Справка о зарплате для пенсии

Справка о зарплате для пенсии

Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.

Где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано?

Отсутствие нужных документов может стать поводом для отказа в назначении пенсии. Поэтому давайте выясним, где именно взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие было ликвидировано.

Какие документы нужны для назначения пенсии?


Какие документы нужны для назначения пенсии по возрасту в России?Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся). Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника. Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.

В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.

Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии

Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.
При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платёжных ведомостей, выписок из лицевого счёта и пр.


Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка?

Какие документы нужны для назначения пенсии по возрасту?Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии. В обратном случае сотрудники фонда помогут сформировать запрос в архив и подскажут, куда нужно обращаться за восстановлением нужной информации.

Также в распоряжении фонда должны сохраниться данные персонифицированной отчётности за период с 1996 года. В них содержится информация о фактическом заработке каждого россиянина (при условии что он получал белую зарплату).

Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

Возможен такой вариант, что фирма просто была реорганизована, тогда документы могли передать на хранение к правопреемнику или вышестоящей структуре. Предварительно можно позвонить в архив и узнать, есть ли там нужные Вам сведения.

Если запрос в архив не дал результата, можно поискать через знакомых бывшего директора или главного бухгалтера. Нужная вам информация может храниться у них.


Наконец, последним вариантом для восстановления своих прав является обращение в суд. Гражданину необходимо подать иск о восстановлении размера заработка и возмещении ущерба должностным лицом, которое не передало документы в архив.

Восстановлении размера заработка через суд

Суд может оказать содействие в получении нужной информации из отчётности ПФР или Налоговой службы и на основании сведений о размере подоходного налога восстановить размер заработка. При отсутствии достоверной информации подтвердить размер заработка получится только косвенно. Например, по показаниям свидетелей, сохранившимся документам.

Также суд может признать гражданина работающим в указанный период и определить его зарплату на основании средней в стране на тот период для его квалификации и должности.

opensii.info

Что говорит закон?


По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Заявление.jpg

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

справка о заработной плате.jpg
Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:


  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Таблица 1.jpg

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Рисунок 3. Фрагмент справки.jpg

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:


  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Индивидуальный-предприниматель.jpg
Пример справки, выданной сотруднику ИП

kadriruem.ru

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии


Государство всячески поддерживает детство, материнство и старость. Ежегодно вступают в силу программы, которые позволяют получать этим категориям финансовую поддержку. Одной из таких программ является пенсия.

Любой гражданин Российской Федерации, достигший пенсионного возраста, может оформить пенсию и ежемесячно получать выплаты. Их размер будет зависеть от множества факторов: трудового стажа, участия в общественной деятельности общества, уровня жизни и т. д. Основным документом для выхода на пенсию является справка о заработной плате.

Пенсионный возраст — возраст, с наступлением которого можно получать ежемесячные выплаты по старости. Он разделяется на два основных вида:

  1. Мужской. Он составляет 60 лет.
  2. Женский. Равен 55 годам.

Но существует и ряд отдельных исключений. Границы пенсионного возраста могут отодвигаться в зависимости от профессиональной деятельности гражданина. Некоторые профессии предполагают ранний выход на пенсию. Для того, чтобы получить информацию о списках таких профессий, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд России.

Основным органом, который отвечает за реализацию программы, является Пенсионный фонд России. Именно туда необходимо обращаться для получения пенсионных выплат. Временные рамки, в течение которых будет произведено обращения, не ограничены. Единственное условие — достижение пенсионного возраста. Подать заявление и соответствующий пакет документов можно в любое ближайшее отделение ответственного государственного органа.

Занимается регистрацией участников программы и многофункциональный центр. Стоит отметить, что в МФЦ можно получить практически любые государственные услуги.

Выделяют отдельные категории лиц, которые должны обратиться в главный Пенсионный фонд России в Москве:

  1. Граждане, которые покинули территорию Российской Федерации и переехали в другую страну с целью постоянного жительства.
  2. Граждане без регистрации и определенного места жительства.

Для удобства граждан представлено несколько способов подачи заявки на получение пенсии:

  1. Через личное обращение. Наиболее распространенный среди пенсионеров способ. Вы приходите в любое удобное вам отделение Пенсионного фонда, заполняете заявление и прикрепляете его к основному пакету документов.
  2. Через законного представителя. Для применения этого способа необходима доверенность на выполнение подобных процедур. Действительным документ считается только при наличии подписи представляемого лица и заверенности нотариуса.
  3. По почте. Пакет документов высылается почтовым отправлением в отделение Пенсионного фонда. Это актуально для особых категорий лиц, которые должны обращаться в главное отделение органа в Москве.
  4. Через работодателя. Очень популярный способ. Работодатель собирает все необходимые документы о своем сотруднике, в частности и оформляет справку о заработной плате и передает пакет бумаг в Пенсионный фонд.
  5. Через интернет. Этот способ очень быстрый и удобный. Все документы вы можете направить в электронном виде, избегая при этом долгих очередей и далеких поездок до отделения органа. Для отправки заявки через интернет необходимо создать личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда России. Прохождение процедуры регистрации предоставляет гражданину доступ ко многим государственным услугам.

После подачи документов любым удобным способом остается только ждать решения государственного органа. Как правило, срок рассмотрения заявки на получение пенсии составляет 10 дней со дня подачи пакета бумаг.

Но бывают случаи, когда гражданин забыл оформить какой-либо документ или выполнил это неверно. В таком случае ему дается 3 месяца на исправление ситуации. Заявка рассматривается также в течение 10 дней, только после подачи недостающих бумаг.

Справка о заработной плате, подаваемая в Пенсионный фонд для назначения пенсии, является одним из основных документов. Именно от дохода зависит размер ежемесячных выплат. Гражданин должен быть заинтересован в предоставлении этого документа.

Лучше всего справку заполнять по установленной форме. Образец документа можно найти в интернете. Но нередко справку заполняют в произвольной форме. Это не запрещено, но может повлечь за собой массу ошибок.

В справке о заработной плате должна обязательно содержаться следующая информация:

  1. Дата оформления документа.
  2. Официальное наименование юридического лица, который выдал документ.
  3. Фамилия, имя и отчество гражданина.
  4. Общий размер заработка за все года.
  5. Отчеты о ежемесячном доходе гражданина.
  6. Отчеты о переводе налоговых отчислений в Пенсионный фонд России.
  7. Подпись руководителя организации.
  8. Печать организации.

Обратите внимание! Любые неточности в документе могут привести к тому, что он потеряет свою действительность. В некоторых случаях несовпадение с официальными данными может восприниматься, как административное или уголовное нарушение. Обязательно перепроверяйте все пункты документа, чтобы исключить допущения ошибок.

Справка в пенсионный фонд о заработной плате для начисления пенсии

Итак, документы оформлены и поданы. Сотрудники Пенсионного фонда России начинают процедуру рассмотрения заявления. Уполномоченное лицо обязано выполнить следующие процедуры:

  1. Проверка оснований, которые позволяют участвовать в программе.
  2. Оценка содержания сведений.
  3. Оценка соответствия указанной в документах информации данным в системе индивидуального учета гражданина.
  4. Принятие решение о регистрации гражданина в программе или отказе в выполнении этой процедуры.

О решении государственного органа вас в любом случае оповестят.

Справка в пенсионный фонд о заработной плате для начисления пенсии

Существует несколько доставки пенсии:

  1. Почта России. Назначается дата получения ежемесячных выплат. Вы должны обратиться в соответствующее отделение Почты России с основными документами. Допускается получение пенсии позже указанного срока, но он не должен превышать 6 месяцев. Возможна доставка пенсионных выплат на дом.
  2. Через банк. Вы можете получать пенсионные выплаты в кассе банковской организации. Альтернативным вариантом является оформление карты, на которую будут переводиться денежные средства.

Более подробно о процедуре оформления пенсионных выплат и необходимых для этого документах можно узнать в следующем видеоролике:

Итак, программа начисления пенсионных выплат является довольно перспективной и успешной, реализуется в большинстве регионов Российской Федерации. Для участия в программе вам необходимо подать определенный пакет документов. Одной из основных бумаг является справка о заработной плате, которая оформляется и выдается на месте работы.

Москва и область (круглосуточно) 8 (800) 777-08-62 доб. 225

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Справка в пенсионный фонд о заработной плате для начисления пенсииСтатья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной плате Скачать образец заполнения справки о заработной плате Скачать образец справки о задолженности по заработной плате Скачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Справка в пенсионный фонд о заработной плате для начисления пенсииЕсли за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Данные о страхователе:

наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

юридический адрес и контактный телефон.

  • Данные о самом сотруднике:

    фамилия, имя, отчество;

    адрес места жительства;

    отпуск по беременности и родам у женщин;

    отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    tbf.su

    Что это такое?

    Выдача справки по требованию сотрудника входит в обязанности работодателя. Заявление на получение документа работник оформляет письменно. Справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.

    На практике же, в основном, заявление от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения. Такая практика ведется в небольших организациях.

    В крупной фирме устной просьбой не обойтись, придется все же написать заявление и дождаться оформления справки.

    Законодательная база

    Длительность оформления справки регулируется статьей 62 Трудового Кодекса РФ и составляет три рабочих дня. Информация, указанная в данном документе, считается конфиденциальной и охраняемой законодательством о персональных данных.

    Не допускается вручение справки третьему лицу: документ вручается лично в руки сотруднику, запросившего данные сведения.

    При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале.

    При увольнении работника, справка о заработной плате выдается в день увольнения. Причем работник, который был уволен ранее, может также запросить документ.

    Справка о зарплате

    Справка о зарплате имеет ряд особенностей, которые указаны ниже.

    За 3 месяца

    Схема расчёта в справке за три месяца никак не отличается от схемы расчетов на другой период.

    Сумма дохода за три месяца делится на дни, которые работник провел за трудовой деятельностью. Сюда же входят премия и доплата. Учитываться не будет период отпуска, отгулов и т.п.

    Для шенгенской визы

    Чтобы оформить визу, необходимо располагать определённой суммой оплаты труда. Например, для США размер дохода составляет 30 тысяч рублей, для стран Шенгена — от 12 тысяч рублей, для Великобритании-не менее 17 тысяч рублей.

    Справка в этом случае содержит:

    • реквизиты предприятия;
    • данные работника (должность и ФИО);
    • установленную заработную плату за шесть месяцев;
    • наличие штампа и росписи бухгалтера/руководителя.

    Для начисления пенсии (в Пенсионный фонд)

    Для осуществления процесса начисления пенсии требуется справка о заработной плате с последнего места работы. Предъявить ее необходимо в пенсионный фонд. Справка делается не на 6 месяцев, а на 12.

    При оформлении и расчете справки учитывается:

    • работа в выходные дни;
    • совместительство;
    • сверхурочные.

    Не учитывается выплата, которая была выдана при увольнении сотрудника и плата за неиспользование отпуска.

    Чтобы оформить пенсию, гражданин должен предоставить в пенсионный фонд следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ;
    • справку о заработной плате за год;
    • трудовую книжку (оригинал);
    • удостоверение инвалида (при наличии).

    По форме банка

    При оформлении кредитного договора гражданин предъявляет оригинал справки о заработной плате.

    Данный документ поможет сотруднику банка определить доходы клиента и рассчитать сумму, на которую он может рассчитывать.

    Хорошо, если в таком документе будет указан телефон бухгалтерии. Сотрудник сможет проверить информацию, позвонив непосредственно лицу, которое занимается начислением заработной платы.

    При увольнении

    При увольнении сотрудника, работодатель обязан по его требованию и без, оформить справку о заработной плате (Приказ Министерства труда Российской Федерации за номером 182н от 30 апреля 2013 года).

    Выдача документа производится в день увольнения. Справка выдается за период, равный двум последним годам. Без этого документа гражданину будет затруднительно оформить выплату больничных.

    Для получения субсидий

    В этом случае справка должна содержать следующие сведения:

    • должность работника, данные приема на работу;
    • определенный суммарный доход за квартал;
    • доходы за последние шестьдесят месяцев (зарплата, стипендия, премии и др.);
    • расписать все доходы в отдельном порядке (по месяцам и годам);
    • указание полной уплаты по страховым взносам.

    В случае, когда произошла ликвидация предприятия, справку следует запрашивать в вышестоящих органах или архиве.

    Прописывание одноразовых выплат и удержанного подоходного налога (НДФЛ) не требуется.

    Для субсидии по оплате ЖКХ

    Многие граждане в связи с нелегким временем пользуются различными льготами от государства. Субсидия на коммунальную плату не исключение.

    Такая льгота полагается тем гражданам, у которых расход на оплату коммунальных услуг выше уровня в 22% от дохода.

    Если же гражданин является человеком семейным, то расчет будет производиться, исходя из дохода всей семьи.

    Определен список лиц, которые имеют право на применение субсидии:

    • собственник жилого помещения;
    • арендатор;
    • член семьи арендатора или собственника, постоянно проживающего вместе с ним.

    Если гражданин попадает под одну из категорий и, при расчете получается так, что расходы превышают 22% дохода, то ему следует подготовить:

    • справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
    • справку о составе семьи;
    • копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
    • документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
    • справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.

    Однако, у разных категорий граждан (пенсионер, студент, безработный) пакет документов может отличаться. Справку о заработной плате предоставляют все члены семьи при их официальном трудоустройстве. Без их предоставления гражданин получит стопроцентный отказ в субсидии.

    Справка о доходах для предоставления данной льготы должна содержать такие пункты, как:

    • реквизиты работодателя;
    • наименование организации, предприятия, ИП и др.;
    • номер/дата справки;
    • личные данные работника (ФИО и должность);
    • заработная плата за последние шесть месяцев до месяца обращения.

    Для декретного отпуска

    Беременной сотруднице положен отпуск, который составляет 140 дней. На время отпуска женщине полагаются определенные пособия и государственная помощь. Для оформления данных выплат требуется справка о доходах.

    Чтобы получать денежную помощь до достижения ребенком полутора лет, необходимо предоставление:

    • оформленного заявления;
    • свидетельства о рождении ребенка;
    • справки о доходах.

    В центр занятости

    Для оформления пособия по безработице, гражданин также должен представить справку о заработной плате в территориальный Центр Занятости. Справка необходима для расчета размера выплаты.

    В справке должны быть вписаны:

    • ИНН работника;
    • дата начала трудовой деятельности и увольнения (наличие неполного рабочего времени);
    • рассчитанная среднемесячная оплата труда и дни, которые не попали в расчет (отгулы, прогулы и др.).

    Для суда

    При отстаивании своих прав гражданину может потребоваться справка о заработной плате. Справка может быть оформлена по установленному судом образцу или в свободной форме.

    Кто выдает?

    Процесс оформления и достоверность данных, изложенных в справке, ложится на плечи уполномоченного лица. Выдает и оформляет документ бухгалтерия, либо сам руководитель предприятия.

    Требования к документу

    В теле документа о заработной плате необходимо указание:

    • ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
    • идентификационного номера налогоплательщика, ИНН;
    • полных реквизитов организации;
    • адреса;
    • контактного телефона;
    • ФИО сотрудника.

    На справке обязательна подпись главного бухгалтера и руководителя. Документ действует в течение 30 дней.

    Форма

    Форма предусмотрена нормативными актами самого предприятия и не имеет четкой структуры.

    Самое главное, указание достоверной суммы заработной платы сотрудника:

    • за весь период работы на предприятии;
    • за 12 или несколько месяцев.

    Форма устанавливается самим предприятием. За основу обычно берут определенный бланк другого предприятия.

    Содержание

    При оформлении справки о доходах (заработной плате) в 2018 году она должна содержать данные:

    • реквизиты предприятия;
    • личные данные сотрудника (должность, ФИО).

    Образец

    Справка о зарплате образец которой законодательством не установлен, может быть составлена в произвольной форме. На сегодняшний день, в интернете можно найти бланк справки о заработной плате.

    Главное, на что следует обратить внимание — выполненные требования, установленные законодательством.

    Некоторые организации умудряются оформлять справку о заработной плате от руки. Такой документ, хоть и с наличием соответствующих печатей, мало где примут.

    Образец заявления о предоставлении справки о доходах здесь,

    образец справки о доходах здесь,

    бланк справки о доходах здесь.

    Если справка оформлена с выполнением всех норм и актов, то она не создаст ненужных проблем.

    Срок действия

    Срок действия справки о заработной плате составляет 30 календарных дней. Но в индивидуальных случаях срок действия может варьироваться от 10 дней до 6 месяцев.

    Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что справка о доходах в 2018 году может потребоваться в различных ситуациях, но в то же время закон не устанавливает стандартную форму данного документа.

    nam-pokursu.ru

    Какие документы надо сдавать на трудовую пенсию, если сведения о заработной плате сгорели?

    В соответствии со ст.30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001г № 173-ФЗ для определения расчетного размера трудовой пенсии принимается среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами. Свидетельскими показаниями среднемесячный заработок не подтверждается.

    Если человек работал в 2000-2001гг и его работодатель производил уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ за этот период, то расчет пенсии может быть произведен из заработка за 2000-2001гг по данным, имеющимся в его индивидуальном лицевом счете. В таком случае дополнительно представлять документы о заработной плате не нужно.

    В том случае, если человек желаете, чтобы произвели расчет пенсии из заработка за любые 60 месяцев (5 лет) работы подряд или он не работал в 2000-2001гг, то необходимо представить справки о заработной плате за 5 лет подряд из всей трудовой деятельности, выданные работодателями или государственными (муниципальными) органами (архивами). При этом условие выполнения работы 5 лет подряд у одного работодателя не требуется, т.е. можно представить справки о заработке, выданные разными работодателями, но должно соблюдаться условие хронологической последовательности подряд периодов работы в соответствии с записями в трудовой книжке.

    Справки, представляемые для исчисления пенсии, выдаются нанимателем (работодателем), архивным органом на основании документов о выплаченной заработной плате. В соответствии с Общероссийским классификатором Управленческой документации ОКО11-93 (постановление Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299) документацией по учету труда и его оплаты являются: по оплате труда – расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет. Иных документов по учету оплаты труда нет.
    Выписки из штатного расписания об окладе по должности не могут служить документами, подтверждающими фактический заработок.

    В тех случаях, когда отсутствуют сведения о заработке за часть периода, предусмотренного статьей 102 Закона, и эти сведения не могут быть представлены в силу различных причин, исключительно по желанию пенсионера, исчисление пенсии может быть произведено из заработка за имеющиеся месяцы, путем деления его на 60 (24). При этом месяцы, за которые отсутствуют сведения о заработке, в заработок для расчета пенсии включаются без сведений о заработке (нулями). Исчислить среднемесячный заработок для назначения пенсии с учетом расчетных данных о заработке по соответствующей профессии за соответствующий год при отсутствии сведений о фактически полученных суммах заработка, нет оснований.

    В соответствии с информационным письмом Минтруда РФ и ПФР от 27 ноября 2001 г. N 8389-ЮЛ/ЛЧ-06-27/9704 по вопросу определения среднемесячного заработка для установления пенсий в случаях утраты работодателями первичных документов о заработке работников, Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендуют:

    1. В случаях утраты в государственных и муниципальных органах и организациях, расположенных на территории Российской Федерации, первичных документов о заработке работников данных органов и организаций и установления, что работнику причинен ущерб, выражающийся в невозможности назначения или перерасчета пенсии из наиболее выгодного варианта среднемесячного заработка, этот ущерб подлежит возмещению лицом, которое в силу своих должностных обязанностей должно отвечать по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда, в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве.

    2. В случае невозможности определения причинителя вреда, в частности, в случаях наводнений, землетрясений, ураганов, органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, могут быть приняты к производству документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на данном конкретном предприятии.

    К таким документам могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты, учетные карточки членов профсоюза и профсоюзные билеты, учетные карточки членов комсомола и комсомольские билеты, расчетные книжки (расчетные листы), которые оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда, приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка работника.

    Таким образом, если сведения о заработной плате сгорели и пожар произошел по чьей-либо вине, то пострадавшим лицам следует обратиться в суд с иском о взыскании ущерба в порядке гражданского судопроизводства к причинителю вреда со справкой из организации о причине несохранности документов, с указанием даты пожара, причины пожара (в организации должен быть акт об утрате документов и справка пожарной части о дате и причине пожара), а в случае невозможности определения причинителя вреда можно представить выше перечисленные косвенные документы.

    Здравствуйте, Юлия!!!

    В случае ликвидации предприятия справки о периодах работы на нем могут быть выданы либо его правопреемником, либо архивом. Информацию о том, есть ли у ликвидированного предприятия (организации) правопреемник, можно попробовать получить в налоговой инспекции по месту его прежней регистрации.

    Если организация была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе и в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, то обращаться надо в архив.

    В какой архив обращаться

    Если все данные о времени и местах работы подробно и точно записаны в трудовой книжке, если все необходимые печати и подписи проставлены правильно, никаких проблем не возникнет. Но так бывает, увы, крайне редко. Гораздо чаще какие-то ошибки и неточности все же обнаруживаются. И тогда-то вам придется подтверждать некоторые периоды стажа справками из архива или договорами с работодателем.

    Ехать туда, где была расположена организация, в которой вы работали, не всегда необходимо. Достаточно направить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же предприятие уже не существует, документы придется искать в местном архиве.

    Если вы работали в учреждениях федерального подчинения, обращайтесь в федеральные архивы. Если республиканского, краевого, областного подчинения — в госархивы соответствующего региона, города или муниципальные архивы.

    Как составить запрос

    Когда вы отправляете запрос, то в нем в свободной форме напишите заявление с просьбой подтвердить факт или время работы в конкретной организации (или на предприятии) и попросите предоставить сведения о размере заработной платы. Для этого архивистам понадобится информация о занимаемой вами должности или выполняемой работе. Еще лучше приложить к запросу ксерокопию трудовой книжки или выписку из нее.

    В итоге вам должны прислать архивную справку. Если документов окажется недостаточно — вам вышлют копии выписок из приказов, информацию из ведомостей на выдачу заработной платы и т. п. Все эти документы тоже принимаются пенсионными отделами (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    Что делать, если архив не сохранился

    Если информация о вашем стаже и зарплате нигде не сохранилась (например, архив сгорел, был затоплен и т. п.), то вам придется обращаться в суд. Там в ходе судебного заседания факт вашей работы может быть установлен со слов двух свидетелей, работавших в то время с вами в одной организации и располагающих документами о своей работе за тот период.

    Рада буду помочь в решении вашего вопроса.

    ptpr.ru


  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector