Справка о размере заработной платы

Справка о размере заработной платы

Работник получает и подписывает множество документов, которые нужны предприятию – должностные инструкции, приказы и распоряжения, письменные указания. Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что человеку может потребоваться от фирмы некоторые документы, касающиеся его лично. К ним относится справка о заработной плате с места работы, ее образец зависит от того, куда нужно будет этот документ предъявлять.

Для чего нужна справка

Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

  • чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
  • для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
  • чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
  • в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
  • консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
  • для расчета алиментов.

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

  1. Дата заполнения.
  2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  5. Вычеты, которые были получены.
  6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:


  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.


___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
  2. _________ 2016г. – 100 000.
  3. _________ 2016г. – 100 000.
  4. _________ 2016г. – 100 000.
  5. _________ 2016г. – 100 000.
  6. _________ 2016г. – 100 000.
  7. _________ 2016г. – 100 000.
  8. _________ 2016г. – 100 000.
  9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

vashbiznesplan.ru

Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма) 

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме.
и этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).

Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате — образец.

Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?. 

Бланк справки о заработной плате для банка 

Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). 

ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789). 

Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки. 


Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах 

Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).

Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:

  • в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
  • в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ). 

Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):


  • Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
  • Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
  • Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
  • Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты. 

Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы. 

Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий 

В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).

Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.


Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).

Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:

  • наименование;
  • дата выдачи;
  • регистрационный номер;
  • данные работника, которому справка выдается;
  • сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного бухгалтера;
  • печать организации (при наличии). 

В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.). 

Справка о средней заработной плате в соцзащиту

Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.


Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов…» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п. 

*** 

Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.

Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.

rusjurist.ru

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

СправкаЕсли за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    >Данные о страхователе:

    название организации;

    ИНН и КПП;

    наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

    юридический адрес и контактный телефон.

  1. Данные о самом сотруднике:

    паспортные данные;

    фамилия, имя, отчество;

    адрес места жительства;

    период работы.

  2. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  3. Пропуск работы по уважительным причинам:

    периоды болезни сотрудника;

    отпуск по беременности и родам у женщин;

    отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

Форма Т-53Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.

Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.

Об отработке при увольнении по собственному желанию здесь.

Как выдается справка

Работодатель обязан предоставить сотруднику данный документ в день его увольнения.

Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

vesbiz.ru

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Оформление кредита

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

  1. Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
  2. Декретные выплаты.
  3. Государственные субсидии.
  4. Кредиты, займы, рассрочки в банках.
  5. Бумаги в судебные инстанции.
  6. Документы в центр занятости населения.
  7. Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

Требования к оформлению справки

Оформление справки производится бухгалтером предприятия с учетом выдвинутых требований организации, в которую она будет предоставляться. На крупных предприятиях эта процедура отлажена, сотрудник лишь сообщает с какой целью он получает бланк, а бухгалтер сам знает какие сведения в ней указать. Единого унифицированного образца для предоставления информации о доходах не существует. Но это совсем не значит, что справку можно заполнить в каком угодно формате.

Справка о зарплате настолько часто запрашиваемый документ, что его подготовка и выдача законодательно оговорена в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной бумаги и должен это сделать по первому требования в течение трех рабочих дней.

Заполненный бланк приобретает юридическую силу только после того как будет подписан руководителем организации и заверен печатью.

Бумага вдается исключительно лично в руки работника и только под подпись. Для фиксации даты выдачи на предприятиях ведутся специальные журналы.  В него вносятся сведения о порядковом номере бланка и дате его выдачи. Там же проставляется личная подпись работника о получении бумаги на руки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Оформление справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

  1. Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
  2. Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
  3. Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
  4. Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
  5. Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
  6. Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
  7. Название бланка «Справка».
  8. ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
  9. Его паспортные данные.
  10. Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
  11. Указание должности работника.
  12. Дата трудоустройства на это предприятие.
  13. Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
  14. Подписи директора и главного бухгалтера.
  15. Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Форма бланка может быть произвольной, многие предприятия разрабатывают свои локальные бланки, которые имеют целевое назначение. Желающие могут воспользоваться специально разработанной Минтрудом формой. Образец бланка можно взять в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

Служба занятости

В справке приводятся сведения о доходах, начисленных за последние три месяца работы. Важно четко следовать рекомендациям Минтруда для правильного расчета среднего показателя. Точные сведения о том, какие доходы включаются в средний показатель, а какие исключаются, можно получить из Постановления Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г.

Кроме справки, в центр занятости необходимо будет предоставить и трудовую книжку как доказательство того, что гражданин действительно временно не работает.

Для органа социальной защиты населения

Справка для органов социальной защиты населения, в общем, похожа на ту, которая берется для Центра занятости. Однако при ее заполнении следует учитывать такие нюансы:

  1. Обязательно прописывается должность получателя.
  2. В бланке пишется дата приема на работу.
  3. Указываются доходы за последний квартал, общей суммой за три месяца.
  4. Доходами считаются, все полученные за указанный период выплаты, исключая удержанный НДФЛ и алиментные платежи.

Содержание бланка зависит от того для какой цели она берется. Если речь идет о пособиях для малоимущих, то достаточно вышеуказанного содержания. А вот в случае оформления пенсионного пособия, потребуется внести данные о доходах помесячно, с отдельным указанием сумм страховых взносов.

При индексациях пенсионного пособия, начисленного ранее, бланк должен содержать сведения о помесячных доходах за весь индексируемый период.

Для получения кредита

Получение кредита

Справки о заработной плате для банковских учреждений также имеют свободную форму, то есть не установленную на государственном уровне. Но практически каждый банк разрабатывает свою индивидуальную форму документа. Его легко можно получить как в самом банке, так и скачать на официальных сайтах. Некоторые финансовые учреждения не обращают внимания на вид бланка и принимают любой документ, другие же требуют соблюдения разработанной ими формы. Поэтому прежде чем заказывать бумагу на работе, лучше уточнить данный вопрос в банке-заемщике.

По срокам также не везде требования одинаковы. Чаще всего банки требуют помесячного указания чистого дохода за последние полгода или даже год. Но бывает, что некоторые финансовые учреждения довольствуются и меньшими периодами, а основной их целью является официальное подтверждение трудоустройства. В остальных пунктах существенных отличий от общепринятой формы не существует. Бланк также должен оговаривать дату приема и должность заемщика.

За какой период выдается справка?

Период, который должен быть указан в документе о подтверждении доходов работника, зависит от того куда подается бланк и какова цель его выдачи.

Документ с трехмесячной зарплатой это самый распространенный тип справки. Его можно предъявить и в соцзащите, и в банке, и в центре занятости. Максимальный период может достигать двух лет. Доход за столько месяцев может понадобиться при получении справки на выдачу пенсии, получению декретных или оформления ипотеки.

Не стоит забывать и о сроке действия уже выданного документа. Со дня выдачи она действует не больше 30 дней, а в некоторых случаях только до конца отчетного месяца.

znatoktruda.ru

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Заявление.jpg

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

справка о заработной плате.jpg
Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Таблица 1.jpg

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Рисунок 3. Фрагмент справки.jpg

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Индивидуальный-предприниматель.jpg
Пример справки, выданной сотруднику ИП

kadriruem.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector