Справка о зарплате образец

Справка о зарплате образец

Cправка о заработной плате — образец приводится ниже — довольно распространенный и часто требующийся работникам документ, указывающий на место работы гражданина, его профессию и содержащий, разумеется, основное — сумму оплаты труда за период. Структура и порядок заполнения бланка справки о заработной плате определяются целями — для чего именно нужна справка.

В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате?


В каких ситуациях может потребоваться справка о средней заработной плате?

Одним из распространенных поводов для предоставления сведений о среднем заработке является регистрация бывшего работника в службе занятости.

Также справка может понадобиться при оформлении визы в иностранное государство для подтверждения суммы доходов, полученных гражданином.

Еще справка о средней зарплате нужна при обращении в органы соцобеспечения.

Рассмотрим подробнее, какие формы справок требуются в каждую из этих инстанций.

Зачем нужна справка о заработной плате за 3 месяца?

В целях приобретения официального статуса гражданина, не имеющего работы и осуществляющего ее поиск, в центр занятости необходимо представить перечень бумаг, одной из которых обязательно должна быть справка о среднем заработке за 3 месяца, предшествующие увольнению. Данный тезис закреплен в п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1.


Органы занятости, как правило, не предъявляют особых требований к формату данных, поэтому справка может создаваться в произвольном виде. Но бывает и так, что региональные органы власти утверждают образец справки о средней заработной плате в своем регионе, и если не следовать ему, гражданину может быть отказано в приеме документов. Хотя согласно письму Федеральной службы по труду от 08.11.2010 № 3281-6-2 представление справки по неустановленной форме не должно быть поводом для отказа в назначении пособия в связи с потерей работы.

Порядок вычисления среднего заработка осуществляется на основе постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Когда требуются данные о среднем заработке за полгода (6 месяцев)?

Кредитные организации в целях оценки будущих рисков и определения порога для выдачи средств требуют данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующие дате обращения заемщика. Хотя фиксированной формы данного документа также нет, есть сложившийся перечень реквизитов, которые в нем должны быть обязательно:

  • название и место расположения фирмы, данные для связи;
  • стаж сотрудника и наименование ставки, занимаемой им;
  • суммы начисленного заработка за каждый месяц.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

В обоих последних случаях реквизиты при составлении справки будут аналогичными тем, что требуются в «банковской справке».

 

Форма справки о заработной плате в 2016 году

Для предоставления данных во внебюджетные фонды предусмотрено составление справки по форме 182н, введенной в действие приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н. Нередко в качестве альтернативы справки о средних доходах для одобрения кредитов применяют форму 2-НДФЛ. Во всех прочих ситуациях можно ограничиться справкой о заработной плате за 6 месяцев, составленной в свободном формате.

Алгоритм оформления справки о среднемесячной заработной плате

Чтобы получить на руки документ о среднем заработке, необходимо написать заявление с просьбой о его предоставлении на имя руководителя. По истечении трех дней с момента совершения указанного действия справка должна быть выдана.

При расторжении трудового контракта работодатель обязан предоставить бывшему работнику справку о начисленной за последние 2 года, предшествующие году увольнения, заработной плате, а также 2-НДФЛ. Делать какой-либо запрос сотруднику при этом не нужно. По согласованию сторон подобные справки должны быть выданы в день увольнения либо же существует вариант их отправки по почте или выдачи в более поздние сроки.


Какой временной промежуток чаще используется для справки о сумме заработной платы?

Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:

  • 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
  • 3 месяца — для органов занятости;
  • 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
  • 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.

buhnk.ru

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.


Справка о зарплате образец

Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.

Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

  • В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
  • В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
  • На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
  • В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
  • При получении визы при выезде за рубеж.
  • Для получения субсидий и льгот.

Как оформить?

оформить српавкуЧтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.


Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

  1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
  2. Копия паспорта.
  3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

  • В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
  • Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
  • В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
  • В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
  • В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

  1. приказ Минтруда под номером 182н;
  2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

  • заработная плата;
  • вознаграждения за труд;
  • прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

  • находился в отпуске по беременности и родам;
  • являлся нетрудоспособным;
  • не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
  • ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

визаСправка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

  1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
  2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
  3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
  4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
  5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
  6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
  7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

Справка о зарплате образец

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:


  • данные о регистрации лица в качестве ИП;
  • дата составления;
  • номер;
  • ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
  • место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
  • ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
  • оттиск штампа, если таковой имеется.

Справка о зарплате образец

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

  1. лично;
  2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
  3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:


  • указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
  • отмечается время и график работы;
  • прописываются данные о среднемесячном заработке;
  • заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

Справка о зарплате образец

О перечислении зарплаты на карту

Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.

По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

  1. реквизиты и наименование предприятия;
  2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
  3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
  4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
  5. подпись бухгалтера и руководителя;
  6. печать предприятия.

Справка о зарплате образец

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

bizakon.ru

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Заявление.jpg

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Что это за документ? Как выглядит?

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

справка о заработной плате.jpg
Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Таблица 1.jpg

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Рисунок 3. Фрагмент справки.jpg

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Индивидуальный-предприниматель.jpg
Пример справки, выданной сотруднику ИП

kadriruem.ru

Что это за документ?

Справка о заработной плате содержит информацию о суммах перечисленных сотруднику в указанном временном интервале:

  • жалование;
  • другие вознаграждения;
  • компенсации.

Кроме того, в зависимости от назначения и места требования, документ может включать следующую информацию:

  • количество дней больничного;
  • продолжительность декрета;
  • период освобождения от исполнения обязанностей с сохранением заработка;
  • сумму НДФЛ, исчисленного и удержанного;
  • налоговые вычеты.

С какой целью составляется?

Как правило, такая бумага необходима, чтобы определить объём выплаты, осуществляемой за счёт средств ФСС.

Основанием для начисления может быть:

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность и роды;
  • уход за ребёнком или членом семьи.

Кроме того, некоторые федеральные акты в сложившихся условиях требуют предоставления работнику справки о зарплате:

Норма Вид документа Назначение
ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ О сумме жалования за два предыдущих года. Расчёт ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Ст.230 НК РФ 2-НДФЛ Подтверждение характера и размера дохода физического лица, подлежащего налогообложению.
ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ (ред. от 04.11.2014) Данные о взносах, формирующих накопительную часть пенсии и платежах работодателя в пользу застрахованных лиц. Определение размера пенсионной выплаты.
ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ Дубликат сведений персонифицированного учёта, индивидуальных показателей и суммарной продолжительности периодов осуществления трудовых функций. Реализация права на денежное обеспечение в связи с достижением определённого возраста.

Куда и когда могут потребовать?

Необходимость подтвердить уровень дохода возникает в самых разных ситуациях. В зависимости от условий меняется форма справки, её содержание, период, за который она выдаётся.

Например:

  • чтобы получить денежную помощь для оплаты коммунальных, услуг, в соцзащиту представляют данные о заработке за последние полгода;
  • для биржи труда нужны финансовые показатели за три месяца, предшествующие увольнению;
  • в процессе оформления визы работники консульства, как правило, интересуются достатком кандидата;
  • базой для расчёта больничного являются все выплаты, полученные субъектом в течение двух предшествующих календарных лет и представленные бухгалтерии в виде бланка специального образца.

Для визы

Обычно посольство не предъявляет особенных требований к форме справке о зарплате. При этом существуют обязательные условия.

К ним можно отнести:

  • включение всех реквизитов организации;
  • наличие оттиска печати и подписи должностного лица;
  • указание конкретной суммы ежемесячного жалования гражданина.

В Пенсионный фонд для начисления пенсии

Чтобы подтвердить стаж до 2002 года, в ПФР нужно представить сведения о среднемесячном доходе.

Субъекту разрешается самостоятельно выбрать промежуток:

  • 2000–2001 годы;
  • любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 01.01.2002.

Порядок закреплён Постановлением Минтруда РФ N 16 ПФ РФ N 19па от 27 02 2002.

Этот акт был отменён три года назад. Вместе с тем, будущему пенсионеру всё равно приходится доказывать, что он исполнял непосредственные функции в данном временном отрезке. Справку обязана выдать организация-работодатель.

Необходимые условия:

  • наличие стажа в рассматриваемом интервале;
  • доходы получены до постановки на учёт в системе ОПС.

Если компания была ликвидирована, документы должен оформить её правопреемник.

В суд для алиментов

Для решения спора о размере денежных средств, выделяемых на содержание несовершеннолетнего ребёнка или нетрудоспособного члена семьи, ответчику потребуется подтвердить свой заработок.

Как правило, достаточно представить одну их бумаг, указанных ниже:

  • справку с места работы, составленную по форме 2-НДФЛ;
  • выписку из ФНС, отражающую характер и размер доходов.

В соцзащиту для предоставления субсидии и расчёта пособий

Чтобы получить денежную поддержку из бюджета, необходим особый документ, на основании которого уполномоченное лицо сделает соответствующие выводы.

Он составляется согласно Постановлению Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 и включает данные о выплатах в пользу работника за последние полгода.

В центр занятости

Для расчёта компенсации в связи с потерей трудового дохода бывшему или увольняемому подчинённому нужно выдать справку о сумме заработной платы за три месяца, предшествующих дате расторжения контракта.

В соответствии с нормами п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 07.03.2018) и ст.62 ТК РФ документ предоставляется в течение трёх дней после письменного обращения.

Для судебных приставов

Удержание из зарплаты по исполнительному листу производится независимо от желания работника.

Сумма вычета не может превышать 70% жалования, уменьшенного на обязательный взнос с доходов физических лиц.

Правильность выкладок проверяют по справке 2-НДФЛ.

Для расчёта декретных

Согласно закону N 255-ФЗ от 29.12.2006, чтобы определить размер декретной выплаты, потребуется информация о начислениях за два предшествующих календарных года.

Причём если в этих периодах женщина родила ребёнка или находилась в отпуске по уходу за ним, можно учесть данные предыдущих интервалов.

При увольнении

Статья 84.1 ТК РФ, регламентирующая процесс прекращения трудового договора, указывает на обязанность работодателя в день увольнения выдать подчинённому следующие бумаги:

  • справку о заработке за два года, предшествующих дате прекращения отношений;
  • 2-НДФЛ.

По запросу можно получить документ для ЦЗН, отражающий доходы за три последних месяца исполнения непосредственных обязанностей.

Для расчёта больничного

Чтобы определить размер компенсации в период временной нетрудоспособности, потребуется учесть все выплаты, с которых начислены взносы на обязательное страхование. Рассматриваемый интервал – два предыдущих года.

Если в это время подчинённый осуществлял функции в другой фирме, то он должен предъявить справку по форме, установленной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

В банк для выдачи кредита или ипотеки

Требования к документам, необходимым для получения займа, как правило, регламентируются внутренними актами конкретной финансовой структуры.

Поэтому, в зависимости от учреждения, документ, подтверждающий уровень дохода, может быть представлен в следующем виде:

  • 2-НДФЛ;
  • бланк, разработанный компанией-работодателем;
  • форма, установленная банком.

Образец справки о заработной плате 2018

Действующим законодательством регламентировано несколько форм, позволяющих засвидетельствовать размер жалования и других начислений в пользу сотрудника:

  • N 182н (используется для детских пособий и расчёта компенсации временной нетрудоспособности);
  • 2-НДФЛ (показывает выплаченные доходы и удержанные налоги);
  • бланк, рекомендованный Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 N 16-5_В-421 (предоставляется в центр занятости).

Скачать указанные бланки можно здесь:

Бланк справки 182н

Бланк справки 2-НДФЛ

Бланк справки к письму Минтруда

Кроме этого, учреждения самостоятельно разрабатывают документы, необходимые в разных ситуациях. Например, чтобы подтвердить финансовое положение субъекта для шенгенской визы или в процессе получения кредита.

Как выглядит?

Вид справки зависит от назначения.

Как правило, любая бумага этого типа содержит следующую информацию:

  • реквизиты организации – название, ИНН, КПП, ОГРН, место нахождения, контактный телефон;
  • личные данные сотрудника – ФИО, паспорт, адрес регистрации, СНИЛС;
  • период исполнения обязанностей;
  • сумму заработка в указанном интервале.

Основание выдачи

Чтобы получить документы, связанные с осуществлением трудовых функций, необходимо письменное обращение.

Для этого составляется заявление, которое содержит:

  • название фирмы;
  • полное имя и должность сотрудника;
    наименование бумаги;
  • запрашиваемый период;
  • дату составления;
  • подпись работника.

В какие сроки?

Согласно ч. 1 ст.62 ТК РФ данные о доходах субъекта должны быть переданы ему лично или его представителю в течение трёх дней после получения соответствующего заявления.

Норма распространяет своё действие на всех сотрудников — как уволенных, так и продолжающих исполнять обязанности.

Если лицо, получало доход, не являясь работником, то ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных отводит на выдачу справки 30 дней.

Чаще всего в этом случае речь идёт о 2-НДФЛ.

Форма

Обращаясь за справкой о зарплате, сотрудник должен чётко обозначить цель запроса. Это обеспечит полноту составленного документа и наличие в нём всех необходимых сведений.

Единого бланка, позволяющего показать размер жалования и других начислений, не существует.

Таким образом, уполномоченное лицо в процессе обработки заявления опирается, в первую очередь, на входящие данные.

Есть ли унифицированная?

Существует несколько бланков, утверждённых законодательством.

К ним можно отнести:

  • 182-н, содержащий информацию за два предшествующих года о сумме заработка и других вознаграждений, на которые начислялись страховые взносы (Приказ Минтруда России от 30.04.2013);
  • 2-НДФЛ, включающий данные о доходах, облагаемых по ставке 13% (Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).

Кроме этого, некоторые документы разработаны на региональном уровне. Например, в Московской области существует своя своя форма справки для пособия по безработице.

Свободная

Если унифицированный бланк отсутствует, то компания вправе составить бумагу самостоятельно.

Главные требования:

  • наличие всех существенных данных;
  • удостоверение круглой печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Если официальное клише отсутствует, для подтверждения подлинности бумаги необходимо представить:

  • документ, наделяющий подписанта правом действовать от имени юридического лица;
  • доверенность;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП.

За 3, 6 месяцев

Справки с указанным периодом необходимы для ЦЗН и органов соцзащиты. Утверждённой формы нет, вместе с тем, в нормативных актах перечислены показатели, которые обязательно должны быть отражены при составлении бумаги.

Если речь идёт о доходах для получения субсидии по оплате жилья, то период представленных сведений – шесть месяцев, предшествующих дате заявления на компенсацию.

В справку добавляют перечисления по трудовым и гражданско-правовым договорам:

Выплата Категория
Зарплата По сдельным расценкам
В натуральной форме
Комиссионное вознаграждение
Доплата Вредные условия труда
Ночное время
Сверхурочные
Выходные и праздники
Совмещение профессий
Районный коэффициент
Процентная надбавка
Премия Годовая
Квартальная
Ежемесячная
Средний заработок Отпускные
Время командировки
Дни сдачи крови
Период трудоустройства (увольнение в связи с ликвидацией компании, сокращением штата)
Пособие Выходное
Больничный
Декрет
Отпуск по уходу за ребёнком
Другие доходы По акциям
Материальная помощь

Кроме того, нужно указать сумму удержанных из дохода алиментов, чтобы исключить их в целях назначения субсидии. И добавить реквизиты для перечисления средств, иначе работнику придётся получать деньги на почте.

Справка о зарплате за 3 месяца требуется для компенсации в связи с потерей трудового дохода.

Форма рекомендована письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421. О наличии варианта, утверждённого на местном уровне, можно узнать в Департаменте по труду и занятости.

В имеющийся бланк добавляют следующие реквизиты:

  • название организации;
  • средний доход за три месяца;
  • продолжительность и условия оплачиваемого осуществления функций в течение предшествующих 12 месяцев;
  • наличие интервалов, не относящихся к предыдущему пункту, например, отпуска без сохранения содержания.

О среднемесячной зарплате

Есть категории, которым работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, например, чернобыльцы.

Этот период оплачивается соцзащитой на основании данных о доходах сотрудника, представленных компанией в свободной форме.

Принцип расчёта среднего заработка такой же, как для ежегодного отпуска.

Особенности заполнения

В процессе составления справки о зарплате нужно придерживаться правил, перечисленных ниже:

  • данные можно вносить от руки (используется шариковая ручка с синими или чёрными чернилами) или с помощью технических устройств;
  • исправления и помарки не допускаются;
  • оттиск печати не должен закрывать подпись;
  • в унифицированных формах разрешается добавлять строки или менять размер шрифта для отражения полной информации о наименовании организации или ФИО физического лица.

Содержание

Одна из самых востребованных справок – 182-н — необходима для расчёта больничного и при увольнении.

Она отражает сумму заработка, за который были начислены страховые взносы:

  • за два года, предшествующие расторжению контракта или дате обращения;
  • в текущем периоде.

Кроме того, нужно указать длительность:

  • больничного;
  • декрета;
  • отпуска по уходу за ребёнком;
  • освобождения от исполнения обязанностей с сохранением вознаграждения полностью или частично.

Расчет зарплаты

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 установлены правила вычисления:

Вид заработка Способ определения
Средний Умножение среднего дневного жалования на количество дней в интервале, подлежащем оплате.
Средний дневной Деление суммы начисленной зарплаты на отработанные дни.
Средний дневной для отпускных Деление общей суммы выплат на 12 и на 29,3.

Кто подписывает?

Согласно нормам ГОСТ Р 6.30-2003, который применяется до 01.07.2018 (далее необходимо учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97-2016), документ заверяется руководителем организации или уполномоченным должностным лицом.

Примеры

На основании справки о доходах физического лица совершается множество важных действий: рассчитываются пособия, начисляется пенсия, оформляется разрешение на въезд в иностранное государство.

Положительные результаты напрямую зависят от правильности заполнения документов. Важные особенности процесса приведены ниже.

Для посольства

Справка должна быть оформлена следующим образом:

  • составлена на фирменном бланке с указанием реквизитов организации;
  • внесены данные за период, рекомендованный консульством;
  • заверена оттиском печати и личной подписью уполномоченного сотрудника.

Справка в посольство

В ПФ РФ

Чтобы подтвердить среднемесячный заработок для начисления пенсии, потребуется бумага, которую работодатель может составить по своему усмотрению.

Приведённые данные должны соответствовать требованиям ст. 30 закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ.

Обычно справка включает:

  • таблицу, в каждой ячейке которой отражена информация о доходе в одном из 60 рассматриваемых месяцев;
  • общую сумму жалования в указанном периоде;
  • интервалы, исключённые из расчёта.

Справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев для пенсии

В суд

Документ не имеет унифицированного вида и заполняется с учётом обстоятельств рассматриваемого дела. Например, иногда нужно показать уровень дохода в определённом временном промежутке.

В некоторых случаях требуется представить информацию на бланке, утверждённом каким либо учреждением.

Справка с работы

В соцзащиту

Для оформления компенсации оплаты коммунальных услуг необходимо подготовить документ, отражающий уровень жалования, полученного за предыдущие шесть месяцев.

В частности, бланк должен содержать информацию следующего характера:

  • название дохода;
  • удержание;
  • начисленную и выплаченную сумму;
  • итоговые результаты за период.

Справка для субсидии

В службу занятости

Справка для ЦЗН должна содержать данные, приведённые ниже:

  • размер среднего заработка за три месяца, рассчитанный согласно Порядку, установленному постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62;
  • количество календарных недель оплачиваемой работы в предшествующие 12 месяцев;
  • периоды, когда жалование не выплачивалось.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Для приставов

Судебным исполнителям, как правило, предоставляется форма 2-НДФЛ.

Для декрета

Образец справки о заработной плате за два года, необходимой для расчёта пособия по беременности и родам, утверждён законодательством. Заполнение бланка производится в соответствии с приказом Минтруда 182н.

За 3, 6 месяцев

Документы о доходах за указанные периоды чаще всего используются в следующих случаях:

  • для пособия безработному;
  • для субсидии на оплату жилья.

Правила оформления рекомендованы письмом Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 и
актом Правительства РФ от 14.12.2005 N 761 соответственно.

О среднемесячной зарплате

Такая справка составляется на бланке компании и содержит информацию, перечисленную ниже:

  • должность сотрудника;
  • интервалы осуществления функций на условиях полного и сокращённого рабочего дня;
  • дата увольнения;
  • доход за указанный период, представленный в виде таблицы:
Месяц Сумма Отработанные дни Рабочие дни по производственному календарю Исключенные из расчёта
дни суммы
           
ИТОГО:          

По форме банка

Каждое кредитное учреждение предлагает потенциальному клиенту свою форму справки о доходах.

Как правило, такая бумага содержит:

  • реквизиты компании;
  • ФИО, должность, паспортные данные работника;
  • сумму среднего заработка в указанном интервале;
  • размер удержаний.

Справка по форме банка

Сколько действует?

Для справок, которые включают информацию за определённый период, предшествующий указанной дате, срок использования ограничен одним месяцем. А, например, для 2-НДФЛ в цели подтверждения дохода ограничений нет.

Нюансы

Оформление любых документов нередко вызывает множество вопросов. Ниже рассмотрены самые интересные и неоднозначные ситуации.

Где взять, если предприятие ликвидировано?

Бывшему сотруднику ныне не существующей компании необходимо найти приемника этой организации и обратиться с письменным заявлением. Если поиски оказались безрезультатными, информацию заказывают в государственном архиве.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может подтвердить собственный заработок, использую декларацию 3-НДФЛ или данные из Книги учёта доходов и расходов.

Для госслужащих

Чтобы оформить пенсию за выслугу лет, к пакету необходимых бумаг придётся прибавить справку, утверждённую приказом Минтруда РФ от 22.05.2017 N 436н.

Документ содержит:

  • средний размер жалования;
  • районный коэффициент;
  • должностной оклад;
  • предельный доход, ограниченный 2,8 оклада или 0,8 вознаграждения.

Справка для госслужащего

Выдаёт ли МФЦ?

Многофункциональные центры оказания государственных услуг исполняют запросы пользователей по архивным документам. К их числу относится справка о зарплате.

Выдадут ли, если была в декрете, и не было начислений?

Да, в этом случае указываются предшествующие годы, в которых был положительный доход.

Где получить женам военнослужащих?

Если бланк невозможно вручить в день увольнения, то с согласия сотрудника она направляется почтой.

Справка о зарплате – это весьма популярный документ, на основании которого рассчитываются пенсии, пособия и компенсации. Его требуют в суде, кредитных структурах и посольствах.

В зависимости от назначения ограничивается срок действия бумаги. Она представляется в разных формах и отражает определённые сведения.



buhdzen.ru

Для чего нужна справка

Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

  • чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
  • для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
  • чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
  • в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
  • консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
  • для расчета алиментов.

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

  1. Дата заполнения.
  2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  5. Вычеты, которые были получены.
  6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
  2. _________ 2016г. – 100 000.
  3. _________ 2016г. – 100 000.
  4. _________ 2016г. – 100 000.
  5. _________ 2016г. – 100 000.
  6. _________ 2016г. – 100 000.
  7. _________ 2016г. – 100 000.
  8. _________ 2016г. – 100 000.
  9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

vashbiznesplan.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector