достаточно указания совокупного дохода за три месяца.
  • В справке указывается дата поступления сотрудника на работу и его должность. Выплаты, сделанные работнику однократно и сумма удержанного подоходного налога, не указываются.
  • Для выплаты пособия может потребоваться копия трудового договора и трудовой книжки.
Пособия по безработице Прямая зависимость данного вида пособия от сведений о зарплате с последнего места службы, требует их подтверждения на бирже труда. Безработица накладывает на госорганы обязательства по выплате пособия гражданам в период поиска работы, а также при переподготовке и освоении новой специальности. 

Для регистрации в качестве безработного, кроме справки о зарплате понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка или её дубликат;
  • подтверждение квалификации, которое может быть выражено документом об образовании, свидетельствами о прохождениях обучения, удостоверениями на разряды и категории.

Для расчета пособия центру занятости требуется справка за три последних месяца работы. Для получения выплаты необходимо отработать на последнем рабочем месте минимум год.

Рассчитанная ежедневная средняя зарплата умножается на количество рабочих дней в установленном периоде. Справка должна в обязательном порядке содержать даты поступления на работу и увольнения сотрудника. Если за трехмесячный период, сотрудник брал за свой счет отпуск или прогуливал работу, следует указать такие дни и написать комментарий об их происхождении.

Сумма ежемесячной выплаты зависит от длительности нахождения гражданина на учете биржи труда и представляет собой процент от прежнего заработка:

  • три первых месяца человек будет получать 75% от прежней среднемесячной зарплаты;
  • последующие четыре месяца положено уплачивать 60%;
  • далее, лишь 45% от рассчитанного заработка.

Сумма коррелируется с МРОТ и не может превышать установленного предела.

При этом сотрудники центра занятости имеют права сократить пособие на 25% при беспричинной неявке безработного:

  • на предложенное собеседование с работодателем;
  • обучение;
  • или в саму службу за получением направления на новое место работы.

Такое ограничение накладывается не более чем на месяц.

Получение виз
  • Справка требуется для предъявления в посольство той страны, куда предполагается выехать, если с этой страной предусмотрен визовый режим. Наиболее распространенный вариант – справка на двух языках: русском и английском. Кроме справки о зарплате могут потребоваться выписки о состоянии банковских счетов, дорогой недвижимости или автотранспорте.
  • Несмотря на то, что установленная законодательно форма справки о зарплате отсутствует, в посольстве может существовать разработанный и утвержденный к подаче бланк. Чаще всего сотрудники, ответственные за прием документов предупреждают об этом.
  • Если же требование не озвучено, следует осведомиться о нем заранее. Это относится не только к самостоятельному оформлению визы, но и к визам, оформляемым через турагенство.
Банк
  • Справка о доходах необходима банковским работникам для оценки лица, претендующего на получение кредита. Чаще всего требуются данные за полгода или год. Особыми требованиями отдельных банков может быть отражение в справке дохода сотрудника помесячно и отражение уплаты НДФЛ.
  • Для получения кредита может также понадобиться копия трудовой книжки. В этом случае она должна быть заверена подписью руководителя и печатью.

Порядок выдачи

По закону справка должна быть предоставлена в течение трех дней после запроса сотрудника. Если сотрудник увольняется, документ должен быть предоставлен ему без какого-либо запроса в последний рабочий день. При этом на справке кроме руководителя и главного бухгалтера должен поставить подпись начальника отдела кадров.

Если нет возможности передать документ в последний день работы, то с сотрудником отдельно оговариваются сроки её получения, или возможность почтовой пересылки.

Если справка передается через доверенное лицо необходимо наличие у последнего доверенности.

В случае, если понадобился документ, но у этому моменту организация перестала существовать, следует сделать запрос правопреемникам компании. Если таких нет, придется обращаться в местный архив.

Образец справки о заработной плате в суд
Образец справки о заработной плате в суд

Обращение в суд

Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:

  • сотруднику она может потребоваться для доказательства невысокого дохода и уменьшения выплат, решение о которых принимается в судебном порядке, например алиментов;
  • сотруднику документ понадобиться для доказательства незаконных отчислений, если с зарплаты удерживается более 70%;
  • судебные органы могут затребовать данные для вынесения решений о принудительных взысканиях.

После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.

Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате. Для этого пишется заявление в Службу судебных приставов или лично приставу, работающему по долгам гражданина.

Решение по таким вопросам обычно принимается в пользу гражданина в течение 10 дней. Письменное решение станет основанием для разблокировки карты в банке. Сама процедура разблокировке редко превышает 3 дня.

Справки о зарплате, оформляемые для суда содержат информацию о доходе, разбитом по месяцам.

Формальности ради субсидий

Вариант справки, необходимый для получения субсидий может варьироваться в связи с типом господдержки. Наиболее часто субсидия выплачивается на оплату коммунальных услуг. Право на такую выплату имеют не только собственники жилья, но и проживающие в нем на основании найма или по воле главного квартиросъемщика.

Поддержка должна быть предоставлена органами соцзащиты, если заработок гражданина, ниже, чем установленный прожиточный минимум. При этом учитываются доходы всех членов семьи, включая лиц, находящихся на иждивении, которыми являются нетрудоспособные по возрасту или по состоянию здоровья лица.

Если 22% всех средств семьи уходит на оплату коммунальных услуг, положена социальная помощь.

Однако соцзашита потребует доказать тяжелое материальное положение:

  • каждый работающий член семьи должен предоставить справку за полгода о заработной плате;
  • состав семьи необходимо подтвердить соответствующей справкой;
  • также обязательны к предъявлению паспорта и документы, подтверждающие родство;
  • кроме того необходимы документы на недвижимость и основания, на базе которых возникло право собственности или найма.

Пособие не смогут получить семьи, пока у них имеется задолженность по квартплате. Этот пакет документов приблизительный. Выяснить, какие документы потребуются, необходимо непосредственно у работников соцзащиты. Это связано с тем, что категории граждан, из которых состоит семья, могут быть разные. При этом отдельные её члены могут иметь дополнительные льготы на оплату коммунальных платежей.

buhuchetpro.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector